urząd miasta i gminy nowa dęba

URZĄD MIASTA I GMINY NOWA DĘBA
ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba
tel.: (+48) 15 8462671, fax (+48) 15 8465137, e-mail: [email protected]
OR.2600.1.2015
Nowa Dęba, 14 grudnia 2015 r.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający - Gmina Nowa Dęba zwraca się o przedstawienie oferty cenowej dla zamówienia
publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, zgodnie
z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.) z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa prasy i czasopism w prenumeracie na 2016 r. dla Urzędu
Miasta i Gminy Nowa Dęba.
2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa prasy
i czasopism w prenumeracie na 2016 rok dla Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba. Szczegółowy
wykaz prasy i czasopism w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1.
3. Termin realizacji zamówienia: Od 2 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena ofertowa (brutto) – 100%.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
1) Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie numery prasy
codziennej, dzienników i czasopism wydawane w ramach prenumeraty rocznej.
2) Dostawa gazet, dzienników i czasopism odbywać się będzie zgodnie z ich aktualnością
czasową.
3) Dostawca realizował będzie dostawy prasy do siedziby Zamawiającego do skrzynki
zamontowanej na budynku codziennie do godz. 7:30 (oprócz niedziel i świąt) w sposób
uniemożliwiający ich zniszczenie bądź zabrudzenie, na własny koszt i ryzyko.
4) Zamawiający wymaga, aby każdorazowo wraz z dostawą prasy dostarczane były dowody
dostawy zawierające w szczególności:
a) nazwy dostarczanych tytułów,
b) numery wydania dostarczanych tytułów,
c) ilości poszczególnych egzemplarzy dostarczonych danego dnia tytułów.
5) Opóźnienia w dostawie spowodowane opóźnieniem druku przez wydawcę realizowane
będą niezwłocznie po otrzymaniu wydania od wydawcy.
6) Brakujące egzemplarze gazet codziennych i tygodników Dostawca dostarczy w dniu
zgłoszenia reklamacji, a czasopisma dostarczane z inna częstotliwością w ciągu trzech dni
od dnia zgłoszenia reklamacji.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian tytułów oraz ilości
egzemplarzy prasy przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta
i Gminy Nowa Dęba w Biurze Obsługi Klienta (parter, obok głównego wejścia) w terminie
do 22 grudnia 2015 r. w zamkniętej kopercie z oznaczeniem jakiej sprawy dotyczy lub
przesłać e-mailem komplet dokumentów na adres: [email protected].
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć na załączonym druku oferty Dostawcy. Cenę ofert należy określić
na podstawie opisu przedmiotu zamówienia uwzględniając w niej realizację całego
zakresu w okresie całego roku 2016 zgodnie z załącznikiem do oferty Dostawcy
z uwzględnieniem rabatu. Oferowane ceny tytułów prasowych i czasopism są
niezmienne w trakcie trwania umowy z wyjątkiem podwyżek spowodowanych zmianą
przepisów o podatku VAT;
2) ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej;
3) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
8. Osoba uprawniona do kontaktu:
Barbara Sudoł, tel. 15 846 26 71 w. 214, adres e-mail: [email protected], fax: 15 846 51
37.
9. Załączniki:
1) Wykaz tytułów prasowych – zał. nr 1;
2) Formularz ofertowy – zał. nr 2;
3) Projekt umowy – zał. nr 3.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Nowa Dęba do zawarcia umowy.
Otrzymują:
1x adresat
1x a\a
__________________________
Przygotowała: B. Sudoł, tel. w. 214