1 ZP.Dr.V.341/…./10 ZDiZ Piła, dnia 21-12

ZP.Dr.V.341/…./10 ZDiZ
Piła, dnia 21-12-2010 r.
Warunki postępowania
zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14.000 euro
1. Zamawiający
Zarząd Dróg i Zieleni w Pile
ul. 14 Lutego 20
64-920 Piła
tel. /fax 067/212-34-25
2. Przedmiot zamówienia
a)Zadanie I
Dostawa akcesoriów komputerowych, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych w
2011r.
Dostawa tonerów i tuszy musi być zgodna z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji
dla poszczególnych typów drukarek. Poprzez wymagane tonery i tusze należy rozumieć tonery i
tusze wyprodukowane przez producenta tonerów i tuszy lub przez niego zalecane. W przypadku
dostawy tonerów i tuszy wyprodukowanych przez producenta tonerów i tuszy nie posiadającego
akredytacji producenta drukarki, wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty zaświadczenie
niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane
produkty odpowiadają określonym poniżej normom dla danych tonerów i tuszy. Wymagane
zaświadczenie należnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości należy przedstawić do
każdego z oferowanych tonerów i tuszów.
- normy wydajności ISO/IEC 19752:2004 (dotyczą wkładów monochromatycznych)
- normy wydajności ISO/IEC 19798:2007 (dotyczą wkładów kolorowych)
- normy wydajności ISO/IEC 24711 (dotyczą nabojów do drukarek atramentowych)
Dostawa obejmuje również dostawę akcesoriów komputerowych według przyszłych potrzeb
Zamawiającego.
Akcesoria komputerowe i materiały eksploatacyjne muszą być nowe, bez śladów używania,
muszą pochodzić z legalnego źródła, być zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży
producenta w Polsce i objęte standardowym pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie
urządzeń i świadczonych przez sieć serwisową producenta na terenie Polski.
b) Zadanie II
Usługi informatyczne w 2011r.
1. Serwisowanie
sprzętu
komputerowego
(w
części
hardwarowej
i softwarowej);
2. Serwisowanie sieci informatycznej;
3. Serwisowanie urządzeń peryferyjnych (m.in. drukarki, skanery);
4. Planowanie i wdrażanie zaakceptowanych przez Zamawiającego rozwiązań informatycznych;
5. Okresowe audyty systemów informatycznych i oprogramowania;
6. Administrowanie siecią informatyczną (18 stanowisk + 1 laptop w siedzibie ZDiZ, 3 stanowiska
na Cmentarzu Komunalnym ul. Motylewska 13A; łącznie 22)
7. Czuwanie nad bezpieczeństwem sieci;
1
8. Świadczenie konsultacji, pomocy i doradztwa związanego z eksploatacją systemów
operacyjnych w godzinach urzędowania Zamawiającego;
9. Przeprowadzanie niezbędnych konserwacji i remontów sieci informatycznej;
Bieżące szkolenie pracowników do poziomu umożliwiającego prawidłową obsługę sprzętu i
oprogramowania.
3. Oferty częściowe
Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na wykonanie
jednego lub obu zadań przewidzianych w pkt.2.
4. Oferty wariantowe
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych..
5. Termin wykonania zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r.
6. Załączniki
1. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania I zobowiązani są
wypełniony załącznik nr 1.
2. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania II zobowiązani są
wypełniony załącznik nr 2.
3. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania I zobowiązani są
parafowany projekt umowy - załącznik nr 3.
4. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania II zobowiązani są
parafowany projekt umowy - załącznik nr 4.
5. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania II zobowiązani są
parafowany projekt umowy - załącznik nr 5.
6. Wykonawcy składający ofertę w zakresie realizacji zadania I zobowiązani są
wypełniony załącznik nr 6.
załączyć do oferty
załączyć do oferty
załączyć do oferty
załączyć do oferty
załączyć do oferty
załączyć do oferty
7. Osoby do kontaktu ze strony zamawiającego
Informacji n.t. wykonania zamówienia udziela p. Beata Lewandowska w Zarządzie Dróg i Zieleni
w Pile - nr tel. 67/212-34-25.
Informacji n.t. kwestii formalno-prawnych udziela p. Piotr Ziółkowski w Zarządzie Dróg i Zieleni w
Pile - nr tel. 67/212-34-25.
8. Sposób obliczania ceny.
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny
netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty.
9. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy przygotować w sposób następujący :
a) Złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego oferty, adresem zamawiającego oraz
hasłem : „Dostawa akcesoriów komputerowych, oprogramowania i materiałów
eksploatacyjnych w 2011r.”, „Usługi informatyczne w 2011r.
b) Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania,
c) Kopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”,
2
10. Miejsce składania ofert
Sekretariat obecnej siedziby Zarządu Dróg i Zieleni w Pile – ul. 14 Lutego 20, 64-920 Piła
11. Termin składania ofert
4 stycznia 2011r., godz. 10.00.
12. Termin otwarcia ofert
4 stycznia 2011r., godz. 10.05
13. Miejsce otwarcia ofert
Siedziba Zamawiającego – ul.14 Lutego 20, 64-920 Piła.
14. Termin płatności
14 dni od dnia dostarczenia faktury zamawiającemu
15. Podwykonawcy
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia
16. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,2
2. Projekty umowy - załącznik nr 3,4,5
3. Kosztorys ofertowy - załącznik nr 6
3