wzór umowy przedpłata - e

1
Umowa kupna-sprzedaży drewna nr
(półroczna)
przy zastosowaniu przedpłaty
spisana w dniu
pomiędzy:
Skarbem Państwa –
Nadleśnictwem KROSNO,
zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działa:
Adam Ostrowski – Nadleśniczy
a
NIP ……………., Regon …………………..
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa:
1. …………………………………………….
§1
Umowę zawarto w ramach procedur określonych w Zarządzeniu Nr 51
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011
w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy
Państwowe w 2012 roku (znak: OM – 900-8-/11).
§2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 1 stycznia 2012 do
30 czerwca 2012 surowiec drzewny według grup handlowo-gatunkowych
określonych w tabeli nr 1 do Regulaminów, które określają rodzaje
sprzedaży wymienione w ust. 2.
Ilości i ceny drewna zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Załącznik nr 1 dotyczy surowca drzewnego sprzedawanego w ramach
procedury I internetowego przetargu ograniczonego *), II internetowego
przetargu ograniczonego *) w Portalu Leśno-Drzewnym *), systemowej
aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno”*), aukcji internetowej w aplikacji
„e-drewno”*) na I półrocze 2012 roku.
*) niepotrzebne skreślić
2
2. Na wniosek Kupującego strony mogą dokonać dodatkowych pisemnych
uzgodnień w przedmiocie cen drewna, wynikających z selekcji, wyboru
jakościowego i innych czynności przygotowawczych, poprzedzających
sprzedaż drewna.
§3
Jakość drewna
1. Surowiec drzewny, w tym jakość surowca określana jest według*):
1)PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według
metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań.
2) PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości
i cechowanie.
3) PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste.
Wspólne wymagania i badania.
4) „Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste”. Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
31.05.2002 r. (OM-260-3/02)
5)PN-91/D-95018. Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne
wymagania i badania
6) PN-91/D-95019. Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. Wspólne
wymagania i badania.
7) PN-79/D-01011. Drewno okrągłe. Wady.
8) PN-93/D-02002. Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.
9) „Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego”
Zarządzenie nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
14.05.2004 r.
2. Strony przyjmują do stosowania warunki techniczne na podstawie opisów
drewna wystawionego do sprzedaży w Portalu Leśno-Drzewnym przez
Sprzedającego. Ewentualne uzupełnienie warunków technicznych może zostać
ustalone przez Kupującego ze Sprzedającym na piśmie na podstawie opisów
drewna wystawionego do sprzedaży w Portalu Leśno-Drzewnym.
3. Kupujący akceptuje możliwość zastosowania maszyn wielooperacyjnych
do pozyskania drewna i oświadcza, ze nie będzie wnosił zastrzeżeń do jakości
drewna wynikającej z takiej technologii jego pozyskania.
§4
Baza sprzedaży
1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce.
2. Koszty transportu obciążają Kupującego.
*) niepotrzebne skreślić
3
3. Ceny za surowiec drzewny i ryczałt transportowo – spedycyjny są cenami
netto.
§5
Harmonogramy sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie
harmonogramu sprzedaży
1. Surowiec drzewny w łącznej ilości …….. m³ (zwanej ilością półroczną)
będzie sprzedawany (równomiernie)* w ciągu pierwszego półrocza 2012 r.,
zgodnie z harmonogramem kwartalnym stanowiącym załącznik nr 2 do
umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji
harmonogramu sprzedaży / zakupów. Nieodebranie surowca drzewnego
zgodnie z harmonogramem, z przyczyn leżących po stronie Kupującego,
może spowodować jednostronne pisemne zmniejszenie przez nadleśnictwo
masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została
odebrana.
3. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie
z harmonogramem ustalonym przez strony w umowie, bądź równomiernie,
gdy nie ustalono harmonogramu. Zmiany do ustalonego harmonogramu, z
zastrzeżeniem ust. 8, wymagają formy pisemnej i są możliwe
do wprowadzenia za zgodą stron. Rozliczenie harmonogramów następuje
w okresach kwartalnych. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży
ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji
sprzedaży ustalonej w harmonogramie w okresie kwartału wyniesie poniżej
95%, odpowiednio Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną
w wysokości
5%
wartości
netto
całości
nieodebranego
lub
nieprzygotowanego do sprzedaży drewna wyliczoną według formuły:
x = (M * 95%) - m
gdzie:
M - masa drewna określona w umowie
m - masa zakupiona
x - masa, która będzie podstawą do naliczenia kary.
4. Obowiązek zapłaty kary umownej dotyczy odpowiednio również
nierównomiernego dostarczenia lub odbioru drewna, gdy nie ustalono
harmonogramu.
5. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub w części traktowana
jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki prawne opisane
w ust. 3.
6. Kary umownej z tytułu nieodebrania / nieprzygotowania do odbioru danej
partii drewna nie nalicza się w sytuacji gdy warunki atmosferyczne
uniemożliwiały w danym okresie wykonawstwo prac leśnych lub wywóz
drewna z lasu.
*) niepotrzebne skreślić
4
7. Wcześniejsze wydanie surowca drzewnego nie wymaga uprzedniej pisemnej
zmiany harmonogramu.
8. W przypadku, kiedy w wyniku ograniczonego przetargu w Portalu LeśnoDrzewnym Kupującemu przypisana została ilość drewna określonej grupy
handlowej mniejsza od wielkości ładunku, Kupujący może zrezygnować
z zakupu przydzielonego drewna bez żadnych konsekwencji lub, za zgodą
Kupującego, Sprzedający może zwiększyć tę masę do pełnego ładunku
pojazdu wywozowego. Cena całej partii wynika z rozstrzygnięcia
przetargu.*)
§6
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających
w imieniu i na rzecz Kupującego, wydawanie drewna i odbiór następować
będzie na podstawie upoważnienia do odbioru drewna. Upoważnienie
do odbioru wydaje Kupujący.
3. Przewoźnicy działający w imieniu Kupującego, w trakcie pobytu
i prowadzenia prac załadunkowych w lesie powinni stosować się do zaleceń
leśniczego, danego leśnictwa.
§7
Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury w terminie do 7 dni od otrzymania
przedpłaty. Rozliczenie przedpłaty następuje zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego, który
jest jednocześnie dowodem wydania drewna.
3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
4. Płatności będą realizowane przed odbiorem surowca, w formie przelewu na
rachunek bankowy Sprzedającego nr:
- Bank Zachodni WBK Krosno Odrz 15 1090 1551 0000 0000 5500 3005,
- PKO Bank Polski 92 1020 5402 0000 0502 0115 2750.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na rachunek
bankowy Sprzedającego.
6. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy,
towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku
od towarów i usług (Dziennik Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej z 2004 roku
Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do
przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna
do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa
członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczpospolita Polska w terminie
do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
7. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący.
*) niepotrzebne skreślić
5
§8
Wstrzymanie sprzedaży. Pomniejszenie masy drewna.
1. W przypadku nieotrzymania przedpłaty nie następuje rozpoczęcie
sprzedaży drewna lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego.
2. W okresie braku dokonania przedpłaty Sprzedający może zmniejszyć
masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży
w harmonogramie. Sprzedający zawiadomi Kupującego na piśmie
o zmniejszeniu masy surowca drzewnego do sprzedaży.
§9
Odsetki za niedotrzymanie terminów płatności i wstrzymanie wydawania
drewna.
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą
przysługiwały odsetki w wysokości ustawowej.
2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do
wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty
oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości
przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania
należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez
Kupującego. Wstrzymanie wydawania, wysyłki drewna, zmniejszenie
masy surowca drzewnego Sprzedający potwierdza na piśmie.
§ 10
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych
w ogólnie obowiązujących przepisach.
2. Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru
ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. Po dokonaniu
odbioru drewna w lesie ilość drewna nie podlega reklamacji, z zastrzeżeniem
ust. 3.
3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący
składa reklamacje co do masy pojedynczych sztuk drewna w terminie do 3
dni roboczych od odbioru drewna z lasu.
4. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie
Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576), jeżeli nie zawiadomi
Sprzedającego o wadzie w terminie 3 dni od jej wykrycia, jednak nie później
aniżeli w ciągu 14 dni po odbiorze surowca drzewnego, licząc od daty
wystawienia kwitu wywozowego, z zastrzeżeniem ust. 1, 3 i 5.
*) niepotrzebne skreślić
6
5. Reklamację dotycząca sinizny lub zaparzenia Kupujący powinien złożyć
w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych, licząc od daty wystawienia
kwitu wywozowego.
6. W zgłoszeniu reklamacji Kupujący zobowiązany jest podać Sprzedającemu
dane o:
a) leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji,
b) numerze i dacie wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego
dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
c) numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub
stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
d) wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna,
e) dokładnym adresie miejsca składowania drewna właściwie przygotowanego
do rozpatrzenia reklamacji,
7. Zgłoszenie reklamacji, które nie zawiera wszystkich danych z ust. 6 lub
danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację drewna traktowane
będzie jako bezzasadne, jeżeli nie zostanie uzupełnione w terminie
zgłoszenia reklamacji.
8. Przeprowadzenie dowodu złożenia kompletnej reklamacji obciąża
Kupującego.
9. Sprzedający rozstrzyga reklamację w terminie 10 dni od daty otrzymania
zgłoszenia reklamacji.
10. Za terminowe rozstrzygnięcie reklamacji uważa się nadanie pocztą
w terminie określonym w ust. 9 listem poleconym pisma przez nadleśnictwo.
W sytuacjach szczególnych w tym terminie Sprzedający może jednostronnie
pisemnie wydłużyć termin rozpatrzenia reklamacji, z podaniem uzasadnienia.
11.Brak udostępnienia przez Kupującego reklamowanego drewna powoduje
oddalenie reklamacji, jako bezzasadnej, co daje Sprzedającemu możliwość
obciążenia Kupującego kosztami rozpatrywania reklamacji na zasadach
ogólnych kodeksu cywilnego.
12.Brak rozstrzygnięcia reklamacji zgodnie z ust. 9 jest równoznaczny
z uznaniem zasadności reklamacji.
13. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnienia w jego odbiorze nie stanowi
podstawy do wniesienia reklamacji.
§ 11
Klauzula zmian i uzupełnień. Cesja.
1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem
nieważności, jednak podstawą zmiany cen może być wyłącznie decyzja, bądź
wytyczne wydane w oparciu o § 6 Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego
Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 w sprawie sprzedaży
drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.
2. Przeniesienie na osobę trzecią całości lub części wynikających z umowy
wierzytelności istniejących, bądź przyszłych (przelew w rozumieniu art. 509
*) niepotrzebne skreślić
7
§ 1 kc) wymaga dla swojej skuteczności uprzedniej pisemnej zgody drugiej
strony umowy.
§ 12
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości
lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia,
które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane
i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar,
powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu,
strajki itp.)
§ 14
Klauzula rozwiązania umowy
W przypadku nieuzasadnionego niedotrzymania warunków umowy, każda
ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału
kalendarzowego.
§ 15
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony
poddadzą rozpatrzeniu przez sąd powszechny w Zielonej Górze.
§ 16
Prawo umowy
Przy realizacji umowy obowiązuje prawodawstwo Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 17
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla
Sprzedającego i Kupującego.
Formalności końcowe – podpisy upoważnionych osób
Sprzedający
*) niepotrzebne skreślić
Kupujący
8
zał. nr 2
HARMONOGRAM SPRZEDAŻY DREWNA NA I PÓŁROCZE
2012 ROKU
I kwartał:
II kwartał:
*) niepotrzebne skreślić