Zap_53_2014 Wynajem toalet

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. (81) 551 74 53; fax (81) 551 74 52
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 14.05.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 – 521 Dęblin
Tel. (81) 551 74 53, fax. (81) 551 74 52
e – mail [email protected], http://www.wsosp.pl
NIP 5060034353
REGON 060059216
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. W związku z faktem, że Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu
zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro,
zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu przenośnych kabin ustępowych
w wersji standard oraz umywalek przenośnych wraz z ich serwisowaniem dla potrzeb
obozowiska w Dęblinie i zgrupowania w Sochaczewie.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
3. Najemca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości serwisów urządzeń sanitarnych w
ramach zadania II i z tego tytułu Wynajmującemu nie przysługują żadne roszczenia
odszkodowawcze z tego tytułu.
4. Termin realizacji przedmiotu umowy:
− Zadanie I - 15 – 17.06.2014 r.
− Zadanie II - 26.05. – 30.09.2014 r.
5. Rodzaj zamówienia: usługa.
6. Kod numeryczny CPV:
90410000 - 4 Usługa usuwania ścieków
1
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na „Formularzu ofertowym” załączonym do niniejszego
zapytania. Oferent zobowiązany jest podać także cenę jednorazowego serwisu 4 szt.
przenośnych kabin ustępowych i 2 szt. umywalek.
2. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, numer NIP,
numer REGON, mail
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
3. Do oferty należy dołączyć kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionej w dacie
nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
4. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po
przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca
tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy
parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: 81 551 74 52, mailem: [email protected].
Ofertę można również złożyć pocztą lub osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP
w Dęblinie na adres:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116
2. Oferty powinny być złożone do dnia 21 maja 2013 r. do godz. 10.00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
najniższa cena.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany faksem lub mailem
wszystkim Wykonawcom, którzy złożą ofertę cenową.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel. (81) 551 74 54;
2
b) w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel. (81) 551 74 53.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zał. Nr 1 na 1 ark.
2. Formularz ofertowy - Zał. Nr 2 na 1 ark
3. Projekt umowy - Zał. Nr 3 na 6 ark.
KANCLERZ
Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych
mgr Waldemar BIENIEK
Wyk. J.B. tel.: (81) 551 74 53
3
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zadanie I.
Wynajem przenośnych kabin ustępowych w wersji standard w ilości 25 szt. wraz z serwisem
końcowym.
Lokalizacja: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie – boisko boczne stadionu
sportowego.
Okres usługi: 15 – 17.06.2014 r. (dostawa kabin i przygotowanie ich do użytkowania w dniu
14.06. 2014 r.).
Zadanie II.
Wynajem przenośnych kabin ustępowych w wersji standard w ilości 4 szt. oraz 2 szt. przenośnych
umywalek z 2 stanowiskami do mycia każda wraz z serwisem końcowym (wymagana pojemność
zbiornika każdej z umywalek na czystą i brudną wodę min. 180 l).
Częstotliwość serwisów bieżących 1 x tydzień + serwis końcowy (19 serwisów).
Najemca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości serwisów urządzeń sanitarnych w ramach
zadania II i z tego tytułu Wynajmującemu nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z
tego tytułu.
Lokalizacja: Jednostka Wojskowa w Sochaczewie – Bielicach (teren lotniska)
Okres usługi: 26.05.2014 – 30.09.2014 r.
Cena brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji usługi.
4
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ….........................................................................................................................
Siedziba/adres:…......................................................................................................................
Nr telefonu: …..................................
Nr faksu: ….............................................
Nr NIP: …........................................
Nr REGON: …........................................
Mail: …............................................
Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego
w umowie.
Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym
wraz z załącznikami.
Po zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia oraz umową oferujemy/oferuję* wykonanie
zamówienia po następujących cenach:
Lp.
1
2
Wartość
netto
Opis usługi
VAT
Wartość
brutto
Zadanie I - Wynajem przenośnych kabin
ustępowych w wersji standard w ilości 25 szt.
wraz z serwisem końcowym
Zadanie II - Wynajem przenośnych kabin
ustępowych w wersji standard w ilości 4 szt.
oraz 2 szt. przenośnych umywalek z 2
stanowiskami do mycia każda wraz z serwisem
końcowym
RAZEM
-
Cena jednorazowego serwisu 4 szt. przenośnych kabin ustępowych i 2 szt. umywalek …………… zł
……………………….., dnia ……………
………………………………………………………
(podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy
* - niepotrzebne skreślić
5
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY
NR ………..
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
NAJEMCA:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
(ZAMAWIAJACY) 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
……………………………. – ........................................
WYNAJMUJĄCY: ……………………………………………………..…
(WYKONAWCA)
……………………………………………………….
NIP …………………….. REGON …………………….
Nr KRS/data wpisu do CEIDG: .................................
reprezentowany przez:
...............................................
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest wynajem dla Najemcy przenośnych kabin ustępowych w wersji
standard oraz umywalek przenośnych wraz z ich serwisem dla potrzeb obozowiska w
Dęblinie (zadanie nr I) i zgrupowania w Sochaczewie (zadanie nr II).
2. Miejsce i okres realizacji usługi, ilość przenośnych kabin i umywalek oraz częstotliwość
serwisów w ramach poszczególnych zadań określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący
załącznik do umowy.
3. Najemca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości serwisów urządzeń sanitarnych w
ramach zadania II i z tego tytułu Wynajmującemu nie przysługują żadne roszczenia
odszkodowawcze z tego tytułu.
II. Sposób wykonania umowy
§2
1. W celu wykonania przedmiotu umowy Wynajmujący na własny koszt i ryzyko dostarczy
kabiny ustępowe i umywalki do miejsca obozowiska i przygotuje je do korzystania w
przeddzień rozpoczęcia okresu usługi, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić prawidłowe działanie kabin ustępowych i umywalek w
okresie trwania usługi, w szczególności Wynajmujący ma obowiązek dokonywać serwisowania
kabin ustępowych i umywalek w wymaganej częstotliwości, jak również w każdym
uzasadnionym przypadku zgłoszonym telefonicznie (z jednodniowym wyprzedzeniem) przez
Najemcę.
3. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Najemcę należytego wykonania usługi
Wynajmujący zobowiązany jest powtórzyć odpowiednie czynności na własny koszt w ciągu 24
godzin. Wynajmujący nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Najemcy z tego
6
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wynajmującego było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wynajmującego
przez jego podwykonawców.
§3
Wynajmujący oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje
niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu
umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego oraz
zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak
również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami
przeciwpożarowymi oraz wymaganiami higieniczno-sanitarnymi,
§4
Najemca zobowiązany jest do zawiadomienia Wynajmującego o każdym zauważonym przypadku:
1) nieprawidłowego działania kabin ustępowych i umywalek,
2) uszkodzenia, czy utraty kabiny ustępowej i umywalki w wyniku działań osób trzecich lub
zdarzeń losowych (np. pożar, kradzież); w miarę możliwości Najemca dokonuje zabezpieczenia
kabin ustępowych przed dostępem innych osób do czasu przybycia przedstawiciela
Wynajmującego.
§5
1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją umowy oraz osobami odpowiedzialnymi za
realizację umowy są:
a) ze strony Wynajmującego - …………………………………………………
b) ze strony Najemcy – Roman Burza, tel. (81) 55 17 454.
2. Osoby wymienione w ust. 1 będą uzgadniały w trybie roboczym wszelkie szczegóły formalne i
techniczne związane z wykorzystaniem wynajmowanych kabin ustępowych i umywalek, a nie
określone w niniejszej umowie.
III. Rozliczenia finansowe (wartość umowy)
§6
1. Maksymalna wartość umowy, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do
umowy wynosi:
a) dla zadania nr 1
- ……………. zł. netto, VAT .. %, ……….. zł. brutto
b) dla zadanie nr 2
- ……………. zł. netto, VAT .. %, ……….. zł. brutto
2. Kwota określona w ust. 1 stanowi całkowity koszt realizacji umowy i obejmuje ponoszone
przez Wynajmującego koszty, w szczególności koszt serwisowania, dojazdów itp.
3. Najemca zastrzega sobie prawo prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w
ramach zadania II w związku ze zmniejszeniem ilości serwisów urządzeń sanitarnych, a
Wynajmującemu nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie.
4. Rozliczenie Wynajmującego za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury
wystawionej przez Wynajmującego po zrealizowaniu przedmiotu umowy
5. Wynagrodzenie przysługujące Wynajmującemu zapłacone zostanie w terminie 21 dni od dnia
otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej przez Wynajmującego faktury. Za dzień
zapłaty uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Najemcy.
7
IV. Kary umowne
§7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wynajmującego
Najemca ma prawo żądać zapłacenia przez Wynajmującego kary umownej w następujących
przypadkach i wysokościach:
1) 10% niezrealizowanej wartości umowy brutto - w przypadku, gdy Najemca rozwiąże,
wypowie umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących
po stronie Wynajmującego;
2) 0,2 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia - w przypadku
opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wynajmującego;
3) 1 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane
zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a
stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wynajmującego umowy.
2. Najemca ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wynajmującemu
zgodnie niniejszą umową.
3. Najemca może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do
wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści.
V. Rozwiązanie umowy
§8
Najemca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie Najemcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wynajmującego,
3) w przypadku nieprzestrzegania przez Wynajmującego postanowień umowy, a w szczególności
w przypadku nie przystąpienia przez Wynajmującego do wykonania przedmiotu umowy.
VI. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia
1.
2.
3.
§9
Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją
niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą
miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone
osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w
umowie adresy.
Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia,
informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana
jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust. 1.
Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby
oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
VII. Postanowienia końcowe
§ 10
Wynajmujący oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z
dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz
Wynajmującego nie uległy zmianie.
8
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
§ 14
Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
dla siedziby Najemcy.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla
Wynajmującego i dwa egzemplarze dla Najemcy.
________________________
NAJEMCA
________________________
WYNAJMUJĄCY
9