Wzór umowy - Śląski Związek Gmin i Powiatów

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY nr BP.0114.44.2014….
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu,
urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy
o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-01 z dnia 24.06.2013 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie.
zawarta w dniu ……………………………………. 2014 r. w Katowicach,
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach przy ul. Kościuszki 43/5
NIP 634-10-87-850, REGON 271062442
reprezentowanym przez:
a) Zygmunta Frankiewicza –Przewodniczącego Związku
b) Krystynę Siejną – Członka Zarządu Związku,
zwanym dalej Zamawiającym
a
firmą ………………………. z siedzibą w…………………………………. przy ul. …………………….
reprezentowaną przez:
1) ……………………….. - …………………..
NIP …………………….. REGON ………………..
zwaną dalej Wykonawcą
Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” z dnia 24 grudnia
2012 r. oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014 r.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa znakowanych materiałów
promocyjnych na potrzeby realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów projektu pn.
„Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach
powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową usługę wykonania
materiałów promocyjnych, na które składają się następujące produkty:
Nazwa materiału promocyjnego
Ilość zamawianych sztuk
1) Ekologiczne Torby konferencyjne
140
2) Pamięć USB
140
3) Zakreślacze 3 kolory „Light up”
140
4) Kubek Handy Supreme
140
5) Komplet piśmienny Mark Twain
80
wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (§ 1 ust. 3) oraz wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Wymagania Zamawiającego względem materiałów promocyjnych:
L.p.
Nazwa
Ekologiczne torby
konferencyjne wykonane
z przetworzonej
wielkopowierzchniowej siatki
reklamowej

1.

Materiał: powtórnie przetworzona
Wielkopowierzchniowa siatka
reklamowa poddana czyszczeniu,
praniu i prasowaniu (Zamawiający
oczekuje, że każda z toreb będzie
niepowtarzalnym egzemplarzem).
Wymiary torby (niewypełnionej):
 szerokość: 400 mm;
 wysokość: 350 mm;
 szerokość dna: 100 mm.
 Uchwyty: 2 obustronne miękki,
Szczegóły dotyczące znakowania
Znakowanie: na doszytej na torbie, między miejscami
doszycia uszu, etykiecie/ wszywce, o wymiarach ok.
90 mm x 60 mm, wykonanej
z materiału banerowego typu frontlit (gramatura
materiału 460g/m2), nadruk 4+0 techniką cyfrową.
W obszarze znakowania następujące elementy
w kolorze:
 napis: Benchmarking – szukamy najlepszych
rozwiązań ,
 logotypy POKL, UE oraz ŚZGiP
 napis: www.benchmarking.silesia.org.pl
 napis: Projekt współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zakreślacze "Light up" w trzech
2.
kolorach (żółty, różowy i zielony),
pakowane w przezroczyste pudełko.
Rozmiar: 8,7 x 4,9 x 2 cm,
Znakowanie na wierchu pudełka:
 1 kolor (czarny),
 logotypy POKL oraz UE
 napis www.benchmarking.silesia.org.pl.
Przenośna pamięć USB
Przenośna pamięć USB o pojemności
min. 8 GB wykonana z metalu oraz
ekoskóry.
3.
 Pakowana w kartonik.
 Standard USB 2.0, szybkość zapisu
5,0 MB/s, szybkość odczytu 18
MB/s.
 Roczna gwarancja oraz certyfikat CE.
Znakowanie na materiale z ekoskóry:
 1 kolor
 Logotypy POKL i UE – jedna strona
 Napis: www.benchmarking.silesia.org.pl –
druga strona
Wymiary: 69 x 21 x 15 mm
Kolor: ………..
Kubek Handy Supreme
4.
Kubek czarny-kremowy
Wymiary: wys. 85 mm, śr. 92 mm
Kubek porcelitowy o pojemności 300
ml, matowa czerń
Komplet piśmienny St. Louis
Mark Twain
5.
Kolor: brązowy
Wymiary: 19,7 x 6,7 x 3
Pióro z niebieskim nabojem oraz
długopis z czarnym wkładem
zamknięte w stylowym pudełku.
Znakowanie:
 1 kolor - biały
 Ciąg logotypów POKL, ŚZGiP, UE
 Powyżej logotypów napis: BENCHMARKINGszukamy najlepszych rozwiązań
Znakowanie na piórze oraz długopisie:
- 1 kolor,
- miejsce do ustalenia z Zamawiającym,
- logotypy unijne: POKL, UE
- napis: Benchmarking
§2
Terminy realizacji
1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację rozmieszczenia wymaganych oznaczeń na
materiałach, w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma 2 dni robocze na akceptację projektów, o których mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, bądź zaproponowanie zmian, które Wykonawca musi uwzględnić w ciągu 1 dnia
roboczego.
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Jeżeli Zamawiający, w ciągu 2 dni roboczych od przesłania wizualizacji nie zgłosi żadnych uwag
przyjmuje się, że projekt zaakceptował.
4. Po akceptacji projektów rozmieszczenia oznaczeń Wykonawca wykona oraz dostarczy (do
siedziby Zamawiającego: ul. Kopernika 26, Katowice) materiały w terminie do 14 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania akceptacji projektów przez Zamawiającego, jednak nie
później niż do 7 stycznia 2015 r.
§3
Obowiązki Stron
1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie
w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania
potwierdzenia odbioru korespondencji.
2. Zamawiający jest zobowiązany:
1) przekazać Wykonawcy niezbędne logotypy,
2) przekazywać swoje uwagi i wnioski o zmiany w wersji pisemnej.
3. Wykonawca jest zobowiązany:
1) wykonać materiały promocyjne zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2) wykonać materiały według wymagań Zamawiającego z §1 ust. 3,
3) na wniosek Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, wprowadzać zmiany
w projektach rozmieszczenia oznaczeń,
4) dostarczyć wykonane materiały do siedziby Zamawiającego (miejsce dostawy: Śląski Związek
Gmin i Powiatów, Budynek Infosystem – Pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice),
5) w przypadku wadliwie wykonanych materiałów, usunąć wady na swój koszt w terminie do
5 dni kalendarzowych od otrzymania ich od Zamawiającego i dostarczyć je do siedziby
Zamawiającego.
§4
Wynagrodzenie wykonawcy
1. Wykonawca otrzyma następujące wynagrodzenie:
1) za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 – …………….. brutto (słownie:
…………………………………………………………… brutto)
2) na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się:
Wartość brutto:
1)
Ekologiczna torba konferencyjna
140 szt.
2)
Pamięć USB
140 szt.
3)
Zakreślacz 3 kolory „Light up”
140 szt.
4)
Kubek Handy Supreme
140 szt.
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5)
Komplet piśmienniczy M.Twain
80 szt.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy
w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§5
Odstąpienie od umowy
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie
przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających
z umowy.
2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest
zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze
wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje,
jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji
obowiązków umownych.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia
pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.
§6
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 5 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 1000 zł brutto (słownie: tysiąc złotych).
2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w §1, Zamawiającemu
przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §
4 za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż
wymienione w ust. 1 i 2.
4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności
za faktury wystawionej przez Wykonawcę.
§7
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pani Monika Papis,
e-mail: [email protected], tel: 32 77 60 160.
2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie ………………….., e-mail:
………………………….. tel. …………………………..
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca
Zamawiający
6