Zarzadzenle Nr 227/08 Burmistrza Kamienia Pomorskiego z dnia 26

Zarzadzenle Nr 227/08
Burmistrza Kamienia Pomorskiego
z dnia 26 sierpnia 2008r.
w sprawie : wprowadzenia obowlazku stosowania w Urzedzle Miejskim w Kamieniu Pomorskim
systemu elektronicznego obiegu dokument6w.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 sarnorzadzie gminnym (tj. Oz. U. Nr 13 z
1996 roku poz. 74 z pozniejszym i zmianam i), oraz art. 52 i art. 53 Rozporzadzenia Rady Ministr6w z
dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organ6w gm in i zwiazkow
mledzyqrninnych (Oz. U. Nr 112 z dnia 31 grudnia 1999 r. z pozn. zmianami)
zarzadza sie , co nastepuje:
§1
Wprowadza sle obowiazek prowadzenia pelnej ewidencji elektron icznego obiegu spraw i dokument6w
w systemie Intradok od dnia 1 wrzesnia 2008r, w Urzedzie Miejskim w Kam ieniu Pomorskim.
§2
Poprzez pelna ewidencje obiegu spraw i dokument6w w systemie Intradok rozumie sie:
1. Rejestracje pism wplywajacych (wchodzacych) - przyjmowanych przez BOI, a w szczeg61nych
przypadkach przez sekretariat.
2. Dekretacje pism zgodnie z w/w instrukcja kancelaryjnq.
3. Rejestracje spraw i pism otrzymanych do zalatwienia zgodnie z w/w instrukcja kancelaryjnq.
4. Przygotowywanie pism zatatw lajacych sprawe (pism wychodzqcych) lub akta spraw zalatw icnych
do wysyfki do adresat6w.
5. Ookonywanie aprobaty (zatwierdzanie) projekt6w pism zgodnie z w/w instrukcja kancelaryjnq.
6. Wysyfan ie korespondencji.
7. Rejestracj~ , dekretacje i obsluqe pism wewnetrznych - utworzonych i krazacych w obrebie instytucji
(w ramach danego referatu, ale rowniez w calyrn urzedzle) .
8. Przygotowywanie akt (zatatwionych spraw) do przekazania do elektronicznego archiwum .
9. Przekazywanie akt (zalatwionych spraw)do archiwum .
§3
Wprowadza sle znak sprawy wg wzo ru :
symbol literowy kom6rki organizacyjnej
symbol Iiczbowy hasla wedfug jednolitego rzeczowego
wykazu akt - liczbe kolejna, pod ktora sprawa zostala zarejestrowana w spisie spraw / dwie ostatnie
cyfry roku, w kt6rym sprawe wszczeto np. 08.7625-1/08
§4
Faktury i rachunki zostana zarejestrowane do systemu Intradok w momencie wplywu/wyplywu do/z
urzedu . Oalsze czynnosci zwiazane z fakturami i rachunkami zostaja wylaczone z elektronicznego
obiegu dokument6w, a w szczeqolnosci opis merytoryczny, zatwierdzenie do wypfaty oraz dow6d
zaplaty (przelew, kasowy dow6d wplaty) ,
§5
Kierownik6w referat6w zobowiazuje sie do scisleqo nadzoru nad przestrzeganiem przez pracownik6w
elektronicznego obiegu korespondencji w referacie oraz pomledzy referatami objetyrni system em
Intradok, przy zachowaniu dotychczas stosowanego w Urzedz le Miejskim w Kamieniu Pomorskim
systemu obiegu korespondencji.
§6
Osoba odpowiedzialnq za wdrozenie systemu Intradok jest Informatyk Balbina Kaczanowska.
§7
Zobowiqzuje sie Informatyka Balbine Kaczanowskq do przedstawienia Burmistrzowi na koniec
kazdeqo rnleslaca raportu dotyczqcego wdrozenla i eksploatacji systemu Intradok. Pierwszy raport
zostanie sporzadzony na dzien 30.09 .2008r.
§8
Wykonanie zarzadzenla powierza sie pracownikom Urzedu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim
objetych systemem Intradok (wg zalacznika Nr 1).
§9
Nadz6r nad wykonaniem zarzadzenia powierza si~ Zastepcy Burmistrza Andrzejowi Jedrzejewskiernu.
§10
Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.
objetychsystemem
Nr227l08zdnia26sierpnia2008r.- Wykazpracownik6w
Burmistrza
1do Tarzqdzenia
ZalqcznikNr
Intradok
od dnia01.09.2008r.
AbramowiczDariusz
ne stanowiskods. ewidencjiprzedsiQbiorcow
Samodziel
AndrzejewskaMaja
stanowiskods. zam6wiefipublicznych
5amodzielne
El2bieta
Brzeczkowska
ds. podatk6wi windykacjipodatkowej
Stanowisko
Buryf Wieslawa
stanowiskods. ewidencjiludnoScii dowod6wosobistych
Samodzielne
Beata
Ciechanowska
podatkowej
ds. ksiQgowo6ci
Stanowisko
liesielskaRenata
Stanowiskods. podatk6wi windykacjipodatkowej
3irko Krystyna
stanowiskods. geodezji
Samodzielne
DobersztajnIrena
S k a r b n i kg m i n y
Jadwiga
Eichstaedt
stanowiskods. ewidencjiludnoricii dowod6wosobistych
Samodzielne
IqdrzejewskiAndrzej
Z-ca Burmistrza
Balbina
Kaczanowska
Samodzielne
stanowiskods. informatyki
KaletaCzeslaw
SekretarzGminy
Kij Beata
Samodzielne
stanowiskods. kadr
Kr6tkaJustyna
Stanowiskods. gospodarkikomunalnej
KubernaAgnieszka
Kancelariaurzedu
KucharskaEl2bieta
stanowiskods. promocjii integracjieuropejskiej
Samodzielne
KurowskiJan
i funduszypomocowych
stanowiskods. rozwojugospodarczego
Samodzielne
KusJ6zef
Stanowiskods. inwestycji
KwiatkowskaBeata
ulicznego
Stanowiskods. o6wietlenia
MamzerSebastian
KierownikreferatuPIGK
MatraszekIreneusz
Samodzielne
stanowiskods. kontroli
Agnieszka
Mikolajczyk
podatkowej
Stanowiskods. ksiqgowo6ci
Marianna
Mikolajczak
podatkowej
Stanowiskods. ksiqgowo6ci
Gra2yna
Osadowska
K i e r o w n i kU S C
PierzakJustyna
BiuroObslugiInteresanta
PiseraGrazyna
stanowiskods. gospodarkinieruchomo6ciami
Samodzielne
KoScikJulita
stanowiskods. obronycywilnej
Samodzielne
Roman
Raczkowski
BiuroObslugiInteresanta
L6fafskaAneta
stanowiskods. zam6wiei publicznych
Samodzielne
Agnieszka
Sakowicz
ds. obslugibudzetu
Stanowisko
SkwarekLucjan
stanowiskods. informatyki
Samodzielne
SowaIrena
gminy
Z - c as k a r b n i k a
3watowskiStanislaw
i ochronyprzyrody
stanowiskods. rolnictwa,ochronySrodowiska
Samodzielne
iwi4i Magdalena
stanowiskods. obstugirady miejskiej
Samodzielne
frusz Tadeusz
Stanowiskods. gospodarkikomunalnej
vlolosiakPawel
Stanowisko
ds. droqownictwa
Zaborowska
Jadwiga
ds. podatk6wi windykacjipodatkowej
Stanowisko
ZalewskiJaroslaw
Stanowiskods. planowaniaprzestrzennego
ZborowskiRadoslaw
Stanowiskods. gospodarkikomunalnej
Stanislaw
Ziemniewicz
stanowiskods. rolnictwa,ochrony5rodowiskai ochronyprzyrody
Samodzielne
Danuta
Zi6Nkowska
Z-ca kierownikaUSC