docSIWZ i Zał. Nr 1-5 - wersja PDF - Powiat OŚWIĘCIMSKI
download 
Reklamacja Transkrypt
SIWZ i Zał. Nr 1-5 - wersja PDF - Powiat OŚWIĘCIMSKI
Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamówienie o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Oświęcim, sierpień 2014 r. 1 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 SPIS SIWZ I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. Nazwa oraz adres zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania ofert. Miejsce oraz termin składania ofert. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Informacje dotyczące podwykonawców. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki albo wzór umowy, jeŜeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ. Udzielenie zamówienia. Postanowienia końcowe. 2 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacja, Ŝe wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej. 5. Wzór umowy. UWAGA: Wykonawca powinien uwaŜnie zapoznać się z treścią SIWZ. Zastosowane skróty: SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Pzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: POWIAT OŚWIĘCIMSKI - STAROSTWO POWIATOWE W OŚWIĘCIMIU 32 – 602 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10 Wydział prowadzący postępowanie: Biuro Zamówień Publicznych Tel/Fax + 48 (33) 844 – 97 -13 e-mail: [email protected] adres internetowy: www.bip.powiat.oswiecim.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia nieograniczonego, na podstawie Pzp. publicznego prowadzone jest w trybie przetargu Zamówienie o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający ilość, typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia, został przedstawiony w poniŜszym zestawieniu. Ilość Lp. sztuk Nazwa i model drukarki/urządzenia Model tonera/tuszu Model bębna 1. 5 HP LaserJet 1010/1015/1022 Q2612A lub równowaŜny x 2. 5 HP LaserJet 1200 C7115X lub równowaŜny x 3. 3 HP LaserJet 1300 Q2613X lub równowaŜny x 4. 15 HP LaserJet 1320 Q5949X lub równowaŜny x 5. 22 HP LaserJet p2015D Q7553X lub równowaŜny x Opis (rodzaj materiału eksploatacyjnego oferowany przez Wykonawcę) Toner do drukarki HP LaserJet 1010/1015/1022 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 2000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet 1200 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 3500 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet 1300 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 4000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet 1320 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 6000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet p2015D umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 7000 stron przy 5% pokryciu 4 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe 6. 85 HP LaserJet p2055D CE505X lub równowaŜny 7. 1 HP LaserJet p3005D Q7551X lub równowaŜny 8. 3 HP LaserJet M4345mfp Q5945A lub równowaŜny 9. 10 HP DeskJet 1220/1280/9300 HP45 - czarny lub równowaŜny 10. 10 HP DeskJet 1220/1280/9300 11. 20 Canon Pixma IX4000 HP78 - kolor lub równowaŜny PGI-5Bk lub równowaŜny 12. 5 Canon Pixma Pro9000 / IX4000 CLI-8C lub równowaŜny 13. 5 Canon Pixma Pro9000 / IX4000 CLI-8M lub równowaŜny 14. 5 Canon Pixma Pro9000 / IX4000 CLI-8Y lub równowaŜny 15. 5 Canon Pixma Pro9000 CLI-8PC lub równowaŜny 16. 5 Canon Pixma Pro9000 17. 10 Canon Pixma Pro9000 18. 10 Canon Pixma Pro9000 CLI-8PM lub równowaŜny CLI-8R lub równowaŜny CLI-8G lub równowaŜny 19. 3 Dell 2330dn 593-10329 lub równowaŜny 20. 1 Dell 2330dn x 21. 20 Lexmark E120 12016SE lub równowaŜny 22. 2 Lexmark E120 x znak sprawy: SZP.272.34.2014 Toner do drukarki HP LaserJet p2055D umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x 6500 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet p3005D umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x 13000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki HP LaserJet M4345mfp umoŜliwiający wydruk nie x mniej niŜ 18000 stron przy 5% pokryciu Czarny tusz do drukarki HP DeskJet 1220/1280/9300 o pojemności nie mniej x niŜ 42ml Kolorowy tusz do drukarki HP DeskJet 1220/1280/9300 o pojemności co x najmniej 45ml Czarny tusz do drukarki Canon Pixma IX x 4000 o pojemności co najmniej 26ml Cyan tusz do drukarki Canon Pixma Pro9000 / IX4000 o pojemności co x najmniej 13ml Magenta tusz do drukarki Canon Pixma Pro9000 / IX4000 o pojemności co x najmniej 13ml Yellow tusz do drukarki Canon Pixma Pro9000 / IX4000 o pojemności co x najmniej 13ml Photo cyan tusz do drukarki Canon Pixma Pro9000 o pojemności co x najmniej 13ml Photo magenta tusz do drukarki Canon Pixma Pro9000 o pojemności co x najmniej 13ml Red tusz do drukarki Canon Pixma x Pro9000 o pojemności co najmniej 13ml Green tusz do drukarki Canon Pixma x Pro9000 o pojemności co najmniej 13ml Toner do drukarki Dell 2330dn umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x 6000 stron przy 5% pokryciu Bęben do drukarki Dell 2330dn 593-10338 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny 30000 stron Toner do drukarki Lexmark E120 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x 2000 stron przy 5% pokryciu Bęben do drukarki Lexmark E120 12026XW umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny 25000 stron 5 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe 23. 3 Lexmark E360 24. 1 Lexmark E360 25. 2 Lexmark T420 26. 1 Lexmark T640 27. 25 OKI B431d 28. 1 OKI B431d 29. 15 OKI B430d 30. 1 OKI B430d 31. 2 Kyocera FS-4020dn 32. 1 Kyocera FS-1320dn 33. 8 HP OfficeJet 7500A Toner do drukarki Lexmark E360 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x 9000 stron przy 5% pokryciu Bęben do drukarki Lexmark E360 E260X22G umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x lub równowaŜny 30000 stron Toner do drukarki Lexmark T420 12A7415 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 10000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki Lexmark T640 64016SE umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 6000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki OKI B431d 44574702 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 3000 stron przy 5% pokryciu Bęben do drukarki OKI B431d 44574302 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x lub równowaŜny 25000 stron Toner do drukarki OKI B430d 43979102 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 3500 stron przy 5% pokryciu Bęben do drukarki OKI B430d 43979002 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ x lub równowaŜny 25000 stron Toner do drukarki Kyocera FS-4020dn TK360 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 20000 stron przy 5% pokryciu Toner do drukarki Kyocera FS-1320dn TK170 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ lub równowaŜny x 7000 stron przy 5% pokryciu Tusz cyan do drukarki HP OfficeJet CD972AE 7500A umoŜliwiający wydruk do 700 x lub równowaŜny stron przy 5% pokryciu E360H11E lub równowaŜny 34. 7 HP OfficeJet 7500A CD973AE lub równowaŜny 35. 7 HP OfficeJet 7500A CD974AE lub równowaŜny x 36. 5 HP OfficeJet 7500A CD975AE lub równowaŜny x 37. 2 80A HP LaserJet pro 400mfp lub równowaŜny x 38. 2 HP LaserJet 1536 dnf mfp znak sprawy: SZP.272.34.2014 CE278A lub równowaŜny x x Tusz magenta do drukarki HP OfficeJet 7500A umoŜliwiający wydruk do 700 stron przy 5% pokryciu Tusz yellow do drukarki HP OfficeJet 7500A umoŜliwiający wydruk do 700 stron przy 5% pokryciu Tusz czarny do drukarki HP OfficeJet 7500A umoŜliwiający wydruk do 700 stron przy 5% pokryciu Toner do urządzenia HP LaserJet pro 400mfp umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 10000 stron przy 5% pokryciu Toner do urządzenia HP LaserJet 1536 dnf mfp umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 2000 stron przy 5% pokryciu 6 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe 39. 10op. znak sprawy: SZP.272.34.2014 x Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub 211/DocuJet 4021 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 22000 stron przy 5% pokryciu Toner czarny do urządzenia Konica Minolta Bizhub c253 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 24000 stron przy 5% pokryciu Toner magenta do urządzenia Konica Minolta Bizhub c253 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 19000 stron przy 5% pokryciu Toner cyan do urządzenia Konica Minolta Bizhub c253 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 19000 stron przy 5% pokryciu Toner yellow do urządzenia Konica Minolta Bizhub c253 umoŜliwiający wydruk nie mniej niŜ 19000 stron przy 5% pokryciu Taśma termotransferowa do drukarki nalepek TSC TPP-246 x Toner do plotera OCE PlotWave 300 Konica Minolta Bizhub 211/DocuJet 4021 TN114 lub równowaŜny x 40. 1 Konica Minolta Bizhub C253 TN213BK lub równowaŜny x 41. 1 Konica Minolta Bizhub C253 TN213M lub równowaŜny x 42. 1 Konica Minolta Bizhub C253 TN213C lub równowaŜny x 43. 1 Konica Minolta Bizhub C253 44. 2 TSC TTP-246 45. 5 OCE PlotWave 300 TN213Y lub równowaŜny TSC TTP-246 lub równowaŜny 1060074426 lub równowaŜny x Wymagania Zamawiającego 1. *Pod pojęciem „fabrycznie nowe”, Zamawiający rozumie pełnowartościowe produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do uŜytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, wolne od usterek materiałowych i produkcyjnych, pochodzące z bieŜącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem dostawy. Materiały nie mogą być regenerowane, prefabrykowane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwiek sposób. 2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umoŜliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących. Nie mogą powodować zgłaszania błędów i informacji urządzeń drukujących nie związanych z awarią techniczną. Muszą być jednoznacznie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektronicznego materiału eksploatacyjnego. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i Ŝywotność urządzeń. 3. Zamawiający informuje, Ŝe dopuszcza moŜliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równowaŜnych do produktów wymienionych w tabeli jw.. 4. Przez materiały eksploatacyjne równowaŜne, Zamawiający rozumie produkty kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginałów produkowanych przez 7 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe 5. 6. 7. 8. 9. 10. znak sprawy: SZP.272.34.2014 producentów urządzeń. Wykonawca gwarantuje, Ŝe zastosowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje ograniczenia czy teŜ utraty praw gwarancji producentów urządzeń, do których są przeznaczone. JeŜeli Zamawiający stwierdzi, Ŝe wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych, materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producentów drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. W przypadku ponownej reklamacji (produktu juŜ co najmniej raz wymienionego), Zamawiający ma prawo zaŜądać jego wymiany na materiał eksploatacyjny oryginalny przeznaczony do danego urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę Ŝądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna/głowicy) uwaŜa się pisemną opinię serwisu ww. urządzeń. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności jej wykonania. Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnych obciąŜeń finansowych związanych z ewentualnym dostarczeniem wadliwego przedmiotu zamówienia do Wykonawcy oraz związanych z realizacją gwarancji czyli odbiorem i dostarczeniem naprawionego/wymienionego materiału eksploatacyjnego. Wszelkie koszty związane z naprawą/wymianą ponosi Wykonawca. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 30125100-2 wkłady barwiące 30124300-7 bębny do maszyn biurowych 30125110-5 tonery do drukarek laserowych/faksów 30192300-4 taśmy barwiące IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 14-stu dni od daty zawarcia umowy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 8 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli wykonawca złoŜy oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli wykonawca złoŜy oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli wykonawca złoŜy oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli wykonawca złoŜy oświadczenie (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych odpowiednio w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli wykonawca złoŜy odpowiednio oświadczenie opisane w dziale VI.B. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w dziale V pkt 1 powinien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w dziale V pkt 2 powinien spełniać kaŜdy z wykonawców oddzielnie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PZP: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp naleŜy złoŜyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ). B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp naleŜy złoŜyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ). 9 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 C. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, naleŜy złoŜyć Dokumenty, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2d Pzp, tj. listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, Ŝe wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – niniejszą informację składa kaŜdy z Wykonawców. VII. NFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeŜeniem pkt 3. 3. Forma pisemna zastrzeŜona jest dla złoŜenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iŜ pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub adres elektroniczny podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŜliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, naleŜy kierować na adres: STAROSTWO POWIATOWE W OŚWIĘCIMIU 32 – 602 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10 Wydział prowadzący postępowanie: Biuro Zamówień Publicznych Tel/Fax + 48 (33) 844 – 97 – 13 e-mail: [email protected] Koniecznie z dopiskiem: Dotyczy przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – znak sprawy: SZP.272.34.2014” 7. W sprawach związanych w powyŜszym postępowaniem przetargowym naleŜy porozumiewać się z Biurem Zamówień Publicznych – tel/fax +48 (33) 844-97-13, e-mail: [email protected] VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1.600,00 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych 00/100). 10 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 2. Wadium moŜe być wnoszone: przelewem – wpłacane na rachunek Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu prowadzony przez ABS Bank Spółdzielczy w Andrychowie, Andrychów ul. Krakowska 112; nr 43 8110 1023 2003 0312 0001 0037 z dopiskiem wadium – „SZP.272.34.2014 i nazwą wykonawcy”- tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku. w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŜnych spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) – składane w oryginale w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, Wydział Finansowy - pok. 220, II piętro, za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączone do oferty (tj. w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaŜe oryginał dokumentu stanowiącego wadium do Wydziału Finansowego). 3. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu (32-602 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10), zawierać w swojej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze Ŝądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp, okres waŜności wadium nie moŜe być krótszy niŜ okres związania ofertą. 4. Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust 1, 1a, 2 oraz 4 Pzp. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a lub 5 Pzp. 5. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeŜeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą z tym, Ŝe zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni. 3. Odmowa wyraŜenia zgody, o której mowa w pkt 2 nie powoduje utraty wadium. 4. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŜenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy 11 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 7. JeŜeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. 9. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŜone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11. Zaleca się, by kaŜda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŜde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę. 12. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 15. ZłoŜenie więcej niŜ jednej oferty lub złoŜenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez wykonawcę. 16. Na ofertę składają się: a) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) – odpowiednio wypełniony (vide dział XIII SIWZ), b) odpowiednie oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale VI SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty muszą być złoŜone w siedzibie zamawiającego w Oświęcimiu przy ul. St. Wyspiańskiego 10, Dziennik Podawczy - pok. 12 (parter), w terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r., do godziny 12:00. 2. Przy przesyłce pocztowej termin musi być na tyle wyprzedzający, by dotrzymana została powyŜsza data i godzina – data stempla pocztowego nie będzie brana pod uwagę. 12 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 3. Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŜliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu (ul. St. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim) oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim woj. małopolskie Koniecznie z dopiskiem: Dotyczy przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – znak sprawy: SZP.272.34.2014” ______________Nie otwierać przed dniem 26 sierpnia 2014 r., godz. 12:30__________________ 4. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonej oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. St. Wyspiańskiego 10, w Oświęcimiu, pok. nr 120 - I piętro, w dniu 26 sierpnia 2014r., o godzinie 12:30. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda odpowiednio informacje z art. 86 ust. 4 Pzp. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. 13 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty powinna obejmować: cenę brutto za cały przedmiot zamówienia określony w SIWZ. 2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜnego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Kryterium - Cena oferty: 100% Cn C0 = --------- x 100 % Cb C0 – liczba punktów przyznanych za cenę, Cn - najniŜsza cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb - cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, 100% - waga oferty. 1. Na podstawie ww. kryterium, zamawiający dokona oceny ofert złoŜonych przez wykonawców na wykonanie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z największą liczbą punktów. Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i w sposób określony odpowiednio w art. 94 ustawy Pzp. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złoŜenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 14 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. XIX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2-4 Pzp przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XXI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ: 1. Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niŜ 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej www.bip.powiat.oswiecim.pl pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. 2. W przypadku rozbieŜności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŜy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 4. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej jak w pkt 1. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej jak w pkt 1. 6. JeŜeli w postępowaniu prowadzonym zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści 15 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. XXII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y), o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o terminie określonym zgodnie z art. 94 Pzp (po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta) zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŜyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, (podając uzasadnienie faktyczne i prawne - dotyczy informacji określonych w art. 92 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp). 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej: www.bip.powiat.oswiecim.pl oraz w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub drogą elektroniczną albo 10 dni jeŜeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób. 5. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego lub 10-dniowego terminu, jeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna oferta lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy. 6. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań w związku z art. 29 ust. 4 Pzp. Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i moŜe skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem oferty. Od uczestników przetargu oczekuje się starannego zapoznania się z określonym m.in. w pkt III przedmiotem zamówienia. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji, dotyczących złoŜonej oferty oraz (z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający poprawi w ofercie zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp: • oczywiste omyłki pisarskie, • oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych 16 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 poprawek, • inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1, jeŜeli: • jest niezgodna z Pzp, • jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp, • jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, • zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, • została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, • zawiera błędy w obliczeniu ceny, • wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, • jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 93 ust. 1 Pzp, jeŜeli: • nie złoŜono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, • cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŜszą ceną przewyŜsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe zamawiający moŜe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, • w przypadkach gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie i zamawiający wezwał wykonawców, którzy złoŜyli te oferty do złoŜenia w określonym terminie ofert dodatkowych, a zostały złoŜone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było wcześniej przewidzieć, • postępowanie obarczone jest niemoŜliwą do usunięcia wadą uniemoŜliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŜnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie Pzp. Oświęcim, dnia 14 sierpnia 2014 r. Zatwierdzono: podpis: 17 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Załącznik nr 1 ……………................................ (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA: ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ NIP__________________________________________________________________________________ REGON _____________________________________________________________________________ TEL._________________________________________________________________________________ FAX ( na który Zamawiający ma przesłać korespondencję) _____________________________________________________________________________________ E-mail ( na który Zamawiający ma przesłać korespondencję) _____________________________________________________________________________________ Adres: _____________________________________________________________________________________ W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pn.: „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych” składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy, na następujących warunkach: Cena brutto za realizację zamówienia wynosi ............................................ zł, (słownie:...........................................................................................................................................................) 1. Oświadczamy, Ŝe złoŜona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 2. Oświadczamy, Ŝe oferowane materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe oraz posiadają parametry techniczne (pojemność, wydajność, jakość wydruku) nie gorsze niŜ materiały oryginalne producenta odpowiedniego urządzenia. 3. Oświadczamy, Ŝe przedstawiona w ofercie cena jest kompletna dla właściwego wykonania przedmiotu umowy. 18 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 4. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe wykonamy przedmiot zamówienia w terminie: do 14-stu dni od daty zawarcia umowy. 6. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ. 7. Oświadczamy, Ŝe złoŜyliśmy wadium w formie .......................................................... i w wymaganej wysokości 1.600,00 zł, słownie: tysiąc sześćset złotych 00/100. 8. Wskazujemy numer konta, na które naleŜy zwrócić wadium (wniesione w pieniądzu): ................................................................................................................................................................. 9. Wszystkie oświadczenia i informacje załączone do oferty są kompletne, rzetelne i prawdziwe. 10. Ofertę niniejszą składamy na ................. kolejno ponumerowanych stronach. 11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ .................................................... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 19 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Załącznik nr 2 ........................................... .......................................... Wykonawca (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – W ZAKRESIE ART. 22 UST. 1 PZP O SPEŁNIANIU WARUNKÓW* Oświadczam(y), Ŝe spełniam(y) warunki z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; .................................................... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy *vide część V i VI SIWZ. 20 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Załącznik nr 3 ........................................... .......................................... Wykonawca (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – W ZAKRESIE ART. 24 UST. 1 PZP O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU* Oświadczam(y), Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. .................................................... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * oświadczenie składają wszyscy wykonawcy (vide część V i VI SIWZ). 21 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Załącznik nr 4 .............................................. ................................................... Wykonawca (miejscowość, data) Lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej / Informacja o tym, Ŝe wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej * Zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.): 1. Składamy listę podmiotów, razem z którymi naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr. 50, poz. 331 z późn. zm.) Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1. 2. 3. 4. 5. .................................................... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 2. Informujemy, Ŝe nie naleŜymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp .................................................... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * naleŜy wypełnić pkt 1 lub pkt 2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia - niniejsze oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie. 22 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 Załącznik nr 5 (Wzór umowy) (Umowa Nr: SZP.273. ... .2014) Zawarta w dniu …………….. pomiędzy: Powiatem Oświęcimskim - Starostwem Powiatowym w Oświęcimiu – NIP 549-21-97-501 – z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. St. Wyspiańskiego 10, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Starzec – Wicestarosta 2. Andrzej Skrzypiński – Członek Zarządu Powiatu, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a ……………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego (Ogłoszenie o zamówieniu – Biuletyn Zamówień Publicznych, pod numerem …………..). §1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do magazynu Zamawiającego (znajdującego się w Oświęcimiu przy ul. St. Wyspiańskiego 10) fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wszystkimi dokumentami (m.in. gwarancjami, atestami). 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera SIWZ (znak sprawy: SZP.272.34.2014) stanowiąca załącznik do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczone materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe oraz posiadają parametry techniczne (pojemność, wydajność, jakość wydruku) nie gorsze niŜ materiały oryginalne producenta odpowiedniego urządzenia. 4. Zastosowanie danych materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez Wykonawcę nie moŜe skutkować ograniczeniem czy teŜ utratą uprawnień wynikających z gwarancji dla urządzeń posiadanych przez Zamawiającego. 5. JeŜeli Zamawiający stwierdzi, Ŝe wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych, materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producentów drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. 6. W przypadku ponownej reklamacji (produktu juŜ co najmniej raz wymienionego), Zamawiający ma prawo zaŜądać jego wymiany na materiał eksploatacyjny oryginalny przeznaczony do danego urządzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę Ŝądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna/głowicy) uwaŜa się pisemną opinię serwisu ww. urządzeń. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub fax) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności jej wykonania. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 8. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnych obciąŜeń finansowych związanych z ewentualnym dostarczeniem wadliwego przedmiotu zamówienia do Wykonawcy oraz 23 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe znak sprawy: SZP.272.34.2014 związanych z realizacją gwarancji czyli odbiorem, dostarczeniem naprawionego/wymienionego materiału eksploatacyjnego. Wszelkie koszty związane z naprawą/wymianą ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczone przez niego materiały eksploatacyjne będą posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. §2 Termin wykonania (realizacji) zamówienia: do 14-stu dni od daty zawarcia umowy. §3 1. Za prawidłową realizację całego przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę: …………….. zł brutto (słownie: …………………………………………………………….. ) w terminie 14-stu dni od daty doręczenia faktury za całą dostawę materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z SIWZ. W/w. kwota obejmuje koszty transportu do siedziby Zamawiającego oraz ich złoŜenie w magazynie Zamawiającego. Dostarczenie towaru i wydanie dokumentacji gwarancyjnej zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 2. Na fakturze lub załączniku do faktury Wykonawca zobowiązany jest określić m.in. ceny (jednostkowe) brutto dla poszczególnych pozycji opisanych w przedmiocie zamówienia. 3. Z dniem zapłaty na Zamawiającego przechodzi prawo własności zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień realizacji polecenia przelewu w Banku Zamawiającego. §4 1. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości zamówienia, określonego w § 3 ust. 1 umowy, liczonej za kaŜdy dzień zwłoki do dnia podpisania protokołu odbioru włącznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 2. W razie zwłoki w usunięciu wad jakiegokolwiek urządzenia stanowiącego przedmiot świadczenia w okresie gwarancyjnym lub rękojmi za wady, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia, określonego w § 3 ust. 1 umowy, liczonej za kaŜdy dzień zwłoki do dnia naprawy stwierdzonej protokołem włącznie. 3. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości zamówienia, określonego w § 3 ust. 1 umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i musi zawierać uzasadnienie. 4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości zamówienia, określonego w § 3 ust. 1 umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i musi zawierać uzasadnienie. 5. KaŜda ze stron ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeŜeli szkoda przewyŜszy wysokość kar umownych. §5 1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, w szczególności w razie dostarczenia jedynie części przedmiotów, o których mowa w SIWZ. 2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu 24 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl Powiat Oświęcimski – Starostwo Powiatowe 3. 4. 5. 6. znak sprawy: SZP.272.34.2014 cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 25 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. St.. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim tel. +48 (33) 844-96-00 tel./fax. +48 (33) 844-96-19 [email protected] www.powiat.oswiecim.pl
