„… dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego….”

Transkrypt

„… dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego….”
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
postępowania na
„ROZBUDOWA POSIADANEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, DOSTAWA,
INSTALACJA, KONFIGURACJA I WDROśENIE NOWYCH MODUŁÓW SZPITALNEGO SYSTEMU
INFORMATYCZNEGO ORAZ UDZIELENIE NADZORU AUTORSKIEGO”
w ramach projektu „BliŜej pacjenta poprzez stworzenie cyfrowego systemu gromadzenia, przetwarzania,
archiwizacji danych dla Szpitala w Sandomierzu” realizowanego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, działania 2.2 „Budowa infrastruktury społeczeństwa
informacyjnego” Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013*
Konkurs 2.2.1
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego, dostawa,
instalacja, konfiguracja i wdroŜenie nowych modułów szpitalnego systemu informatycznego oraz udzielenie
nadzoru autorskiego
Krótki opis istniejącego w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Sandomierzu Zintegrowanego Systemu Informatycznego przewidzianego do rozbudowy
W chwili obecnej u Zamawiającego wdroŜone i stosowane jest oprogramowanie aplikacyjne InfoMedica Asseco
Poland s.a. w wersji 4.24.00 w następującej konfiguracji:
Ruch Chorych - 35 licencji
Apteka Szpitalna - 7 licencji
Apteczka Oddziałowa - 21 licencji
Blok Operacyjny – 2 licencje
Obsługa Kontraktowania – 1 licencja
Wycena kosztów normatywnych – 1 licencja
Finanse księgowość – 8 licencji
Rejestr sprzedaŜy – 2 licencje
Koszty – 2 licencje
Gospodarka materiałowa – 5 licencji
Kadry-Płace – 16 licencji
WyposaŜenie – 1 licencja
Środki Trwałe – 1 licencja
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza wymagań funkcjonalnych (przedstawionych poniŜej w
tabeli) przez wpisanie nazwy producenta, nazwy oraz wersji oprogramowania, i wypełnienie kolumny
„Potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań” poprzez wstawienie sformułowania „spełnia” lub „nie
spełnia”.
Jeśli nie zaznaczono inaczej, wszelkie zapisy konfiguracji „Wymagań minimalnych” naleŜy traktować, jako
parametry i wymagania minimalne.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza liczby oferowanych licencji przez wpisanie
w kolumnie „Oferowana liczba licencji” liczby oferowanych w ramach swojej oferty licencji danego modułu.
Nazwa producenta
Oferowane oprogramowanie, wersja
Nazwa i adres podmiotu świadczącego
serwis autoryzowany przez producenta
I. Liczba oferowanych licencji Szpitalnego Systemu Informatycznego
Moduł/obszar funkcjonalny
Wymagana liczba licencji
Laboratorium z mikrobiologią
Pracownia patomorfologii
Bank Krwi
Zlecenia
Punkty Pobrań
Laboratorium – interfejsy do aparatów
ZakaŜenia zakładowe (szpitalne)
Dokumentacja formularzowa (medyczna)
Ruch Chorych
Pracownia Diagnostyczna
SprzedaŜy usług medycznych
Przychodnia – Rejestracja (Recepcja)
Przychodnia – Gabinet lekarski
Przychodnia – Gabinet zabiegowy
Przychodnia – Statystyka Przychodni
Przychodnia – Pracownia
Przychodnia – Gabinet Medycyny Pracy
Pacjent (eRejestracja)
Oferowana liczba licencji
Bez limitu uŜytkowników
Nie mniej niŜ 3
Nie mniej niŜ 2
Nie mniej niŜ 8
Nie mniej niŜ 2
Do 20 aktywnych formularzy
Nie mniej niŜ 6
Nie mniej niŜ 10
Nie mniej niŜ 10
Nie mniej niŜ 2
Nie mniej niŜ 10
Nie mniej niŜ 3
Ponad 2000 uŜytkowników
II. Zgodność oferowanego Szpitalnego Systemu Informatycznego z prawem
System jest Funkcjonalny, dostosowany do otoczenia prawno - administracyjnego oraz spełnia
wymagania aktów prawnych, do których przestrzegania zobligowane są zakłady opieki
zdrowotnej oraz ich jednostki organizacyjne, w szczególności ustaw, rozporządzeń, innych
przepisów i norm podanych poniŜej:
Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego Dz. U. z 2011r. Nr 231 poz. 1375, z późn.
zm.
Ustawa z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i połoŜnej Dz. U. z 2011 Nr 174, poz. 1039, z późn.
zm.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dz. U. 2011 Nr 123, poz. 698,
z późn. zm.
Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Dz. U. 1995 Nr 88, poz. 439, z późn. zm.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 22 lipca 2011 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki
publicznej na rok 2012, Dz. U. 2011 Nr 173, poz.1030, z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz. U. 2010 Nr 51 poz. 307, z
późn. zm.
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. 2009 Nr 152, poz. 1223, z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054
Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Dz. U.
2005 Nr 14 , poz. 114, z późn. zm.
Ustawa z dnia 28 sierpnia 2009r. o finansach publicznych Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240, z późniejszymi
zmianami
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budŜetowej Dz. U.
2010 Nr 20, poz. 103
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów
publicznych w zakresie operacji finansowych Dz. U. 2010 Nr 43, poz. 247
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych
zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych
(Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024)
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U.
2003 nr 45 poz. 391), z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięŜnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa (Dz.U. 2010 Nr 77 poz. 512) z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2010 nr 77 poz. 512) z
późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U
z 2005 nr 64, poz. 565, z późniejszymi zmianami
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766).
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006r. z dnia 20 czerwca 2008r. oraz Rozporządzenie
zmieniające z dnia 13 września 2011r. Dz. U. z 2011 Nr 215 poz. 1273 w sprawie zakresu niezbędnych
informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji
oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z
dnia 29 lipca 2005 Dz. U. z 2008r. Nr 123 poz. 801, z późniejszymi zmianami)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji
medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. Dz. U. 2010 Nr 252, poz. 1697
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie informacji gromadzonych przez apteki
oraz informacji przekazywanych Narodowemu Funduszowi Zdrowia. Dz. U. z 2011r. Nr 294 poz. 1742
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie recept lekarskich Dz. U. 2011r. Nr 294
poz. 1739
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień
ochronnych. Dz. U. z 2011r. Nr 182 poz. 1086
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie rodzaju i
zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych
przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Dz. U. z 2011r Nr 125 poz. 712, z późniejszymi
zmianami
Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, Dz. U. z 2011r. Nr 113, poz.
657, z późniejszymi zmianami
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Dz. U. z 2011r. Nr 112, poz. 654, z późniejszymi
zmianami
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 marca 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu
niezbędnych informacji gromadzonych i przekazywanych przez apteki podmiotom zobowiązanym do
finansowania świadczeń ze środków publicznych. Dz. U. z 2011r. Nr 57 poz. 297
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji
medycznej prowadzonej w zakładach opieki zdrowotnej dla osób pozbawionych wolności oraz sposobu jej
przetwarzania. Dz. U. z 2011r. Nr 39 poz. 203
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 lutego 1995 r. w sprawie kontroli przestrzegania praw
osób z zaburzeniami psychicznymi przebywających w szpitalach psychiatrycznych i domach pomocy
społecznej Dz. U. z 1995r. Nr 23, poz. 128
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 23 listopada 1995 r. regulujące szczegółowy
sposób działania szpitala psychiatrycznego w sprawach przyjmowania oraz wypisywania ze szpitala
psychiatrycznego Dz. U. 1995 Nr 150, poz. 736
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 4 sierpnia 1995 r. w sprawie wykazu świadczeń
zdrowotnych wymagających odrębnej zgody pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego Dz. U. 1995 Nr
100, poz. 503
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób
zawodowych i skutków tych chorób Dz. U. 2002 Nr 132, poz. 1121
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych, Dz. U. 2009 Nr
105, poz. 869
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 września 2005 r. w sprawie kryteriów medycznych, jakimi
powinni kierować się świadczeniodawcy, umieszczając świadczeniobiorców na listach oczekujących na
udzielenie świadczenia opieki zdrowotnej Dz. U. 2005 Nr 200, poz. 1661
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących
formy i treści wzorcowych i roboczych medycznych procedur radiologicznych Dz. U. 2007 Nr 24, poz. 161
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2003 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń
podejrzenia zakaŜenia lub zachorowania na chorobę zakaźną, rozpoznania zachorowania na chorobę zakaźną
oraz podejrzenia lub stwierdzenia zgonu z powodu choroby zakaźnej oraz sposobu ich przekazywania. Dz. U.
2003 Nr 90, poz. 853, z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 marca 2005 r. w sprawie rejestru zakaŜeń zakładowych oraz
raportów o występowaniu tych zakaŜeń Dz. U. 2005 Nr 54, poz.484
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru zakaŜeń
i zachorowań na chorobę zakaźną oraz zgonów spowodowanych zakaŜeniem lub chorobą zakaźną, ich
podejrzeń, przypadków stwierdzenia dodatniego wyniku badania laboratoryjnego oraz wzorów i terminów
przekazywania raportów zawierających te informacje Dz. U. 2010 Nr 94, poz. 610
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926, z późn. zm.
Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia Dz. U. 2011 Nr 113 poz. 657
Zarządzenie Nr 53/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 2 września 2010 r. w sprawie
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: rehabilitacja lecznicza (z późn. zm.)
Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006 zmieniające zarządzenie Nr 90/2005* Prezesa
Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia „Szczegółowych
materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń
opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w
rodzaju: rehabilitacja lecznicza”
Zgodność z normą ISO 17025:2001 “Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i
wzorcujących”
Zarządzenie Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych
komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz
rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy)
Zarządzenie Nr 3/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych
komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ / KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji
deklaracji POZ / KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ / KAOS
Zarządzenie Nr 10/2008/DI Prezesa NFZ z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie
określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych
o świadczeniach udzielonych w ramach POZ
Zarządzenie nr 12/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 11 lutego 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie
określania warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju:
podstawowa opieka zdrowotna.
Zarządzenie Nr 57/2009/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 października 2009 r. w
sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju profilaktyczne programy zdrowotne, z
Zarządzenie Nr 60/2009/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 2.11.2009 r. w sprawie
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: opieka psychiatryczna i leczenie uzaleŜnień
Zarządzenie Nr 66/2009/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3.11.2009 r. w sprawie
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia, z
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: świadczenia zdrowotne kontraktowane
odrębnie, z późniejszymi zmianami
określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i
szpitalnych (I fazy)
Zarządzenie Nr 65/2009/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3.11.2009 r. w sprawie
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne
programy zdrowotne, z późniejszymi zmianami
określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne (z późn. zm.)
Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej Dz. U. 2004 Nr 144, poz. 1529, z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać
medyczne laboratorium diagnostyczne Dz. U. 2004 Nr 43, poz. 408, z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych
laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych Dz. U. 2006 Nr 61, poz. 435, z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wykazu zabiegów i czynności
polegających na pobraniu od pacjenta materiału do badań laboratoryjnych – Dz. U. 2004 Nr 247, poz. 2481
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 lutego 2005r. w sprawie szkolenia pielęgniarek i połoŜnych
dokonujących przetaczania krwi i jej składników – Dz. U. 2005 nr 38, poz. 363, z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005r. w sprawie określenia sposobu i organizacji
leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia
krwią i jej składnikami – Dz. U. 2005 nr 191, poz. 1607, z późn zm.
PN-EN ISO 15189 Laboratoria Medyczne. Szczególne wymagania dotyczące jakości i kompetencji.
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej słuŜbie krwi. Dz. U. 1997 Nr 106, poz. 681, z późn. zm.
Ustawa z dnia 1 lipca 2005 r. o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów
Dz. U. 2005 Nr 169, poz.1411, z późn. zm.
Przepisy dotyczące krwiolecznictwa w zakładach opieki zdrowotnej – Ministerstwo Zdrowia, Krajowe
Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, Instytut Hematologii i Transfuzjologii, Warszawa 2001
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. w sprawie określenia sposobu i organizacji
leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia
krwią i jej składnikami Dz. U. 2005 Nr 191, poz.1607 z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 listopada 2006 r. w sprawie wymagań fachowych i sanitarnych
dla banków tkanek i komórek Dz. U. 2006 Nr 218, poz. 1598
Medyczne zasady pobierania krwi, oddzielanie jej składników i wydawanie obowiązujące w jednostkach
organizacyjnych publicznej słuŜby krwi. Wydanie II – Instytut Hematologii i Transfuzjologii, Warszawa
2011r.
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759, z późn. zm.
ISO 9001 Systemy zarządzania jakością. Wymagania.
PN-ISO/IEC 27001 Technika informatyczna. Techniki bezpieczeństwa. Systemy zarządzania
bezpieczeństwem informacji. Wymagania.
III. Wymagania architektury systemu – wymagania ogólne systemu i wdroŜenia
Wymaganie
Ogólne wymagania dla wdroŜenia:
WdroŜenie obejmie usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji
Systemu spełniającego wymagania SIWZ, w szczególności analizę
przedwdroŜeniową, której celem będzie przygotowanie do wdroŜenia właściwego
pod kątem technicznym, organizacyjnym i funkcjonalnym.
Analizą przedwdroŜeniową objęte zostanie oprogramowanie dotychczas
funkcjonujące u Zamawiającego oraz będące w posiadaniu Zamawiającego
informacje i dane niezbędne do wdroŜenia Systemu.
Wykonawca opracuje i dostarczy Dokument Zarządczy, który powinien zawierać
w szczególności:
• Opis organizacji procesu wdroŜenia Systemu.
• Szczegółowy Harmonogram WdroŜenia uwzględniający m.in.
- terminy osiągnięcia grup funkcjonalności systemu,
- terminy wdraŜania grup procesów,
- terminy testów,
- terminy przyuczenia/wdroŜenia uŜytkowników,
- terminy dostarczenia dokumentacji.
• Plan testów specyfikujący m.in. rodzaj i przebieg testów.
• Wykaz Produktów projektu.
Potwierdzenie spełnienia
minimalnych wymagań
spełnia / nie spełnia
•
Opis struktury organizacyjnej projektu mieszczącej się w uwarunkowaniach
Umowy.
• Opis krytycznych czynników ryzyka i sukcesu.
• Opis procedur zarządzania projektem w zakresie: komunikacji, kontroli
zmian, monitorowania i raportowania postępu prac, zarządzania problemami
i ryzykiem. Proponowane procedury powinny uwzględniać uwarunkowania
Umowy, czyli powinny być ich potwierdzeniem lub ewentualnie
uszczegółowieniem – dotyczy to równieŜ wymaganych Umową procedur
usuwania wad oraz świadczenia usług w zakresie gwarancji i serwisu (usługi
utrzymania, wsparcia i rozwoju) Systemu.
• Zasady wejścia przedstawicieli Wykonawcy na teren pomieszczeń, w których
prowadzone będą prace instalacyjne i wdroŜeniowe.
Na etapie wdroŜenia Wykonawca zaimplementuje w sposób wskazany przez
Zamawiającego w Szpitalnym Systemie Informatycznym formularze będące
częścią dokumentacji medycznej wykorzystywanej przez Zamawiającego.
Wykonawca opracuje wzory wydruków zgodnie z wskazówkami Zamawiającego.
Lista dokumentacji formularzowej jest zamieszczona na końcu szczegółowego
opisu przedmiotu zamówienia.
Na etapie wdroŜenia Wykonawca wprowadzi do systemu dane personalne i
medyczne dotychczas zgromadzone w obecnie uŜytkowanym oprogramowaniu
Infomedica przez Zamawiającego.
System zostanie dostarczony w postaci pełnego zestawu instalacyjnego w tym
nośniki z oprogramowaniem, wszelkie niezbędne procedury i instrukcje
pozwalające na instalację, deinstalację i reinstalację wszystkich elementów
Systemu w środowisku Zamawiającego.
System zostanie dostarczony wraz z dokładnymi pisemnymi procedurami i
instalacjami, deinstalacji i reinstalacji wraz z konfiguracją i parametryzacją
kaŜdego z elementów Systemu tak aby przeprowadzenie tych czynności mogło
zostać wykonane wyłącznie przez administratorów systemu Zamawiającego.
System zostanie dostarczony wraz z dokładnymi pisemnymi procedurami i
instalacjami tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych kaŜdego z elementów
systemu tak aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane
wyłącznie przez administratorów systemu Zamawiającego.
Zamawiający przeprowadzi pod nadzorem Wykonawcy testy wykonania pełnej
kopii bezpieczeństwa i odzyskania pełnego Systemu z tych kopii według
dostarczonych pisemnych procedur, pozytywne przeprowadzenie tego testu jest
warunkiem koniecznym do ostatecznego odbioru.
Wykonawca dostarczy dokumentację wszystkich elementów Systemu w wersji
elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne
uczenie się obsługi oprogramowania.
Wykonawca dostarczy dokumentację wszystkich procedur i instrukcji
administracyjnych/utrzymaniowych Systemu w wersji elektronicznej i na
wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielną administrację oraz
utrzymanie Systemu.
Procedury i instrukcje administracyjne/utrzymaniowe zostaną przetestowane
przez Zamawiającego w trakcie odbioru Produktów Systemu.
Wykonawca przekaŜe wszystkie konta i hasła administracyjne do kaŜdego z
elementów dostarczonego Systemu.
Ogólne wymagania dla systemu:
System zostanie dostarczony wraz z niezbędnymi licencjami (do elementów
Systemu / produktów projektu wdroŜeniowego wykonanych na potrzeby
Zamawiającego w tym dokumentacji), które umoŜliwią pracę Systemu
System jest zintegrowany, przez co rozumie się zintegrowaną pracę wszystkich
elementów (modułów) Systemu w oparciu o swobodną, automatyczną
wymienialność wspólnych danych pomiędzy elementami (modułami) Systemu.
Integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem zintegrowanym,
pozwalająca na aktualizacje słowników: kontrahentów, procedur, przesyłanie
ilości wykonanych procedur, danych do wystawienia faktury.
System zaoferowany będzie dostarczony w architekturze sprzętowej, systemowej
i bazodanowej pozwalającej na nieprzerwaną pracę w trybie 24/7/365 (czyli przez
24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku) i spełniając
wymagania „FT - Fault Tolerance” bez utraty zapisów dokonanych w Systemie.
Zamawiający nie narzuca architektury rozwiązania wymaga jednak spełnienie
wymienionych warunków oraz przedstawienia zaproponowanej architektury wraz
z wyszczególnieniem oraz dostawą elementów dodatkowych nieokreślonych
w SIWZ w ramach zaoferowanej ceny.
System ma zapewniać automatyczny przepływ danych między częścią
administracyjną a medyczną
System ma pracować w ramach jednolitej bazy danych i umoŜliwiać sprawny
przepływ informacji między częścią administracyjną a medyczną m.in.:
1. Z Laboratorium i RTG do modułu koszty przechodzić ma plan
rozdziału, ile komu wykonano świadczeń.
2. Z Laboratorium do moduły Rejestr SprzedaŜy następować ma
eksport przesyłek, natomiast do księgowości trafiać mają dane o
wystawieniu faktury
Z modułu Ruch Chorych i Poradnie przez moduł Statystyka,
Rozliczenia następować mają rozliczenia z NFZ i Państwowym
Zakładem Higieny
3. Z modułu Przychodnia ma być wgląd do informacji o pacjencie w
module Ruch Chorych (integracja na poziomie bazy)
4. Z modułu Ruch Chorych ma być wgląd do informacji o pacjencie
zawartych w module Przychodnia (integracja na poziomie bazy)
Z modułu Laboratorium, Pracownia Diagnostyczna podgląd na
hospitalizację pacjenta w szpitalu (integracja na poziomie bazy)
Wydruk na poziomie modułu Ruch Chorych odpisu wyniku badań
laboratoryjnych identycznego jak w laboratorium (integracja na
poziomie bazy)
Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem
finansowo-księgowym działającym u Zamawiającego. Przekazywanie danych
musi odbywać się automatycznie i na bieŜąco bez konieczności wykonywania
dodatkowych operacji przez uŜytkownika lub administratora
System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów
MoŜliwość uruchomienia systemu na stacjach roboczych z systemem
operacyjnym: Windows
Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych: Oracle
Wszystkie moduły/ systemy pochodzą od jednego producenta
System komunikuje się z uŜytkownikiem w języku polskim. Jest wyposaŜony w
system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i
administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku
angielskim
W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia
podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi
leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych).
System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz
pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak równieŜ
posiada łatwość wykonania ich kopii bieŜących oraz łatwość odtwarzania z kopii.
System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w
modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych
lub technologii wielowarstwowej
System musi być wyposaŜony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym
dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i
serwera (serwer baz danych),
System musi posiadać mechanizmy umoŜliwiające zapis i przeglądanie danych o
logowaniu uŜytkowników do systemu
System musi umoŜliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu uŜytkowników
System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich
uŜytkowników systemu i wykonane przez nich najwaŜniejsze czynności z
moŜliwością analizy historii zmienianych wartości danych.
Administrator musi posiadać moŜliwość z poziomu aplikacji z modułu
administratora nadawania danemu uŜytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła.
Administrator musi posiadać moŜliwość ustawienia parametrów hasła: długość,
czas Ŝywotności, czas przed wygaśnięciem
Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji moŜliwość wylogowania
wszystkich uŜytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez
określony czas
W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być
zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej).
Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy
mechanizmu uprawnień uŜytkowników. KaŜdy uŜytkownik systemu powinien
mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezaleŜnie od
ilości modułów) będzie dostępna dla uŜytkownika dopiero po jego zalogowaniu.
Systemu uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby moŜna było
uŜytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej
operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na
wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umoŜliwiać
definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym
uŜytkownikom.
Równolegle musi istnieć moŜliwość nadawania uŜytkownikowi pojedynczych
uprawnień z listy dostępnych. System musi umoŜliwiać definiowanie grup
uŜytkowników i przydzielanie uŜytkowników do tych grup.
System umoŜliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę
praw dostępu dla poszczególnych uŜytkowników i grup uŜytkowników z
dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu
Jednokrotne logowanie do systemu umoŜliwiające dostęp do wszystkich
modułów, do których uŜytkownik posiada uprawnienia
MoŜliwość uruchomienia kolejnej aplikacji bez konieczności wylogowania się z
dotychczas uŜywanej aplikacji i ponownego logowania.
Definiowanie pulpitu uŜytkownika umoŜliwiającego uruchomienie wszystkich
modułów, aplikacji czy funkcjonalności Systemu, do jakich posiada uprawnienia,
równieŜ aplikacji nie będących przedmiotem zamówienia np. aplikacje biurowe.
Dostęp do pulpitu uŜytkownika powinien być zabezpieczony hasłem.
System musi posiadać polskojęzyczną dokumentację opisującą poszczególne
moduły i pozwalającą na samodzielne uczenie się obsługi kaŜdego modułu.
Oprócz powyŜszego, dokumentacja musi zawierać informacje dla administratora
opisujące budowę systemu na poziomie tabel, oraz informacje o zaleŜnościach
modułów programu – zbiór wykorzystanych słowników i.t.p.
System pozwala na eksport i import danych (tekstowych) z bazy danych w
formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków.
System zapewnia integralność danych i transakcji.
System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia
gwarantując spójność danych oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich
zawartości do właściwego stanu.
System powinien komunikować się z innymi systemami medycznymi nie
będącymi własnością producenta oprogramowania w standardach HL7 lub XML
(opis rozwiązania komunikacji w standardach HL7 oraz przykładowych min. 20
rozwiązań komunikacji XML zostanie załączony do dokumentacji)
Baza danych pozwala na generowanie kopii bezpieczeństwa w trakcie pracy „na
gorąco” (Systemu oraz zgromadzonych danych) automatycznie i na Ŝądanie
operatora oraz na odtwarzanie z kopii do stanu przed awarią bez utraty
wprowadzonych zapisów.
System jest zaprojektowany z uŜyciem najnowszych technologii tak, aby
zapewnić wysokie bezpieczeństwo i niezawodność oraz spełnić rygory (określone
przepisami prawa) związane z poufnością przetwarzanych i składowanych
danych medycznych oraz osobowych.
System jest wyposaŜony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.
Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie dostępu uŜytkownika do Systemu
(wszystkich jego elementów) jak i serwera bazy danych.
System gromadzi informacje o zapisach (w tym dodawaniu, modyfikacji danych)
oraz odczytach danych z niepodwaŜalną informacją o uŜytkowniku dokonującym
zapisu lub odczytu oraz jego uprawnieniach. Informacje te winny być
zabezpieczone przed zafałszowaniem lub utraceniem.
System posiada mechanizmy umoŜliwiające przeglądanie danych oraz tworzenie
raportów z aktywności (określonych w powyŜszym punkcie) uŜytkowników
podczas pracy w Systemie.
System umoŜliwia definiowanie grup uprawnień (ról) poprzez definiowanie
indywidualnych parametrów konfiguracyjnych uprawnień dostępu (w tym na
zapis, przeglądanie danych i innych) z dokładnością do poszczególnych
modułów, jednostek organizacyjnych, funkcji oraz obiektów bazy danych.
System jest kompleksowy, czyli zapewniający bezpośrednią obsługę wszystkich
jednostek działających w ramach struktury organizacyjnej Zamawiającego.
System pozwala na pełną obsługę pacjentów od momentu ich zarejestrowania, do
momentu zakończenia procesu leczenia oraz umoŜliwia udostępnianie
zgromadzonych danych zgodnie z przepisami prawa. Obejmuje prowadzenie
dokumentacji medycznej, administracyjnej i statystycznej oraz zarządzanie
gospodarką lekami. Wskazuje miejsca powstawania kosztów i ich wielkość.
UmoŜliwia generowanie raportów do NFZ oraz innych płatników (Fundusze,
Firmy Ubezpieczeniowe) jak i do organów państwowych i samorządowych w
zakresie w jakim jest zobowiązany przepisami prawa Zamawiający
System jest przygotowany do obsługi umów więcej niŜ jednego płatnika (innego
niŜ NFZ)
System jest wielomodułowy pozwalając na dowolne modelowanie i pełne
dostosowanie zarówno do aktualnych, jak i przyszłych potrzeb Zamawiającego
(np. Integracja z modułami/systemami innych producentów)
System jest w pełni zintegrowany, pozwalający na szybki, uzaleŜniony od
nadanych uprawnień, dostęp do wszelkiej dokumentacji administracyjnomedycznej z wszystkich poziomów, dający komfort pracy w ramach
rozbudowanego i kompatybilnego systemu
System posiada słownik terytorialny GUS (wszystkie miejscowości), tzn. baza
administracyjna kraju
System umoŜliwia administratorowi utrzymanie przynajmniej następujących
zbiorów słownikowych:
o rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10,
o procedur zgodnie z klasyfikacją ICD-9,
o kodów terytorialnych,
o gmin,
o powiatów,
o województw,
o płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych,
o katalogów urządzeń diagnostycznych,
o katalogów badań,
o cenników,
innych słowników zgodnie z obowiązującymi wymogami.
System posiada wbudowany mechanizm podpowiedzi i powiązań słowników
przy rejestrowaniu pacjentów oraz wprowadzaniu danych
System zapewnia weryfikację poprawności (walidację) wszystkich
wprowadzanych danych w zakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych,
w szczególności:
o numeru PESEL,
o daty (nie późniejsza niŜ dzisiejsza, nie wcześniejsza niŜ np. 1 rok wstecz
– mechanizm ostrzegania uŜytkownika i pytania czy data jest
prawidłowa),
o płci na podstawie numeru PESEL,
System jest przystosowany do stosowania podpisu cyfrowego i umoŜliwia w
szczególności:
o uwierzytelnienie w Systemie z wykorzystaniem karty inteligentnej
wszystkich uŜytkowników którym zostały przydzielone takie
uprawnienia,
o wskazanie osób mających prawa do podpisania danych typów
dokumentów oraz wybrania z tej listy konkretnych osób podpisujących
dany dokument,
o podpisywanie dokumentów tworzonych w Systemie podpisem
cyfrowym z wykorzystaniem karty inteligentnej przez wszystkich
uŜytkowników którym zostały przydzielone takie uprawnienia
System jest przystosowany do identyfikacji pacjentów, materiałów, dokumentów
oraz uŜytkowników poprzez kody kreskowe oraz do współpracy z drukarkami,
skanerami kodów kreskowych
System posiada mechanizm archiwizacji danych oraz obsługę danych
archiwalnych
W Systemie istnieje moŜliwość edycji i zmiany parametrów raportów przez
Zamawiającego
System posiada moŜliwość zachowania opracowanych przez Zamawiającego
raportów.
KaŜdej jednostce organizacyjnej moŜna zdefiniować odrębny zakres raportów.
System umoŜliwia na przekazywanie wyników w formatach TXT, RTF, PDF,
XLS, XML, html.
System raportuje i rozlicza świadczenia medyczne z NFZ zgodnie z formatem
wymiany danych opisanym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia oraz
Zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia
szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń
ambulatoryjnych i szpitalnych. (otwarte komunikaty XML: wszelkiego rodzaju
raporty do NFZ i raporty zwrotne z NFZ, w tym kolejki oczekujących i inne
zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi)
System posiada mechanizm sprawdzania pisowni w większości pól edycyjnych,
wymóg bezwzględnego sprawdzania pisowni dla następujących pól edycyjnych:
- Wyniki procedur medycznych
- Opisy konsultacji
- Wywiad i przebieg choroby
- Epikryza (przedmiotowo i podmiotowo)
- Zastosowane leczenie
- Zalecenia lekarskie
- Epikryza informacje dodatkowe
- Rozpoznania, zalecenia lekarskie
System musi umoŜliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu
uŜytkowników (w tabeli musi być widoczna min. nazwa uŜytkownika, nr IP
komputera, z którego korzysta uŜytkownik)
System umoŜliwia wylogowanie wszystkich uŜytkowników zgodnie z
zaplanowanych czasem (przy przekroczeniu zadanego czasu bezczynności).
UŜytkownicy widzą w programie czas jaki pozostał im do momentu
automatycznego wylogowania z systemu oraz komunikat z jakiego powodu
nastąpi automatyczne wylogowanie uŜytkowników (np. Zostaniesz
automatycznie wylogowany z powodu aktualizacji oprogramowania, pozostały
czas aktywności systemu 30min.)
System wyświetla czas pozostały do końca sesji (czas wylogowania
uŜytkownika/grupy uŜytkowników moŜna ustawiać w panelu administratora).
UŜytkownik ma moŜliwość odświeŜenia (przedłuŜenia) czasu do końca sesji.
System musi posiadać integrację z systemem LDAP zamawiającego
umoŜliwiającą logowanie się uŜytkownika do programu za pomocą hasła
domenowego (ustawienia odpowiedniego parametru w systemie). Zalogowanie
się uŜytkownika do programu za pomocą hasła domenowego nie wymaga
wylogowania/przelogowywania się z systemu operacyjnego.
System pozwala na zalogowanie się uŜytkownika do systemu., w momencie gdy
aplikacja jest zablokowana przez innego uŜytkownika. System wylogowuje
aktualnie zalogowanego uŜytkownika i pozwala na zalogowanie się innego
uŜytkownika
Co najmniej w zakresie Ruch Chorych (Izba przyjęć, Obsługa oddziału, Obsługa
statystyki, Obsługa kontraktów), Bank Krwi, Przychodni (rejestracje, gabinet
lekarski, gabinet zabiegowy, statystyka, rejestracje) system działa w architekturze
trójwarstwowej, poprzez minimum trzy wiodące przeglądarki internetowe
(Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) jak i bez udziału
przeglądarki internetowej
System udostępnia identyczny interfejs uŜytkownika (minimum 80% funkcji
systemu) w wersji działającej z wykorzystaniem przeglądarki internetowej jak i w
wersji działającej bez uŜycia przeglądarki co najmniej w zakresie Ruch Chorych
(Izba przyjęć, Obsługa oddziału, Obsługa statystyki, Obsługa kontraktów), Bank
Krwi, Przychodni (rejestracje, gabinet lekarski, gabinet zabiegowy, statystyka,
rejestracje)
IV. Wymagania systemu obsługi zgłoszeń (dotyczy gwarancji i nadzoru autorskiego na system)
Wymaganie
Obsługa zgłoszeń błędów oraz zmian funkcjonalności w formie
elektronicznej poprzez witrynę internetową CHD (Centralny Help Desk).
Autoryzowany dostęp do witryny dla uprawnionych pracowników
Zamawiającego
Dostęp do róŜnych konsoli zarządzania zgłoszeniami
o Konsola zgłaszającego dostępna dla wszystkich uprawnionych
pracowników Zamawiającego - umoŜliwia uŜytkownikowi witryny
CHD dostęp tylko do własnych zgłoszeń
o Konsola KZS (Kierownika Zespołu Serwisowego) dostępna dla Lidera
(Liderów) zespołu po stronie Zamawiającego – umoŜliwia dostęp do
zgłoszeń wszystkich uŜytkowników witryny CHD ze strony
Zamawiającego
Rejestracja zgłoszenia w formie elektronicznej na witrynie CHD
Rejestracja treści zgłoszenia wraz z opcjonalnymi załącznikami
Kategoryzacja zgłoszenia przez zgłaszającego, zgodnie z zasadami
zawartymi w umowie
Wybór przedmiotu zgłoszenia - wersji systemu/modułu oraz umowy
(umowa serwisowa, nadzoru autorskiego itp.) w ramach której zostały
określone warunki realizacji zgłoszeń i czasy SLA wykorzystywane podczas
realizacji zgłoszenia
Prezentacja statusu zgłoszenia, umoŜliwiającego szybką weryfikację stanu
zaawansowania prac oraz konieczność wykonania określonych czynności
przez zgłaszającego (uszczegółowienie zgłoszenia, akceptacja realizacji itp.)
Dwustronna komunikacja w trakcie realizacji zgłoszenia pomiędzy
zgłaszającym a osobą realizującą zgłoszenie (poprzez witrynę CHD)
Przesyłanie informacji (równieŜ z załącznikami) mających na celu
doprecyzowanie opisu zgłoszenia, dostarczenia dodatkowych wyjaśnień itp.
Prezentacja istotnych informacji w trakcie realizacji zgłoszenia (dla
zgłaszającego)
Informacje o wynikach analizy zgłoszenia, planowanym sposobie realizacji
i terminie realizacji
Informacje o tymczasowym rozwiązaniu zgłoszenia (o ile takowe istnieje),
które umoŜliwi dalszą pracę w istniejącym systemie do momentu
pojawienia się rozwiązania właściwego.
Informacje o zrealizowaniu zgłoszenia wraz z ewentualnymi dodatkowymi
wyjaśnieniami
Prezentacja rozwiązania zgłoszenia z moŜliwością akceptacji/odrzucenia
przez klienta
Automatyczne zamknięcie zgłoszenia po akceptacji rozwiązania
Automatyczne wznowienie realizacji zgłoszenia po odrzuceniu rozwiązania
Podgląd historii realizacji zgłoszenia
Podgląd historii realizacji w porządku chronologicznym od momentu jego
zarejestrowania wraz z całą korespondencją oraz informacjami kto, kiedy i
jaką czynność wykonał
Wydruk na Ŝądanie danych zgłoszenia wraz z pełną historią jego obsługi
Dostęp do tablicy ogłoszeń na witrynie (dla wszystkich jej uŜytkowników),
która zawiera:
Informacje ogólne o zmianach w systemie, informacje o nowych wersjach
systemu, miejscach skąd moŜna ją pobrać itp
Załączniki mogące być częścią kaŜdego ogłoszenia takie jak pliki
parametryzujące, słowniki itp.
Powiadamianie uprawnionych uŜytkowników o nowych informacjach i
komunikatach pojawiających się a witrynie.
V. Opis wymaganych funkcjonalności poszczególnych modułów oprogramowania
1) Laboratorium z mikrobiologią
Wymaganie
Wymagane, aby aplikacja systemu laboratoryjnego wykonana była w
architekturze MDI, (Multi Document Interface).
Wymagana panelowa budowa stanowiska pomiarowego.
Lista wymaganych paneli: Zlecenia, Listy robocze, Próbki w aparacie,
Wyniki w aparacie, Wyniki w systemie.
System umoŜliwia zdefiniowanie (tzn. określenie zakresu wykonywanych
badań) wszystkich stanowisk pomiarowych:
stanowisk podstawowych, na których normalnie się wykonuje badania,
stanowisk traktowanych, jako awaryjne,
stanowisk w laboratoriach, do których wysyłamy badania do wykonania.
Aplikacja na poziomie baz danych komunikuje się z bazą słowników
centralnych sytemu InfoMedica posiadanym przez zamawiającego
W aplikacji zostanie uruchomiona automatyczna wymiana dokumentów
sprzedaŜowych z systemem Infomedica (Rejestr SprzedaŜy) posiadanym
przez zamawiającego)
W aplikacji zostanie uruchomiony eksport w formie elektronicznej do
systemu InfoMedica FKK informacji o wykonanych badaniach dla
poszczególnych ośrodków powstawania kosztów
Wykonawca zagwarantuje i uruchomi elektroniczna dystrybucję wyników
badań laboratoryjnych w technologii WEB przeglądarki internetowej na
oddziały szpitala w celu podglądu wyników badań.
Przyjęcie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium, moŜliwość
rejestracji:
z
kart zleceń przy pomocy czytnika optycznego,
uŜyciem czytników kodów paskowych,
 drogą elektroniczną.
z
Komunikacja z innymi modułami systemu szpitalnego z moŜliwością
obustronnego przesyłania danych (Ruch Chorych, Przychodnia, Rejestr
SprzedaŜy).
Monitorowanie stanu działania laboratorium:
 Podgląd
aktualnego stanu wykonania poszczególnych zleceń.
 Odczyt stanu wykonania pomiarów z podziałem na kolejki wyników (status wyników).
 Kontrola (obciąŜenie) aparatów pomiarowych
 Kontrola pracy zespołu laboratoryjnego
Obsługa centralnej rozdzielni materiału.
 Rejestracja
przyjętego materiału (z wykorzystaniem kodu kreskowego lub bez).
rozdziału materiału dla poszczególnych stanowisk roboczych na podstawie
informacji dostarczonych z systemu, przy przyjęciu materiału.
 Wspomaganie
Obsługa róŜnego typu stanowisk pomiarowych:
 Przygotowanie
list roboczych.
 Wysłanie list roboczych do aparatów pomiarowych.
 Ręczne wpisywanie wyników, lub korekta wyników przychodzących z aparatów pomiarowych
 Akceptacja wyników wczytanych z aparatów pomiarowych
 Autoryzacja wyników
MoŜliwość podłączenia medycznych aparatów pomiarowych do systemu:
 Aparaty
jednokierunkowe z podajnikiem materiału (lub bez podajnika).
z listą roboczą.
 Aparaty odpytujące z komunikacją dwukierunkową.
 Aparaty
Weryfikacja techniczna i medyczna wyników:
 Obsługa
kolejek weryfikacji wyników.
wyników.
 Autoryzacja
Czynności analityczno-sprawozdawcze:
 ObciąŜenie
stanowisk pomiarowych.
aparatów.
 Aparaty – statystyka brutto.
 ObciąŜenie
 Badania
w pracowniach.
dla Zleceniodawców.
 Analiza pojedynczych testów.
 Badania
Udostępnianie wyników (wydruki)
 Drukowanie
autoryzowanych wyników bieŜących.
odpisów wyników archiwalnych.
 MoŜliwość przesyłania wyników w postaci elektronicznej.
 Drukowanie
MoŜliwość przekazywania części badań do innych laboratoriów (
generowanie zleceń, przyjmowanie wyników).
Dzienny cykl pracy - Początek dnia
 Przeniesienie
wyników autoryzowanych z poprzedniego dnia do archiwum.
 Usunięcie niepotrzebnych danych z obszarów roboczych aparatów i zapis statystyki dziennej.
 Archiwizacja danych
Kontrola jakości.
System współpracuje ze słownikami wspólnymi części administracyjnej i
ruchu chorych.
zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne i bazą danych pacjentów:
wyszukiwanie pacjentów w bazie wg róŜnych kryteriów,
rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,
rejestracja zlecenia:
manualne,
z czytnika OMR,
kontrola kompletności danych zlecenia,
nadzór nad stanem wykonania poszczególnych zleceń,
generacja listy materiałów do pobrania przez laboratorium,
obsługa zleceń badań wieloparametrowych np. morfologia i badan
panelowych (standardowe zestawy badań).
rejestracja przyjęcia materiału do laboratorium:
identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego przyjmowanego
materiału,
integracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania danych o pobraniu
materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi),
wspomaganie rozdziału materiału do poszczególnych pracowni – rozdział na
statywy poszczególnych pracowni,
rejestracja przyjęcia materiału wg zleceń lub wg rodzaju przyjmowanego
materiału,
dodrukowanie etykiet kodów kreskowych dla powielanych materiałów,
przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu materiału do
laboratorium,
nadawanie ręcznie lub automatycznie niezaleŜnej numeracji próbek (dla
nadawania automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji).
obsługa stanowiska pomiarowego:
obsługa stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami
jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi,
identyfikacja i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie kodu
kreskowego,
moŜliwość oznaczenia pozycji próbki na statywach pracowni i wyszukiwanie
próbek na statywach,
przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym stanowisku,
obsługa stanowisk zapasowych,
pobranie zleceń,
utworzenie list roboczych, z moŜliwością wydruku list roboczych dla
stanowisk manualnych,
wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych,
automatyczne odpowiadanie na zapytania analizatorów odpytujących,
przyjęcie i akceptacja wyników z aparatu,
wpis ręczny lub korekta wyników z moŜliwością dopisania komentarzy,
obsługa powtórek,
automatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania w zaleŜności od
kryteriów, takich jak:
wiek,
płeć,
zaŜywane leki,
postawiona diagnoza,
tydzień ciąŜy,
cykl menstruacyjny.
kontrola delta check,
medyczna weryfikacja wyników (autoryzacja) bezpośrednio na stanowisku,
wydruki wyników stanowiska,
rejestr czynności obsługi aparatu,
rejestr odczynników.
zarządzanie wynikami:
medyczna weryfikacja wyników,
wydruk autoryzowanych i nie wydrukowanych wyników,
stan wykonania wyników z podziałem na grupy,
przeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta,
przenoszenie wyników do archiwum,
wykorzystanie słownika tekstów standardowych do opisów wyników badań,
moŜliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania z zestawu
innych badań oraz zasad automatycznego opisu wyniku poprzez dołączanie
zdefiniowanych wcześniej komentarzy,
moŜliwość organizacji wyników w odrębne kolejki wyników i kolejki
weryfikacji w celu ułatwienia zarządzania potokiem danych.
raporty statystyczne z moŜliwością prezentacji graficznej:
obciąŜenie stanowisk i aparatów pomiarowych,
sumaryczne zestawienia wszystkich wykonanych badań na aparatach,
zestawienia wykonanych badań przez pracownie laboratoryjne,
zestawienia wykonanych badań dla poszczególnych zleceniodawców,
statystyczna analiza wyników jednego badania,
zestawienie badan wg lekarzy zlecających, wg pacjentów,
prowadzenie Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni,
dodatkowo w zakresie specyfiki stanowisk Pracowni mikrobiologii:
podział systematyczny według Bergey’a dla wyhodowanych drobnoustrojów,
tworzenie standardowych zestawów antybiogramów z moŜliwością
uzupełniania na etapie realizacji badania,
wprowadzanie bionumerów z pasków testów identyfikacyjnych wg słownika
testów,
podłączenie medycznych aparatów mikrobiologicznych,
wprowadzanie danych wg słowników mechanizmów oporności,
oznaczanie drobnoustrojów alarmowych,
ewidencja poszczególnych etapów realizacji badania mikrobiologicznego,
ewidencja podłoŜy hodowlanych i butelek z krwią na posiew,
prowadzenie statystyk mikrobiologicznych:
- analiza epidemiologiczna: częstotliwość występowania drobnoustrojów
wg klasyfikacji Bergey’a i wg zleceniodawców,
- lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg drobnoustrojów dla
wybranych zleceniodawców, badań, antybiogramów, itp.,
- analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i drobnoustrojów,
- statystyki zuŜycia podłoŜy hodowlanych i testów identyfikacyjnych.
prowadzenie kontroli jakości:
konfiguracja parametrów kontroli jakości:
- definicja materiałów kontrolnych,
- definicja metod pomiarowych z moŜliwością zebrania ich w panele,
- definicja aparatów, na których odbywają się pomiary,
- definicja komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników
kontroli,
- definicja wartości statystycznych dla kontrolowanych metod
pomiarowych,
włączanie reguł kontrolnych Westgarda (1_2s, 1_2.5s, 1_3s, 1_3.5s, 2_2s,
2z3_2s, R_4s, 3_1s, 4_1s, 10x(9x,8x), 7T :
- jako ostrzeŜenia,
- sygnalizacja znajdowania się metody pomiarowej poza kontrolą.
- analiza i dobór reguł kontroli na podstawie bieŜących danych kontroli i
wybranych kart OPS,
- wydruk kart OPS.
przygotowanie metody kontroli
rejestracja pomiarów wstępnych w celu określenia ram statystycznych
metody pomiarowej.
pomiary w materiale trwałym (Lot),
pomiary w materiale nietrwałym (materiale biologicznym –
Dublety),
wyliczanie wartości średniej (X) i odchylenia standardowego (SD) zarówno
dla pomiarów wstępnych, jak i wartości skumulowanych w trakcie trwania
kontroli.
rejestracja wyników pomiarów kontrolnych.
wyniki pomiarów w materiale trwałym,
wyniki pomiarów w materiale nietrwałym,
- wczytywanie wyników pomiarów kontrolnych bezpośrednio z
obszaru aparatu.
zebranie wyników kontroli w postaci kart kontrolnych i analiza wyników.
- karta Levey-Jenningsa z analizą reguł Westgarda,
- karta kontroli odtwarzalności,
- karta kontroli powtarzalności,
- karta kontroli dokładności,
- wydruki kart kontrolnych.
integracja z innymi modułami systemu medycznego:
współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie
wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu,
współpraca z modułem Punkt Pobrań w szpitalu lub w przychodni
eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych
świadczeniach do pliku tekstowego z moŜliwością wczytania do modułów
Rachunku Kosztów Leczenia.
moduł obsługuje pracownie serologii
pracownia serologii zostanie wdroŜona w ramach modułu laboratorium
2) Pracownia Patomorfologii
Wymaganie
o
o
o
o
dostęp do katalogu pacjentów w ramach podsystemów Ruch Chorych i
Przychodnia
rejestracja badania:
- rejestrowanie zleceń wewnętrznych, zleceń zewnętrznych (z innych
szpitali, pacjentów komercyjnych, rejestracja danych skierowania),
- kierowanie badania do odpowiedniej pracowni z moŜliwością
określenia ilości próbek, daty wysłania,
- moŜliwość uzupełnienia/poprawienia niepoprawnie wprowadzonych
danych przez jednostki zlecające np. okolice pobrania, rodzaj
materiału,
- obsługa obiegu zleceń i wyników „do konsultacji”.
przyjęcie próbki:
- podział materiału na oddzielne próbki,
- sumaryczne zbieranie wyników badań z poszczególnych badań
wykonywanych na próbkach,
- wybor cennika, wystawienia faktury i pobrania gotówki.
rejestracja i zarządzanie wynikami:
- ewidencja kilku rozpoznań (z podaniem numeru próbki materiału,
którego to rozpoznanie dotyczy:
- ewidencja wg klasyfikacji ICD 10,
- ewidencja wg klasyfikacji SNOMED.
o
o
o
o
o
o
o
o
- moŜliwość stosowania tekstów standardowych w opisach wyników
(formularze opisowe),
- ewidencja personelu wykonującego: lekarza wykonującego,
sprawdzającego oraz konsultującego
- autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego szablonu,
- przegląd i odpisy wyników badań.
- moŜliwość korzystania z klasyfikacji standardowych:
- rozpoznania wg ICD10,
- SNOMED,
- lokalizacje,
- rozpoznania mikroskopowe łacińskie i angielskie,
- PAP,
- system Bethesda,
- rozpoznania sekcyjne (choroba zasadnicza, powikłania,
schorzenia dodatkowe, przyczyna zgonu).
obsługa badań z uŜyciem dedykowanych formularzy, w tym:
- biopsje cienkoigłowe,
- cytologia złuszczeniowa,
- konsultacja preparatów,
- badanie śródoperacyjne,
- badanie wymazu z pochwy
- badanie FISH,
- badanie antygeny powierzchniowe
- badanie DNA
- badanie histopatologiczne,
- badanie cytologiczne,
- cytologia ginekologiczna (klasyfikacja Bethesda, PAP, opis
makroskopowy, opis mikroskopowy, zalecenia).
- formularz sekcji zwłok (sekcja zwłok, protokół sekcyjny):
- badanie sekcyjne noworodka,
- badanie sekcyjne osoby dorosłej.
statystyka
- zestawienia ilościowe (sumaryczne i analityczne):
- wykonanych badań wg rodzaju,
- wykonanych badań wg personelu,
- wykonanych badań wg jednostki kierującej.
- zestawienia badań na potrzeby rozliczeń z kontrahentami
(sumarycznie i analitycznie).
Obsługa ksiąg badań:
- przegląd, wydruk,
- definiowanie niezaleŜnych ksiąg dla poszczególnych rodzajów
badań.
Opcjonalna obsługa stanowiska kasowego.
Raporty i analizy pracy pracowni
Raporty na potrzeby rozliczeń z kontrahentami
Współpraca z modułem SprzedaŜ Usług medycznych w zakresie rozliczeń
wykonanych usług wg umów z płatnikami
Wprowadzenia informacji o wypoŜyczeniach preparatów i badań.
3) Bank Krwi
Wymaganie
o konfiguracja ustawień,
- moŜliwość definiowania słownika magazynów
- moŜliwość przeglądu i edycji słownika odbiorców
- moŜliwość definiowania słownika preparatów
- moŜliwość definiowanie słownika rodzaju preparatu
- moŜliwość definiowanie słownika jednostek miar
- moŜliwość definiowania słownika rodzaju dokumentów
- moŜliwość definiowania słownika kontrahentów
- moŜliwość definiowania cenników
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa,
Obsługa dokumentów magazynowych:
- Bilans otwarcia
- Przychód
- Rozchód
- Kasacja
- Zwrot do dostawcy
przyjęcie krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z
wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych
Przegląd stanów magazynowych
Obsługa zamówień indywidualnych na krew lub preparat
krwiopochodny z jednostek zamawiających
Obsługa citowych zamówień z jednostek zamawiających
Dopisanie pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa w trakcie
realizacji zamówienia indywidualnego
Rezerwacja krwi lub preparatu krwiopochodnego dla zamówienia
indywidualnego
Raporty i zestawienia:
- dla zuŜycia preparatów
- dla obrotów
- dla stanów magazynowych
Księga przychodów i rozchodów
Przegląd wyników badań serologicznych
Współpraca z oddziałem w zakresie:
- zamówień indywidualnych
- przetoczeń
Przegląd I wydruk księgi transfuzji
4) Zlecenia
Wymaganie
Zlecanie pacjentowi leków, diet, badań diagnostycznych i laboratoryjnych,
zabiegów itp..
Definiowanie zleceń podstawowych i złoŜonych: kompleksowych,
panelowych, cyklicznych.
MoŜliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz
potwierdzenia zlecenia).
Przegląd zleceń według ustalonych przez uŜytkownika kryteriów (np. dla
danego pacjenta, danego typu, z danego okresu).
Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z moŜliwością wydruku
wyniku.
Wydruki zleceń (itp. dzienne zestawienie leków dla wybranego pacjenta,
zestawienie diet, dzienne zestawienie badań do wykonania, itp.).
Wydruki wszystkich wyników pacjenta z bieŜącej hospitalizacji lub ze
wszystkich pobytów w szpitalu.
Definiowanie szablonów dokumentów wykorzystywanych przy zlecaniu.
Kojarzenie wyniku zlecenia z formularzem Dokumentacji Medycznej.
System komunikacyjny umoŜliwiający pobranie lub wysłanie informacji do
innych modułów, uŜytkowników, stacji roboczych systemu.
Powiązanie systemu z innymi aplikacjami pakietu: Izba Przyjęć, Oddział,
Przychodnia, Laboratorium, Pracownia Diagnostyczna, Apteczka
Oddziałowa, itp. Polegające na automatycznym przesyłaniu i odbieraniu
danych o zleceniu i wynikach.
Czynności analityczno-sprawozdawcze.
Aplikacje medyczne korzystające z tego rozszerzenia funkcjonalnego:
Ruch Chorych: Izba Przyjęć i Oddział
Lecznictwo Otwarte: Rejestracja i Gabinet
Pracownia Diagnostyczna
Pracownia Patomorfologa
Rehabilitacja
Laboratorium
Blok Operacyjny,
Apteczka Oddziałowa.
Bank Krwi
RIS – Radiologiczny System Informatyczny
5) Punkt pobrań
Wymaganie
zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne:
przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z podsystemu Ruch chorych i
Przychodnia z moŜliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla
zleceniodawcy,
wprowadzanie zleceń zewnętrznych,
wyszukiwanie zleceń wg imienia i nazwiska, daty zlecenia oraz planowanej
daty wykonania,
dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta,
wyróŜnianie zleceń CITO,
automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zlecenia.
obsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału:
wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek wykonujących (badania
realizowane we własnych lub obcych laboratoriach),
rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów,
oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym.
rejestracja w systemie pobranych materiałów:
- automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania,
- odnotowanie osoby pobierającej materiał,
- odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania,
- dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy krwi) konieczność
potwierdzenia danych pobrania (data i godzina, osoba, uwagi).
obsługa i wydruk Księgi Pobrań
integracja z innymi modułami systemu medycznego:
- przekazywanie elektronicznego potwierdzenia pobrania
materiału do zleceniodawców podsystemu Ruch chorych i
Przychodnia oraz do modułu Laboratorium.
6) ZakaŜenia zakładowe (szpitalne)
Wymaganie
Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli
występowania zakaŜeń zakładowych i zapobiegania tym zakaŜeniom, zgodnie z
odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności:
prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji ZakaŜenia Zakładowego,
wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji ZakaŜenia Zakładowego,
prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego,
wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju
Alarmowego,
prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną,
wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę
zakaźną,
prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na
AIDS lub zgłoszenia zakaŜenia (podejrzenia zakaŜenia) HIV,
wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia
zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakaŜenia (podejrzenia zakaŜenia) HIV,
chorobę przenoszoną drogą płciową,
zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową,
gruźlicę,
zachorowania) na gruźlicę,
prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby
zakaźnej,
wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z
powodu choroby zakaźnej,
prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakaŜenia (wkłucia
obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje),
prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,
wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,
prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych ,
wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych,
raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia,
analizy ilościowe zakaŜeń zakładowych,
analizy kosztów podań antybiotyków i badań mikrobiologicznych związanych z
zakaŜeniami zakładowymi,
Współpraca z systemem RCH oraz Laboratorium w zakresie podań antybiotyków
i zleceń badań do pracowni mikrobiologicznej:
- monitorowanie o konieczność załoŜenia Indywidualnej Karty ZakaŜeń
Szpitalnych w przypadku podania antybiotyku powyŜej 3 dni
- monitorowanie o konieczność załoŜenia Indywidualnej Karty ZakaŜeń
Szpitalnych w przypadku wystąpienia patogenu w badaniu
mikrobiologicznym
- szybki podgląd listy pacjentów dla nowo załoŜonych: kart obserwacji,
kart zakaŜenia, kart drobnoustroju, alert-potogenów
7) Dokumentacja formularzowa (medyczna) – do 20 formularzy
Wymaganie
Definiowanie własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w
systemie.
Wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez
uŜytkownika postaci (definiowalne formularze
oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji, itp.).
Wykorzystanie w innych modułach systemu szpitalnego.
MoŜliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami.
Rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.).
Dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych.
Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie
Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie
Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania,
jednostka organizacyjna, zadany okres czasu,
Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta
Generowanie wydruków kart zakaŜenia, kart drobnoustroju
Generowanie raportów z dyŜuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych
obserwacji pacjenta
Generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich
elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie
dokumentowania procesu leczenia :
o definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania
danych w systemie.
o wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez
uŜytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków
dla badań, konsultacji, itp.).
o
o
o
o
histogramy
moŜliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami
rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.).
dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych.
8) Ruch Chorych
Wymaganie
Obsługa Izby Przyjęć:
Prowadzenie skorowidza pacjentów z moŜliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak równieŜ danych z
poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
MoŜliwość wyszukiwania pacjentów wg róŜnych parametrów.
Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem jego danych personalnych, z
wykorzystaniem skorowidza lub za pomocą chipowej karty
ubezpieczeniowej.
Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć – odnotowanie danych
przyjęciowych (dane o rozpoznaniu, danych ze skierowania, płatniku, itp.).
MoŜliwość wypełniania i wydruku standardowych druków wewnętrznych
(Karta Wypisowa, Karta Odmowy, itp.).
MoŜliwość definiowania szablonów dokumentów wykorzystywanych w tej
jednostce organizacyjnej.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki,
badania, konsultacje, itp.) i wywiadu wstępnego pacjenta z wykorzystaniem
zdefiniowanych wcześniej szablonów tekstów standardowych.
Odnotowanie faktu przyjęcia oraz wydania pacjentowi druków, zaświadczeń,
skierowań itp.
Odmowa przyjęcia do szpitala – wpis do Księgi Odmów i Porad
Ambulatoryjnych (moŜliwość wydruku Karty Odmowy.
Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w
późniejszych terminach.
Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form
płatności, wydruk pierwszej strony historii choroby, itp.).
MoŜliwość przenoszenia pacjenta pomiędzy kilkoma izbami przyjęć.
Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć z koniecznością podwójnego
potwierdzenia.
MoŜliwość lub konieczność (w zaleŜności od ustalonego parametru)
autoryzacji danych izby przyjęć.
Przegląd ksiąg: Księga Główna, Księgi Izby Przyjęć, Oczekujących, Odmów i
Porad Ambulatoryjnych, Zgonów.
Wydruk danych z poszczególnych ksiąg.
Rejestracja kosztów dla potrzeb Oddziałów NFZ.
MoŜliwość przeglądu danych archiwalnych pacjentów przebywających w
przeszłości na Izbie Przyjęć, a takŜe wizyt pacjenta w Przychodni
przyszpitalnej i Zakładzie Diagnostycznym.
MoŜliwość konfiguracji widoku i zakresu danych słowników dla jednostki
organizacyjnej szpitala oraz uŜytkownika.
MoŜliwość wykorzystania standardowych raportów oraz uniwersalnego
modułu wykazowego z moŜliwością zdefiniowania zakresu i postaci.
obsługa skorowidza pacjentów z integracją z innymi systemami medycznymi
(Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna, RIS Zamawiającego):
- wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg róŜnych parametrów,
- rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,
- rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej,
- rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją
wójta/burmistrza
przegląd danych archiwalnych pacjenta:
- w zakresie danych osobowych,
- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych
rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć:
- wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem słownika
ICD10
- wprowadzenie danych ze skierowania,
- wprowadzenie danych płatnika.
ewidencja elementów pobytu w Izbie Przyjęć:
- wywiad wstępny z moŜliwością uŜycia słownika tekstów
standardowych,
- wykonane pacjentowi elementy leczenia:
- procedury,
- leki,
- konsultacje.
rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów:
- skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu
przyjęcia, form płatności, wydruk pierwszej strony historii choroby,
itp.),
- przeniesienie pacjenta na inną Izbę Przyjęć,
- odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis do Księgi Odmów i
Porad Ambulatoryjnych,
- zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi
Oczekujących,
- zgon pacjenta na Izbie Przyjęć .
autoryzacja danych Izby Przyjęć,
ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ
wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć:
- Karta Wypisowa,
- Historia choroby – pierwsza strona
- Karta Odmowy.
obsługa Ksiąg:
- Księga Główna,
- Księgi Izby Przyjęć,
- Księga Oczekujących,
- Odmów i Porad Ambulatoryjnych,
- Zgonów.
integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi
funkcjonalność w zakresie:
- ewidencji zuŜytych leków i materiałów oraz automatycznej
aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa)
- wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu,
projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej,
wbudowane raporty standardowe:
- Ruch chorych Izby Przyjęć – osobowy,
- Ruch chorych Izby Przyjęć – sumaryczny.
definiowanie własnych wykazów.
Obsługa Oddziału:
Potwierdzenie przyjęcia na oddział (nadanie numeru Księgi Oddziałowej –
automatycznego lub przez uŜytkownika, przypisanie lekarza prowadzącego,
źródła finansowania, odcinka oddziałowego, łóŜka, rodzaju pobytu, itp.).
Odmowa lub anulowanie przyjęcia na oddział – wycofanie danych pacjenta
na Izbę Przyjęć.
Przegląd i aktualizacja danych personalnych.
MoŜliwość wyszukiwania pacjentów wg róŜnych parametrów.
Wprowadzenie rozpoznań: wstępnych, końcowych, przyczyny zgonu
(zgodnie z „tabelą krzyŜyków”).
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki,
badania, konsultacje, podane diety, itp.) z wykorzystaniem zdefiniowanych
wcześniej szablonów tekstów standardowych.
MoŜliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych
(Karta Statystyczna, Karta Leczenia Psychiatrycznego, Karta ZakaŜenia
Szpitalnego, Karta Nowotworowa, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta
Zgonu, Karta TISS28 itp.).
Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp.
MoŜliwość wypełniania i wydruku standardowych druków wewnętrznych
(Karta Wypisowa, Karta Informacyjna, itp.).
MoŜliwość definiowania szablonów dokumentów wykorzystywanych w tej
jednostce organizacyjnej.
Prowadzenie i moŜliwość wydruku Historii Choroby: dane z przyjęcia,
wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg choroby, epikryza z
wykorzystaniem zdefiniowanych wcześniej szablonów tekstów
standardowych.
Obsługa przepustek.
Odnotowanie urodzenia noworodka (wpis do Księgi Porodów, odnotowanie
personelu uczestniczącego podczas porodu, odnotowanie danych noworodka:
medyczne, Apgar, itp.).
Przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział.
Wypis pacjenta ze szpitala z koniecznością potwierdzenia.
Odnotowanie zgonu pacjenta na oddziale z koniecznością podwójnego
potwierdzenia.
MoŜliwość lub konieczność (w zaleŜności od ustalonego parametru)
autoryzacji danych oddziałowych.
Wpis do Księgi Oczekujących oddziału pacjentów przeznaczonych do
przyjęcia w późniejszych terminach.
Przegląd ksiąg: Księga Główna, Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów,
Noworodków.
Wydruk danych z poszczególnych ksiąg.
Rejestracja kosztów dla potrzeb Oddziałów NFZ.
MoŜliwość przeglądu danych archiwalnych pacjentów przebywających w
przeszłości na danym oddziale, a takŜe wizyt pacjenta w Przychodni
przyszpitalnej i Zakładzie Diagnostycznym.
MoŜliwość wykorzystania standardowych raportów oraz uniwersalnego
obsługa listy pacjentów Oddziału:
- wyszukiwanie pacjentów na liście wg róŜnych parametrów,
- modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej,
- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych,
odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta
na Izbę Przyjęć,
zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących
Oddziału,
rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale:
- nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatycznego lub przez
uŜytkownika,
- wprowadzenie danych lekarza prowadzącego,
- moŜliwość modyfikacji danych płatnika,
- wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału:
odcinka oddziałowego, łóŜka,
- wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów
statystycznych, np. całodobowa z zabiegiem operacyjnym, dzienna z
bez zabiegów i badań laboratoryjnych, itp.
ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale:
- wywiad wstępny z moŜliwością uŜycia słownika tekstów
standardowych,
- rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu,
wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia):
- procedury, w tym zabiegi,
- badania diagnostyczne,
- leki,
- konsultacje,
- diety,
ewidencja diagnoz pielęgniarskich:
- wprowadzanie diagnozy
- realizacja procedur
- plan realizacji
- wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji
moŜliwość wydruku raportu z dyŜuru lekarskiego na podstawie
wprowadzonych obserwacji
ewidencja przepustek,
ewidencja danych porodu dla Oddziału Ginekologiczno-PołoŜniczego):
- wpis do Księgi Porodów,
- odnotowanie personelu uczestniczącego,
- odnotowanie danych noworodka (medyczne, Apgar)
rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów:
- przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział.
- przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia
danych wypisowych z poprzedniego oddziału),
- wypis pacjenta ze Szpitala,
- zgon pacjenta na Oddziale,
odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp.,
autoryzacja danych oddziałowych,
ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w
tym rozliczanie kart TISS28,
prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:
- dane przyjęciowe,
- wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),
- przebieg choroby,
- epikryza (moŜliwością wykorzystania słownika tekstów
standardowych).
wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym:
- Karta Wypisowa,
- Karta Informacyjna
wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym:
- Karta Statystyczna,
- Karta Leczenia Psychiatrycznego,
- Karta ZakaŜenia Szpitalnego,
- Karta Nowotworowa,
- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,
- Karta Zgonu,
- Karta TISS28.
obsługa Ksiąg:
- Księga Główna,
- Oddziałowa,
- Oczekujących,
- Zgonów,
- Noworodków,
- Zabiegów.
moŜliwość definiowania własnych szablonów wydruków,
obsługa rejestru i kart OZW (ostrych zespołów wieńcowych)
- zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych,
przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny
okres)
- ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie
- obłoŜenie łóŜek na dany moment
- diety podane pacjentom oddziału.
moŜliwość definiowania własnych wykazów
moŜliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej
integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi
funkcjonalność w zakresie:
- ewidencji zuŜytych leków i materiałów oraz automatycznej
aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa),
- wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego
wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna).
Obsługa statystyki:
obsługa skorowidza pacjentów z moŜliwością integracji z innymi systemami
medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna):
wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg róŜnych parametrów,
rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,
- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych
potwierdzenia wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności
dokumentacji,
wbudowane wydruki zewnętrzne:
- Karta Statystyczna,
- Karta Leczenia Psychiatrycznego,
- Karta Zgonu,
obsługa Ksiąg:
- Księga Główna,
- Księga Odmów,
- Księga Zgonów,
- Księga Noworodków,
moŜliwość definiowania własnych szablonów wydruków,
- zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych,
przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny
okres)
- ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie
- obłoŜenie łóŜek na dany moment
- diety podane pacjentom oddziału.
definiowanie własnych wykazów
projektowanie formularzy dokumentacji medycznej
- statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki
szpitalne w okresie (liczba. przyjętych, liczba wypisanych, liczba
osobodni),
- z obłoŜenia łóŜek,
- zestawienia wg jednostek chorobowych, czasu leczenia jednostki
chorobowej (sumaryczne i osobowe)
moŜliwość definiowania własnych wykazów.
elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym:
- Oddziały NFZ,
- Centrum Zdrowia Publicznego,
- PZH.
eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych
świadczeniach do pliku tekstowego lub w formacie .xls z moŜliwością
wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia.
9) Pracownia Diagnostyczna
Wymaganie
Rejestracja pracowni:
Prowadzenie skorowidza pacjentów z moŜliwością przeglądu danych
poszczególnych badań.
Wyszukiwanie pacjentów wg róŜnych parametrów.
MoŜliwość rejestracji i aktualizacji danych pacjenta za pomocą chipowej
karty ubezpieczeniowej.
Rejestracja zleceń zewnętrznych i przyjmowanie zleceń wewnętrznych z
jednostek organizacyjnych szpitala.
Obsługa oraz wydruk Księgi Zakładu diagnostycznego, w tym kontrola
ciągłości numeracji.
Planowanie wizyt w zakładzie.
Przegląd katalogu badań.
Definiowanie dowolnych szablonów dokumentów wykorzystywanych w
pracowni.
Pracownia diagnostyczna:
Dostęp do skorowidza pacjentów z moŜliwością przeglądu danych
poszczególnych badań.
Przyjmowanie zleceń wewnętrznych z jednostek organizacyjnych szpitala.
Dostęp do danych osobowych pacjenta jak równieŜ danych z poszczególnych
badań.
Obsługa oraz wydruk Księgi Pracowni, w tym kontrola ciągłości numeracji.
Planowanie wizyt w pracowni.
Przegląd i edycja katalogu badań.
Autoryzacja wyników badań.
MoŜliwość definiowania dowolnych szablonów dokumentów
wykorzystywanych w pracowni.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki,)
oraz zuŜytych materiałów z wykorzystaniem zdefiniowanych wcześniej
szablonów tekstów standardowych.
Rejestracja kosztów dla potrzeb NFZ.
MoŜliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w
przeszłości w Pracowni Diagnostycznej.
Statystyka Pracowni
Dostęp do danych osobowych pacjentów z moŜliwością przeglądu danych
poszczególnych badań, wydruk wyników wykonanych badań.
przeszłości w Zakładzie Diagnostycznym.
Obsługa, przegląd i wydruk ksiąg: Pracowni, Zakładu diagnostycznego.
MoŜliwość wykorzystania standardowych raportów lub uniwersalnego
Obsługa, przegląd i wydruk ksiąg: Pracowni, Zakładu diagnostycznego.
Pozostałe wymagania:
dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni
rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie)
wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni:
przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:
- dane osobowe,
- podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale
podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),
- uprawnienia z tytułu umów,
- Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta) ,
- wyniki badań,
- przegląd rezerwacji.
moŜliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla pracowni
moŜliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni
moŜliwość uŜytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji
dedykowanej do wizyty,
przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących
kategoriach:
- informacje ze skierowania,
- skierowania, zlecenia,
- usługi, świadczenia w ramach wizyty,
- wystawione skierowania,
- wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące
usługami),
- inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach
zdefiniowanych dla wizyty).
moŜliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt
moŜliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla uŜytkowników, jednostek
organizacyjnych (wyróŜnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji
słowników).
moŜliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty:
- weryfikacja uprawnień pacjenta,
- obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) jak w recepcji,
- obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji/Recepcji).
obsługa zakończenia wizyty:
autoryzacja medyczna wizyty,
automatyczne tworzenie karty wizyty.
kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń.
wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług
automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni
obsługa wyników badań:
wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych,
autoryzacja wyników badań diagnostycznych
raporty i wykazy Pracowni
automatyczne generowanie Księgi Pracowni
10) SprzedaŜ Usług Medycznych
Wymaganie
Obsługa katalogu kontrahentów.
Zarządzanie katalogiem produktów (pakiety, zakresy usług).
Zarządzanie umowami:
•
•
•
•
•
wprowadzanie podstawowych danych umów,
wprowadzanie i obsługa danych beneficjentów umów,
obsługa kart identyfikacyjnych beneficjentów umów,
wprowadzanie danych rozliczeniowych umowy, w tym harmonogramów płatności,
definiowanie dokumentacji rozliczeniowej (wzory faktur, załączników).
Generowanie naleŜności zgodnie z harmonogramami płatności.
Generowanie dokumentów rozliczeniowych (faktury, załączniki).
Elektroniczna wymiana danych z kontrahentami (ubezpieczalnie, zakłady
pracy itp.).
formułowanie oferty sprzedaŜy Zamawiającego
wprowadzanie struktury placówek medycznych Zamawiającego,
wprowadzanie listy usług (oferta jednostek organizacyjnych),
wprowadzenie danych usługi:
- wymagalność skierowania,
- warunki dostępności,
- kody w umowach w zaleŜności od płatnika np. przekodowanie usługi
na kody świadczeń NFZ .
grupowanie usług,
wprowadzanie cenników,
- Okres obowiązywania,
- Godziny dostępności,
- MoŜliwość definicji cenników standardowych i specjalnych (np. na dni
świąteczne),
- Miejsca realizacji,
- MoŜliwość przyporządkowania cennika do personelu,
wprowadzanie rabatów .
- Rabaty ogólne - do wykorzystania bez ograniczeń,
- Rabaty prywatne – przyporządkowane do osoby,
- Rabaty do placówki,
obsługa skorowidza pacjentów,
konstruowanie produktów (szablonów do wykorzystania w umowach):
wprowadzanie danych podstawowych produktu,
wprowadzanie zakresów usług medycznych w ramach produktu,
wprowadzanie usług medycznych w ramach zakresu,
wprowadzanie trybów i terminów płatności dla zakresów:
- abonament, (niezaleŜnie od wykonanych usług),
- FFS (Fee For Service czyli za kaŜde wykonanie usługi),
- współ-płatność w ramach FFS,
- płatności mieszane.
grupowanie zakresów usług (benefitplany),
wprowadzanie limitów dla zakresów:
- ilościowe,
- kwotowe.
ewidencja i obsługa umów:
obsługa róŜnego typu umów:
obsługa umów na sprzedaŜ usług medycznych:
ewidencja róŜnego typu umów:
- umowy NFZ (w tym POZ)
- umowy ubezpieczeniowe,
- umowy abonamentowe (w tym Medycyny Pracy),
- umowy z innymi ZOZ-ami, Indywidualnymi Praktykami
Lekarskimi,
wprowadzanie danych podstawowych umowy,
przypisywanie produktu do umowy,
definiowanie rabatów dla umowy,
wprowadzanie list uprawnionych do grup zakresów (benefitplanów):
- beneficjenci,
- subbeneficjenci.
import listy beneficjentów z pliku,
tworzenie produktu dedykowanego dla umowy (wyodrębnienie umowy z
szablonu produktu),
definiowanie wzorów faktur i załączników do faktur dla umowy,
rozliczenia umów:
automatyczne rozliczenia umów:
- rozliczenia NFZ w zakresie
- generowanie harmonogramów płatności umowy w oparciu o dane
zakresów umowy,
- generowanie faktur i załączników do faktur płatnych abonamentowo
w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy,
- generowanie faktur i załączników do faktur płatnych za wykonanie
w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy oraz dane o
wykonanych usługach.
współpraca z modułem Finanse-Księgowość:
- skojarzenie z fakturą schematu księgowania do modułu FinanseKsięgowość,
- eksport wygenerowanych faktur do modułu Rejestr SprzedaŜy
pakietu Finanse-Księgowość,
- bezpośredni wgląd w rozrachunki modułu Finanse – Księgowość.
raporty i wykazy dotyczące sprzedaŜy
11) Przychodnia – Rejestracja (Recepcja)
Wymaganie
definiowanie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego:
wprowadzanie cenników:
- określanie dat obowiązywania cennika,
- określanie zakresu usług dla cennika,
- określanie cen usług,
- moŜliwość określenia cen widełkowych dla usługi,
- moŜliwość powiązania cennika z kategorią osobową
wykonującego,
- określenie sposobu płatności (zezwolenie na płatność „z dołu”),
- moŜliwość określenia zaliczki wymaganej przed wykonaniem
usługi.
określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki):
- definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet :
- określenie dni tygodnia,
- określenie czasu pracy gabinetu,
- określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie
- określanie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej
(płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego
(Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług
- definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz:
- określenie czasu pracy,
- określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza
w ramach umów,
- określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi
(miejsce wykonania).
- generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w
zadanym okresie czasu,
- blokada grafików (urlopy, remonty).
obsługa skorowidza pacjentów
moŜliwość zastosowania kart identyfikacyjnych do wyszukania pacjenta
planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta:
wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych
zasobów:
- róŜne kryteria wyszukiwania (język lekarza, język pacjenta, wiek
pacjenta, itp.),
- rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”.
- prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla
zgłoszeń internetowych
- automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg
preferencji pacjenta
- w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach
moŜliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu
- rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziale
- wstawianie terminu pomiędzy juŜ istniejące wpisy w grafiku w
przypadkach nagłych
przegląd rezerwacji
rejestracja pacjenta do wykonania usługi:
weryfikacja uprawnień z tytułu umów zarejestrowanych w module SprzedaŜ
usług medycznych:
- przegląd udostępnionych danych umowy,
- informacje o powodzie niedostępności usługi i ograniczeniach
dostępności,
- informacje o dostępności usług poza strukturami jednostki
(podwykonawcy).
określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie
podlegających planowaniu i rezerwacji.
zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z
rezerwacji) miejscu wykonania,
moŜliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŜonych,
obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami,
obsługa wyników:
odnotowanie wydania wyniku,
wpisywanie wyników zewnętrznych.
obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP):
prowadzenie kont rozrachunkowych pacjentów z tytułu usług medycznych,
wystawienie faktur i faktur korygujących,
moŜliwość skojarzenia faktury ze schematem księgowania w module Finanse
– Księgowość,
eksport faktury do modułu Rejestr SprzedaŜy,
przyjęcie płatności (gotówka, karta płatnicza, środki pacjenta na IKP),
wypłata gotówki z tytułu nadpłat i korekt.
obsługa stanowiska kasowego:
obsługa operacji kasowych dla pacjentów (IKP),
obsługa operacji kasowych dla kontrahentów (dostęp do kartoteki
kontrahentów modułu Finanse - Księgowość),
obsługa operacji kasowych dla pracowników (dostęp do kartoteki
pracowników modułu Finanse – Księgowość),
prowadzenie raportu kasowego,
moŜliwość skojarzenia z kaŜdym typem operacji kasowej schematu
księgowania w module Finanse-Księgowość,
wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usług medycznych
wg szablonu.
raporty i wykazy Rejestracji.
12) Przychodnia – Gabinet Lekarski
Wymaganie
dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu
rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie)
wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie:
- dane osobowe,
- wyniki badań,
- wykluczenia (rozpoznania ograniczające uprawnienia z
umowy),
dedykowanej do wizyty (w zaleŜności od kategorii medycznej wizyty),
moŜliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla gabinetu
moŜliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu
kategoriach:
-
wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
informacje ze skierowania,
skierowania, zlecenia,
planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty,
moŜliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŜonych,
usługi, świadczenia w ramach wizyty,
rozpoznanie (główne, dodatkowe),
zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie),
leki przepisane wg słownika leków, recepty (z
rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept),
- leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką
oddziałową),
- zlecenia szczepień:
- moŜliwość oznaczenia leku jako szczepionki:
- moŜliwość wpisania danych charakteryzujących
szczepienie,
- automatyczny wpis do karty szczepień.
usługami),
słowników).
-
obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) jak w recepcji,
-
obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji/Recepcji).
automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu
raporty i wykazy Gabinetu
Import umów w rodzaju POZ
Ewidencja deklaracji POZ/KAOS
- Deklaracje do lekarza rodzinnego,
- Deklaracje do pielęgniarki,
- Deklaracje do połoŜnej,
- Deklaracje z zakresu medycyny szkolnej,
- Kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem z cukrzycą,
- Kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem zaraŜonym HIV
Ewidencja porad POZ
Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących
wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z deklaracjami POZ/KAOS
Komunikat DEKL – komunikat szczegółowy deklaracji POZ/KAOS
Komunikat ZBPOZ – komunikat szczegółowy danych zbiorczych o
świadczeniach udzielonych w ramach POZ
Import komunikatów zwrotnych XML w obowiązujących wersjach
Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych przesałnych komunikatami
DEKL i ZBPOZ
Import komunikatu potwierdzeń do deklaracji POZ/KAOS (komunikat
P_DEK)
Import komunikatu zwrotnego z weryfikacji deklaracji POZ/KAOS
(komunikat P_WDP)
Import komunikatu zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/KAOS (komunikat
Z_RDP)
Przegląd potwierdzeń deklaracji POZ/KAOS
Przegląd weryfikacji deklaracji POZ/KAOS z moŜliwością zbiorczego
wycofania deklaracji, które nie zostały zaliczone przez NFZ
Generowanie rachunków deklaracji POZ
Generowanie i wydruk załączników i sprawozdań POZ zgodnie z
wytycznymi płatnika
Załącznik nr 4 do umowy POZ
Załącznik nr 5 do umowy POZ w zakresie: nocna i świąteczna opieka
lekarska i pielęgniarska w POZ
Załącznik nr 6 do umowy POZ w zakresie: transport sanitarny w POZ
Półroczne sprawozdanie z wykonanych badań diagnostycznych
Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika
Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych
Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń
wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika
Prowadzenie kolejek oczekujących
Wykaz osób oczekujących w kolejce
MoŜliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia (w
przypadku odległego terminu realizacji świadczenia)
Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych
(przypadki pilne/przypadki stabilne)
Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z
przyczyną zmiany
MoŜliwość zbiorczego przenoszenia oczekujących pomiędzy kolejkami
- Wszystkich aktywnych pozycji
- Wybranych oczekujących
Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu
aneksu do umowy posiadają nieaktualne informacje o kodzie
komórki wg NFZ wraz z moŜliwością automatycznej aktualizacji
kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z
NFZ
Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne
- Liczba oczekujących
- Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce
- Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z
algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu)
Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących
wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami
oczekujacych
Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących
Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń
wysokospecjalistycznych
Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach
oczekujących
Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniŜszych kryteriów
- Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury
medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego)
- Kod kolejki
- Stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją)
- Kategoria medyczna (pilny, stabilny)
- Data wpisu (od .. do ..)
- Data planowanej realizacji (od .. do ..)
- Data skreślenia z kolejki (od .. do ..)
13) Przychodnia – Gabinet zabiegowy
Wymaganie
Dostęp do skorowidza pacjentów z moŜliwością przeglądu danych archiwalnych
dotyczących zarówno danych osobowych jak równieŜ danych z poszczególnych
badań.
Przyjmowanie zleceń wewnętrznych z jednostek organizacyjnych szpitala
Dostęp do danych osobowych pacjenta jak równieŜ danych z poszczególnych
badań.
Obsługa oraz wydruk Księgi Gabinetu, w tym kontrola ciągłości numeracji.
Planowanie wizyt w gabinecie
Przegląd i edycja katalogu zabiegów
MoŜliwość definiowania dowolnych szablonów dokumentów wykorzystywanych
w pracowni.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki) oraz
zuŜytych materiałów z wykorzystaniem zdefiniowanych wcześniej szablonów
tekstów standardowych
Rejestracja kosztów dla potrzeb NFZ.
przeszłości w Gabinecie Zabiegowym
organizacyjnej szpitala oraz uŜytkownika
14) Przychodnia - Statystyka przychodni
Wymaganie
zarządzanie zbiorczą dokumentacją medyczną (Księgi)
raporty i wykazy udzielonych świadczeń
raporty publicznej statystyki medycznej
obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej
automatyczna generacja Księgi Przychodni,
dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego
raporty i wykazy statystyczne
15) Przychodnia – Pracownia
Wymaganie
dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni
rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie)
wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni:
- dane osobowe,
- wyniki badań,
moŜliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla pracowni
moŜliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni
dedykowanej do wizyty,
kategoriach:
usługami),
słowników).
automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni
obsługa wyników badań:
wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych,
autoryzacja wyników badań diagnostycznych
raporty i wykazy Pracowni
automatyczne generowanie Księgi Pracowni
16) Przychodnia - Gabinet Medycyny Pracy
Wymaganie
definiowanie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego:
o wprowadzanie cenników:
- określanie dat obowiązywania cennika,
- określanie zakresu usług dla cennika,
- określanie cen usług,
- moŜliwość określenia cen widełkowych dla usługi,
- moŜliwość powiązania cennika z kategorią osobową
wykonującego,
- określenie sposobu płatności (zezwolenie na płatność „z dołu”),
- moŜliwość określenia zaliczki wymaganej przed wykonaniem
usługi.
o określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki):
- definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet :
- określenie czasu pracy gabinetu,
- określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie
- określanie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej
(płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego
(Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług
- definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz:
- określenie czasu pracy,
- określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza
w ramach umów,
określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi
(miejsce wykonania).
- generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w
zadanym okresie czasu,
- blokada grafików (urlopy, remonty).
obsługa skorowidza pacjentów
o moŜliwość zastosowania kart identyfikacyjnych do wyszukania pacjenta
generowanie zleceń wymaganych badań i konsultacji na podstawie karty naraŜeń
stanowiska pracy dla umów Medycyny Pracy
planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta:
o wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych
zasobów:
- róŜne kryteria wyszukiwania (język lekarza, język pacjenta,
wiek pacjenta, itp.),
- rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”.
- prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla
zgłoszeń internetowych
- automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych
wg preferencji pacjenta
- w przypadku braku wolnych terminów w
preferowanych godzinach moŜliwość rezerwacji
pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu
- rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na
oddziale
- wstawianie terminu pomiędzy juŜ istniejące wpisy w grafiku w
przypadkach nagłych
o przegląd rezerwacji
rejestracja pacjenta do wykonania usługi:
o weryfikacja uprawnień z tytułu umów zarejestrowanych w module
SprzedaŜ usług medycznych:
- przegląd udostępnionych danych umowy,
- informacje o powodzie niedostępności usługi i ograniczeniach
dostępności,
- informacje o dostępności usług poza strukturami jednostki
(podwykonawcy).
o określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie
podlegających planowaniu i rezerwacji.
o zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym
z rezerwacji) miejscu wykonania,
o moŜliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŜonych,
obsługa wyników:
o odnotowanie wydania wyniku,
o wpisywanie wyników zewnętrznych.
obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP):
o prowadzenie kont rozrachunkowych pacjentów z tytułu usług
medycznych,
o wystawienie faktur i faktur korygujących,
o moŜliwość skojarzenia faktury ze schematem księgowania w module
Finanse – Księgowość,
o eksport faktury do modułu Rejestr SprzedaŜy,
o przyjęcie płatności (gotówka, karta płatnicza, środki pacjenta na IKP),
o wypłata gotówki z tytułu nadpłat i korekt.
obsługa stanowiska kasowego:
o obsługa operacji kasowych dla pacjentów (IKP),
o obsługa operacji kasowych dla kontrahentów (dostęp do kartoteki
kontrahentów modułu Finanse - Księgowość),
obsługa operacji kasowych dla pracowników (dostęp do kartoteki
pracowników modułu Finanse – Księgowość),
o prowadzenie raportu kasowego,
-
o
moŜliwość skojarzenia z kaŜdym typem operacji kasowej schematu
księgowania w module Finanse-Księgowość,
wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usług medycznych
wg szablonu.
raporty i wykazy Rejestracji.
dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu
rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie)
dokumentacja badań profilaktycznych z zakresu Medycyny Pracy
orzecznictwo Medycyny Pracy
wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie:
o przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:
- dane osobowe,
- wyniki badań,
- wykluczenia (rozpoznania ograniczające uprawnienia z
umowy),
o moŜliwość uŜytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców
dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zaleŜności od kategorii
medycznej wizyty),
o przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących
kategoriach:
- wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
- opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
- planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty,
- moŜliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŜonych,
- rozpoznanie (główne, dodatkowe),
- zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie),
- leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem
i nadrukiem na formularzach recept),
- leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką
oddziałową),
- zlecenia szczepień:
- moŜliwość oznaczenia leku jako szczepionki:
- moŜliwość wpisania danych charakteryzujących
szczepienie,
- automatyczny wpis do karty szczepień.
usługami),
o moŜliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych
wizyt
o moŜliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla uŜytkowników,
jednostek organizacyjnych (wyróŜnienie najczęściej wykorzystywanych
pozycji słowników).
o moŜliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty:
definiowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej
o autoryzacja medyczna wizyty,
o
o
o
automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu
raporty i wykazy Gabinetu
17) Przychodnia – ePacjent (eRejestracja)
Wymaganie
Rejestr struktury organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia
Rejestracja struktury organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia w układzie
hierarchicznym
Rejestracja informacji o dostępności elementów struktury organizacyjnej
Jednostek Ochrony Zdrowia
Rejestracja przerw w dostępności elementów struktury organizacyjnej
Jednostek Ochrony Zdrowia
Integracja rejestru struktury organizacyjnej z odpowiadającym rejestrem HIS
(ang. Hospital Information System)
Publikacja informacji o elementach struktury organizacyjnej szpitala na
platformie internetowej
Prezentacja, w postaci interaktywnego diagramu, struktury organizacyjnej
Jednostki Ochrony Zdrowia na platformie internetowej; udostępnienie
informacji o jednostkach organizacyjnych: dane adresowe, kontaktowe, opis
jednostki, godziny pracy
Rejestr personelu
Rejestracja informacji o personelu realizującym usługi medyczne
Rejestracja informacji o grupach zawodowych i specjalnościach personelu;
definiowanie grup zawodowych i specjalności na podstawie klasyfikacji grup
zawodowych i specjalności (wybór z hierarchicznego słownika)
Rejestracja informacji o dostępności personelu w strukturze organizacyjnej
Jednostki Ochrony Zdrowia (harmonogramy pracy personelu w strukturze
organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia)
Rejestracja informacji o przerwach w dostępności personelu (dni wolne od
pracy, urlopy, inne)
Integracja portalu z grafikami poradni w czasie rzeczywistym
Integracja rejestru personelu z odpowiadającym rejestrem HIS
Rejestr usług realizowanych w Jednostce Ochrony Zdrowia
Rejestracja informacji o usługach realizowanych w Jednostce Ochrony
Zdrowia (kod, nazwa, opis usługi)
Definiowanie przedziału czasowego (czas trwania) dla rezerwacji
zdefiniowanej usługi
Definiowanie maksymalnej liczby jednoczesnych rezerwacji w określonym
przedziale czasu
Rejestracja informacji o szczególnych warunkach udzielania usług (zalecenia
dla pacjentów odnośnie realizacji usługi)
Rejestracja informacji o dostępności usług (harmonogramy dostępności usług
w strukturze organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia)
Rejestracja informacji o personelu realizującym usługi medyczne
Integracja rejestru usług medycznych z odpowiadającym rejestrem w HIS
Wskazanie usług które będą prezentowane na portalu pacjentów (publikacja
usług)
Wskazanie usług dostępnych w procesie rezerwacji w module e-Rejestracja
Rejestr pacjentów
Przegląd pacjentów zarejestrowanych w Szpitalnym Portalu Informacyjnym
WyróŜnienie pacjentów, którzy zmodyfikowali swoje dane na portalu
pacjentów
Logiczne usunięcie pacjenta – zablokowanie dostępu do portalu pacjenta
Szybki podgląd ostatnio zarejestrowanych pacjentów
Zatwierdzenie pacjenta jako uŜytkownika Szpitalnego Portalu Informacyjnego
Rejestracja pacjenta jako uŜytkownika Szpitalnego Portalu Informacyjnego
Integracja rejestru pacjentów z odpowiadającym rejestrem w HIS
Moduł musi być zintegrowany z centralnym systemem informatycznym
Informacja o dokonanej rezerwacji trafia do systemu centralnego, gdzie wizyty
z eRejestracji moŜna odróŜnić od pozostałych.
Moduł powinien umoŜliwiać ograniczenie liczby jednocześnie wprowadzanych
przez pacjenta rezerwacji.
Moduł powinien umoŜliwiać zablokowanie moŜliwości rejestracji on-line dla
pacjenta pierwszorazowego w danej poradni.
System powinien umoŜliwiać zdefiniowanie okresu w jakim pacjent musi
potwierdzić zarezerwowaną wizytę (np. wizyty zarezerwowane na 7 dni przed
terminem musza być potwierdzone od 4 do 2 dni przed wizytą inaczej
rezerwacja jest anulowana).
Rejestr kontrahentów
Rejestracja kontrahenta obsługiwanego w Szpitalnym Portalu Informacyjnym
Rejestracja pracowników kontrahenta – uŜytkowników Szpitalnego Portalu
Informacyjnego
Rejestracja pacjentów powiązanych z danym kontrahentem
Import danych pacjentów związanych z kontrahentem z pliku zewnętrznego
(plik csv o określonym formacie)
Rejestracja usług realizowanych na rzecz danego kontrahenta
Rejestracja harmonogramu realizacji usług na rzecz danego kontrahenta
Integracja rejestru kontrahentów z odpowiadającym rejestrem HIS
Rejestracja nowego pacjenta – uŜytkownika systemu
Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów – uŜytkowników
SPI
Kontrola poprawność formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nr telefonu
(w celu zapewnienia moŜliwości automatycznego wysyłania wiadomości)
Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowych pacjentów na
podstawie słowników
MoŜliwość potwierdzenia rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu
udostępnionego przez SMS
System posiada moŜliwość wysyłania definiowanych przez Zamawiającego
wiadomości SMS
System musi posiadać moduł umoŜliwiający wysyłkę wiadomości E-MAIL do
pacjentów
System powinien umoŜliwiać generowanie wiadomości przypominających
pacjentom o wizytach.
Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego
przez e-Mail
Logowanie pacjenta/uŜytkownika – autentykacja uŜytkownika systemu
Aktualizacja danych pacjenta/uŜytkownika SPI
Zmiana hasła pacjenta – uŜytkownika SPI
Opcjonalne wymuszanie zmiany hasła co 30 dni
Wymuszenie zmiany hasła podczas następnego logowania (opcja powinna
umoŜliwiać ustanowienie przez Administratora systemu konieczności zmiany
hasła przez uŜytkowników zarejestrowanych na portalu e-Pacjent dłuŜej niŜ
zadany przez administratora przedział czasowy)
Np. Administrator wymusza zmianę hasła przy logowaniu wszystkim
uŜytkownikom, którzy nie zmieniali hasła w okresie ostatnich 4 miesięcy.
Przegląd, w postaci interaktywnego diagramu, struktury organizacyjnej
Jednostki Ochrony Zdrowia w układzie hierarchicznym
Przegląd rejestru personelu realizującego usługi medyczne; prezentacja
dostępności personelu (harmonogramy pracy personelu w strukturze
organizacyjnej szpitala) w czasie rzeczywistym;
Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu
Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty,
miejsca realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego
(opcjonalnie)
Prezentacja w czasie rezerwacji wizyty innych rezerwacji pacjenta (kontrola
poprawności terminu rezerwacji względem innych rezerwacji pacjenta)
Anulowanie rezerwacji wizyty
Zmiana terminu wizyty
Przegląd w portalu pacjenta rejestru wizyt realizowanych na rzecz pacjenta z
wyróŜnieniem stanu usługi (planowana, zrealizowana, anulowana) – moje
wizyty
Prezentacja informacji o najbliŜszych zaplanowanych wizytach pacjenta w
oknie głównym portalu pacjenta
Prezentacja informacji o niepotwierdzonych przez SMS rezerwacjach pacjenta
w oknie głównym portalu pacjenta
Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty
MoŜliwość wysyłania przez SMS przypomnień o zbliŜających się terminach
wizyt
Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS o zmianie terminu realizacji usługi
(wizyty)
Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminu realizacji
usługi (wizyty)
Zgodność koncepcji mechanizmu kontroli dostępu do funkcji systemu z RBAC
(ang. Role-based Access Control)
Definiowanie nowego uŜytkownika
Przegląd i modyfikacja danych uŜytkowników
Tworzenie grup uŜytkowników; przyporządkowanie uŜytkowników do grup
Przydzielanie uprawnień i ról uŜytkownikom i grupom uŜytkowników
Przegląd efektywnych uprawnień uŜytkownika wynikających z przynaleŜności
do grup uŜytkowników, przypisanych ról i praw
Przydzielanie uprawnień do zmieniających się w czasie zasobów
Definiowanie polityk poziomu bezpieczeństwa hasła uŜytkownika, moŜliwość
przypisania wskazanych polityk do uŜytkowników
Kontrola złoŜoności hasła uŜytkownika zgodnie z przypisaną polityką poziomu
bezpieczeństwa
Dostępność interfejsu umoŜliwiającego integrację uŜytkowników z dotychczas
uŜytkowanym systemem (interfejsy na poziomie bazy danych i języków
wysokiego poziomu)
Dostępność interfejsu do kontroli praw przyznanych uŜytkownikom (interfejsy
na poziomie bazy danych i języków wysokiego poziomu)
Dostępność interfejsu do zarządzania prawami przyznanych uŜytkownikom
(interfejsy na poziomie bazy danych i języków wysokiego poziomu)
UŜytkownicy systemu nie odpowiadają bezpośrednio uŜytkownikom systemu
zarządzania bazą danych
MoŜliwość delegowania uprawnień do administrowania uprawnieniami w
podsystemach
Portal daje wgląd pacjentom zarejestrowanym i autoryzowanym w systemie do
podglądu wyników badań laboratoryjnych.
Bezpieczeństwo
Bezpieczny kanał komunikacyjny pomiędzy serwerem aplikacyjnym a stacjami
roboczymi uŜytkowników portalu
System gwarantuje maksymalny poziom poufności danych oraz jest
zabezpieczony certyfikatem SSL
Odporność na ataki typu „wstrzyknięcie kodu”
Odporność na ataki typu „przechwycenie sesji”
Inne
System powinien umoŜliwiać wymianę danych między jednostkami słuŜby
zdrowia
18) Wymagania dla modułu administrator
Wymaganie
Konfiguracja systemu:
zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej
Zamawiającego na poziomie całego systemu:
- tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje,
gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.),
- powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą
kosztów.
zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi):
- Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM –
druga polska edycja,
- Klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10,
- Słownik Kodów Terytorialnych GUS,
- Słownik Zawodów.
tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego:
- personelu,
- leków.
zarządzanie strukturą uŜytkowników i ich uprawnieniami:
- definiowanie listy uŜytkowników systemu,
- określenie uprawnień uŜytkowników,
- moŜliwość połączenia listy uŜytkowników ze słownikiem personelu,
dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych
wyświetlanych) dla jednostki organizacyjnej, dla uŜytkownika,
definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóŜek, urządzeń
zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej,
stacji roboczej, uŜytkownika,
definiowanie struktury dokumentów:
- ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach,
- szablonów wydruków (pism),
definiowanie elementów leczenia i złoŜonych szablonów zleceń
wykorzystywanych przez jednostki zlecające,
zarządzanie międzymodułowym systemem komunikacyjnym
umoŜliwiający pobranie lub wysłanie komunikatów do:
- innych modułów,
- innych uŜytkowników,
- innych stacji roboczych.
Pozostałe funkcje administratorskie:
- przegląd dziennika operacji (logi),
- funkcje optymalizacji bazy danych
- moŜliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych
danych pacjentów, lekarzy, instytucji.
elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych
Zamawiającego:
definiowanie niestandardowych wykazów pozwalających na tabelaryczne
przedstawianie danych dostępnych w poszczególnych modułach, zapis
stworzonych wzorców wykazów w celu wielokrotnego wykonywania raz
zdefiniowanego wykazu
wykonanie zdefiniowanych wykazów i ich przedstawienie poprzez arkusz
kalkulacyjny Excel
VI. Szczególne zobowiązania wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do
zarządzania projektem i stworzenia Dokumentu Zarządczego
wdroŜenia wszystkich modułów objętych zakupem w jednostkach
organizacyjnych Zamawiającego,
analizy procesów związanych z wdroŜeniem zachodzących w siedzibie
Zamawiającego
instalacji, konfiguracji i parametryzacji serwera baz danych oraz serwera
aplikacji na serwerach Zamawiającego,
uruchomienia Szpitalnego Systemu Informatycznego na sprzęcie
Zamawiającego,
przedstawienia przedstawicielom Zamawiającego przed
stworzeniem
Dokumentu Zarządczego moŜliwości jakie oferuje Zaoferowany Szpitalny
System Informatyczny
wprowadzenia danych niezbędnych do uruchomienia programu (dodawanie
uŜytkowników i nadanie im praw do poszczególnych modułów)
konfiguracji uprawnień uŜytkowników z utworzeniem podziału na grupy
uŜytkowników
dla
poszczególnych
modułów
Oprogramowania
Aplikacyjnego,
przeprowadzenia konsultacji stanowiskowych,
skonfigurowania i uruchomienia wszystkich zleconych przez Zamawiającego
elementów leczenia (dla modułów Laboratorium, Ruch Chorych,
Patomorfologia, Bank Krwi, Blok Operacyjny, Poradnie Specjalistyczne,
Zlecenia) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Szpitalnego Systemu
Informatycznego ustalonych z kierownikami i ordynatorami poszczególnych
komórek organizacyjnych,
testów pokonfiguracyjnych Oprogramowania Aplikacyjnego,
dostawy, instalacji, konfiguracji i dostosowania wszystkich usług do potrzeb
Systemu Informatycznego w terminach określonych w Harmonogramie
wykonania Umowy,
uruchomienia, wdroŜenia i konfiguracji elektronicznych zleceń w zakresie
wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, które mogą przesyłać
zlecenia do modułów: Laboratorium z mikrobiologią, Bank Krwi, Blok
Operacyjny, Patomorfologia, RIS, Poradnie,
skonfigurowania i wpisania wszystkich elementów leczenia (wraz z
procedurami medycznymi IDC9), które są wykonywane przez komórki
organizacyjne objęte wdroŜeniem,
podłączenia do wdraŜanego systemu analizatorów laboratoryjnych:
Automatyczny System Vitek2 (firmy bioMerieux), Analizator Jonów BM ISE,
Aparat RKZ Siemens 248, Laura Analyser (czytnik paskowy do analizy
moczu), Sysmex K-4500 (hematologia), ACL Elite PRO (układ krzepnięcia),
VIDAS PC blue (firmy bioMerieux), Konelab PRIME 60.
dostarczenie nieodpłatnie dokumentacji systemu aplikacyjnego: podręczników
konfiguracji i administracji systemem, dokumentów dotyczących
przetwarzania danych osobowych – wymaganych przez GIODO, logiczną
budowę systemu (moduły i powiązania między nimi, parametry sprzętowe i
systemowe niezbędne do uruchomienia systemów)
Uruchomienie rozliczeń kontraktów z NFZ (w szczególności OW NFZ
KIELCE) wraz z elektroniczną wymianą danych, zgodnie z obowiązującym
otwartym formatem wymiany danych, pomiędzy SPZZOZ w Sandomierzu a
NFZ. Sposób wymiany danych zostanie uzgodniony na etapie tworzenia
Dokumentu Zarządczego
uruchomienia i zabezpieczenia modułu ePacjent przed nieautoryzowanym
dostępem,
Wymóg
(TAK/NIE)
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Spełnia
(TAK/NIE)
ujednolicenia słowników wykorzystywanych przez Zamawiającego w
systemach: Rejestr SprzedaŜy, Laboratorium, Patomorfologia, Bank Krwi,
Ruch Chorych, Blok Operacyjny, Zakład Radiologii, Finanse Księgowość
Uruchomienie, konfiguracja i parametryzacja wystawienia faktur w Rejestrze
SprzedaŜy na podstawie danych pobranych z systemów Laboratorium,
Patomorfologia, Serologia, Ruch Chorych, Psychiatria, Zakład Radiologii
uruchomienie, konfiguracja, parametryzacja i dostosowanie do wymagań
Zamawiającego określonych w Dokumencie Zarządczym modułu SprzedaŜ
Usług Medycznych,
zapewnienia i zainstalowania na własny koszt Wykonawcy bezpiecznego
zaufanego certyfikatu SSL (z waŜnością 3 lata) dla modułu ePacjent
(zapewnienie certyfikatu ma nastąpić w momencie Produkcyjnego
uruchomienia Systemu, nie wcześniej niŜ 01.01.2013r. Do tego czasu
Wykonawca moŜe korzystać z „niezaufanego” certyfikatu w celu
przeprowadzenia testów aplikacji”)
skonfigurowanie i wdroŜenie modułu ePacjent w minimum 8 poradniach
skonfigurowania i uruchomienia systemu kopii bezpieczeństwa na sprzęcie
wskazanym przez zamawiającego. Przekazania Zamawiającemu opisu
rozwiązania kopii bezpieczeństwa (instrukcji korzystania z mechanizmów
zaimplementowanych w to rozwiązania oraz opisu zastosowanych rozwiązań
wraz z plikami konfiguracyjnymi) w formie papierowej i elektronicznej, w taki
sposób aby mogła ona słuŜyć do szkolenia Administratorów Systemu
Informatycznego. System kopii bezpieczeństwa ma działać w sposób
automatyczny w trakcie pracy Aplikacji,
integracji z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego:
a) Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND S.A.
b) Finanse-Księgowość – produkcji ASSECO POLAND S.A.
c) Rachunek Kosztów – produkcji ASSECO POLAND S.A.
d) Wycena Kosztów Normatywnych – produkcji ASSECO
POLAND S.A. (maksymalnie 7 dni roboczych)
e) Rejestr SprzedaŜy – produkcji ASSECO POLAND S.A.
f) Blok Operacyjny – produkcji ASSECO POLAND S.A.
g) Środki Trwałe – produkcji ASSECO POLAND S.A.
h) WyposaŜenie – produkcji ASSECO POLAND S.A.
i) Gospodarka Materiałowa – produkcji ASSECO POLAND S.A.
j) Apteczka Oddziałowa – produkcji ASSECO POLAND S.A.
integracji wszystkich modułów Szpitalnego Systemu Informatycznego
będącego przedmiotem postępowania w sposób zapewniający przepływ
informacji pomiędzy właściwymi jednostkami organizacyjnymi szpitala
objętymi wdroŜeniem,
uruchomienia obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej dla NFZ (w
szczególności OW NFZ Kielce) oraz dla instytucji i ośrodków statystyki
medycznej
dostarczyć kody kreskowe dla modułu laboratorium w ilości niezbędnej do
zapewnienia pracy laboratorium i oddziałów szpitalnych przez okres 6
miesięcy (min. 200 000szt.)
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
VII. Minimalny czas wdroŜenia i instruktarzy stanowiskowych dla uŜytkowników (liderów)
Minimalna ilość
Minimalna liczba
osób do
godzin konsultacji
przeprowadzenia
stanowiskowych
Zakres funkcjonalny
instruktarzy/
konsultacji
stanowiskowych
Ruch Chorych (Izba przyjęć, Oddział, Statystyka szpitalna)
Bank Krwi
Punkty Pobrań
Zlecenia
ok. 60
4
4
ok. 50
15
ok. 60
Pracownia diagnostyczna
ZakaŜenia szpitalne
Dokumentacja formularzowa
Obsługa sprzedaŜy usług medycznych
Przychodnia – Rejestracja
Przychodnia – Statystyka
Przychodnia – eRejestracja
Administrator
Administrator ePacjent
Razem liczba godzin/osobodni wdroŜenia i konsultacji stanowiskowych
12
2
2
3
12
26
10
4
6
6
2
2
--------------
VIII. Minimalna ilość dokumentacji (uŜytkownika/administratora)
Zakres funkcjonalny
Ruch Chorych (Izba przyjęć, Oddział, Statystyka szpitalna)
Bank Krwi
Punkty Pobrań
Zlecenia
Pracownia diagnostyczna
ZakaŜenia szpitalne
Dokumentacja formularzowa
Obsługa sprzedaŜy usług medycznych
Przychodnia – Rejestracja
Przychodnia – Statystyka
Przychodnia – eRejestracja
Administrator
Administrator ePacjent
Minimalna ilość
dokumentacji
UŜytkownik/adminis
trator
Oferowana liczba
dokumentacji
20/2
2/1
3/1
8/1
8/2
8/2
10/2
1/1
2/2
6/2
6/1
10/2
6/2
4/1
2/1
2/2
0/2
0/2
IX. Lista dokumentacji formularzowej do wykonania i implementacji przez Wykonawcę
Nazwa Dokumentu
Skierowanie do szpitala – ogólne
Skierowanie na badania – ogólne
Skierowanie na badania specjalistyczne – ogólne
Skierowanie na konsultację - ogólne
Skierowanie do poradni specjalistycznej - ogólne
Skierowanie do pracowni specjalistycznej - ogólne
Skierowanie rehabilitacyjne / uzdrowiskowe - ogólne
Skierowanie na zabiegi – ogólne
Zaświadczenie lekarskie – ogólne szpitalne
Zaświadczenie lekarskie – ogólne poradniane
Zlecenie na transport sanitarny
Wywiad chorobowy Oddziału Neurologii dla pacjentów (udarowy)
Protokół Badania echokardiograficznego
Wymóg (TAK/NIE)
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Spełnia (TAK/NIE)

„… dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego….”

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dział Komunikacji, Jakości i Wsparcia Pacjenta

Zakup oprogramowania statystycznego_P.24_DAND

Wniosek do Komisji Etyki Badań Naukowych Instytutu Centrum

Ankieta NFZ dotycząca poziomu satysfakcji pacjenta z POZ

Ankieta satysfakcji Pacjenta | Doktor Arkadiusz

ankieta

Wakacje to okres, kiedy rodzice często powierzają opiekę nad

Wniosek rejestracyjny ekokarty.pl

Rzecznik praw pacjenta przypomina