Zapytanie ofertowe nr 10/PS/AGAPE/2011

„Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie
Radecznica i Sułów” - projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Lublin, dn. 26 sierpnia 2011 r.
……………………………………………………
Miejscowość, data
Zamawiający: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
Lublin 20-080, ul. Niecała 4/5a
NIP 946 215 73 44
REGON 430995850
KRS 0000202462
e-mail: [email protected]
tel./fax 81 479 83 30
Zapytanie ofertowe nr 10/PS/AGAPE/2011
(dotyczy wyboru Konsultanta merytorycznego)
Kod CPV: 79.42.10.00 - 1 tj. usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót
budowlanych.
Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL
Nr projektu: POKL. 09.01.01-06-051/10
Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie: 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania
edukacji przedszkolnej
I. ZAMAWIAJĄCY
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Konsultanta merytorycznego w ramach
projektu „Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania
przedszkolnego w Gminie Radecznica i Sułów” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do zakresu obowiązków Konsultanta merytorycznego będzie należało:
- wsparcie merytoryczne kadry projektowej w realizacji podstawy programowej
„Dobry start przedszkolaka” poprzez konsultacje narzędzi pracy, superwizje pracy
z dzieckiem i rodzicami, poddawanie alternatywnych narzędzi pracy z dziećmi,
- prowadzenie warsztatów tematycznych dla kadry dydaktycznej punktów
przedszkolnych zgodnie z zapotrzebowaniem;
- monitoring prowadzonych działań merytorycznych przez wykonywanie
systematyczne (raz na kwartał) analizy prowadzonej dokumentacji;
- współpraca z personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i
osiągnięcia zaplanowanych celów projektu;
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
BIURO PROJEKTU Lublin, 20-080 ul. Niecała 4/5a
e-mail: [email protected], www.agape.lublin.pl
„Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie
Radecznica i Sułów” - projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
-
natychmiastowe
informowanie
Kierownika
projektu
o
nieprawidłowościach w realizacji zadań wynikających z projektu.
zauważonych
Osoba pełniąca funkcję Konsultanta merytorycznego zostanie zatrudniony/a na podstawie
umowy cywilnoprawnej w okresie od IX.2011 – VII.2013 w wymiarze 112 godzin łącznie.
Umowa będzie zawarta do 31.07.2013 r., wcześniejsze rozwiązanie umowy będzie mogło
nastąpić jeśli konsultant merytoryczny nie będzie wywiązywał/a się z nałożonych na
niego/nią czynności/obowiązków lub na mocy porozumienia stron.
3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
A)
Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe.
B)
Wykonawca posiada doświadczenie w pracy w projekcie współfinansowanym ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
C)
Wykonawca musi być akredytowanym przez Fundację im. Komeńskiego konsultantem
alternatywnych form wychowania przedszkolnego.
Ad. A)
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A)
Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego
Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie
dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania.
Ad. B)
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B)
Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego
Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie
dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów,
rekomendacje).
Ad. C)
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C)
Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego
Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie
dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania.
4. Oferty częściowe: nie istnieje możliwość składania ofert częściowych
5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu kwartału
zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie
projektu).
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.07.2013 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
BIURO PROJEKTU Lublin, 20-080 ul. Niecała 4/5a
e-mail: [email protected], www.agape.lublin.pl
„Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie
Radecznica i Sułów” - projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za
koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte,
ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne
poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę,
która jest jej Wykonawcą.
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], fax’u na numer 81 479 83 30, przesłana pocztą tradycyjną lub
dostarczona osobiście na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebujący
„AGAPE”, ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin do dnia 09 września 2011 roku do godz. 10-tej
(liczy się data wpływu).
Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany
Formularz ofertowy.
2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych
wymagań nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert tj. takich które spełniają podstawowe warunki
określone
w Zapytaniu ofertowym, a obejmujących obowiązek posiadania przez
Wykonawcę/Pracownika:
A)
wykształcenia wyższego.
B)
doświadczenia w pracy w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
C)
bycie akredytowanym przez Fundację im. Komeńskiego konsultantem alternatywnych
form wychowania przedszkolnego.
A) Kryteria podstawowe:
1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) – 75%
Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt
swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Wykonawca ma prawo
przewidzieć wzrost wynagrodzenia w poszczególnych latach. Jest to zgodne z założeniami
projektu.
2. Umiejętności interpersonalne – 25%
Powyższe będzie badane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (umiejętności interpersonalne,
szczególnie w kontekście komunikacji, autoprezentacji, umiejętności organizacji pracy
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
BIURO PROJEKTU Lublin, 20-080 ul. Niecała 4/5a
e-mail: [email protected], www.agape.lublin.pl
„Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie
Radecznica i Sułów” - projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
własnej, odpowiedzialności i kultury osobistej). Dalszej ocenie będą podlegały tylko i
wyłącznie osoby, które uzyskają minimum 60% z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie
uzyskają minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem
kryteriów oceny ofert.
B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca
otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):
1. Współpraca z Katolickim Stowarzyszeniem Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
w charakterze współpracownika lub wolontariusza – 10 pkt.
2. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z organizacją pozarządową
(praca/staże/praktyki/wolontariat) inną niż w pkt. 1 – 5 pkt.
Zgodnie z ustalonym tokiem postępowania osoby, które złożą ofertę spełniającą wymagania
konieczne, zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną do biura projektu w Lublinie.
Zamawiający nie zwraca kosztów przejazdu. Jeśli wskazane w ofercie oczekiwane
wynagrodzenie będzie wyższe niż przewidziane w projekcie Zamawiający przed rozmową
kwalifikacyjną skontaktuje się z Wykonawcą celem ustalenia czy oczekiwane wynagrodzenie
podlega negocjacji do wysokości określonej w budżecie. Nie zmienia to faktu, iż ocenie
punktowej będzie podlegać wynagrodzenie pierwotnie wskazane przez Wykonawcę w ofercie
(celem zapewnienia równego traktowania Wykonawców). Jeśli Wykonawca odmówi
negocjacji w kwestii wysokości wynagrodzenia oferta zostanie odrzucona (tzn.: osoba nie
zostanie zaproszona na rozmowę). Rozmowy kwalifikacyjne będą w terminach od 10-13
września 2011 r.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania się do terminów i godzin wskazanych przez
Zamawiającego.
Sposób oceny ofert:
Ad. A)1. Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 75 pkt. w tej części
oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru.
An= (a min/a n) ×75 pkt.
amin - cena minimalna wśród złożonych ofert
an - cena zaproponowana przez oferenta n
Ad. A)2
Rozmowa kwalifikacyjna będzie mieć charakter wywiadu bezpośredniego standaryzowanego
(takie same pytania dla wszystkich Wykonawców). Każdego Wykonawcę będzie oceniać 2-óch
członków zespołu projektowego. Ogólna ilość punktów będzie średnią punktów uzyskanych
od obydwu oceniających. Dalszej ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie osoby, które
uzyskają minimum 10 punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie uzyskają
minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem kryteriów oceny
ofert.
Ad. B)1, 2
Kryteria oceny dodatkowe 1, 2 będą miały znaczenie tylko i wyłącznie w przypadku, gdy osoba
spełni kryteria oceny podstawowe tzn. uzyska minimalną liczbę punktów podczas rozmowy
kwalifikacyjnej, oraz w przypadku gdy oczekiwane wynagrodzenie będzie równe lub niższe niż
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
BIURO PROJEKTU Lublin, 20-080 ul. Niecała 4/5a
e-mail: [email protected], www.agape.lublin.pl
„Przedszkolaki na starcie – rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie
Radecznica i Sułów” - projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zaplanowane w projekcie lub, w przypadku gdy wskazane oczekiwane wynagrodzenie będzie
wyższe, osoba wyrazi zgodę na jego obniżenie do wysokości wskazanej w projekcie. W
przypadku takiej samej ilości punktów wyżej na liście znajdzie się Wykonawca który otrzymał
najwięcej punktów za kryterium B1
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do
dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych,
kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez
Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Iwona Przewor pod numerem telefonu 664 779 800
oraz adresem e-mail: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego.
Iwona Przewor
Wiceprezes Zarządu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym „AGAPE”
BIURO PROJEKTU Lublin, 20-080 ul. Niecała 4/5a
e-mail: [email protected], www.agape.lublin.pl