SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla

Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Realizacja specjalistycznych usług laboratoryjnych i badawczych – badania
mikrobiologiczne i fizykochemiczne wyrobów mięsnych oraz środowiska produkcyjnego,
które pozwolą udoskonalić recepty i procesy wytwórcze dla produkcji marginalnej,
ograniczonej i lokalnej. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Platformy startowe
dla nowych pomysłów - Hub of Talents” współfinansowanego za środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska
Wschodnia, oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1 Platformy
startowe dla nowych pomysłów, poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych
pomysłów”.
NR PNTPW/06/2017
Każdy z Wykonawców zobowiązany jest zapoznać się z treścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przed przystąpieniem do składania ofert.
Suwałki, dnia 26 stycznia 2017 r.
Strona 1 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z
o.o.
(zwany dalej
„Zamawiającym”),
z
siedzibą
w
Suwałkach
16-400
ul. Innowacyjna 1;
2. INFORMACJE O ZAMÓWIENIU
2.1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 r., z późn.
zm.), zwanej dalej „ustawą”. Podstawą prawną wyboru trybu postępowania jest
art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy.
2.2. Miejscem publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu jest Biuletyn
Zamówień Publicznych z dnia 26 stycznia 2017.
2.3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone jest również na stronie
internetowej Zamawiającego: http://www.park.suwalki.pl oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego.
2.4. Przedmiotowe postępowanie jest powtórzeniem unieważnionego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego NR PNTPW/03/2017 z dnia 11 stycznia 2017.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest „Realizacja specjalistycznych usług laboratoryjnych i
badawczych – badania mikrobiologiczne i fizykochemiczne wyrobów mięsnych oraz
środowiska produkcyjnego, które pozwolą udoskonalić recepty i procesy wytwórcze dla
produkcji marginalnej, ograniczonej i lokalnej. Zamówienie realizowane w ramach projektu
pn. „Platformy startowe dla nowych pomysłów - Hub of Talents” współfinansowanego za
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Program Operacyjny Polska Wschodnia, oś piorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia,
działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, poddziałanie 1.1.1 Platformy
startowe dla nowych pomysłów”.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3.3 Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
73111000-3 – Usługi laboratoryjne i badawcze
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca obowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym
terminie od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia 30 marca 2017 r.
Strona 2 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
5. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH I ZAMÓWIENIACH O
KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
5.2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w
art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
6. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, UMOWIE RAMOWEJ
7.1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej;
7.2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. PODWYKONAWSTWO, ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
OSÓB REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIE
8.1 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia;
8.2 Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. W
takim przypadku ma obowiązek wskazać w załączniku nr 5 do SIWZ części zamówienia,
których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznaczać
będzie, iż Wykonawca nie zamierza korzystać z podwykonawców w trakcie realizacji
zamówienia;
8.3 Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia;
9. INFORMACJA O KORZYSTANIU Z ZASOBÓW PODMIOTÓW TRZECICH
9.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim
stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia
Strona 3 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia
tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.2 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ppkt 9.1, nie
potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą
wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w
terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub
podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,
jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
10. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
ORAZ
SPOSOBU
10.1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną;
10.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24
ust. 1 pkt 12 ustawy – Pzp, tj. tych, którzy nie spełniają warunków udziału w
postępowaniu określonych w ppkt 10.6;
10.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
10.4. Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
wyklucza z postępowania Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, w
zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest
przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015
r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził
likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –
Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 615). Ocena spełnienia warunku nastąpi
na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
10.5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20
lub ust. 5 pkt 1, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są
wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić
naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym,
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody,
wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania
oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych,
które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom
Strona 4 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania
pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem
zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o
udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres
obowiązywania tego zakazu.
10.6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze
warunki - w zakresie zdolności technicznej:
- Wykonawca posiada aktualny certyfikat akredytacji wydany przez stosowną jednostkę
certyfikującą, np. Polskie Centrum Akredytacji lub inny równoważny ośrodek akredytacji,
potwierdzający spełnianie postanowień normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 w zakresie
akredytacji laboratorium i badań wyrobów mięsnych;
- Laboratorium Wykonawcy dysponuje wykwalifikowanym personelem, własnym
sprzętem i odczynnikami, przy pomocy których zostaną wykonane analizy;
- jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje
minimum 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu badań laboratoryjnych
środowiska produkcyjnego w zakładzie przetwórstwa wędliniarskiego/mięsnego i/lub
próbek wędlin/mięs;
10.7. Wykonawcy, o których mowa w ppkt 10.1, spełniający warunki udziału w
postępowaniu, mogą działać indywidualnie bądź składać oferty wspólne;
10.8. Wykonawcy, składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
10.9. Wykonawcy składający wspólną ofertę, zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w
sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Umocowanie to wynikać może z
umowy konsorcjum lub z oddzielnego dokumentu, przedłożonego wraz z ofertą;
10.10. Stosownie do postanowień art. 25a ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia
o treści przedstawionej w załączniku nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty te
potwierdzają brak podstaw do wykluczenia.
10.11. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do których spełnienia
obowiązani są wszyscy Wykonawcy, dokonywana będzie na podstawie analizy
przedstawionych przez nich dokumentów oraz oświadczeń;
10.12. Do dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający
wykorzysta metodę „zero-jedynkową” (spełnia – nie spełnia).
Strona 5 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
11. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE OBOWIAZANI SĄ
ZŁOŻYĆ
WYKONAWCY,
CELEM
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
11.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, Wykonawca obowiązany jest przedstawić
oświadczenie sporządzone zgodnie z art. 25a ustawy Pzp, według wzoru, stanowiącego
Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. W przypadku oferty składanej przez
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty
potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z osobna;
11.2 W celu przedłożenia oferty Wykonawca przedstawia formularz oferty-załącznik nr 5 do
SIWZ;
11.3 W wypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, poprzez przedstawienie zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
11.4 W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa
w ppkt. 10.6 – Wykonawca złoży wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wraz z podaniem ich przedmiotu oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
11.5 Po otwarciu ofert Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11, w terminie 3 dni od dnia
przekazania informacji o której mowa w ppkt. 20.4, albo zamieszczenia jej na stronie
internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23
ustawy - Pzp. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że
powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym
postępowaniu.
11.6 Wykonawcy są także zobowiązani do złożenia odpisu z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA:
11.7 Dokumenty składane w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski.
Strona 6 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
11.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 11.6 – składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.9 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w ppkt. 11.6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub
miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego
przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego
dokumentu.
12. OPIS SPOSOBÓW KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI,
SPOSOBÓW PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ
WSKAZANIE
OSÓB
UPOWAŻNIONYCH
DO
KONTAKTÓW
Z
WYKONAWCAMI
12.1 W niniejszym postępowaniu osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
Marek Okrągły, tel.: 87 564 22 26; e-mail: [email protected] fax: 87 564 22
21;
12.2 Specyfikacja Istotnych
www.park.suwalki.pl
Warunków
Zamówienia
znajduje
się
na
stronie:
12.3 Zapytania pisemne lub mailowe należy kierować pod adres:
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z o.o.
ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki
adres mailowy [email protected]
z dopiskiem „Realizacja specjalistycznych usług laboratoryjnych i badawczych –
badania mikrobiologiczne i fizykochemiczne wyrobów mięsnych oraz
środowiska produkcyjnego, które pozwolą udoskonalić recepty i procesy
wytwórcze dla produkcji marginalnej, ograniczonej i lokalnej”.
12.4 Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu
otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować
Strona 7 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji.
Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie
nadawcy pisma.
12.5 Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje
w formie faksu lub drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej strony
niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą.
12.6 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania formy pisemnej postępowania.
12.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień,
niezwłocznie, jednak, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 30 stycznia 2017 r.
12.8 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 12.7 lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania
12.9 Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w
związku z wszczętym postępowaniem o zamówienie publiczne.
13. JĘZYK OFERT
Ofertę należy napisać w języku polskim czytelnym pismem.
14. PODPISY
14.1. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie
prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć czytelne podpisy na:
14.1.1. wszystkich stronach oferty,
14.1.2. załącznikach,
14.1.3. w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.
15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
15.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości zamówienia.
Złożenie przez Wykonawcę większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich
ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
15.2. Ofertę należy sporządzić na druku oferty załączonym do SIWZ, wyłącznie w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
Strona 8 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
15.3. Ofertę stanowi druk „Oferta" z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu (art. 44 ustawy) oraz dokumentami, które je potwierdzają.
15.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.5. Oferent obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
15.6. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.
15.7. Wymagane dokumenty w przypadku złożenia oferty w formie pisemnej należy
przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Oświadczenia dotyczące
Wykonawcy składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z
oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich
dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
15.8. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: „ZA
ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez
osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
15.9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
15.10. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,( DZ.U. z 2003r
nr.153 poz. 1503) co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być
oznaczone jako niejawne, oddzielnie trwale spięte i załączone do oferty w osobnej
kopercie odpowiednio oznaczonej: „Nie udostępniać, informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47, poz. 211 z późn. zm.), .
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
17.1. Wykonawca, który złożył ofertę jest z nią związany przez 30 dni. Bieg terminu
związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym
mowa w ppkt. 19.3 specyfikacji.
17.2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu
związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
O zawieszeniu biegu terminu związania z ofertą Zamawiający informuje wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
17.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
Strona 9 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
18. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
18.1. Oferta składana w formie pisemnej powinna być opakowana w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do chwili
otwarcia ofert.
18.2. Wymagane jest w przypadku złożenia w formie pisemnej oferty, zamieszczenie oferty
w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, którą należy zaadresować na adres
Zamawiającego i oznaczonej w następujący sposób:
„Realizacja specjalistycznych usług laboratoryjnych i badawczych – badania
mikrobiologiczne i fizykochemiczne wyrobów mięsnych oraz środowiska
produkcyjnego, które pozwolą udoskonalić recepty i procesy wytwórcze dla produkcji
marginalnej, ograniczonej i lokalnej”. NIE OTWIERAĆ DO DNIA 3 LUTY 2017 DO GODZ
12:00.
19. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
19.1. Oferty mogą być składane w siedzibie Zamawiającego, w recepcji, w dni robocze w
godzinach 7.30 – 15.30. Oferty mogą być składane drogą pocztową na adres
Zamawiającego, wskazany w ppkt 12.3 specyfikacji.
19.2. Oferty składane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
19.3. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego muszą być złożone w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 3 luty 2017 godz. 12:00.
19.4. Oferty, składane drogą pocztową, muszą znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w
terminie wskazanym w ppkt 19.3 specyfikacji, przy czym data stempla pocztowego
pozostaje bez znaczenia.
19.5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
20. TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT
20.1. Oferty złożone w terminie wskazanym w ppkt 19.3 specyfikacji zostaną otwarte
publicznie w dniu 3 luty 2017 o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego lok. 318.
20.2. Otwarcie ofert będzie jawne.
20.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda maksymalną kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
20.4. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące:
kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; nazwy firm oraz adresy
Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w ppkt 20.1, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
Uwaga: Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od dnia
przekazania informacji o której mowa w ppkt 20.4, albo zamieszczenia jej na stronie
Strona 10 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności
lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt
23 ustawy - Pzp. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić
dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w
przedmiotowym postępowaniu.
21. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
21.1. Wykonawca określi cenę netto, podając jej wysokość cyframi, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Wykonawca wskaże, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie, wysokość podatku VAT oraz
analogicznie cenę brutto. W przypadku niezgodności pomiędzy kwotami, wyrażonymi
cyfrowo i słownie. Zamawiający za właściwą uznaje cenę podaną słownie.
21.2. Wykonawca w Formularzu Oferty określi cenę jako łączną cenę brutto za realizację
przedmiotu zamówienia lub jego części.
21.3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich
i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza
podawania cen i prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
21.4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności
umowy i nie mogą ulegać zmianie.
21.5. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena ofertowa brutto, obejmująca całość
kosztów zamówienia.
21.6. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji
zamówienia, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu
zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz innych podatków i opłat, jak
również wszelkich ulg i zwolnień w podatkach i opłatach.
22. WALUTA I ROZLICZENIE
22.1. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będzie w złotych
polskich.
22.2. Zamawiający wymaga 30 dniowego terminu płatności faktur VAT/rachunków.
22.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
23. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I SPOSÓB OCENY
OFERT
23.1 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
− cena oferty - 60 % (60 pkt).
cena najniższej oferty (Cn)
cena
x 60 pkt
(C) =
cena oferty badanej (Co)
- termin realizacji zamówienia (T) – 40% (40 pkt).
Strona 11 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował przedmiot umowy w terminie
określonym w ofercie, lecz nie później niż do dnia 30 marca 2017 r.
 gdy Wykonawca oferuje podstawowy termin realizacji, tj. do dnia 30 marca 2017r. – 0
pkt;
 gdy Wykonawca oferuje wykonanie usługi w terminie krótszym o 5 dni - 20 pkt.;
 gdy Wykonawca oferuje wykonanie usługi w terminie krótszym o 10 dni - 40 pkt
Ilość punktów = C+T
23.2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą
ilość punktów.
23.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający
spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł
dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, ofert dodatkowych.
23.4. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty.
24. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
24.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie
wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
24.2. Powiadomienie, o którym mowa w ppkt 24.1, zostanie również zamieszczone na
stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie, w sekretariacie.
24.3. W powiadomieniu, o którym mowa w ppkt 24.1, Zamawiający wezwie Wykonawcę,
którego oferta została wybrana, do podpisania umowy, w określonym w powiadomieniu
terminie.
24.4. W dniu zawarcia umowy przedstawiciel Wykonawcy, uprawniony do reprezentowania
go, powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00 – 15.00 celem
podpisania umowy. Przedstawiciel Wykonawcy obowiązany jest posiadać stosowne
upoważnienie do podpisania umowy, o ile nie wynika ono z dokumentu,
dopuszczającego do obrotu prawnego.
24.5. Jeżeli jako najkorzystniejszą uznano ofertę, złożoną przez kilku Wykonawców,
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci obowiązani są do
przedstawienia Zamawiającemu umowy, regulującej zasady ich współpracy.
24.6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy lub w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, których oferta została wybrana, nie przedstawią Zamawiającemu umowy,
o której mowa w ppkt 24.5 specyfikacji, Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej z pozostałych ofert i wyłonionego w ten sposób Wykonawcę zaprosi
Strona 12 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
do zawarcia umowy. Punkt 23 oraz punkty 24.1 – 24.5 specyfikacji stosuje się
odpowiednio.
25. MODYFIKACJE SIWZ
25.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
25.2. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w
formie papierowej i zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest
specyfikacja.
25.3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie prowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w
ofertach.
25.4. Dokonaną zmianę, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert,
Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono
specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
26. WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
służącego ewentualnym roszczeniom Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, wynikających z umowy.
27. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY
27.1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu
składania ofert.
27.2. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z
dopiskiem: „ZMIANA/WYCOFANIE”
28. WYJAŚNIENIA DO ZŁOŻONYCH OFERT
28.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o wyjaśnienie dotyczące złożonych
ofert (art. 87).
28.2 Zamawiający poprawi w ofercie omyłki na zasadach określonych w art. 87 ust. 2
ustawy – Pzp.
29. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERTY
29.1. Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadkach określonych w art. 93 ust.1
ustawy Pzp.
Strona 13 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
29.2. Odrzucenie oferty nastąpi w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
30. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
30.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
30.2. W przypadku niniejszego postępowania, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec
czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia
odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty
odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
30.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
30.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,
podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy
ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego
wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania
zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby
mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
30.5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania
zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje
czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w
ustawie dla tej czynności.
31. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
31.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
31.2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia
publicznego zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej
specyfikacji, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikłych z udzielonych
odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
31.3. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
31.4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wybranym wykonawcą
w terminie określonym w art. 94 ustawy.
Strona 14 z 15
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
31.5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
31.6. Do umowy mają zastosowanie przepisy KC jeżeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej.
31.7. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie informacji publicznej.
31.8. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniami zawartymi w ofercie
31.9. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących
formalności - podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na
które przelewane będą środki finansowe za wykonane usługi.
32. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
32.1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
33. ISTOTNE POSTANOWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 36 UST. 1 PKT 16
USTAWY PZP
33.1. Istotne postanowienia, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 16, zawiera wzór umowy
(załącznik nr 4).
Załączniki do SIWZ:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Oświadczenie w trybie art. 25a.
3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
4. Wzór umowy
5. Wzór formularza oferty.
6. Wykaz wykonanych usług.
Strona 15 z 15