PS 9 procedura dotycząca zaliczeń i egzaminów

Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
Liczba kopii
Kopia kontrolowana numer:
Autor:
M. Łuczak, W. Nierzwicki, J. Olszewska
Zaakceptowana przez:
Rektora WSTiH prof. dr hab. W.W. Gaworeckiego
Data wydania
15.12.2009
Nr wydania
Przyczyny kolejnego wydania Data
1. Cel procedury:
Celem procedury jest określenie sposobu przeprowadzania zaliczeń
i egzaminów tak, aby zaliczenia i egzaminy ze wszystkich
przedmiotów odbywały się w sposób w moŜliwie duŜym stopniu
ujednolicony, szczególnie w zakresie wystawiania ocen.
2. Zakres procedury:
Procedura dotyczy wszystkich nauczycieli ze wszystkich jednostek
organizacyjnych bez względu na formę zatrudnienia w WSTiH w
Gdańsku.
3. Dokumenty związane:
3.1 Wyciąg z Regulaminu studiów WSTiH obejmujący § 9- §18.
4. Definicje:
Nie ma potrzeby definiowania uŜywanych w procedurze terminów.
5. Odpowiedzialność:
5.1 Dziekan Wydziału w zakresie ustalenia listy przedmiotów
objętych egzaminem oraz listy przedmiotów objętych zaliczeniem
przed rozpoczęciem zajęć w danym roku akademickim, w zakresie
organizacji i trybu przebiegu sesji egzaminacyjnej oraz w zakresie
kontroli przestrzegania procedury.
1
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
5.2. Kierownik Dziekanatu w zakresie ogłoszenia na stronie
internetowej
i w gablotach wykazu przedmiotów objętych
egzaminem i zaliczeniem oraz w zakresie ogłoszenia na stronie
internetowej terminów egzaminów i zaliczeń oraz w zakresie
przekazania nauczycielom przed terminem egzaminów i zaliczeń
protokołów, a studentom kart egzaminacyjnych.
5.3 Kierownicy jednostek organizacyjnych w zakresie zapoznania
pracowników jednostki z wymaganiami procedury i w zakresie
kontroli jej przestrzegania przez pracowników jednostki
6. Sposób postępowania:
6.1. Nauczyciel na pierwszych zajęciach z
prowadzonego
przedmiotu informuje studentów o sposobie przeprowadzenia
zaliczenia lub egzaminu oraz o wymaganiach dotyczących wiedzy
niezbędnej do pozytywnego zaliczenia lub egzaminu.
6.2
Nauczyciel ustala co najmniej z dwutygodniowym
wyprzedzeniem, termin zaliczenia lub egzaminu w uzgodnieniu ze
studentami i przekazuje informację o tym terminie do dziekanatu.
Po zatwierdzeniu terminu przez Dziekana wyznaczony pracownik
dziekanatu ustala miejsce przeprowadzenia zaliczenia lub
egzaminu i umieszcza stosowne informacje w gablotach i na stronie
internetowej WSTiH.
6.3. W WSTiH moŜliwe są następujące formy zaliczeń lub
egzaminów:
a) ustna, polegająca na wylosowaniu przez studenta 3 pytań
i udzieleniu ustnej odpowiedzi, podlegającej ocenie,
b) pisemna w formie testu wyboru, z liczbą pytań ustalaną
przez nauczyciela, obejmującą cały zakres treściowy przedmiotu,
c) pisemna w formie odpowiedzi na
charakterze problemowym,
d) pisemna
matematycznego,
w
formie kilku
zadań
3 do 5 pytań o
do
rozwiązania
e) pisemna w formie opracowania przez studenta lub małą
grupkę studentów
obszernego zagadnienia,
projektu itp.
połączona
z ustną dyskusją z nauczycielem na temat
opracowania.
2
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
6.4. Forma 6.3.e jest właściwa dla zaliczeń niektórych ćwiczeń,
formy 6.3.b, 6.3.c 6.3.d oraz 6.3.e mogą być realizowane z
wykorzystaniem Platformy Edukacyjnej WSTiH
6.5. Nauczyciel dokonuje oceny punktowej odpowiedzi
studenckich, a podejmując decyzję o stopniu wpisywanym do
protokołu, karty egzaminacyjnej i indeksu kieruje się
następującymi zasadami:
a) uzyskanie oceny dostatecznej wymaga uznania, Ŝe student
opanował wymagany materiał w stopniu niemniejszym niŜ
50%,
b) ocenę dostateczną plus otrzymuje student, który opanował
materiał (zdobył punkty) w zakresie od 60 -69% ,
c) ocenę dobrą otrzymuje student, który opanował materiał w
stopniu 70-79%,
d) ocenę dobrą plus otrzymuje student, który opanował materiał w
stopniu 80-89%,
e) ocenę bardzo dobrą otrzymuje student, który opanował
materiał w stopniu przekraczającym 90%.
6.6. Zasady przedstawione w punktach 6.3-6.5 obowiązują takŜe
przy
zaliczeniach
i
egzaminach
w
drugim terminie
(poprawkowym), natomiast na egzaminie komisyjnym obowiązuje
wyłącznie forma ustna i odpowiedzi na 3 pytania losowane przez
studenta ze zbioru 6 pytań opracowanych przez nauczyciela
prowadzącego przedmiot.
6.7. Student ma prawo do wglądu do napisanej przez siebie pracy.
6.8. Wyniki egzaminu ogłaszane są przez Dziekanat na stronie
internetowej WSTiH. Nauczyciel określa termin i miejsce
wpisywania stopni do kart egzaminacyjnych i indeksów i informuje
o tym terminie studentów przed rozpoczęciem egzaminu. Termin i
miejsce jest uzgadniany z dziekanatem.
6.7. Nauczyciel przekazuje wypełniony protokół egzaminacyjny
nie później niŜ dwa tygodnie po upływie terminu egzaminu lub
zaliczenia. Pracownik dziekanatu kopiuje protokół i zwraca
oryginał nauczycielowi w celu wykorzystania go w sesji
poprawkowej. Ostateczny zwrot oryginału protokołu wypełnianego
w całości następuje w terminie nie później niŜ dwa tygodnie po
upływie sesji poprawkowej. W protokole nauczyciel podpisuje
odrębnie kaŜdy wystawiony stopień.
Studentom, którzy nie zgłosili się w ustalonych terminach na
zaliczenie lub egzamin nauczyciel wpisuje ocenę niedostateczną,
chyba Ŝe student przedstawia nauczycielowi usprawiedliwienie lub
zgodę Dziekana na przedłuŜenie sesji egzaminacyjnej.
3
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Numer procedury
PS-9
Stron
Wydanie 1
6.8. Obowiązują wszystkie wymagania sformułowane w Regulaminie
Studiów, którego wyciąg obejmujący § 9- §18 jest załącznikiem do tej
procedury
6.
Upublicznienie
Procedura PS-9 jest umieszczana na stronie internetowej WSTiH aby
umoŜliwić studentom zapoznanie się z tą procedurą. Procedura zostaje
przekazana kierownikom jednostek organizacyjnych w celu
zapoznania z jej treścią pracowników, których procedura dotyczy.
Załącznik na stronie następnej
4
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
Załącznik_1
Wyciąg z Regulaminu studiów WSTiH obejmujący § 9- §18.
V. Zaliczenia i egzaminy
§ 9.
1.
Organizację
i
tryb
przebiegu
sesji
egzaminacyjnej
ustala
Dziekan
po konsultacji z Samorządem Studenckim.
2.
Prowadzący zajęcia na początku semestru zobowiązani są do zapoznania
studentów z programem przedmiotu i formą uzyskania zaliczenia i składania
egzaminu.
3.
Wyniki zaliczeń i egzaminów udostępnia się na tablicach ogłoszeń i stronie
internetowej Uczelni, z zachowaniem ochrony danych osobowych.
§ 10.
1.
Zaliczeń zajęć obowiązkowych (ćwiczenia, seminaria, laboratoria, lektoraty)
dokonuje prowadzący przedmiot.
2.
Do przeprowadzenia egzaminu upowaŜnieni są nauczyciele akademiccy
zatrudnieni w Uczelni.
3.
Warunkiem dopuszczenia do egzaminu jest uprzednie uzyskanie zaliczenia
z danego przedmiotu.
§ 11.
Student otrzymuje zaliczenie semestru studiów po spełnieniu następujących warunków:
1.
Przystąpienia do zaliczeń i składania egzaminów w terminach wyznaczonych
przez Uczelnię (w wyjątkowych sytuacjach po uzgodnieniu z Dziekanem, student
moŜe zaliczyć przedmiot wcześniej). Termin pierwszego zaliczenia winien się
kończyć w ostatnim dniu zajęć poprzedzających sesję egzaminacyjną, nie później
jednak, niŜ w dniu wyznaczonego egzaminu z tego przedmiotu. Termin zaliczenia
poprawkowego kończy się w dniu wyznaczonego egzaminu poprawkowego.
2.
Uzyskania zaliczenia z odbytych praktyk przewidzianych programem studiów.
3.
Uzyskania zaliczeń i złoŜenia egzaminów przewidzianych w planie studiów.
4.
Uregulowania zobowiązań finansowych wobec Uczelni.
5
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
5.
Uregulowania zobowiązań w bibliotece Uczelni.
6.
Spełnienia innych wymogów określonych przez Dziekana.
Stron
Wydanie 1
§ 12.
1.
Student, który nie uzyskał zaliczenia lub nie złoŜył egzaminu, moŜe w ciągu 7 dni
od daty ogłoszenia wyników zaliczenia lub egzaminu poprawkowego, wystąpić do
Dziekana z pisemnym umotywowanym wnioskiem o wyznaczenie zaliczenia
komisyjnego lub złoŜenia egzaminu komisyjnego.
2.
Podstawą wniosku, o którym mowa w ust. 1, moŜe być stwierdzenie braku
obiektywizmu w ocenie lub zarzut dotyczący formy lub trybu przeprowadzenia
zaliczenia lub egzaminu.
3.
Termin zaliczenia komisyjnego lub egzaminu komisyjnego wyznacza Dziekan po
uzgodnieniu z prowadzącym przedmiot.
4.
Zaliczenie lub egzamin, o którym mowa w ust.1, student zdaje ustnie przed
komisją, powołaną kaŜdorazowo przez Dziekana.
5.
Komisji, o której mowa w ust. 3 przewodniczy Dziekan lub osoba upowaŜniona
przez Dziekana. W skład komisji wchodzą: przewodniczący, egzaminator, drugi
specjalista z danej dyscypliny i przedstawiciel studentów.
6.
W stosunku do studenta, który nie zaliczył lub nie złoŜył egzaminu komisyjnego
Dziekan podejmuje decyzję o:
-
skreśleniu z listy studentów,
-
zezwoleniu lub skierowaniu na powtarzanie przedmiotu, semestru.
§ 13.
1.
W przypadku otrzymania na zaliczeniu lub egzaminie w I terminie oceny
niedostatecznej, studentowi przysługuje prawo do uzyskania zaliczenia lub
składania egzaminu w terminie poprawkowym.
2.
Student, który nie stawił się na egzamin w wyznaczonym terminie i nie
usprawiedliwił tej nieobecności, otrzymuje od egzaminatora ocenę niedostateczną.
JeŜeli nie przystąpienie do egzaminu spowodowane było brakiem zaliczenia
w pierwszym terminie – w takim przypadku student równieŜ otrzymuje ocenę
6
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
niedostateczną z pierwszego terminu egzaminu. Student ma prawo przystąpić do
składania egzaminu w wyznaczonym terminie poprawkowym, po uprzednim
uzyskaniu zaliczenia.
§ 14.
O nieobecności na egzaminie student zobowiązany jest zawiadomić prowadzącego
egzamin w czasie trwania sesji egzaminacyjnej, a poza sesją dziekanat.
§ 15.
1.
Ocenę kaŜdego zaliczenia i egzaminu wpisuje się do karty okresowych osiągnięć
studenta, indeksu oraz protokołu.
2.
Student zobowiązany jest złoŜyć w dziekanacie indeks wraz ze wszystkimi wpisami,
najpóźniej w terminie 10 dni od zakończenia sesji egzaminacyjnej poprawkowej.
§ 16.
1.
W przypadku powtarzania nie więcej niŜ trzech przedmiotów zaległych w ciągu
roku akademickiego, student ma prawo do ubiegania się o wpis warunkowy na
następny rok studiów.
2.
Decyzję o wpisie warunkowym oraz termin zaliczenia zaległego przedmiotu
podejmuje Dziekan, uwzględniając wagę przesłanek powodujących zaległości
i ocenę moŜliwości ich nadrobienia przez studenta.
3.
Zgodę na powtarzanie przedmiotu moŜna otrzymać tylko jeden raz.
4.
Nieuzyskanie zaliczenia lub niezłoŜenie egzaminu w wyznaczonym terminie
skutkuje powtarzaniem semestru lub roku studiów.
§ 17.
1.
Student, który nie zaliczył po zakończeniu semestru obowiązujących przedmiotów,
moŜe ubiegać się o powtarzanie semestru lub roku.
2.
Decyzję o powtarzaniu semestru, roku podejmuje Dziekan, uwzględniając powody
powstałych zaległości oraz moŜliwości zwiększania liczebności grupy studenckiej.
7
Numer procedury
PS-9
WyŜsza Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Procedura Systemu Zarządzania Jakoscią
tytuł:
Przeprowadzanie zaliczeń i egzaminów
Stron
Wydanie 1
VI. Skala ocen
§ 18.
1.
2.
W egzaminach i zaliczeniach stosuje się następującą skalę ocen:
−
bardzo dobry 5,0
−
dobry plus 4,5
−
dobry 4,0
−
dostateczny plus 3,5
−
dostateczny 3,0
−
niedostateczny 2,0
Przy obliczaniu średniej waŜonej ocen bierze się pod uwagę wszystkie oceny
z zaliczeń i egzaminów.
3.
KaŜdy przedmiot otrzymuje w ramach planów studiów punktację zgodną z ECTS
(Europejski System Transferów i Akumulacji Punktów).
8