Zaproszenie do złożenia oferty na zestawy kołowe

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup kurków kulowych
Płock 27.02.2012
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock, Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o akcji ofertowej:
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja szczegółowa
Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 2012 roku dostawa kurków
kulowych w/g zapotrzebowania.
L.P.
1
2
3
Przedmiot zakupu
Kurek kulowy kołnierzowy DN80
− medium - propan butan ,Izobutan1,izobuten,butadien,propen,mieszanina A,A0,A1,B,C,
− ciśnienie – minimum 2,8 Mpa.
− średnica – DN 80
− uszczelnienie kuli – PTFE
− uszczelnienie trzpienia – PTFE sznur PTFE
− trzpień , kula - kwasoodporna
− korpus -stal węglowa 1.0038
− materiał kuli i trzpienia 1.4301
− temp. max. 150 C
− kołnierz przyłączeniowy z rowkiem
Kurek kulowy kołnierzowy DN50
− medium - propan butan ,Izobutan1,izobuten,butadien,propen,mieszanina A,A0,A1,B,C,
− ciśnienie – minimum 2,8 Mpa.
− średnica – DN 50
− uszczelnienie kuli – PTFE
− uszczelnienie trzpienia – PTFE sznur PTFE
− trzpień , kula - kwasoodporna
− korpus -stal węglowa 1.0038
− materiał kuli i trzpienia 1.4301
− temp. max. 150 C
− kołnierz przyłączeniowy z rowkiem
Kurek kulowy kołnierzowy DN100
− medium -produkty ropopochodne
− ciśnienie – PN10
− średnica – DN 100
− uszczelnienie kuli – PTFE
− uszczelnienie trzpienia – PTFE
− trzpień , kula - kwasoodporna
− korpus -3.1325 (PA6 -- aluminium)
− materiał kuli i trzpienia 1.4301
− temp. max. 100 C
− gwint M130x6
Ilość
200 szt.
200 szt.
10 szt.
2
Ogólne warunki realizacji zakupu:
•
•
•
•
ORLEN KolTrans Sp. z o. o. dopuszcza możliwość składania ofert
częściowych.
W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w
zapytaniu – zostanie odrzucona.
Producent zaworów powinien posiadać deklarację zgodności zgodnie z
dyrektywą 2010/35/UE (oznakowanie PI kategoria 3) oraz zgodnie z
dyrektywą 97/23/WE kategoria IV CE.
Dostawy kurków kulowych następować będą sukcesywnie w miarę
pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń zamawiającego.
IV. Kryteria wyboru ofert.
•
•
•
Cena netto za szt. wraz z dostawą do magazynu w Płocku
Referencje
Gwarancja
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych
danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczna.
•
•
•
•
Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją przedsięwzięcia.
Termin ważności oferty.
Oświadczenie oferenta zał. nr 1.
Część cenowa.
•
•
Cena jednostkowa netto.
Sposób płatności – sugerowany min. 30 dni
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
•
•
[email protected]
[email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
3
VII. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i cenowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 12-032012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja
ofertowa na kurki kulowe ”
VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
4
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na n/w kurki kulowe:
……………..…………………………………………………………………………….
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i
materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez
zastrzeżeń.
podpis i pieczęć
………………….
data
………………..
5