B-104_Hala wysoka - WP_3

Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
Warunki przetargowe
Wykonanie robót budowlanych
dotyczących hali wysokiej
w kompleksie budynków B-104
w
Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego
„PZL-Świdnik” S.A. w Świdniku
Świdnik, sierpień 2011 r.
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 1 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
SPIS TREŚCI
• Opis warunków przetargowych.
• Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
STWiOR dla B-104
• Załącznik nr 2 – Dokumentacja budowlano-wykonawcza dla B-104
• Załącznik nr 3 – Przedmiar robót i kosztorys „ślepy”
• Załącznik nr 4 – Formularz oferty
• Załącznik nr 5 – Wzór umowy
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 2 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników
Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
przetarg pisemny w postępowaniu 3-etapowym w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego
3. PODSTAWA PRAWNA:
1
3
5
Art. 70 , 70 – 70 Kodeksu Cywilnego.
4.
Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są
wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być
wykorzystane w innym celu.
5. PRZEDMIOT PRZETARGU
5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników
Polskich 1, 21-045 Świdnik zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) „Zamawiającym”
informuje Oferentów spełniających warunki o przetargu pisemnym na: „Wykonanie robót
budowlanych dotyczących hali wysokiej w kompleksie budynków B-104 w Wytwórni
Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A.” realizowanych w ramach Projektu
indywidualnego „Rozbudowa infrastruktury zaplecza badawczo-rozwojowego Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego „PZL-Świdnik” Spółka Akcyjna wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej 2007-2013.
2
Orientacyjna powierzchnia użytkowa obiektu wynosi około 1510 m .
5.2. Opis przedmiotu przetargu:
A. Wykonanie robót budowlanych dotyczących hali wysokiej w kompleksie budynków B-104 w
Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A.” zgodnie z opracowaną
dokumentacją projektową i Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót zwaną
w dalszej treści STWiOR.
B. Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu n/w dokumentacji zgodnie z STWiOR:
1) Programu zapewnienia jakości PZJ, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ,
projektu zagospodarowania placu budowy (opisowy i graficzny), projektu organizacji
budowy – (po 2 egz.) do uzgodnienia z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji
inwestycji.
2) Dokumentacji eksploatacyjnej i serwisowej – (2 egz.) przed przekazaniem do użytkowania
inwestycji.
3) Dokumentacji powykonawczej (2 egz.) wraz z aktualizacją geodezyjną mapy zasadniczej przed przekazaniem do użytkowania inwestycji.
4) Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w
wersji elektronicznej tylko do odczytu) – przed przekazaniem do użytkowania inwestycji.
C. Uzyskanie prawomocnych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
D. Przeszkolenie pracowników PZL Świdnik S.A. w zakresie obsługi wbudowanych urządzeń
przed przekazaniem do użytkowania inwestycji.
E. Poniesienie kosztów wymaganych materiałów i uzgodnień.
F. Opracowanie całości dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na nośniku CD.
G. Opracowanie wstępnego Harmonogramu finansowo rzeczowego inwestycji w dniu złożenia
oferty, który po uzgodnieniu z Zamawiającym stanowić będzie Załącznik do Umowy.
6. TERMIN REALIZACJI INWESTYCJI
Oferent zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie do 31.07.2012 r.
7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL-Świdnik” S.A.,
21-045 Świdnik, Al. Lotników Polskich 1 lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 3 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
Administracyjnym w pokoju nr 37 nie później niż do dnia 26 września 2011 r. do godziny 16:00
w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem:
„Realizacja zadania: Wykonanie robót budowlanych dotyczących hali wysokiej w
kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik
S.A.” – nie otwierać przed godziną 12:00 dnia 28.09.2011 r.”
7.2. Kompletne Materiały Przetargowe w formie elektronicznej będą wydane nieodpłatnie przez
p. Bogdana Marczuka telefon (+48)81 722 5579 e-mail: [email protected]
w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia Ogłoszenia o Przetargu, do dnia 23.09.2011 r.
do godz. 16:00. Materiały Przetargowe w wersji papierowej będą udostępniane do wglądu
w siedzibie Zamawiającego w terminie od dnia ogłoszenia Przetargu do dnia 23.09.2011 od
poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 16:00.
7.3 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 28.09.2011 r. o godz. 12:00 w siedzibie Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku ul. Al. Lotników Polskich 1 w pok.
Nr 44.
7.4. Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4
do Warunków Przetargowych.
7.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
7.6. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 11 Warunków Przetargowych.
7.7. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt. 11. w 1
egzemplarzu.
7.8. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę.
8. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY
Etap I:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym Komisji Przetargowej w dniu 28.09.2011 r.
o godz. 12:00 W części jawnej posiedzenia uczestniczyć mogą przedstawiciele Oferentów.
W części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej sprawdzana jest zgodność oferty z
zasadami jej oznakowania i opakowania podanymi w pkt. 9.
Podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej są podawane do publicznej
wiadomości nazwy i adresy firm, które złożyły oferty wraz z zaproponowanymi wartościami
cenowymi brutto, netto i wysokość podatku VAT na wykonanie zadania będącego
przedmiotem przetargu.
W części niejawnej posiedzenia Komisja Przetargowa sprawdza złożone oferty pod względem
formalnym i merytorycznym na zgodność z wymaganiami Warunków Przetargowych. W
przypadku stwierdzenia uchybień, Komisja Przetargowa postępuje zgodnie z postanowieniami
pkt. 16., 18. i 19. niniejszych Warunków Przetargowych.
Spośród złożonych i sprawdzonych wg pkt. 8.4. ofert Komisja Przetargowa wybiera do
dalszego postępowania trzy oferty z najniższymi zaproponowanymi cenami brutto. W
przypadku, gdy liczba złożonych ofert spełniających wymagania formalne i merytoryczne jest
mniejsza lub równa trzy, to do dalszego postępowania przechodzą wszystkie oferty.
Zamawiający powiadomi Oferentów, których oferty nie przechodzą do następnych etapów, o
tym, że nie są już dalej związani swoimi ofertami.
Etap II:
8.7.
Komisja Przetargowa powiadamia wytypowanych Oferentów o zakwalifikowaniu ich oferty do
fazy negocjacji.
8.8. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi oferentów pisemnie z minimum 1 dniowym
wyprzedzeniem.
8.9. Przedmiotem negocjacji będzie cena ofertowa. Ze strony Oferenta do negocjacji przystępuje
osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać bezpośrednio z
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS, lub na
podstawie udzielonego przez osobę/osoby pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji oferent nie
może podwyższyć ceny zawartej w ofercie.
8.10. Negocjacje odbywają się indywidualnie z każdym z wytypowanych oferentów i maja charakter
poufny. Z negocjacji sporządzany jest obustronnie podpisany protokół.
8.11. Zamawiający wezwie pisemnie wszystkich Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje do
złożenia ostatecznych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 3
dni robocze od daty wezwania.
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 4 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
8.12. Zakończeniem negocjacji jest złożenie w wymaganym przez Zamawiającego terminie
ostatecznej oferty cenowej na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 4 do Warunków
Przetargowych. Na tym etapie nie są wymagane dokumenty wymienione w pkt. 11 niniejszych
Warunków Przetargowych.
Etap III:
8.13. Komisja Przetargowa na posiedzeniu jawnym sprawdza zaktualizowane oferty i wskazuje
najkorzystniejszą z nich.
8.14. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa informuje wszystkich
oferentów biorących udział w Etapie III-cim o jego rozstrzygnięciu.
8.15. Oferent, którego oferta została wybrana zostaje powiadomiony o zaproszeniu do podpisania
umowy.
9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY
9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio „Oryginał”.
9.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie,
jak poniżej:
Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. Al. Lotników Polskich 1, 21-045
Świdnik, Polska
i oznakowany w następujący sposób:
Oferta dotycząca: „Wykonanie robót budowlanych dotyczących hali wysokiej w
kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A.”
- Nie otwierać przed godz. 12:00 czasu lokalnego dnia 28.09.2011 r.
9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby
umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 16.
9.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób,
Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub
przedwczesne otwarcie.
10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT
W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria:
a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia,
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do
wykonania zamówienia, dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia
d) wykonał budowę lub przebudowę minimum 1 budynku przemysłowego, bądź budynku usługowo
– handlowego, z instalacjami wewnętrznymi i przyłączami o powierzchni użytkowej minimum
2
1000 m i o wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia
niniejszego postępowania.
e) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których:
• wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe,
• ogłoszono upadłość.
11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW
11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i
dokumenty:
1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym
przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika
z dokumentów wskazanych w ppkt 1).
3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym
przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o
nie zaleganiu z płatnościami.
4) Wykaz wybudowanych lub przebudowanych (minimum
jednego) budynków
przemysłowych, bądź budynków usługowo – handlowych, z instalacjami wewnętrznymi i
2
przyłączami o powierzchni użytkowej każdy minimum 1000 m wraz z zagospodarowaniem
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 5 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
terenu i o wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia
postępowania, z podaniem jego powierzchni zabudowy, wartości, przedmiotu, daty
wykonania i odbiorcy, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługa została
wykonana należycie.
5) Wstępny harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji.
6) Kosztorys ofertowy.
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1 i 3 składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
8) Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Dokument , o którym mowa w ppkt 7 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 7 zastępuję się go
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt 1 – 10 dokumenty
te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
12. KOSZTY PRZETARGU
Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej
Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty.
13. WIZJA LOKALNA PLACU BUDOWY
Oferent może odwiedzić miejsce objęte przedmiotem budowy oraz zebrać, na swój własny koszt,
odpowiedzialność oraz ryzyko, wszelkie informacje mogące okazać się niezbędne do przygotowania
jego Oferty.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do udzielania wszelkich informacji z tego zakresu jest
Pan Krzysztof Paluch nr tel. +48 81 722 52 12; e-mail: [email protected].
Z wizji lokalnej miejsca planowanych robót budowlanych sporządzana jest obustronnie podpisana
notatka służbowa.
14. CENY OFERTOWE
14.1. Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem ryczałtowym powinna obejmować koszt wszystkich
prac objętych przetargiem. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek
elementu uważane jest za oferowanie tego elementu w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
14.2. Cena ofertowa (wynagrodzenie ryczałtowe) podana przez Oferenta będzie stała przez cały
okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, z wyjątkiem przypadków opisanych w
umowie.
14.3. Walutą oferty jest PLN.
15. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferty winny pozostać wiążące przez okres 45 dni licząc od terminu złożenia Ofert określonego pkt.
7.1.
16. OFERTY SPÓŹNIONE
Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą
zwrócone Oferentom.
17. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT
17.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem
ostatecznego terminu składania ofert.
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 6 z 7
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
17.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane,
oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9.2 a koperta winna dodatkowo być oznaczona
jako „Zmiana” lub „Wycofanie”.
18. ODRZUCENIE OFERT
W przypadku:
a) Nieprawidłowo podpisanej Oferty,
b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 11,
Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych takich braków
formalnych.
19. POPRAWIANIE OMYŁEK
W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do
ich poprawienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną
w wyznaczonym terminie.
20. WYBÓR OFERTY
20.1. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o
następujące kryteria:
Lp.
1.
Kryterium
Cena brutto
Waga
100%
Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru:
gdzie:
W
Cmin
Cn
– wartość punktowa ocenianej oferty
– minimalna cena brutto wśród składanych ofert w trzech Etapach
– cena brutto ocenianej oferty
20.2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty uzyskała najwyższą wartość
punktową.
20.3. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano.
20.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny.
20.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
21. ZAWARCIE UMOWY
21.1. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano
odrębnym pismem.
21.2. Umowa zawarta będzie po uzyskaniu przez Zamawiającego prawomocnej decyzji o
pozwoleniu na budowę.
21.3. Oferent wygrywający przetarg przedstawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy
najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Załącznikami do Warunków Przetargowych są:
a) Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych STWiOR dla B104
b) Załącznik nr 2 – Dokumentacja budowlano-wykonawcza dla B-104
c) Załącznik nr 3 – Przedmiar robót i kosztorys „ślepy”
d) Załącznik nr 4 – Formularz oferty
e) Załącznik nr 5 – Wzór umowy
B-104 Hala wysoka – Warunki Przetargowe
Strona 7 z 7