ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 1/2017

Zespół Szkół Publicznych ul. Szkolna 2, 78-125 Rymań
tel./fax 0 94 35 83 220  e-mail: [email protected]
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 1/2017
DYREKTORA ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W RYMANIU
z dnia 11.01.2017 roku w sprawie zasad
wydawania duplikatów oraz zasad
odpłatności za wykonywanie tych czynności.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity:Dz.U.1991, Nr 95, poz. 425 z późń. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie zasad wydawania oraz
wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań
i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego
z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonanie tych czynności (Dz. U. z 2010 r., Nr 97, poz. 624).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz.1635 z późń. zm.).
Zarządzam, co następuje:
§1
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa, uczeń lub absolwent może wystąpić odpowiednio do szkoły, która
wydała ten dokument z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa (załącznik nr 1.) lub
legitymacji (załącznik nr 2.).
2. Szkoła sporządza duplikat świadectwa, na podstawie odpowiedniej dokumentacji przebiegu nauczania,
egzaminu albo egzaminów eksternistycznych.
3. Duplikat świadectwa, wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału
świadectwa, z zastrzeżeniem ust. 5. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „DUPLIKAT”, a pod
tekstem dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa,
lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową
z zastrzeżeniem ust. 6.
4. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, należy umieścić adnotację o
wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzona na podstawie dowodu
osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby.
5. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
6. W przypadku braku druku świadectwa termin wydania duplikatu wydłuża się z uwagi na uzyskanie druku
z Kuratorium Oświaty w Szczecinie.
7. Duplikat legitymacji wystawia się z fotografią ucznia, na pierwszej stronie u góry umieszcza się wyraz
„DUPLIKAT”.
§2
1. Za wydanie duplikatu świadectwa, pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od
legalizacji dokumentów. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej
kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręcznego podpisu. Za wydanie duplikatu świadectwa
Zespół Szkół Publicznych ul. Szkolna 2, 78-125 Rymań
tel./fax 0 94 35 83 220  e-mail: [email protected]
szkolnego należy wnieść opłatę w wysokości 26,00zł, za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej –oplata
w wysokości 9,00zł
2. Powyższe opłaty należy wnosić na konto PBS O/Rymań
Nr 54 8581 1043 0600 0101 2000 0001
z dopiskiem: opłata za wydanie duplikatu dokumentu (świadectwa, legitymacji) imię i nazwisko, rok wydania
świadectwa i nazwa szkoły (np. Szkoła Podstawowa w Rymaniu)
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zespół Szkół Publicznych ul. Szkolna 2, 78-125 Rymań
tel./fax 0 94 35 83 220  e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia 1/2017 w sprawie zasad
wydawania duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych (…)
w Zespole Szkół Publicznych w Rymaniu
…………………………………………
(imię i nazwisko)
……………………………………………………………
(ulica, nr domu i mieszkania)
……………………………………………………………
Dyrektor
(nr kodu – miejscowość)
Zespołu Szkół Publicznych
ul. Szkolna 2
78-125 Rymań
WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU ŚWIADECTWA
Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia szkoły/promocyjnego z klasy ................. *
wydanego przez..........................................................................................................................................
(nazwa szkoły)
w............................................................................... w............................................ roku.
Oryginał w/w dokumentu został wystawiony dla............................................................................................
(imię i nazwisko)
urodzonego (ej) dnia............................... r. w........................... , powiat............................. ,
województwo........................................ , numer PESEL__ I....I....I....I....I....I....I....I....I....I....I
Do szkoły uczęszczałem (am) w latach od............................... r. do............................... r.
Oryginał świadectwa uległ.....................................................................................................
Oświadczam, że jestem świadomy (a) odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 272 kodeksu karnego, za poświadczenie nieprawdy**.
Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu. W przypadku odnalezienia utraconego
oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go Zespołowi Szkół Publicznych w Rymaniu
Duplikat dokumentu odbiorę osobiście/proszę przesłać na mój adres*.............................
Załącznik:
Dowód wniesienia opłaty za duplikat - 26 zł.
………………………………………………………….
(czytelny podpis)
Adnotacje szkoły:
Potwierdzam odbiór duplikatu Data.................................... Podpis ………………………………..
Potwierdzenie wysłania duplikatu Data......................................... Nr listu poleconego ……………………………
* niepotrzebne skreślić
** art. 272 KK - Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy poprzez podstępne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu, podlega
karze pozbawienia wolności do lat 3.
Zespół Szkół Publicznych ul. Szkolna 2, 78-125 Rymań
tel./fax 0 94 35 83 220  e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia 1/2017 w sprawie zasad
wydawania duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych (…)
w Zespole Szkół Publicznych w Rymaniu
WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ
…………………………………………
…………………, dnia………………………
(imię i nazwisko)
……………………………………………………………
(ulica, nr domu i mieszkania)
……………………………………………………………
(nr kodu - miejscowość)
Dyrektor
Zespołu Szkół Publicznych
ul. Szkolna 2
78-125 Rymań
Proszę o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej dla mojego syna/córki………………...………………............. ,
ur....................... ,ucznia klasy.............. Szkoły Podstawowej / Gimnazjum* w Rymaniu z powodu
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że znana mi jest, wynikająca z art. 272 Kodeksu Karnego**, odpowiedzialność karna za
poświadczenie nieprawdy.
……………………………………………….
(czytelny podpis rodzica /opiekuna prawnego)
Załączniki:
1. Dowód wniesienia opłaty za duplikat - 9 zł.
2. Aktualne zdjęcie
Adnotacje szkoły:Potwierdzam odbiór duplikatu Data........................(podpis wnioskodawcy)....................................................
* niepotrzebne skreślić
** art. 272 KK - Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy poprzez podstępne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu, podlega
karze pozbawienia wolności do lat 3.