XXIV Jeleniogórski Jarmark Staroci i Osobliwości

40. Jeleniogórski Jarmark Staroci i Osobliwości
28 – 29.09.2013
Warunki uczestnictwa
1.
Termin i miejsce
Jeleniogórski Jarmark Staroci i Osobliwości odbywać będzie się w dniach 28 - 29.09.2013 w godzinach
od 8.00 – 18.00.
Teren imprezy obejmuje: Plac Ratuszowy w Jeleniej Górze oraz ulicę Długą.
Organizator
Osiedlowy Dom Kultury
ul. K. Trzcińskiego 12
58-506 Jelenia Góra
Tel. +48 75 75 31 831
Fax +48 75 75 410 90
2.
Zgłoszenie udziału
Zgłoszenie udziału przyjmowane będzie na załączonym formularzu zgodnie z niniejszymi warunkami
uczestnictwa, które zostają tym samym przyjęte przez Wystawcę i stanowią treść umowy między
Wystawcą a Organizatorem.
Na terenie Placu Ratuszowego stoiska będą oznaczone za pomocą taśmy i opisane numerami.
Na stronie www.jarmarkstaroci.com znajdziecie Państwo druk zgłoszenia udziału oraz mapę Placu
Ratuszowego z wytyczonymi stanowiskami handlowymi i ich wykaz z podaniem powierzchni. Te
stoiska można wcześniej rezerwować.
Stoiska można rezerwować telefonicznie, osobiście lub za pomocą poczty elektronicznej, podając
numer wybranego stanowiska. Po uzyskaniu potwierdzenia wolnego miejsca należy uiścić opłatę
dostarczyć do biura Organizatora zgłoszenie udziału oraz dowód wpłaty. (patrz punkt 5. WARUNKI
PŁATNOŚCI).
Po otrzymaniu dowodu wpłaty i karty zgłoszenia organizator wydaje KARTĘ WYSTAWCY,
upoważniającą do objęcia stanowiska.
Zgłoszenia przyjmowane będą do czasu sprzedania wszystkich stoisk handlowych.
Na ulicy Długiej
organizator nie prowadzi rezerwacji stoisk. Rozłożenie stanowiska handlowego w tych miejscach w dn.
28-29 września br. równoznaczne jest natomiast z uczestnictwem w imprezie i wymaga uiszczenia
stosownej opłaty zgodnie z cennikiem. Opłatę można uiścić w biurze organizatora w dn. 28 –
29.09.2013 r. lub pobierana będzie przez inkasenta w trakcie trwania jarmarku.
Zajęcie powierzchni handlowej musi odbywać się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, nie
zostawianiem dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd jednostkom ratowniczogaśniczym i innym służbom interwencyjnym.
ZGŁOSZENIA PRZYJMUJĄ BIURA ORGANIZATORA:
Do dnia 26.09.2012 w godz. 9.00 – 18.00 (dnia 27.09.2013 do godz. 14.00)
Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej
58-500 Jelenia Góra
ul. Bankowa 27
Tel./Fax: + 48 75 76 76 935
[email protected]
W dniach 27 – 29.09.2013
Biuro organizatora – mieszczące się w Biurze Wystaw Artystycznych, Plac Ratuszowy 1/Długa 1,
58-500 Jelenia Góra
dnia 27.09.2013
dnia 28.09.2013
dnia 29.09.2013
16.oo - 21.oo
6.oo - 21.oo
6.oo - 18.oo
3.
Odstąpienie od umowy
Wystawca ma prawo wycofać swoje zgłoszenie bez skutków finansowych do 3 dni przed rozpoczęciem
Jarmarku. Wycofanie na mniej niż 3 dni przed rozpoczęciem imprezy skutkuje obciążeniem wystawcy
opłatą manipulacyjną w wysokości 20% należności za wynajęcie stanowiska. Przy wycofaniu
zgłoszenia po rozpoczęciu imprezy wpłata należności przepada.
4.
Opłaty:
Organizator będzie pobierał następujące opłaty za wynajęcie stoisk:
a/ stoiska pod arkadami - w wysokości 15 zł/m2 za cały okres trwania jarmarku (28-29 września).
b/ pozostałe stoiska na płycie Placu Ratuszowego – w wysokości 10 zł/m2 za cały okres trwania
jarmarku (28-29 września).
Przy wykupieniu powierzchni powyżej 100m2 stosujemy upust w wysokości 20%.
c/ stoiska na ulicy Długiej – w wysokości 5 zł/m2 za każdy dzień trwania jarmarku (28-29 września)
Ponadto będzie pobierana opłata targowa w wysokości zgodnej z Uchwałą Nr 485/LX//2009 Rady
Miejskiej Jeleniej Góry z dnia 10 listopada 2009 r. w sprawie określenia wysokości dziennych stawek
opłaty targowej. (np. przy sprzedaży ze stołów, straganów, stoisk, opłata wynosi 12,40 zł jeśli zajęta
powierzchnia nie przekracza 6 m2 za stoisko za każdy dzień handlowy. Powyżej 6 m² powierzchni
opłata wynosi dodatkowo 1,70 zł/m²). Oplata targowa może ulec zmianie po uchwaleniu nowych
stawek przez Radę Miejską Jeleniej Góry.
Powyższe kwoty są kosztami brutto.
5.
Warunki płatności
1). Dla rezerwacji dokonanych w terminie czerwiec – sierpień 2013 – dowód wpłaty wraz z kartą
zgłoszenia należy dostarczyć do biura organizatora w ciągu 10 dni od daty rezerwacji
2) Dla rezerwacji dokonanych w terminie 1 – 22 września 2013 – dowód wpłaty wraz z kartą
zgłoszenia należy dostarczyć w ciągu 3 dni od daty rezerwacji
3) Dla rezerwacji dokonanych po 22 września 2013 dowód wpłaty dokonanej przelewem wraz z kartą
zgłoszenia należy dostarczyć do biura organizacyjnego do dnia 28.09.2013 do godz. 7.00. (lub w
przypadku rezerwacji tylko na niedzielę: do 29.09.2013 do godz. 7.00).
Do dnia 24.09.2013 włącznie płatności regulować można wyłącznie przelewem na konto organizatora.
Wpłaty gotówkowe przyjmowane będą jedynie w dniach 25 – 29.09.2013.
Przy odbiorze karty wystawcy należy okazać dowód wpłaty.
Przy rezerwacji dokonywanej po 25.09.2013 opłata gotówkowa musi zostać uiszczona przed
rozpoczęciem imprezy tj. najpóźniej do dn. 28.09.2013, do godz. 7.00.
W przypadku niedopełniania powyższych wymogów rezerwacje zostają anulowane.
Na życzenie wystawiamy rachunek w wysokości 100% należności za powierzchnię wynajętego
stanowiska. Organizator nie wystawia faktury VAT.
Opłata targowa pobierana będzie przez inkasenta w trakcie trwania jarmarku.
Opłaty za wynajęcie stanowiska na Placu Ratuszowym (po uzgodnieniu jego lokalizacji) należy
wpłacać na konto organizatora:
Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze
Bank Millennium S.A. Jelenia Góra
24 1160 2202 0000 0000 4884 5013
podając w tytule zapłaty imię i nazwisko oraz nr stoiska
6.
Organizacja
Po dokonaniu stosownych opłat wystawca otrzyma KARTĘ WYSTAWCY upoważniającą do zajęcia
wyznaczonego stanowiska handlowego na okres trwania jarmarku. Karta ta upoważnia także do wjazdu
na teren Jarmarku w wyznaczonych godzinach w celu przygotowania i zdemontowania stoiska).
Parkowanie samochodów przy stanowiskach handlowych jest zabronione z wyjątkiem
specjalnych miejsc do tego wyznaczonych!! Możliwy będzie wjazd na teren Jarmarku w sobotę i w
niedzielę godzinach 06.oo –09.oo i w godzinach 18.oo – 21.oo w celu przygotowania i zdemontowania
stoisk. Organizator wskaże wystawcom parkingi, gdzie można odstawić samochody (nie rezerwujemy
miejsc parkingowych).
Organizator odpowiada za ogólną ochronę terenów jarmarku i jest upoważniony do podejmowania
wszelkich środków kontrolnych dla zapewnienia ochrony. Ochrona poszczególnych stanowisk nie leży
w kompetencji organizatora.
7.
Ubezpieczenie i wyłączenie odpowiedzialności
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za towary i urządzenia stoisk, nie chroni ich przed
zniszczeniem i utratą. Wystawcy ubezpieczają się we własnym zakresie i na własny koszt.
8.
Sprawy porządkowe
Podczas Jarmarku Staroci i Osobliwości wystawcy zobowiązują się do handlu asortymentem zgodnym
z hasłem przewodnim imprezy i precyzyjnym zapisem w zgłoszeniu. W innym przypadku mogą utracić
zarezerwowane stoisko. Organizator ma także prawo zażądać opłaty równej 10-krotnej wartości
stoiska ustalonej na podstawie jego metrażu to jest odpowiednio 100 zł lub 150 zł za 1 m² stoiska.
Wystawcy zobowiązani są do zachowania porządku na stoiskach podczas jarmarku i uprzątnięcia
stanowiska po zakończeniu handlu.
Wszelkie szkody powstałe z winy wystawcy zostaną przez niego naprawione, lub pokryte koszty tej
naprawy.
Organizator zapewni podczas trwania jarmarku nadzór służb porządkowych, jednak służby te nie mają
za zadanie ochrony towarów wystawców.
Organizator ustawi i oznakuje toalety przenośne na wystawców na terenie imprezy.
Organizator zadba o rozreklamowanie imprezy.
9.
Ochrona danych
Wystawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z zawartą umową organizator gromadzi
dane o wystawcy, konieczne do przetworzenia w celu wykonania umowy z wystawcą.
10.
Spory
Obowiązuje prawo polskie: prawem właściwym dla umowy pomiędzy stronami oraz spraw w niej
nieuregulowanych jest Kodeks Cywilny.
Spory mogące wyniknąć w związku z zawartą umową podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Osiedlowy Dom Kultury,
58-506 Jelenia Góra ,
ul. K. Trzcińskiego 12
tel., fax + 48 75/75 31 831, +48 75/75 410 90,
e-mail: [email protected]
www.odk.karkonosze.com