Protokół nr 1 - Urząd Dzielnicy Bielany

Protokół nr 1 z posiedzenia Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z dnia 07.10.2015 r.
Posiedzenie odbyło się w siedzibie Urzędu dzielnicy Bielany m.st Warszawy
przy ul. S. Żeromskiego 29 o godz. 17.00.
Obecni na posiedzeniu:
-
Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Pani Ilona Soja-Kozłowska
-
Członkowie Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Bielany m.st.
Warszawy: 17 osób obecnych (zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik do
protokołu).
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie i przyjęcie porządku obrad.
2. Wybór władz Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na 2017 r., głosowanie
w sprawie przyjęcia Regulaminu Zespołu.
3. Prezentacja dotycząca budżetu partycypacyjnego na 2016 r.
4. Prezentacja dotyczących budżetu partycypacyjnego na 2017 r.
5. Wypracowanie rekomendacji dla Zarządu dzielnicy w sprawie podjęcia decyzji
o podziale terytorialnym dzielnicy, podziale kwot
na poszczególne obszary oraz
ustalenie (lub nie) dopuszczalnego górnego limitu wartości jednego projektu
o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym.
6. Zamknięcie posiedzenia.
ad. 1 Otwarcie i przyjęcie porządku obrad.
Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Pani Ilona Soja-Kozłowska
rozpoczęła posiedzenie Zespołu. Przywitała wszystkich zebranych, przedstawiła
porządek obrad oraz przekazała informacje o przebiegu budżetu partycypacyjnego.
ad. 2 Wybór władz Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na 2017 r., głosowanie
w sprawie przyjęcia Regulaminu Zespołu.
Głosowanie dot. wyboru przewodniczącego Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na
2017 r. zgłoszono 1 kandydaturę:
1. Pana
Macieja
Chmielewskiego,
który
uzyskał
13
głosów
„za”,
1
osoba
„wstrzymała się”.
W związku z powyższym Przewodniczącym Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na
2017 rok został Pan Maciej Chmielewski.
Wyboru Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
dokonano poprzez aklamację i zostali nimi:
1. Pani Małgorzata Popiołek – Zastępca Przewodniczącego
2. Pani Katarzyna Białczyk – Sekretarz
1
Regulamin
pracy
Zespołu
ds.
budżetu
partycypacyjnego
w Dzielnicy
Bielany
m.st. Warszawy stanowiący załącznik do protokołu został przyjęty poprzez aklamację.
ad. 3 Prezentacja dotycząca budżetu partycypacyjnego na 2016 r.
Została przedstawiona prezentacja dotycząca budżetu partycypacyjnego na 2016 r.
ad. 4 Prezentacja dotycząca budżetu partycypacyjnego na 2017 r.
Została przedstawiona prezentacja dotycząca budżetu partycypacyjnego na 2017 r.
Członkowie Zespołu podjęli decyzję o wymianie się danymi kontaktowymi.
Ustalono, że osoby które
udostępnią swoje dane osobowe koordynatorowi Zespołu
jednocześnie wyrażają zgodę na dalsze ich udostępnianie innym członkom Zespołu.
ad. 5 Wypracowanie rekomendacji dla Zarządu dzielnicy w sprawie podjęcia
decyzji o podziale terytorialnym dzielnicy, podziale kwot na poszczególne obszary
oraz ustalenie (lub nie) dopuszczalnego górnego limitu wartości jednego projektu
o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym.
Odbyło
się
głosowanie
dot.
podziału
terytorialnego
dzielnicy
na
1
obszar
ogólnodzielnicowy i pozostałe obszary.
„za” ww. podziałem głosowało 13 osób
„przeciw” – 0
‘wstrzymał się” – 1 osoba
Kolejne
głosowanie
dotyczące
przyznania
kwoty
1. 000. 000
zł
na
projekty
ogólnodzielnicowe
10 głosów „za”
1 głos „przeciw”
1 głos „wstrzymał się”
Głosowanie dot. podziału dzielnicy na 9 obszarów
8 głosów „za”
1 głos „przeciw”
3 głos „wstrzymał się”
Głosowanie dotyczące podziału kwoty na
9 obszarów zgodnie z załączoną tabelą
(51, 89 zł na 1 mieszkańca razy liczba mieszkańców w danym obszarze)
12 głosów „za”
0 głosów „przeciw”
0 głosów „wstrzymał się”.
Głosowanie dotyczące ustalenia lub nie ustalenia maksymalnej kwoty projektu
w obszarach lokalnych
9 głosów „za” nie ustalaniem maksymalnej kwoty projektu
3 głosy „przeciw”
2
Głosowanie dotyczące ustalenia lub nie ustalenia maksymalnej kwoty projektu
w obszarze ogólnodzielnicowym
9 głosów „za” nie ustalaniem maksymalnej kwoty projektu
2 głosy „przeciw”
1 głos „wstrzymał się”
W związku z powyższymi głosowaniami ustalono:
1. Podział dzielnicy na 1 obszar ogólnodzielnicowy i 9 obszarów lokalnych.
2. Podzielono kwotę 7.527.000 zł przeznaczoną na realizację budżetu partycypacyjnego
w 2017 r. tj.
- 1.000.000 zł na 1 obszar ogólnodzielnicowy
- 6.527.000 zł na 9 obszarów lokalnych zgodnie załączoną tabelą (51, 89 zł na
1 mieszkańca razy liczba mieszkańców w danym obszarze)
3.
Nie ustalono maksymalnej kwoty projektu w 9 obszarach lokalnych i 1 obszarze
ogólnodzielnicowym.
ad. 7 Zamknięcie posiedzenia.
Po zakończonych głosowaniach zamknięto posiedzenie Zespołu.
Protokołowała: Katarzyna Białczyk
Przewodniczący Zespołu ds. budżetu
partycypacyjnego w Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy
Maciej Chmielewski
3