Prawidłowe prowadzenie i dokumentowanie spraw studenckich w

OPTIMA
Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr
80 – 309 Gdańsk
Al. Grunwaldzka 478/29
Tel. 58 552 40 20
fax. 58 727 99 33
[email protected]
www.optima.edu.pl
Szanowni Państwo,
serdecznie zapraszamy na trzydniowe szkolenie wyjazdowe, skierowane do pracowników
dziekanatów, działów rekrutacji, działów nauczania i działów kształcenia oraz innych
jednostek uczelnianych, których praca wymaga znajomości przepisów prawa w zakresie
spraw studenckich, nt.:
Prawidłowe prowadzenie i dokumentowanie spraw studenckich
w świetle wymogów formalnych i aspektów praktycznych
w roku akademickim 2012/2013.
20-22 lutego 2013 r.
Hotel Skalny*** w Zakopanem
Hotel*** Skalny to jedyny w swoim rodzaju hotel, który spełnia oczekiwania nawet
najbardziej wymagający gości. Hotel ugości Państwa w swych przytulnych pokojach
o wysokim standardzie z bezpłatnym dostępem do sieci bezprzewodowej. Po owocnych
godzinach szkolenia a także wyczerpującym dniu na górskich szlakach zapraszamy na kulig
z pochodniami i do wspólnej biesiady przy kominku.
Hotel*** Skalny jest położony w cichej okolicy sąsiadującej z Tatrzańskim Parkiem
Narodowym i stokami narciarskimi (Nosal, Koziniec, Antałówka).
______________________________________________________________________________
Optima Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr NIP 986-012-38-01 REGON 220775908
Siedziba: 80 – 309 Gdańsk al. Grunwaldzka 478/29 Tel. 58 552 40 20 Faks 58 727 99 33
www.optima.edu.pl e-mail: [email protected]
Trenerzy
Zajęcia poprowadzą:
Aleksandra Matukin-Szumlińska - absolwentka prawa oraz studiów doktoranckich
na
Wydziale
Prawa
i
Administracji
Uniwersytetu
Jagiellońskiego
oraz
Piotr Szumliński - absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego,
doktorant w Katedrze Postępowania Administracyjnego WPiA UJ, w sierpniu 2012 r. złożył
z wynikiem pozytywnym egzamin radcowski.
Trenerzy są zawodowo czynnie związani ze szkolnictwem wyższym, posiadają praktyczną
wiedzę prawniczą oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, tworzenia
wewnętrznych aktów normatywnych uczelni, obsługi funduszu pomocy materialnej oraz
przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, a także tworzenia
wzorów oraz wydawania decyzji administracyjnych z zakresu spraw studenckich.
WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOLENIA
DZIEŃ I (20 lutego)
15:00 – zakwaterowanie
17:45 – powitanie uczestników szkolenia, przedstawienie sylwetki wykładowców
18:00 – kulig z pochodniami
19:00 – uroczysta kolacja
DZIEŃ II i III (21 i 22 lutego)
9:00 – rozpoczęcie szkolenia
15:00 – zakończenie szkolenia
PROGRAM
1. Regulacje prawne.
2. Gromadzenie danych o studencie w kontekście ochrony danych osobowych.
3. Dlaczego Uczelnia ma obowiązek dokumentować przebieg studiów?
4. Teczka osobowa studenta, czyli jak prawidłowo dokumentować przebieg studiów:
a) dokumentacja związana z przyjęciem na studia:
‒ dokumenty wymagane od kandydata na studia, w szczególności oświadczenie
o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni
publicznej bez wnoszenia opłat oraz umowa o warunkach odpłatności za studia,
‒ dokumenty postępowania kwalifikacyjnego,
‒ dokumenty wymagane od cudzoziemców,
‒ dokumentacja związana z rozpoczęciem studiów,
b) dokumentacja związana z tokiem studiów:
‒ legitymacja studencka (papierowa i ELS),
‒ indeks i e-indeks,
‒ protokoły zaliczenia przedmiotu, e-protokoły,
‒ karty okresowych osiągnięć, e-karty,
‒ inne dokumenty przebiegu studiów,
c) dokumentacja pomocy materialnej (zagadnienia ogólne):
‒ jakie dokumenty związane z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej powinny
znaleźć się w teczce,
d) dokumentacja związana z ukończeniem studiów:
‒ protokół egzaminu dyplomowego,
‒ dyplomy ukończenia studiów, uczelniany wzór dyplomu,
‒ nowy wzór suplementu do dyplomu.
______________________________________________________________________________
Optima Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr NIP 986-012-38-01 REGON 220775908
Siedziba: 80 – 309 Gdańsk al. Grunwaldzka 478/29 Tel. 58 552 40 20 Faks 58 727 99 33
www.optima.edu.pl e-mail: [email protected]
5. Wybrane zagadnienia związane z prowadzeniem indywidualnych spraw studentów
i doktorantów:
a) rodzaje podejmowanych rozstrzygnięć,
b) kiedy należy stosować kodeks postępowania administracyjnego,
c) jak prawidłowo prowadzić postępowanie administracyjne w sprawach studentów
i doktorantów (w tym m.in. zawiadomienie o wszczęciu postępowania, metryka
sprawy, doręczenia i terminy),
d) decyzje wydawane w indywidualnych sprawach studentów i doktorantów, ze
szczególnym uwzględnieniem decyzji związanych z tokiem studiów, pobieraniem
opłat oraz pomocą materialną w świetle orzecznictwa sądów administracyjnych,
e) uczelniane regulaminy a prawidłowe rozstrzyganie spraw studenckich,
f) procedura odwoławcza,
g) przykładowe wzory decyzji oraz kazusy z praktyki uczelnianej oraz orzecznictwa
sądów administracyjnych.
6. Dokumentacja zbiorowa:
a) album studenta,
b) rejestr wydanych legitymacji i indeksów,
c) protokoły zaliczenia przedmiotów,
d) księga dyplomów.
7. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów:
a) przeniesienie do/z innej uczelni,
b) sprostowania,
c) wydawanie duplikatów,
d) wydawanie odpisów, wyciągów,
e) zmiana nazwiska,
f) legalizacja dokumentów,
g) opłaty za wydanie dokumentów,
h) potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem.
8. Sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania
dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni.
9. Dokumentacja przebiegu studiów doktoranckich oraz studiów podyplomowych
- zagadnienia ogólne.
10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
11. Na co należy szczególnie zwrócić uwagę.
12. Podsumowanie i dyskusja.
Termin: 20-22 lutego 2013 r.
Miejsce: Hotel Skalny*** w Zakopanem, ul. Pardałówka 3B
Cena: 1850.00 złotych + 23% (uczelnie publiczne są zwolnione z podatku VAT).
Cena promocyjna: przy zgłoszeniu do 3 grudnia cena wyniesie 1.650 zł netto za osobę.
Cena zawiera:
- udział w szkoleniu,
- merytoryczne materiały szkoleniowe,
- techniczne materiały szkoleniowe (teczka, notatnik, długopis),
- nocleg w pokoju 2-osobowym (dopłata do pokoju 1-osbowego wynosi 100 złotych),
- pełne wyżywienie (śniadania, obiady, uroczysta kolacja, całodzienny serwis kawowy),
- możliwość skorzystania bezpłatnie z dodatkowych usług, takich jak: basen, trzy rodzaje saun
(fińska, turecka , IR), jacuzzi i siłownia, bilard, bezprzewodowy Internet, sala fitness
- inne atrakcje i zabawy integracyjne (m.in. kulig, kręgle),
- prezent od firmy Optima dla każdego Uczestnik.
Zgłoszenia przyjmujemy tylko do 20 grudnia!!!
O uczestnictwie w szkoleniu decyduje kolejność nadsyłania zgłoszeń.
______________________________________________________________________________
Optima Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr NIP 986-012-38-01 REGON 220775908
Siedziba: 80 – 309 Gdańsk al. Grunwaldzka 478/29 Tel. 58 552 40 20 Faks 58 727 99 33
www.optima.edu.pl e-mail: [email protected]
Galeria
Szczegóły na stronie www.optima.edu.pl w zakładce „Oferta specjalna”
oraz w Biurze Obsługi Klienta pod numerem 58 552 40 20
______________________________________________________________________________
Optima Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr NIP 986-012-38-01 REGON 220775908
Siedziba: 80 – 309 Gdańsk al. Grunwaldzka 478/29 Tel. 58 552 40 20 Faks 58 727 99 33
www.optima.edu.pl e-mail: [email protected]