Regulamin pierwszej gry terenowej wiejskiej w Modlnicy Pt

Regulamin pierwszej gry terenowej wiejskiej w Modlnicy
Pt. „Śladami mieszkańców kolbergowskiej wsi Modlnica”
1. Pierwsza terenowa gra wiejska w Modlnicy organizowana jest przez Stowarzyszenie
Folklorystyczne Teatr Regionalny w Krakowie przy współpracy Gminnej Biblioteki
Publicznej w Wielkiej Wsi, Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, Referatu Promocji
i Rozwoju, Gminy Wielka Wieś, Zespołu Modlnicanie, OSP Modlnica, Zespołu Szkolno –
Przedszkolnego w Modlnicy.
2. Pierwsza terenowa gra wiejska Pt. „Śladami mieszkańców kolbergowskiej wsi Modlnica”
organizowana jest w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie edukacji oświaty
i wychowania oraz „Europejskich Dni Dziedzictwa w Polsce”.
3. Pierwsza terenowa gra wiejska zostanie przeprowadzona na terenie Modlnicy
12 września 2015 roku w godzinach od 14.00 do 18.00. Start gry nastąpi o godz. 14.00
w Modlnicy na ul. Lipowej – plac zabaw pry dworze.
4. Celem pierwszej terenowej gry wiejskiej jest propagowanie spuścizny Oskara Kolberga
oraz innych dostępnych źródeł dotyczących historii miejscowości Modlnica, promocja
Modlnickich terenów zielonych i rekreacyjnych (okolice dworu Konopków, obiektów
sakralnych, placu zabaw dla dzieci w Modlnicy) oraz edukowanie poprzez zabawę
o charakterze sprawnościowym, rekreacyjnym, orientacyjnym i grupowym.
5. W grze mogą brać udział osoby pełnoletnie. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu
jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem poczty e-mail: [email protected]
w
którym
należy
podać
do
kontaktu
następujące
dane:
imię
i nazwisko uczestnika wraz z numerem telefonu. Telefon do kontaktu w razie pytań 608
345 793.
1. Na zgłoszenia czekamy do dnia 31 sierpnia 2015 r. Obowiązuje kolejność zgłoszeń,
liczba miejsc ograniczona. Osoby zakwalifikowane do gry zostaną powiadomione do
dna 04 września 2015 r. drogą elektroniczną lub telefoniczną.
2. Osoby spełniające kryteria uczestnictwa, które nie zostały zakwalifikowane do
uczestnictwa w grze, tworzą listę rezerwową. W przypadku zwolnienia się miejsca
uczestnictwa w grze przed jej rozpoczęciem, uczestnictwo proponowane jest
niezwłocznie kolejnym osobom z listy rezerwowej.
3. Osoba, która zakwalifikowała się do uczestnictwa w grze, może z niego zrezygnować
przekazując informacje telefonicznie lub pocztą elektroniczną nie później jednak niż na
trzy dni przed jej rozpoczęciem.
4. Uczestnicy proszeni są o przybycie najpóźniej o godzinie 13.30 na miejsce rozpoczęcia
gry.
5. Uczestników gry wiejskiej obowiązuje strój nieformalny, najlepiej sportowy i wygodny.
6. Na starcie pierwszej gry wiejskiej, zaraz po podpisaniu listy obecności, każdy zespół
otrzyma mapę, materiały niezbędne do uczestnictwa w grze oraz elementy
identyfikujące zespół.
7. Zespoły
będą wykonywać zadania przygotowane przez organizatorów na
poszczególnych etapach gry. Uczestnicy będą otrzymywać wskazówki od osób
nadzorujących grę na poszczególnych stacjach oraz zdobywać punktację.
8. Pierwsza Gra wiejska w Modlnicy nie zakłada podziału na wygranych i przegranych.
Każdy uczestnik otrzyma upominek nierozerwalnie związany z folklorem i tradycją
podkrakowskiej gminy.
9. Wręczenie nagród uczestnictwa w pierwszej terenowej gry wiejskiej nastąpi na placu
zabaw w Modlnicy w dniu 12 września 2015 r. po ukończeniu zadań przez wszystkie
zespoły.
10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania gry lub wprowadzenia zmian
w programie, regulaminie lub w organizacji (w tym terminu i miejsca jego
przeprowadzenia). Organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania
uczestników o odwołaniu lub zmianach telefonicznie lub pocztą elektroniczną wraz
z podaniem przyczyny.
11. Zgłoszenie się do pierwszej terenowej gry wiejskiej jest równoznaczne z wyrażeniem
zgody przez uczestników na publikację wizerunku utrwalonego na fotografiach, filmach
do celów promocyjnych oraz sprawozdawczych wraz z podaniem imienia i nazwiska jeśli
zaistnieje taka potrzeba.
12. Organizatorzy dochowają wszelkich starań, by zapewnione zostało bezpieczeństwo
uczestników gry. Nadzór sprawować będzie grupa ratownicza OSP Modlnica.
Jednocześnie osoby zgłaszające swoje uczestnictwo w pierwszej grze terenowej
wiejskiej w Modlnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i biorą
odpowiedzialność za swoje bezpieczeństwo w toku przebiegu gry. Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników lub osoby trzecie
spowodowane działaniami uczestników w czasie trwania gry.
13. Gra wiejska w Modlnicy pt „Śladami mieszkańców kolbergowskiej wsi Modlnica”
realizowana jest w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa obchodzonych po raz 23
w Polsce. W tym roku pod hasłem „ Utracone dziedzictwo”.
14. Na zakończenie organizatory przewidują dla uczestników poczęstunek i dobra zabawę.