Warszawa, 25.05.2014 Mateusz Bajkowski ul. Nowolipie 20/80 01

Warszawa, 25.05.2014
Mateusz Bajkowski
ul. Nowolipie 20/80
01-005 Warszawa
Tel: (+48) 696 025 013
e-mail: [email protected]
IFMSA-Poland, o. Warszawa
Szanowni Członkowie Oddziału Warszawa
Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów
Medycyny IFMSA-Poland
W odpowiedzi na ogłoszenie, które pojawiło się 17. maja na stronie internetowej
Oddziału Warszawa Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland,
zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko Prezydenta Oddziału Warszawa.
Funkcja Prezydenta Oddziału z pewnością jest ogromnym wyzwaniem. Wyzwaniem
dotyczącym wielu aspektów. Stworzenie i prowadzenie zespołu, utrzymanie ciągłości działalności oraz
struktury i integralności Oddziału to zaledwie wierzchołek góry lodowej, której zdecydowana większość
schowana jest pod taflą codziennych działań, często niewidocznych i niedocenianych, a jednak
niesamowicie ważnych dla prawidłowego funkcjonowania zespołu.
Przez ostatni rok moja działalność w Warszawskim Oddziale była nieco mniej
intensywna niż poprzednie 2 lata. To pozwoliło mi spojrzeć na funkcjonowanie Stowarzyszenia pod
nieco innym kątem, niejako z boku. Miesiące przemyśleń i zastanawiania. Chwile spędzone na
dyskusjach, dzielenie się uwagami, zasięganie rad oraz uruchamianie kreatywnego myślenia „out of
the box”. Czasu tego nie uważam za zmarnowany, a wręcz przeciwnie – jestem przekonany, i mogę
Was zapewnić, że decyzja dotycząca mojej kandydatury na Prezydenta Oddziału, mając na uwadze
wszelkie konsekwencje i obowiązki które się z tym wiążą, jest przemyślana i pewna.
Zadania Prezydenta Oddziału to nie tylko planowanie i suche podejmowanie decyzji.
To również kontakty interpersonalne oraz współpraca z ludźmi, która według mnie najbardziej
wynagradza wysiłki oraz jest najprzyjemniejsza. Nowo wybrany prezydent staje przed ogromnym
wyzwaniem. Oznacza to jednak również pojawienie się szerokiego wachlarza nowych możliwości. Nie
tylko dla małej jednostki, którą jest sam Prezydent, lecz przede wszystkim dla całego zespołu, który jest
tworzony przez oddział. To osiąganie nowych celów oraz eksploracja nowych terytoriów, wytyczanie
szlaków i konsekwentne podążanie nimi, jednak z zachowaniem dozy ostrożności. Zawsze mieć plan
awaryjny, to jedno z założeń, których nauczyłem się podczas przygód nurkowych i eksploracji. Z
doświadczenia wiem, że przydaje się również w życiu i podejmowaniu nowych wyzwań.
Uważam, że doświadczenie, które zdobyłem podczas długotrwałej pracy w Oddziale
pozwolą mi odpowiednio podejść do zadania, jakie czeka przed nowo wybranym Prezydentem. Dzięki
uczestnictwu w akcjach prawie każdego Programu Stałego mogłem osobiście zapoznać się z ich
strukturą. Wypełniając obowiązki Koordynatora Lokalnego ds. Praktyk Wakacyjnych (m.in. rozliczenia
punktów) miałem okazję bliżej przyjrzeć się pracy każdego z Koordynatorów Programów Stałych,
dotknąć ich problemów oraz z niekrytym zadowoleniem patrzeć na liczby mówiące o sukcesach. Ze
względu na charakterystykę SCOPE pozostawałem w ścisłej współpracy z Zarządem Oddziału oraz
dokładnie poznałem funkcjonalność i schematy działania na polu współpracy z uczelnią.
Cechy charakteryzujące kandydata na odpowiedzialne stanowisko Prezydenta to m. in.
dobra organizacja czasu oraz motywacja do działania. Brak pierwszej z nich uniemożliwia dobre
wypełnianie obowiązków LEO, którą to funkcję sprawowałem w trakcie minionego roku
akademickiego. Odnalezienie motywacji do działania to banalne zadanie. Wystarczy popatrzeć na
zespół, który przyjmuje nas z otwartymi ramionami, gotowy do współpracy i aktywnego działania. Nie
potrzeba nic więcej. Prezydent jest osobą wstawiającą się za swoim oddziałem na polu ogólnopolskim,
której każdy członek zarządu może zaufać, podejść, porozmawiać i w rezultacie otrzymać od niej
pomoc. Każdy, niezależnie od pełnonej funkcji oraz problemu z jakim się zgłosi, znajdzie we mnie
oparcie.
Praca w Warszawskim Oddziale IFMSA-Poland pozwoliła mi dotknąć wielu kultur z
całego świata. Wiele zagranicznych wyjazdów oraz długotrwałe rozmowy z przedstawicielami różnych
kultur skutkują wykształceniem pewnego rodzaju umiejętności odczytywania różnych wzorców
zachowań oraz rozumienia ludzi. Wiele cech, które możemy spotkać w naszej rodzimej kulturze, wiele
delikatnych zachowań z którymi mamy styczność oraz subtelne znaki wysyłane nawet nieświadomie
przez inne osoby, są często obecne w innych krajach w przerysowanej postaci. Dzięki temu, zapoznając
się i pozostając w kontakcie z różnorodnością zachowań jesteśmy bardziej wyczuleni na takie
zachowania w najbliższym otoczeniu. Uważam, że odpowiednie odczytanie tych subtelnych znaków,
oraz bardzo dyskretne działanie są jedną z bardzo ważnych cech umiejętnej współpracy w zespole.
Zespół jest formą, którą przyjmuje grupa ludzi chętnych do współpracy. Nie można
nazwać zespołem zgromadzenia jednostek. Mam świadomość, że indywidualizm to nieodzowna cecha
członków takiej grupy, bez której panowałaby monotonia. Oczekując jednak efektywnej współpracy w
grupie należy jej członków zintegrować oraz zmotywować do działania. Wtedy możemy mówić o
zespole. Moim celem jest wytworzenie zgranego zespołu, w którym przepływ informacji nie będzie
udręką, lecz indukowanym naturalnie odruchem, a czas spędzony na pracy będzie dobrze wspominany.
Najbardziej zależy mi na ludziach i zrobię wszystko, aby ich nie zawieść. Dbam o
członków swojego zespołu i chcę, aby jak najlepiej im się pracowało. Wierzę, że każdy członek zespołu
jest w stanie wykrzesać z siebie realne 110%, jeżeli w zespole jest obecna odpowiednia motywacja i
atmosfera. Wierzę w to, co robię.
Zapraszam na niesamowitą przygodę, którą przejdziemy wspólnie jako zespół, a w
naszej pamięci pozostaną najlepsze wspomnienia.
Z wyrazami szacunku,
Członek Zwyczajny
Oddział Warszawa Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland