Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. 2

WZP/WIS/U-332-11/12
Załącznik nr 2b do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA
MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. 2
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
zapewnienie
usługi
restauracyjnej
oraz
wynajęcie
sal
konferencyjnych
wraz
z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 6 jednodniowych szkoleń
w Warszawie w ramach RPO WM organizowanych przez Mazowiecką Jednostkę
Wdrażania Programów Unijnych.
Symbol dostaw i usług zgodnie z CPV:
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków;
70220000-9 – Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
II.
Założenia zamówienia:
Przeprowadzenie przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych 6 celowych
szkoleń jednodniowych w Warszawie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego organizowanych dla beneficjentów zainteresowanych
aplikowaniem o środki w ramach RPO WM.
Przewidywana maksymalna ilość osób wynosić będzie maksymalnie 150 uczestników
szkolenia (6 szkoleń x 25 uczestników szkolenia) oraz 12 prelegentów (6 szkoleń x
2 prelegentów).
III.
Termin wykonania zamówienia :
• Zamówienie
wykonane
zostanie
w
okresie
od
momentu
zawarcia
umowy
do dnia 7 grudnia 2012 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 4
WZP/WIS/U-332-11/12
Załącznik nr 2b do SIWZ
• Zamówienie wykonane zostanie z wyłączeniem dni wolnych od pracy oraz sobót
i niedziel.
IV
1.
Wykonawca jest zobligowany do:
Zapewnienia sal szkoleniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem na czas co
najmniej 8 godzin zegarowych dziennie (w godzinach od 8:00 do 16:00) w dniu,
w którym odbywać się będzie każde ze szkoleń:
• stoły, krzesła z miękkim siedziskiem w ustawieniu „podkowa” dla maksymalnie
25 uczestników;
• krzesła z miękkim siedziskiem i stolik dla 2 prelegentów;
• rzutnik multimedialny;
• ekran do rzutnika multimedialnego;
• stolik na sprzęt multimedialny;
• tablica typu flipchart oraz mazaki;
• odpowiednie nagłośnienie;
• klimatyzacja/ogrzewanie;
• system zaciemniania i sterowania oświetleniem;
• możliwość pozostawienia płaszczy i kurtek w osobnym zamykanym miejscu np. szafa,
szatnia;
• toaleta dostępna poza salą szkoleniową, ale w bezpośrednim jej sąsiedztwie;
• dostęp do internetu bezprzewodowego, co najmniej w sali szkoleniowej;
• zapewnienie komputerów z dostępem do internetu każdorazowo dla wszystkich
uczestników i prowadzących (tj. maksymalnie 27 sztuk) wraz z obsługą techniczną
zapewniającą podłączenie sprzętu;
• zapewnienie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali szkoleniowej miejsca
wraz z wyposażeniem (stolik oraz miejsce siedzące dla 1 osoby) w celu
zorganizowania rejestracji uczestników, umożliwienia podpisywania się na liście
obecności oraz dystrybucji materiałów szkoleniowych;
• zapewnienie osoby do obsługi organizacyjnej szkolenia i rejestracji uczestników;
• możliwość zorganizowania równolegle 2 szkoleń w 2 różnych salach szkoleniowych
w trakcie tego samego dnia dla dwóch różnych grup szkoleniowych w terminach
ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 4
WZP/WIS/U-332-11/12
Załącznik nr 2b do SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia (na każde szkolenie) sali szkoleniowej
w hotelu
o
przyznanej
kategorii
co
najmniej
trzygwiazdkowej,
dostosowanej
do przeprowadzenia szkolenia dla maksymalnie 25 uczestników oraz dwóch osób
prowadzących. Sale szkoleniowe znajdować się będą w obiektach położonych w centrum
Warszawy, ale nie dalej niż 3 kilometry od Dworca Centralnego, licząc od ul. Aleje
Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości
(tj. www.mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych).
2. Zapewnienia wyżywienia każdorazowo dla wszystkich uczestników szkolenia,
obejmującego:
• obiad składający się z dwóch dań gorących (zupa i drugie danie) w formie bufetu
(wybór potraw) podawany ok. godziny 13:00 (bufet oraz przestrzeń restauracyjna
poza salą szkoleniową, ale w tym samym budynku). Każdorazowo minimum 2 rodzaje
zup, minimum 2 rodzaje mięs i ryba, 2 rodzaje surówek/warzyw, 2 rodzaje dodatków
(np. ziemniaki i ryż, makaron i frytki itp.) oraz inne dodatki/przekąski np. naleśniki,
pierogi, placki, lasagne; 3 przerwy kawowe w formie bufetu kawowego podawanego
przed rozpoczęciem zajęć ok. godz. 8:30 (kawa, herbata, soki, woda gazowana
i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciastka lub ciasto, kanapki) oraz
podczas dwóch przerw (ok. godz.11:00 oraz po obiedzie) – kawa, herbata, soki, woda
gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciastka lub ciasto;
• w ramach przerw kawowych ciepłe napoje – dostępne przez cały czas trwania
szkolenia;
• przerwy kawowe powinny być dostępne poza salą szkoleniową, jednak w jej
bezpośrednim sąsiedztwie;
• obiady powinny być dostępne poza salą szkoleniową, w tym samym budynku.
3. Wykonawca zapewnieni każdorazowo co najmniej 3 bezpłatnych miejsc parkingowych na
czas trwania szkolenia.
4. Obiekt, w którym znajduje się sala szkoleniowa musi być dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
5. Oznakowania sali szkoleniowej, gdzie odbywało się będzie szkolenie oraz zamieszczenia
informacji na temat szkolenia w widocznym miejscu w holu budynku, w którym
odbywało się będzie szkolenie zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.
6. Wykonawca
zobowiązuje
się
do
wyznaczenia
osoby
z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 4
do
stałego
kontaktu
WZP/WIS/U-332-11/12
Załącznik nr 2b do SIWZ
7. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy najpóźniej na jeden dzień
roboczy przed planowanym terminem szkolenia, ilości rekrutowanych uczestników
szkolenia, która będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
Zgłoszona liczba uczestników szkolenia nie może być mniejsza niż 13 uczestników
szkolenia, ani większa niż 25 uczestników szkolenia.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 4