szczegóły w formacie PDF

Znak sprawy: zo/09/2010
SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA
dotycząca
zapytania ofertowego na:
Zakup autobusów używanych, niskopodłogowych
marki Solaris lub MAN
Zatwierdzono do stosowania
Katowice, luty 2010r.
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza
59, 40-085 Katowice, nr telefonu: 032 258 80 71 do 74, fax: 032 258 80 75, strona internetowa:
www.pkm.katowice.pl, e-mail: [email protected].
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE POSTĘPOWANIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
III.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach zamówienia sektorowego
podprogowego, jego wartość jest niższa od równowartości 387.000 euro. Przedmiotowe
postępowanie prowadzone jest wyłącznie na zasadach niniejszej specyfikacji postępowania.
Niniejsza specyfikacja postępowania ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi
późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej PKM
Katowice sp. z o. o.: www.pkm.katowice.pl/ogloszenia.php i pobierana jest samodzielnie przez
Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści specyfikacji w
toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej.
Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość folderu
ogłoszenia na stronie www.pkm.katowice.pl w celu zapoznania się z treścią ewentualnych
odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z
całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do
wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadający niezbędną wiedzę oraz
doświadczenie a także dysponujący potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Ilekroć w treści jest mowa o SP, rozumie się przez to Specyfikacje Postępowania.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty
niezależnie od wyniku postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdym czasie.
OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
2.
Zamawiający planuje zakup autobusów używanych niskopodłogowych w liczbie do 15
sztuk, przy czym Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę autobusów.
Zamawiający wymaga by oferowane autobusy spełniały następujące wymagania:
2.1. Data pierwszej rejestracji nie wcześniejsza niż 2002r.
2.2. Autobusy jednoczłonowe (midi) o długości: do 12 metrów,
2.3. Autobusy przegubowe o długości do 18 metrów,
2.4. Liczba drzwi co najmniej 2 w przypadku krótkich, 3 w przypadku autobusu przegubowego,
wyposażone w urządzenia rewersowe (zapobiegające zakleszczeniu), sterowane
pneumatycznie lub elektrycznie,
2.5. Liczba miejsc siedzących min. 28,
2.6. Liczba ogólna miejsc min. 90,
2.7. Zabezpieczenie antykorozyjne: zabezpieczenie antykorozyjne szkieletu i poszycia pojazdu.
2.8. Podłoga: wyłożona wykładziną antypoślizgową,
2.9. Ogrzewanie: urządzenia ogrzewające w całej przestrzeni pasażerskiej oraz kabinie
kierowcy.
2.10. Szyby, klapy: nie mniej niż cztery boczne szyby częściowo uchylne lub przesuwne. Klapy w
dachu (napęd elektryczny lub mechaniczny).
2.11. Silnik: wysokoprężny umiejscowiony z tyłu, sterowany za pomocą EDC spełniający normę
czystości spalin Euro 3,
2.12. Skrzynia biegów: automatyczna ze zintegrowanym zwalniaczem hydraulicznym firmy ZF lub
Voith.
2.13. Hamulce: bębnowe lub tarczowe wyposażone w urządzenia ABS i ASR.
2.14. Informacja dla pasażera: autobus musi być wyposażony w wyświetlacze elektroniczne z
numerem linii oraz kierunkiem jazdy z przodu i z boku w przedniej części autobusu, z tyłu z
numerem linii.
2.15. Kierownica: z możliwością regulacji.
2.16. Lusterka: zewnętrzne podgrzewane.
Strona 2 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
IV.
2.17. Rampa dla wózków (rozkładana ręcznie): umiejscowiona w II drzwiach, wewnątrz autobusu
miejsce do mocowania jednego wózka inwalidzkiego oraz jednego wózka dziecięcego.
2.18. Wyposażenie dodatkowe: autobus powinien być wyposażony w układ elektronicznego
poziomowania nadwozia ECAS oraz tzw. przyklęk.
Każdy autobus wchodzący w skład dostawy musi posiadać dokumentację oraz instrukcję
techniczną niezbędną do eksploatacji pojazdów oraz umożliwiającą rejestracje pojazdu w
Katowicach.
Oferowane autobusy muszą być sprawne technicznie - stan techniczny autobusów powinien pozwalać
na ich eksploatacje w obsłudze komunikacji miejskiej w Katowicach, bez przeprowadzania
jakichkolwiek prac remontowo-naprawczych, poza adaptacją systemu informacji audio-wizualnej i
kasowania biletów przejazdowych.
Pojazd ma posiadać aktualne badanie techniczne wykonane przez Okręgową Stacji Kontroli
Pojazdów w Polsce nie starsze niż 30 przed datą dostawy autobusów.
Jeżeli w SP zostały podane oznaczenia dotyczące typów, to zostało to pomyślane jedynie jako
uproszczenie opisu i nie stanowi obowiązkowego wskazania dla Wykonawcy,
Warunki gwarancji zostaną ustalone w trakcie negocjacji z Wykonawcą.
Po dacie otwarcia ofert a przed wyborem oferty przez Zamawiającego Wykonawca umożliwi
Zamawiającemu dokonanie oględzin wszystkich oferowanych autobusów i zapoznanie się z ich
dokumentacją eksploatacyjno-techniczną, w celu sprawdzenia zapisu pkt III.2. SP.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
5.
V.
zo/09/2010
Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego, Katowice, ul. Mickiewicza 59.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w terminie do 7 dni (w tym sobót i niedziel)
od daty podpisania umowy.
Dostawa autobusu może się odbyć tylko od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00.
Płatność za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w formie przelewu na rachunek
Wykonawcy w terminie do 21 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego, której wystawienie
jest możliwe na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego dokumentu odbioru.
Rozliczenia prowadzone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w
polskiej walucie.
WYKAZ OŚWIACZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Kopie dokumentów niezbędne do zarejestrowania pojazdów zgodnie z ustawą Prawo o ruchu
drogowym z dn. 20.06.1997r (tekst jednolity Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 ze zm.).
3. Szczegółowa dokumentacja techniczna oferowanych autobusów w języku polskim,
potwierdzająca zgodność oferty z wymaganiami niniejszej specyfikacji:
3.1. Opis autobusu sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SP lub na
nim.
3.2. Instrukcja obsługi autobusu.
3.3. Dokument, z którego wynikać będzie faktyczny przebieg autobusu.
UWAGA:
W przypadku posiadania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej w języku obcym
Zamawiającemu wystarczy oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy
dokumentacje w języku polskim w terminie do 14 dni od momentu podpisania umowy.
UWAGI:
1. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu.
2. Pozostałe dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VI.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
2.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną
Strona 3 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
3.
4.
5.
6.
VII.
przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień itp.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone pisemnie i niezwłocznie
przekazane w formie pisemnej.
Zamawiający jednocześnie umieszcza treść wyjaśnienia na stronie internetowej.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 – 14:00 są:
Wojciech Skęczek – Wiceprezes Zarządu 32 258 80 71 wew. 381, Katarzyna Bury – tel. 032 258
80 71 wew. 329, tel. kom. 692 411 982 – sprawy formalne.
Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
2.
VIII.
zo/09/2010
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 60 dni.
Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym
dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SP i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do
niniejszej specyfikacji.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie pod rygorem wykluczenia z
postępowania, a jej treść musi odpowiadać treści SP.
Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem
formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka
imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
wymienione w dokumencie, o którym mowa w punkcie V. 1. Jeżeli oferta będzie podpisana przez
osoby inne, niż wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo
do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza.
W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości,
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w trwale
zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na
wszystkich połączeniach),
Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia:
a. nazwa i adres Zamawiającego,
b. nazwa i adres Wykonawcy,
c. napis: „Zapytanie ofertowe: Zakup autobusów używanych, niskopodłogowych marki Solaris
lub MAN” (nr sprawy zo/09/2010)”.
Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których
mowa w punkcie VIII. 4.
Oferta winna zawierać:
a. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SP).
b. dokumenty wymienione w punkcie VI SP,
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
2.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o., 40085 Katowice, ul. Mickiewicza 59, I piętro, pokój nr 10 (sekretariat) w godzinach pracy PKM
00
00
Katowice, tj. w godzinach od 7 do 15 . Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina)
a ofercie zostanie nadany kolejny numer.
Termin składania ofert do dnia 25.02.2010r. o godz. 1200.
X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o cenę autobusu oraz ocenę stanu technicznego
pojazdu.
Strona 4 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
2.
Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o
wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem
pkt XIV.2.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybiera ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XII. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1.
2.
3.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, który wygra postępowanie, zobowiązany będzie do zawarcia umowy i wniesienia
zabezpieczenia w wysokości 2% wartości brutto oferty, wyliczonego z dokładnością do pełnego
złotego, w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze jego
oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy.
XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TRESCI
ZAWIERANEJ UMOWY.
1.
Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta
na warunkach zawartych w załączniku nr 4 do SP (wzór umowy).
Załączniki:
1.
Formularz Ofertowy (wzór) z załącznikami.
2.
Formularz kompletacji autobusu.
3.
Wzór umowy.
Strona 5 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
Załącznik nr 1 do SP
……………………………….
(miejscowość, data)
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:
z siedzibą:
NIP:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.........................................................
Regon: .............................................
Nr tel.: ………................................... Nr fax: .............................................................
Imię, nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym w sprawie niniejszego
postępowania: ………………………………… tel. …………………………..
Nazwa banku oraz numer rachunku, na który powinna wpływać należność za dostarczony przedmiot
zamówienia: …………………………………………….……..…………………………….…………………..
Składamy ofertę w zapytaniu ofertowym na zakup autobusów używanych, niskopodłogowych marki
Solaris lub MAN (nr sprawy zo/09/2010) dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.
o., z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59.
W przypadku złożenia oferty na kilka modeli i typów autobusów poniższe informacje należy
wypełnić dla każdego rodzaju autobusu.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją postępowania za
następujące ceny:
Oferujemy autobusy marka, typ, nazwa handlowa autobusu (jeśli występuje):
..................................................................................................................
posiadające silnik producent, typ: ........................................................, o przebiegu ………………….
Cena
netto
(za
1
autobus)
wynosi
……………………………zł
słownie:……………………………………………………………………………………………………………
Cena brutto (za 1 autobus) wynosi
……………………………………………zł
Słownie:…………………………………………………………………………………………………………
w tym VAT……………………………………słownie:………………………………………………………..
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do zapytania określonymi w
specyfikacji postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje
do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni
od upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że załączony do specyfikacji wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zasadach w niej
określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesiemy
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie …………………………………………………., w
wysokości 2 % całkowitej wartości brutto, co w zaokrągleniu do pełnego złotego daje kwotę
zabezpieczenia w wysokości …………………………………… zł.
Do FORMULARZA OFERTOWEGO załączamy wymagane w Specyfikacji Postępowania następujące
dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Kopie dokumentów niezbędne do zarejestrowania pojazdów zgodnie z ustawą Prawo o ruchu
drogowym z dn. 20.06.1997r (tekst jednolity Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 ze zm.).
3. Szczegółowa dokumentacja techniczna oferowanych autobusów w języku polskim,
potwierdzająca zgodność oferty z wymaganiami niniejszej specyfikacji:
Strona 6 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
3.1. Opis autobusu sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SP lub na
nim.
3.2. Instrukcja obsługi autobusu.
3.3. Dokument, z którego wynikać będzie faktyczny przebieg autobusu.
UWAGA:
W przypadku posiadania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej w języku obcym
Zamawiającemu wystarczy oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy
dokumentacje w języku polskim w terminie do 14 dni od momentu podpisania umowy
Termin realizacji zamówienia:
Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do 7 dni (w tym sobót i niedziel) od daty
podpisania umowy.
……....................................………………………….
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
Strona 7 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
Załącznik nr 2 do SP
KOMPLETACJA OFEROWANEGO AUTOBUSU
Dane ogólne
Autobus miejski
marka, typ:
Data pierwszej rejestracji:
Masa własna autobusu
Dopuszczalne obciążenie
Dopuszczalna masa całkowita
Max liczba pasażerów
w tym siedzących
Liczba drzwi pasażerskich
kg
kg
kg
osób
osób
szt.
Silnik
Producent, typ
Moment obrotowy , pojemność, moc
Przebieg
Certyfikat spełnienia wymagań normy
czystości spalin (EURO 3)
Automatyczna skrzynia biegów
Producent i typ
Układ kierowniczy
Producent i typ przekładni
Układ hamulcowy
Producent i rodzaj
Nadwozie
Szkielet, materiał, zabezpieczenie
antykorozyjne
Poszycia zewnętrzne
materiał, kolorystyka
Poszycia wewnętrzne
materiał, kolorystyka)
Podłoga i jej pokrycie
materiał, kolorystyka
Drzwi pasażerskie
budowa, sterowanie, blokady
Inne urządzenia
System smarowania mechanizmów
podwozia
producent, typ, rodzaj, wykaz punktów
smarowania
……....................................………………………….
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
Strona 8 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
Załącznik nr 3 do SP
Pieczęć zamawiającego
Umowa nr ……/2010
zawarta w dniu …………… 2010r. w Katowicach pomiędzy:
Przedsiębiorstwem
Komunikacji
Miejskiej
Katowice
sp.
z
o.
o.
z
siedzibą
w Katowicach przy ulicy Mickiewicza 59, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego
w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS 0000077474, o
kapitale zakładowym wpłaconym: 62 501 500 zł PLN, NIP: 634-22-72-762, Regon: 270563188 i
Zarządzie w składzie: ………………………………………………………………………………….
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
………………………………………………..
……………………………………………….
oraz
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
…………………………………………………
§ 1.
Przedmiotem
umowy jest
dostawa używanych autobusów niskopodłogowych marki
…..................................................................................w
liczbie
……
sztuk,
rok
pierwszej
rejestracji……………., w pełni sprawnych, o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami
technicznymi oferty złożonej w postępowaniu nr zo/09/2010 i na warunkach określonych w tej ofercie
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
.
§ 2.
1. Cena jednostkowa netto przedmiotu umowy określonego w §1 wynosi zł ............................, słownie
zł...................................................................................................................................................
+
podatek
VAT
zł....................................................,słownie
zł
....................................................................................., razem zł...................................................,
słownie zł ……………………………………………………….
2. Całkowita wartość netto przedmiotu umowy wynosi zł ..............................., słownie zł
...................................................................................................................................................
+
podatek
VAT
zł
.....................................................................,
słownie
zł
.................................................................................................................., razem zł .....................
słownie zł...........................................................................................................................................
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w formie przelewu/ów na rachunek
Wykonawcy
nr
.......................................................
w
banku
......................................................................................
……………………………………………………………………………………………….. ………………..
Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3.
1. Termin odbioru przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 7 dni (w tym sobót i niedziel) od daty
podpisania umowy.
2. O dokładnej dacie odbioru Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie przez Wykonawcę na
2 dni przed terminem odbioru przedmiotu umowy.
3. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego wyłącznie w dni robocze
w godzinach od 800 do 1400 na koszt Wykonawcy.
Strona 9 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie Karty przyjęcia wyrobu wraz z załącznikiem
stwierdzającym kompletność i zgodność autobusów z ofertą Wykonawcy (załącznik nr ……. do
umowy).
5. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania dostawy do przestrzegania zapisów ujętych w
dokumencie: Kryteriów BHP dla Podwykonawców Świadczących Usługi na Terenie PKM
Katowice sp. z o.o.
§ 4.
1. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i
posiada nr identyfikacyjny NIP 634 – 22 – 72 – 762.
2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny .............................. .
§ 5.
1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia aktualnego zaświadczenia o przeprowadzonym
badaniu technicznym w Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów w Polsce nie starszego niż 30 przed
datą dostawy autobusów.
2. Po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, zgodnie z § 3 zapłata dokonana zostanie
w terminie do 30 dni od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Zapłata należności określonej w ust.1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej nie wcześniej
niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru dostawy zgodnie z § 3.
§6.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i
posiada nr identyfikacyjny NIP 634 – 22 – 72 – 762.
2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP…….……..
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
3.1. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca składa zabezpieczenie w
formie ……………………………………………………………………………… w wysokości 2%
wartości brutto zamówienia w formie ………………………..
3.2. Termin ważności zabezpieczenia upływa nie wcześniej niż ……………………..
1.
1.
§ 7.
Warunki gwarancji zostaną ustalone w trakcie negocjacji.
§ 8.
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia łącznie z autobusami szczegółowej dokumentacji
technicznej oferowanych autobusów oraz instrukcji obsługi autobusów a także instrukcji naprawy
pojazdu.
§ 9.
1. Stronom z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przysługują następujące kary
umowne:
1. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy poza termin określony w §3 umowy,
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto niezrealizowanej części
dostawy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku gdy zwłoka, o której mowa w pkt.1 przekroczy 30 dni Zamawiającemu oprócz
kary umownej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W przypadku
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje
kara umowna w wysokości 20% wartości netto umowy.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość
kar umownych. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu
stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do niej nowych
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić
treść oferty Wykonawcy.
Strona 10 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
§10
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć
spór polubownie.
2. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia sprawy spór będzie rozstrzygany przez Sąd właściwy
miejscowo dla Zamawiającego.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach jednego dla Wykonawcy i trzech
dla Zamawiającego.
Zamawiający:
Wykonawca:
Strona 11 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
Załącznik nr 2 do Umowy
Katowice, dnia … … … … … …
(pieczęć firmy)
DOKUMENT POŚWIADCZAJĄCY ZGODNOŚĆ KOMPLETACJI DOSTARCZONEGO AUTOBUSU
MARKI…………………………………….
Załącznik nr … … do Karty przyjęcia wyrobu nr … …
dostawa dnia .............. r.
Lista osób uprawnionych z zakres odbioru dostawy i lista:
1. Dane techniczne, nr identyfikacyjny -
J. Dyjas, H. Kania
2. Nadwozie, układ jezdny, układ napędowy-
Ł. Boczek, A. Domagała
3. Tablice kierunkowe, kasowniki -
Ł. Boczek, A. Domagała
4. Ogrzewanie, wymiana ciepła -
K. Jedryczka
5. Układ smarowania, akcesoria -
K. Jędryczka, K. Głowik
lub……………………………………………….-..……………………………………………………………
Zakres odpowiedzialności
imię i nazwisko
Dane ogólne
Autobus miejski
Typ, model:
Nr rejestracyjny
kompletacja dostarczanego Potwierdzenie kompletacji
autobusu /wypełni dostawca/ /Zamawiający/
marka:
Nr identyfikacyjny VIN/nr nadwozia i
podwozia
Rok produkcji
Nr karty pojazdu
Liczba miejsc
w tym siedzących
Liczba drzwi pasażerskich
Liczba osi
Silnik
Nr silnika
Producent, typ
Pojemność silnika
Spełnianie wymagań czystości spalin
(EURO 3)
Automatyczna skrzynia biegów
Nr skrzyni
Strona 12 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
Producent i typ
Wał napędowy
Producent i typ
Oś kierowana (przednia)
Producent i typ
Oś środkowa
Producent i typ
Most napędowy
Producent i typ
Ogumienie
Producent i typ bieżnika, rozmiar
Układ kierowniczy
Producent i typ przekładni
Zawieszenie
Producent i rodzaj
Układ hamulcowy
Producent i rodzaj
Nadwozie
Szkielet
konstrukcja, materiał, zabezpieczenie
antykorozyjne
Poszycia zewnętrzne
materiał, kolorystyka, sposób połączenia
Poszycia wewnętrzne
materiał, kolorystyka (ściany boczne, dach)
Podłoga i jej pokrycie
materiał, kolorystyka
Izolacja akustyczna i termiczna
rozmieszczenie (podłoga, ściany boczne,
dach), użyte materiały
Instalacja elektryczna
prowadzenie i zabezpieczenie wiązek
przewodów, umieszczenie elektronicznych
urządzeń sterujących, umieszczenie
przyłącza rozruchu silnika, położenie
głównej tablicy elektrotechnicznej
Drzwi pasażerskie
budowa, sterowanie, blokady
Kabina kierowcy
Inne urządzenia
System smarowania mechanizmów
podwozia
Strona 13 z 14
PKM Katowice sp. z o. o.
zo/09/2010
producent, typ, rodzaj wykaz punktów
smarowania
Agregat grzewczy
producent, typ, wydajność, zasilanie
paliwem, podłączenie w układzie
chłodzenia i ogrzewania autobusu,
sterowanie, urządzenie rejestrujące czas
pracy agregatu
Wymienniki ciepła
producent, typ, moc, ilość
kasowniki elektroniczne
liczba, producent, typ
Przegub
producent, typ
Infrastruktura informacyjna
Tablice kierunkowe
producent, typ
Akcesoria
Zaczepy holownicze
ilość, rozmieszczenie
Lusterka wewnętrzne i zewnętrzne
ilość, rozmieszczenie, zaczepy,
podgrzewanie
Gaśnice tak (ile)/brak
Kliny pod koła tak (ile)/brak
Trójkąt ostrzegawczy tak (ile)/brak
Apteczka tak (ile)/brak
Koła zapasowe
ilość, rozmiar
Podpisy osób przyjmujących dostawę:
1. J. Dyjas
- ……………………………………………….
2. H. Kania
- ………………………………………………
3. Ł. Boczek
- ………………………………………………
4. A. Domagała
- ……………………………………………..
5. K. Jędryczka
6. K. Głowik
-………………………………………………
-………………………………………………
lub
………………………………………………. - ……………………………………………………………………
imię i nazwisko
Zatwierdzający dokument
…………………………………………………………………
Imię, nazwisko, podpis
W trakcie przyjmowania dostawy dnia ………………………… stwierdzono, że:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Strona 14 z 14