zapytanie na smary i oleje do konserwacji taboru kolejowego

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup w 2012 roku smarów i
olejów do konserwacji taboru kolejowego
Płock 2011-12-27
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
el. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zamówienia:
Lp. Nazwa produktu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Olej osiowy U
Smar LITEN ŁT-43
Olej elektroizolacyjny TRAFO
Smar LITEN EPX-00
Smar Greasen Grafit
Olej spręŜarkowy L-DAA 100
Hydrol L-HV46
Smar do przekładni zębatych KZE-Z
Smar do przekładni zębatych KZE-L
Olej emulgujący H1
Olej maszynowy L-AN 68
Opakowanie
Beczka 180kg
Hobok 40kg
Karnister 20l
Hobok 17kg
Hobok 17kg
Karnister 5l
Beczka 180kg
Beczka 190kg
Beczka 190kg
Beczka 180kg
Beczka 180kg
Szacunkowa
ilość
59 szt.
18 szt.
8 szt.
11 szt.
38 szt.
102 szt.
1 szt.
3 szt.
1 szt.
2 szt.
50 szt.
IV. Kryteria wyboru ofert.
• Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do Płocka lub Ostrowa Wlkp.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej wymienionych
danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
• Deklarację niezmienności ceny podczas realizacji przedmiotu zamówienia tj. do
31.12.2012r.
• Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
• Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zakupu.
• Termin waŜności oferty (do 31.12.2012r.)
• Oświadczenie oferenta zał. nr 1.
2
Część cenową:
• Cenę jednostkowa netto z dostawą do Płocka i Ostrowa Wielkopolskiego.
• Sposób płatności – sugerowany termin płatności przelewem min. 30 dni.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać e-mailem: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą droga.
VII. Sposób złoŜenia oferty
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
złoŜyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 13.01.2012r. do godz. 14:00 w
sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., 09-411 Płock, ul.
Chemików 7 z dopiskiem „akcja ofertowa na zakup w 2012 roku smarów i olejów
do konserwacji taboru kolejowego”.
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje
się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu
do części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy
z więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
3
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
smary i oleje do konserwacji taboru kolejowego
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
z wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny
i techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
podpis i pieczęć
………………….
data
………………..
4