Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego realizuje projekt

Człowiek – najlepsza inwestycja
Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego realizuje projekt systemowy pod nazwą
„Aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji”, który jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działania 8.2 Transfer wiedzy,
Podziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. Projekt ten przewiduje przeprowadzenie
konsultacji z jednostkami samorządu terytorialnego oraz z partnerami społecznymi
i gospodarczymi projektu.
W związku z powyższym zwracam się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym
kompleksowej obsługi ww. konsultacji pod względem zapewnienia cateringu oraz obsługi
technicznej.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej oraz obsługa techniczna
spotkań.
a)
usługa cateringowa – w formie bufetu kawowego, w skład którego wchodzą: kawa,
herbata, woda, ciasto (min. 2 kawałki/os), ciastka, a także obsługa kelnerska (przygotowanie
oraz zakończenie cateringu – bufet kawowy w formie stołu szwedzkiego) oraz zapewnienie
zastawy (preferowana porcelana) i transport;
b)
obsługa techniczna spotkań (ustalana każdorazowo przed każdym ze spotkań przez
Wykonawcę z gospodarzem spotkania i Zamawiającym) – zapewnienie na spotkaniach
sprzętu konferencyjnego, tj. projektor wraz z laptopem, ekran, dyktafon oraz nagłośnienie –
jeśli pomieszczenie tego wymaga/umożliwia – Wykonawca każdorazowo uzgodni
z Zamawiającym lub gospodarzem spotkania konieczność zapewnienia wymaganego sprzętu
oraz obsługi. W przypadku braku sprzętu w miejscu spotkania lub braku możliwości
zapewnienia obsługi sprzętu, Wykonawca zapewni sprzęt konferencyjny i osobę, która
przygotuje sprzęt konferencyjny. Wykonawca zabezpiecza także transport potrzebny dla
ewentualnej obsługi technicznej. Sprzęt oraz jego obsługa wymagane będą okazjonalnie, w
nielicznych przypadkach – w miejscach organizacji spotkań sprzęt oraz obsługa będą możliwe
do zapewnienia w ramach zaplecza danej jednostki – przez Wykonawcę w porozumieniu
z Zamawiającym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
Charakter konsultacji: konsultacje będą się odbywać w powiatach Województwa
Kujawsko-Pomorskiego, w salach urzędowych, dla nie więcej niż 50 osób (ustalane
każdorazowo z gospodarzem spotkania i Zamawiającym), każde spotkanie potrwa max. 3
godziny(przez cały czas spotkania stół, na którym będzie udostępniona kawa/herbata oraz
słodkie przekąski – powinien być do dyspozycji gości). W ciągu jednego dnia mogą być
organizowane dwa spotkania w dwóch różnych miastach(niejednocześnie – min. 1 godzina
przerwy między spotkaniami, na dojazd).
Termin konsultacji: pierwsze spotkanie zaplanowane jest na 30 października 2012 r.,
ostatnie na 6 grudnia 2012 r.
Liczba konsultacji: planowanych jest nie więcej niż 20 spotkań.
W przypadku gdy zainteresują się Państwo niniejszym zapytaniem, proszę o przesłanie oferty
do dnia 24.10.2012 r. do godz. 12:00 , w formie elektronicznej na adres
[email protected].
W przypadku jakichkolwiek pytań proszę zasięgać informacji pod numerami telefonów:
(0 56) 656 10 22 oraz 660 75 49 17
Lub pod podanym wyżej adresem e-mail.
Sprawę prowadzi:
Mariusz Byczyński
tel. 056 656 10 22
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego