Protokół z kontroli KR z dnia 10.11.2010

Protokół z kontroli
Urzędu Gminy Chrząstowice
w zakresie analizy wybranego działu budżetu gminy
- OBRONA CYWILNA
z dnia 10 listopada 2010 roku
W dniu 10 listopada 2010 r. Komisja Rewizyjna w składzie:
1) Irena Rogocz – Przewodniczący
2) Łukasz Nowak – Członek
3) Lech Kowalski – Członek
przeprowadziła kontrolę wydatków wybranego działu budżetu gminy – obrona cywilna w 2010 r.
Podczas kontroli obecni byli:
1) Ryszard Kaczmarczyk – Inspektor w Gminnym Centrum Reagowania
2) Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy
3) *[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Insp. Grażyna Fila pracownik Biura Rady Gminy Chrząstowice]– Stażystka w Urzędzie Gminy Chrząstowice
Komisja Rewizyjna przeanalizowała następujące dokumenty przedłożone przez Insp.
Ryszarda Kaczmarczyka:
 plan-projekt wydatków rzeczowych do budżetu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na
rok 2010 – dokument sporządzony dnia 14.10.2009 r.,
 wyciąg z planu finansowego Urzędu Gminy Chrząstowice na 2010 r. zawierającego rozdział
75414 – Obrona cywilna,
 rozliczenie budżetu Obrony Cywilnej 2010 r. dla Komisji Rewizyjnej – stan na dzień
05.11.2010 r.,
 plan-projekt wydatków rzeczowych do budżetu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na
rok 2010 – dokument sporządzony dnia 15.10.2008 r.,
 rozliczenie budżetu Obrony Cywilnej 2009 r. dla Komisji Rewizyjnej – stan na dzień
31.12.2010 r.
Na wszelkie uwagi i pytania Komisji Rewizyjnej odpowiedzi i wyjaśnień udzielał Insp. Ryszard
Kaczmarczyk.
W wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna ustaliła, że plan wydatków w dziale
75414 – jako zapotrzebowanie do uwzględnienia w uchwale budżetowej na 2010 r. opiewał na kwotę
ogółem 5.800 zł. W uchwale budżetowej na rok 2010 zabezpieczono na ten cel kwotę 3.000 zł, lecz
z uwagi na sytuację powodziową jaka wystąpiła w maju br. na terenie gminy Chrząstowice, plan
dochodów i wydatków na Obronę cywilną został zwiększony w trakcie roku budżetowego. Wydatki
wyniosły ogółem 7.535,66 zł. Ok. 80 % poniesionych kosztów na usuwanie skutków powodzi
zrefundowana została z budżetu Wojewody Opolskiego.
Inspektor Ryszard Kaczmarczyk wyjaśnił ponadto, że w ramach wydatków na Obronę cywilną
ponoszone są koszty utrzymania urządzeń alarmujących DSP oraz systemu DTG, a także
finansowana jest „Całodobowa Łączność” Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego (dwa
telefony służbowe oraz 4 karty SIM).
Pan Ryszard Kaczmarczyk poinformował, że majątek obrony cywilnej w postaci urządzeń,
koców, pościeli, materacy, masek przeciwgazowych, osuszaczy itp. uwzględniony jest
w ewidencji gminnej OC. Został użyczony bądź przekazany na własność gminie przez Wojewodę
Opolskiego. Za naprawę i konserwację sprzętu i urządzeń odpowiada gmina.
Inspektor Ryszard Kaczmarczyk poinformował zebranych, iż w przyszłorocznym budżecie
gminy zamierza zabezpieczyć środki na System Powiadamiania Ludności. System powiadamiania
ludności daje możliwość sms’owego informowania wybranych grup o zbliżających się zagrożeniach
lub innych ważnych sprawach (np. posiedzeniach). Obecnie zbierane są oferty firm na realizację
przedsięwzięcia, a także trwają rozmowy z ościennymi gminami, które już korzystają z systemu.
Jakość świadczonych usług w ramach systemu jest zróżnicowana – im lepszy system (większe
bezpieczeństwo, niezawodność i możliwości), tym droższe jego wdrożenie i utrzymanie.
W wyniku przeprowadzonej kontroli, Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości
w kontrolowanym zakresie, tym samym nie sformułowała wniosków i zaleceń pokontrolnych.
Komisja Rewizyjna zawnioskowała o zabezpieczenie w budżecie gminy na 2011 rok środków
na zakup Systemu Powiadamiania Ludności.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Insp. Grażyna Fila
Podpisy Komisji Rewizyjnej:.
Irena Rogocz
Lech Kowalski
Łukasz Nowak