Badanie uczestników spotkań konsultacyjnych w ramach

2012
Badanie uczestników spotkań
konsultacyjnych w ramach konkursu
„Rozwiązania jutra w HR” – wyniki
Warszawa, 21.03.2012
O badaniu
Cel badania:
 podsumowanie konsultacji projektów do konkursu „Rozwiązania jutra w HR”,
 poznanie opinii osób biorących udział w konsultacjach na temat spotkań
konsultacyjnych, organizowanych przez PARP.
Badanie przeprowadzono techniką CAWI na uczestnikach spotkań
konsultacyjnych w PARP (liderach projektów) w terminie 19.01- 6.02. 2012
Badanie własne PARP:
 opracowanie metodologii: Agnieszka Haber, Aleksandra Berg-Koza
 realizacja badania i opracowanie wyników: Zuzanna Popis
Czy w przyszłości, w ramach innych konkursów organizowanych przez PARP, Pana/i zdaniem
warto organizować takie spotkania konsultacyjne?
4,17%
95,83%
tak
nie
N=48
Dlaczego Pana/Pani zdaniem warto organizować takie spotkania konsultacyjne?
 Pomagają lepiej zrozumieć zasady konkursu i oczekiwania jego twórców (15)
 Pomagają dopracować projekt (13)
 Pozwalają uniknąć błędów we wniosku (8)
 Pozwalają spojrzeć na projekt z innej strony (7)
 Dają możliwość zasięgnięcia opinii eksperta (6)
„O ograniczeniach, absurdach lepiej przekonać się wcześniej,
przed poważnym zaangażowaniem w tworzenie wniosku”
„Aby można było przekonać się czy nasz pomysł ma jakiekolwiek
szanse, czy warto angażować swoje zasoby”
„Mieliśmy szansę na przedstawienie dużego przedsięwzięcia z
zakresu HR”
Ocena spotkań (1)
Jak ogólnie ocenia Pan/i spotkanie konsultacyjne, w którym brał/a Pan/i udział w PARP?
2,08%
12,50%
47,92%
37,50%
N=48
Raczej dobrze
Bardzo dobrze
Przeciętnie
Raczej źle
Który z elementów spotkania konsultacyjnego był dla Pana/i najistotniejszy?
opinia ekspertów na temat
zaprezentowanego projektu
60%
możliwość zadania pytań dot. kwestii
merytorycznych
23%
możliwość zadania pytań dot. kwestii
formalnych
10%
inne
 wszystkie trzy powyższe
 możliwość zadania pytań dot. kwestii
formalnych i merytorycznych
 opinia pracownika PARP
6%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
N=48
Ocena spotkań (2)
Dla 41 z 48 badanych uczestników konsultacji czas spotkań był wystarczający, żeby
uzyskać odpowiedzi na pytania.
Czy w trakcie spotkania konsultacyjnego w PARP Państwa zespół uzyskał odpowiedzi na
postawione przez Państwa pytania?
Tak, uzyskaliśmy odpowiedzi na większość naszych
pytań
58,33%
Tak, uzyskaliśmy odpowiedzi na wszystkie nasze
pytania
25,00%
Tak, ale uzyskaliśmy odpowiedzi tylko na część z
postawionych pytań
14,58%
Trudno powiedzieć
2,08%
N=48
0%
20%
40%
60%
80%
Ocena spotkań (3)
Czy może Pan/i wskazać na jakie kluczowe pytania nie uzyskaliście Państwo odpowiedzi?
 Jak w praktyce rozumiana jest definicja innowacyjności?
 Jednoznaczne sformułowanie innowacyjności
 Czym dla PARP jest innowacyjność w obszarze konkursu?
 W jaki typ innowacyjności wpisuje się projekt?
N=7
 Zagadnienia dotyczące ekonomicznej racjonalności wymagań PARP
Jak powinna wyglądać analiza sytuacji problemowej w obszarze tego typu wniosku?
 Cel główny oraz wskaźniki - sposób ich mierzenia
 Co musimy poprawić, aby bardziej spełniał Państwa oczekiwania w zakresie
innowacyjności pomysłu?
 Nad którymi z obszarów w szczególności musimy popracować?
Ocena konsultantów
Jak Pan/i ocenia przygotowanie merytoryczne konsultantów biorących udział w spotkaniu?
60%
54,17%
50%
40%
31,25%
30%
20%
14,58%
10%
0%
Raczej dobrze
Bardzo dobrze
Przeciętnie
N=48
Źródła informacji o konsultacjach
54%
50%
z Internetu
od naszego klienta lub partnera biznesowego
10%
2%
8%
10%
od pracownika naszej firmy
od pracownika Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
lub ze spotkań organizowanych przez PARP
8%
od pracownika lub z materiałów firmy wyspecjalizowanej w
pozyskiwaniu dotacji unijnych
8%
6%
z innego źródła … Jakiego?
8%
6%
od przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu (izby
handlowe, organizacje pracodawców itp.)
25%
2%
0%
N=48
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Skąd dowiedział/-a się Pan/-i o możliwości uzyskania wsparcia w ramach konkursu „Rozwiązania jutra w
HR”?
Skąd dowiedział/-a się Pan/-i o możliwości skonsultowania Państwa projektu, przygotowywanego do konkursu
„Rozwiązania jutra w HR”?
Z jakiego innego źródła dowiedzieli się Państwo o
możliwości uzyskania wsparcia w ramach konkursu:
 strona internetowa PARP (2)
 wystąpienie dyr. PARP na konferencji PIFS
 firma consultingowa
60%
Z jakiego innego źródła dowiedzieli się Państwo o
możliwości wzięcia udziału w spotkaniu konsultacyjnym:
 strona internetowa PARP (2)
 od uczestników spotkania informacyjnego nt. zasad
Konkursu
Wpływ konsultacji na projekt (1)
Czy nadal planują Państwo złożyć projekt w konkursie „Rozwiązania jutra w HR”?
10%
(5)
56%
(27)
33%
(16)
tak
nie
trudno powiedzieć
Wpływ konsultacji na projekt (2)
Czy spotkanie miało wpływ na podjęcie decyzji
o rezygnacji z udziału w konkursie PARP
„Rozwiązania jutra w HR”?
Czy spotkanie miało wpływ na podjęcie
decyzji o wzięciu udziału w konkursie PARP
„Rozwiązania jutra w HR”?
3,70%
6,25%
12,50%
48,15%
48,15%
81,25%
N=16
tak
nie
trudno powiedzieć
N=27
tak
nie
trudno powiedzieć
Wpływ konsultacji na projekt (3)
Czy udział w konsultacjach, Pana/i zdaniem, zwiększył szansę Państwa projektu na
uzyskanie dotacji w ramach konkursu „Rozwiązania jutra w HR”?
7,41%
33,33%
59,26%
tak
trudno powiedzieć
nie
N=27
Wpływ konsultacji na projekt (4)
Jaki wpływ miało spotkanie konsultacyjne na ostateczny kształt projektu?
Spotkanie przyczyniło się do:
dopracowania koncepcji projektu
44%
rezygnacji z zamiaru składania wniosku
17%
gruntownego przebudowania koncepcji projektu
13%
rezygnacji z realizacji projektu
10%
opracowania nowej koncepcji projektu
6%
inne
6%
nie wprowadzono żadnych zmian w projekcie
4%
0%
N=48
5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
 ograniczenia zakresu projektu oraz do zmiany jego
koncepcji w kierunku spełnienia wymagań
formalnych kosztem sensowności i racjonalności
 rezygnacji z kilku elementów koncepcji
 zmieniono formę prezentacji koncepcji we wniosku
O co warto w przyszłości Pana/i zdaniem uzupełnić formułę konsultacji projektów
zgłaszanych do konkursów PARP?
 O nic, jest wystarczająca (11)
 O dodatkowe, bardziej szczegółowe konsultacje (14):
„aspekt finansowy”,
„dodatkowe spotkanie przed złożeniem wniosku”,
„możliwość konsultacji kwestii prawnych”,
„kwestie harmonogramu zadań”,
„przykłady wypełniania wniosku”,
„konsultacje matryc logicznych projektu”,
„opcja wideokonsultacji”
 Trudno powiedzieć (11)
„o lepsze zrozumienie intencji beneficjentów”
„o informację zwrotną, nie ocenę”
„o jednoznaczną ocenę zasadności i atrakcyjności dla PARP
przedstawianych pomysłów”
„o zagadnienia mogące wesprzeć potencjalnych beneficjentów w
opracowywaniu pomysłów do projektu”
„o ekspertów z bardziej rozległą wiedzą”
Zdania do uzupełnienia (1)
Spotkanie konsultacyjne było dla mnie…
szansą na weryfikację
pomysłu (11)
inspirujące (8)
przydatne (9)
ciekawe (6)
nowym doświadczeniem (4)
Dzięki spotkaniu konsultacyjnemu w PARP…
lepiej zrozumieliśmy
oczekiwania PARP (11)
zmieniliśmy koncepcję
projektu (10)
otrzymaliśmy odpowiedź
na nasze pytania (7)
zrezygnowaliśmy z udziału
w konkursie (5)
postanowiliśmy
kontynuować projekt (5)
Zdania do uzupełnienia (1)
Nasz pomysł dzięki konsultacji w PARP…
został zmodyfikowany (20)
nie przerodził się w projekt (10)
został rozwinięty (7)
Konsultacja pomogła nam…
dopracować projekt (15)
zrozumieć zasady konkursu (10)
podjąć decyzję czy składać
wniosek w konkursie (7)
sporządzić wniosek (5)
W trakcie spotkania konsultacyjnego zabrakło nam…
niczego (19)
jednoznacznych informacji (9)
czasu (7)
Profil respondentów - firmy
Rok założenia firmy
Wielkość firmy
12,5%
18,8%
29,2%
37,5%
22,9%
50,0%
29,2%
N=48
przed 1991 r.
1991-2000
N=48
mikro
po 2000 r.
małe
średnie
Rynek, na jakim działa firma
ogólnopolski
23
globalny
10
ponadregionalny
6
europejski
5
regionalny
3
pozaeuropejski
N=48
1
0
5
10
15
20
25
duże
Profil respondentów - osoby
Jakie stanowisko zajmuje Pan/i w firmie/instytucji?
kierownik/menedżer
13
specalista/główny specjalista
9
dyrektor
6
koordynator projektów
3
prezes
3
asystent
2
konsultant
2
wspólnik
N=39
1
0
2
4
6
8
10
12
14
Jaką funkcję pełni Pan/i w projekcie?
kierownik projektu
20
konsultant
6
pomysłodawca projektu
6
członek zespołu projektowego
4
osoba przygotowująca wniosek
N=39
3
0
5
10
15
20
25
Czy wcześniej Państwa firma prowadziła projekty współfinansowane ze środków europejskich?
23,08%
76,92%
tak
N=39
nie
Czy wcześniej prowadził/a Pan/i podobne (ze
względu na skalę i/lub budżet i/lub przedmiot)
projekty HR-owe?
Czy wcześniej prowadził/a Pan/i projekty
współfinansowane ze środków europejskich?
12,82%
41,03%
58,97%
87,18%
tak
nie
N=39
tak
nie
N=39