Błędy, które nie dyskwalifikują wniosku na etapie weryfikacji f

Błędy, które nie dyskwalifikują wniosku na etapie weryfikacji formalnej zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązującymi od 19 maja 2008 roku.
1. Brak pieczęci Wnioskodawcy, czyli osoby (lub osób w przypadku reprezentacji łącznej lub braku zaznaczenia, że jest to reprezentacja jednoosobowa)
uprawnionej do podejmowania decyzji wskazanej w pkt 2.6 wniosku. Pieczęć nie występuje w żadnej części oryginału wniosku.
2. Brak w części V wniosku podpisu Wnioskodawcy czyli osoby (lub osób w przypadku reprezentacji łącznej lub braku zaznaczenia, że jest to reprezentacja
jednoosobowa) uprawnionej do podejmowania decyzji wskazanej w pkt 2.6 wniosku. Podpis nie występuje również w żadnej części oryginału wniosku.
3. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii, przez osobę (lub osoby w przypadku reprezentacji łącznej lub braku zaznaczenia, że jest to reprezentacja
jednoosobowa) uprawnioną wskazaną w pkt 2.6 wniosku.
4. Brak wymaganych załączników finansowych Wnioskodawcy, lub brak załączników finansowych partnera w przypadku gdy projekt realizowany jest
w partnerstwie (nie dotyczy JST).
5. Brak podpisu poświadczającego zgodność z oryginałem załączników finansowych. Potwierdzenia takiego dokonuje osoba (lub osoby w przypadku
reprezentacji łącznej lub braku zaznaczenia, że jest to reprezentacja jednoosobowa) uprawniona, wskazana w pkt 2.6 wniosku.
6. W przypadku JST brak podpisu załączników finansowych przez głównego księgowego - skarbnika.
7. Brak wersji elektronicznej wniosku w formacie xml. lub załączenie płyty bez zapisu elektronicznego wniosku w formacie xml.
UWAGA: Istnieje możliwość uzupełnienia wyżej wymienionych braków na zasadach i w terminie określonym przez IOK o czym informuje IOK na etapie
oceny formalnej danego wniosku (zgodnie z Dokumentacją Konkursową przyjętą dla poszczególnych Działań/Poddziałań).
Błędy, które dyskwalifikują wniosek na etapie oceny formalnej:
1. Nieprawidłowo wpisany nr konkursu do którego aplikuje Wnioskodawca.
2. Nieprawidłowo zaznaczony obszar realizacji projektu - nie odznaczony obszar „cała Polska” który sugeruje Generator Wniosków.
3a. Niewskazane w jednoznaczny sposób, że siedziba biura projektu będzie mieściła się na terenie woj. łódzkiego lub wskazanie, że biuro będzie zlokalizowane poza
woj. łódzkim (dotyczy wniosków złożonych do konkursów ogłoszonych w ramach Priorytetu IX)
3b. Niewskazane w jednoznaczny sposób, że siedziba biura projektu będzie mieściła się na terenie woj. łódzkiego w przypadku gdy Wnioskodawcą jest podmiot
mający siedzibę poza woj. łódzkim lub wskazanie biura projektu poza woj. łódzkim (dotyczy wniosków złożonych do konkursów ogłoszonych w ramach
Poddziałania 8.1.1).
4. Sporządzanie odręcznych poprawek na wydrukowanej wersji wniosku.
5. Niewypełnione wszystkie pola wniosku. Najczęściej są to pola w harmonogramie: etapy poszczególnych zadań, liczba uczestników, zaangażowany
personel; pola w oświadczeniu w pkt V: brak daty wypełnienia wniosku.
6. Niezgodność sumy kontrolnej wniosku w wersji papierowej i elektronicznej.
7. Nieprawidłowo i nieprecyzyjnie opisana grupa docelowa niezgodna z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL.
Szczegółowe ustalenia dotyczące oceny formalnej wniosków o dofinansowanie realizacji projektów:
Harmonogram działań
1. Liczba uczestników: IOK nie uznaje pustych kratek w harmonogramie - bez względu na rodzaj zadania. Jeśli Wnioskodawca nie przewiduje udziału
uczestników do danego zadania – powinien wpisać wartość „0”. Puste pola w tej części harmonogramu traktowane są jako niewypełnione pole we
wniosku. Dotyczy to również projektów badawczych i informacyjno-promocyjnych.
Jeśli Wnioskodawca przewiduje udział uczestników w danym zadaniu (bądź w jego etapie) jedynie w określonym czasie (np. w jednym kwartale bądź
w jednym miesiącu) musi wpisać w pozostałych rubrykach (tego wiersza) , w których nie przewiduje udziału uczestników, wartość „0”. Brak wypełnienia
tych pól wartością „0” IOK traktuje jako niewypełnione pole.
2. Zaangażowany personel: jeśli brak jest informacji o zaangażowanym personelu – osoba oceniająca zapoznaje się z całym wnioskiem, szczególnie
z Budżetem projektu (cz. IV wniosku) i odszukuje w treści, czy koszt personelu jest usługą zleconą. Jeśli zachodzi taka sytuacja – Wnioskodawca nie
ma obowiązku uwzględniać zaangażowanego personelu w harmonogramie projektu i brak tego wskazania nie jest błędem formalnym. W przeciwnym
wypadku, jeśli nie ma we wniosku takiej informacji – brak wskazania obsady zaangażowanego personelu w harmonogramie projektu jest błędem
formalnym, zakwalifikowanym jak niewypełnione pole we wniosku.
3. Zaangażowany personel: jeśli brak jest wskazania, kiedy będą wykonywane poszczególne zadania przez zaangażowane do projektu osoby –
traktowane jest to jako błąd formalny - niewypełnione pole we wniosku. Należy również wypełnić rubrykę pt. Zaangażowany personel, tzn. zaznaczyć
zbiorczo okres pracy zespołu przypisanego do danego zadania.
4. Zadania w harmonogramie muszą być podzielone na etapy, a każdy z etapów musi być nazwany i rozplanowany w czasie zgodnie z Instrukcją
wypełniania wniosku (punkt pt. Harmonogram realizacji). Brak tych informacji traktowany jest jako błąd formalny – niewypełnione pole.
Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status – pkt 3.2.1
1. W tabeli informującej o ilości i statusie uczestników/instytucji objętych wsparciem, w kolumnie pt Ilość osób należy wpisać wartość „0” za każdym
razem, kiedy Wnioskodawca nie przewiduje objęcia danej grupy (np. rolników) wsparciem. Pozostawienie niewypełnionych pól skutkuje odrzuceniem
wniosku na etapie oceny formalnej. Dotyczy to również projektów badawczych i informacyjno-promocyjnych.
Budżet projektu
1. Koszt personelu: jeśli Wnioskodawca przewiduje w Budżecie Szczegółowym koszty związane z wynagrodzeniem personelu w danym zadaniu, musi je
analogicznie umieścić w Budżecie projektu – cz. IV wniosku, w rubryce dotyczącej kosztów personelu przy tym samym zadaniu. Budżet projektu – cz.
IV wniosku musi korelować ze Szczegółowym Budżetem. Brak wskazania kosztów personelu w cz. IV wniosku (wpisanie wartości 0,00 zł) przy
jednoczesnym wskazaniu tych kosztów w Budżecie Szczegółowym wiąże się z odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej ze względu na
niewypełnienie pola.
2. W Budżecie Szczegółowym wszystkie pola muszą być wypełnione. Jeśli Wnioskodawca nie przewiduje w danym roku, objętym okresem realizacji
projektu, ponoszenia kosztów w danej kategorii wydatków, należy w kolumnie ilość oraz cena jednostkowa wpisać „0”. Niewypełnienie tych pól będzie
skutkowało odrzuceniem wniosku. Ponadto w kolumnie jednostka miary obligatoryjnie należy wpisać daną jednostkę. Brak wypełnienia tej pozycji
skutkuje jak powyżej.
3. Koszt przypadający na jednego uczestnika: pkt 4.6 budżetu projektu musi być wskazana wartość przypadająca w projekcie na jednego uczestnika.
Niewypełnienie tego pola (wpisanie wartości 0,00 zł) świadczy o nieprzeliczeniu budżetu projektu i jest jednoznaczne z brakiem wszystkich
wypełnionych pól we wniosku, czyli dyskwalifikuje wniosek na etapie oceny formalnej. Nie dotyczy to projektów badawczych i informacyjnopromocyjnych.
Pieczęć firmowa, podpisy i data wypełnienia wniosku
1. Pieczęć firmowa może znajdować się na pierwszej stronie wniosku o dofinansowanie bądź w części V – Oświadczenie.
Podpis osoby upoważnionej w pkt 2.6 wniosku musi znajdować się w cz. V – Oświadczenie.
Data wypełnienia wniosku musi być wypełniona elektronicznie, nie odręcznie. Odręczne wypełnienie daty traktowane jest jako niewypełnione
wymagane pole we wniosku.
UWAGA: przy podpisywaniu kopii wniosku za zgodność z oryginałem proszę pamiętać, iż data wypełnienia wniosku w części V – Oświadczenie musi być
wcześniejsza od daty potwierdzania kopii wniosku za zgodność z oryginałem.