R E G U L A M I N określający warunki zwrotu kosztów przejazdu lub

REGULAMIN
określający warunki zwrotu kosztów przejazdu
lub zakwaterowania
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Urząd może dokonywać z Funduszu Pracy przez okres do 12 miesięcy osobom
uprawnionym na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa
zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, lub odbywania szkolenia.
2. Urząd może dokonywać z Funduszu Pracy przez okres do 12 miesięcy osobom
uprawnionym na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, zwrotu kosztów zakwaterowania w przypadku podjęcia zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, poza miejscem zamieszkania w
miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania
wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie.
3. Urząd może dokonywać zwrotu osobie bezrobotnej kosztów przejazdu do pracodawcy
i powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku skierowania do pracodawcy, który
zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem
zamieszkania bezrobotnego.
4. Urząd może dokonywać zwrotu osobom uprawnionym na podstawie przepisów
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, kosztu przejazdu na
badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca zamieszkania, jeżeli na
badania te osoba uprawniona została skierowana przez powiatowy urząd pracy i
dojeżdża do tych miejsc.
5. Urząd może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do miejsca wykonywania prac
społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania lub pobytu.
6. Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania następuje w ramach posiadanych na ten
cel środków.
7. Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania następuje do wysokości uzgodnionej,
nie wyższej jednak niż 100% zasiłku dla bezrobotnych.
8. Urząd zwraca koszty przejazdu albo koszty zakwaterowania. Warunki przewidziane w
ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wykluczają możliwość
łącznego stosowania zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania w stosunku do tej
samej osoby.
2
WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU
1. O zwrot kosztów przejazdu może wnioskować osoba uprawniona, która spełnia
łącznie następujące warunki:
a/ na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową /… oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na
podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia,
umowy o dzieło albo w okresie członkowstwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych/, staż u pracodawcy,
przygotowanie zawodowe dorosłych lub została skierowana na zajęcia z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy i dojeżdża do
tych miejsc;
b/ uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. Urząd może wyrazić zgodę na sfinansowanie w formie zwrotu kosztów z tytułu
przejazdu na szkolenie w całości lub części, poniesionych przez skierowanego
bezrobotnego lub pracownika oraz osobę wykonującą inną pracę zarobkową w wieku
45 lat i powyżej, lub osobę, o której mowa w art. 43 ustawy o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy, tj. osobę, która:
a/ jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn
dotyczących zakładu pracy;
b/ jest zatrudniona u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w
stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji;
c/ otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy
zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach;
d/ uczestniczy w zajęciach Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym
programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej;
e/ jest żołnierzem rezerwy;
f/ pobiera rentę szkoleniową;
g/ pobiera świadczenie szkoleniowe w przypadku zwolnienia monitorowanego;
h/ podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie
przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek
rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą poza rolnictwem.
3. Zwrot kosztów przejazdu następuje po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego wniosku
lub podania z kompletem załączników.
4. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu należy złożyć w terminie do 7 dni po upływie
miesiąca, którego dotyczy zwrot kosztów. Niezłożenie wniosku we wskazanym
terminie jest równoznaczne z rezygnacją o ubieganie się o zwrot kosztów przejazdu.
Wniosek złożony po upływie wskazanego terminu pozostaje bez rozpatrzenia.
5. Wniosek nie wypełniony w całości i bez wymaganych załączników nie podlega
rozpatrzeniu.
6. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu zawiera w szczególności:
a/ dane wnioskodawcy: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL;
b/ wskazanie zakresu przedmiotowego, z tytułu którego wnioskodawca ubiega się o
zwrot kosztów przejazdu;
c/ określenie okresu i wysokości poniesionych kosztów przejazdu;
d/ dane przewoźnika oraz nazwa i adres pracodawcy lub instytucji szkoleniowej;
3
e/ numer konta bankowego i nazwę banku, na które należy dokonać zwrotu kosztów
przejazdu;
f/ oświadczenie o wysokości uzyskanego wynagrodzenia lub innego przychodu w
miesiącu, którego dotyczy zwrot kosztów przejazdu.
7. Do wniosku lub podania o zwrot kosztów przejazdu wnioskodawca składa następujące
załączniki:
a/ dokument potwierdzający poniesione koszty przejazdu, tj. oryginał biletu
tygodniowego, dwutygodniowego, miesięcznego, gdyż bilety te są tańsze niż bilety
jednorazowe w tym sensie, że przy założeniu jednokrotnego przejazdu dziennie przez
dany okres, suma kwot wydatkowanych na bilety jednorazowe byłaby wyższa od
wartości biletu okresowego za ten okres. Zwrot kosztów przejazdu nastąpi pod
warunkiem korzystania z najtańszego środka komunikacji pasażerskiej /tramwaj,
autobus, pociąg osobowy/. Nie przewiduje się zwrotu kosztów przejazdu własnym
środkiem transportu;
b/ oryginał umowy o pracę lub umowy z tytułu świadczenia innej pracy zarobkowej
do wglądu oraz kserokopię umowy potwierdzoną przez pracownika urzędu za
zgodność z oryginałem;
c/ kserokopię listy obecności z zakładu pracy za miesiąc, którego dotyczy zwrot
kosztów przejazdu, potwierdzoną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem;
d/ zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, potwierdzające wysokość
uzyskanego wynagrodzenia lub innego przychodu za miesiąc, którego dotyczy zwrot
kosztów przejazdu.
8. Zwrot kosztów przejazdu dokonany będzie pod warunkiem udokumentowania
poniesionych kosztów w wysokości nie większej niż 100% kwoty zasiłku dla
bezrobotnych.
9. Urząd dokona zwrotu kosztów przejazdu po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku lub
podania w terminie do 30 dni od daty wpływu wniosku lub podania, w formie
bezpośredniej wpłaty na wskazane przez wnioskodawcę konto bankowe.
10. Zwrot kosztów przejazdu będzie dokonywany przez faktyczny okres trwania umowy o
pracę, umowy o świadczenie usług, okres odbywania stażu, przygotowania
zawodowego dorosłych, szkolenia, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa
zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, jednak nie dłużej niż do
12 miesięcy.
11. Osoba, która z własnej winy przerwie lub nie ukończy stażu u pracodawcy,
przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia zobowiązana jest do zwrotu
zrefundowanych przez urząd kosztów przejazdu, za wyjątkiem sytuacji, gdy powodem
przerwania lub nie ukończenia udziału we wskazanych formach aktywizacji
zawodowej było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
12. Urząd może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do miejsca wykonywania prac
społecznie użytecznych, pod warunkiem udokumentowania poniesionych kosztów w
wysokości nie większej niż 100% kwoty zasiłku dla bezrobotnych.
4
WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA
1. O zwrot kosztów zakwaterowania może wnioskować osoba uprawniona, która spełnia
łącznie następujące warunki:
a/ na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową /… oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na
podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia,
umowy o dzieło albo w okresie członkowstwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych/, staż u pracodawcy,
przygotowanie zawodowe dorosłych, poza miejscem zamieszkania w miejscowości,
do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie
ponad 3 godziny dziennie;
b/ mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż
lub przygotowanie zawodowe dorosłych;
c/ uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest
dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania.
2. Urząd finansuje w formie zwrotu koszty zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego,
pracownika oraz osoby wykonującej inną pracę zarobkową w wieku 45 lat i powyżej,
oraz osoby poszukującej pracy, o której mowa w art. 43 ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, skierowanej na szkolenie, jeżeli wynika to z
umowy zawartej z instytucją szkoleniową. Poszukującym pracy, o którym mowa w
art. 43 ustawy jest osoba, która:
a/ jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn
dotyczących zakładu pracy;
b/ jest zatrudniona u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w
stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji;
c/ otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy
zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach;
d/ uczestniczy w zajęciach Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym
programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej;
e/ jest żołnierzem rezerwy;
f/ pobiera rentę szkoleniową;
g/ pobiera świadczenie szkoleniowe w przypadku zwolnienia monitorowanego;
h/ podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie
przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek
rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą poza rolnictwem.
3. Zwrot kosztów zakwaterowania następuje po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego
wniosku lub podania z kompletem załączników.
4. Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania należy złożyć w terminie do 7 dni po
upływie miesiąca, którego dotyczy zwrot kosztów. Nie złożenie wniosku we
wskazanym terminie jest równoznaczne z rezygnacją o ubieganie się o zwrot kosztów
zakwaterowania. Wniosek złożony po upływie wskazanego terminu pozostaje bez
rozpatrzenia.
5. Wniosek nie wypełniony w całości i bez wymaganych załączników nie podlega
rozpatrzeniu.
5
6. Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania zawiera w szczególności:
a/ dane wnioskodawcy: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL;
b/ wskazanie zakresu przedmiotowego, z tytułu którego wnioskodawca ubiega się o
zwrot kosztów zakwaterowania;
c/ określenie okresu i wysokości poniesionych kosztów zakwaterowania;
d/ wskazanie miejscowości, w której osoba jest zatrudniona, wykonuje inną pracę
zarobkową, odbywa staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych oraz określenie
czasu dojazdu do wskazanej miejscowości;
e/ numer konta bankowego i nazwę banku, na które należy dokonać zwrotu kosztów
zakwaterowania;
f/ oświadczenie o wysokości uzyskanego wynagrodzenia lub inneg przychodu w
miesiącu, którego dotyczy zwrot kosztów zakwaterowania.
7. Do wniosku lub podania o zwrot kosztów zakwaterowania wnioskodawca składa
następujące załączniki:
a/ oryginał umowy wynajmu pokoju/mieszkania w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych do wglądu oraz kserokopię w/w umowy
potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu;
b/ potwierdzenie wpłaty za wynajem pokoju/mieszkania w formie rachunku lub
faktury, za miesiąc, którego dotyczy refundacja kosztów zakwaterowania;
c/ potwierdzenie zameldowania na pobyt stały lub czasowy zgodnie z przepisami art.
10 ust.1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. nr 139, poz. 993
z 2006r. z późn. zm.), tj. „osoba, która przebywa w określonej miejscowości pod tym
samym adresem dłużej niż trzy doby, jest obowiązana zameldować się na pobyt stały
lub czasowy najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia”;
d/ oryginał faktury z hotelu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości zatrudnienia,
wykonywania innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, za miesiąc, którego dotyczy zwrot kosztów zakwaterowania;
e/ oryginał umowy o pracę lub umowy z tytułu świadczenia innej pracy zarobkowej do
wglądu oraz kserokopię umowy potwierdzoną przez pracownika urzędu za zgodność z
oryginałem;
f/ kserokopię listy obecności z zakładu pracy za miesiąc, którego dotyczy zwrot
kosztów zakwaterowania, potwierdzoną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem;
g/ zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, potwierdzające wysokość
uzyskanego wynagrodzenia lub innego przychodu za miesiąc, którego dotyczy zwrot
kosztów zakwaterowania.
8. Zwrot kosztów zakwaterowania dokonany będzie w wysokości faktycznie
poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 100% kwoty zasiłku dla bezrobotnych,
pod warunkiem udokumentowania poniesionych kosztów.
9. Urząd dokona zwrotu kosztów zakwaterowania po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku
lub podania w terminie do 30 dni od daty wpływu wniosku lub podania, w formie
bezpośredniej wpłaty na wskazane przez wnioskodawcę konto bankowe.
10. Zwrot kosztów zakwaterowania będzie dokonywany przez faktyczny okres trwania
umowy o pracę, umowy o świadczenie usług, okres odbywania stażu, przygotowania
zawodowego dorosłych, szkolenia, jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy.
6
11. Osoba, która z własnej winy przerwie lub nie ukończy stażu u pracodawcy,
przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia zobowiązana jest do zwrotu
zrefundowanych przez urząd kosztów zakwaterowania, za wyjątkiem sytuacji, gdy
powodem przerwania lub nie ukończenia udziału we wskazanych formach aktywizacji
zawodowej było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
Katowice, dnia 27.03.2009r.