Załącznik nr 6 - Inkubator Technologiczny Stalowa Wola

Załącznik nr 6 - Inkubator Technologiczny Stalowa Wola

Załącznik nr 6 do SIWZ
Dotyczy: Postępowanie przetargowe na:
„Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma
Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o.
w Stalowej Woli”
Opis przedmiotu zamówienia
I. Zamawiający:
Nazwa Zamawiającego:
Inkubator Technologiczny Sp. z o.o.
Adres Zamawiającego:
ul. Kwiatkowskiego 9
Kod Miejscowość:
37-450 Stalowa Wola
Kraj:
Polska
Telefon:
+ 48 15 814 91 90
Faks:
+ 48 15 814 91 19
Adres strony internetowej:
www.itstw.pl
II. Nazwa zadania:
„Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma
Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. w
Stalowej Woli”
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Źródło finansowania:
Projekt „Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub”,
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1
Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych
pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW).
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
„Świadczenie usługi obsługi prawnej - jako usług podstawowych w ramach projektu Platforma
Startowa - TechnoparkBiznesHub realizowanego przez Inkubator Technologiczny Sp. z o.o. w
Stalowej Woli”
1. PODMIOTY, NA RZECZ KTÓRYCH ŚWIADCZONA BĘDZIE OBUSŁUGA PRAWNA:
a) Podmiotami, na rzecz których będą świadczone usługi w zakresie obsługi prawnej będą
przedsiębiorstwa
typu
startup
(spółki
kapitałowe
założone
przez
pomysłodawców
zakwalifikowanych do programu inkubacji w ramach projektu Platforma startowa –
TechnoparkBiznesHub);
b) Pomysłodawcy zakwalifikowani do programu inkubacji zobowiązani będą do rejestracji
działalności gospodarczej (w formie spółek kapitałowych) na terenie Polski Wschodniej (Polska
Wschodnia to
obszar obejmujący województwa:
lubelskie, podlaskie, podkarpackie,
świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie). Obsługa prawna będzie świadczone na rzecz tych
nowych spółek, które w czasie inkubacji będą pracować nad MVP (minimalną wersją produktu)
oraz modelem biznesowym;
c) Inkubowane podmioty, o których mowa w powyższych punktach a) i b) stanowić będą
przedsiębiorstwa typu startup w rozumieniu Podręcznika dla Animatorów Platform Startowych,
tj.: „Przedsiębiorstwo typu startup - przedsiębiorstwo stworzone w celu poszukiwania
powtarzalnego, skalowalnego i rentownego modelu biznesowego. Jest to nowopowstałe
przedsiębiorstwo, w większości przypadków technologiczne, aktywnie poszukujące nowych
rynków. Charakteryzuje się niskimi kosztami rozpoczęcia działalności, wyższym niż w
przypadku „standardowych” przedsięwzięć ryzykiem biznesowym, potencjalnie wyższym w
stosunku do „standardowych” przedsięwzięć zwrotem z inwestycji”;
d)
Zamawiający prowadzi inkubację podmiotu - przedsiębiorstwa typu startup (i realizuje na jego
rzecz usługi) zgodnie z REGULAMINEM Platformy TechnoparkBiznesHub (dostępnym na:
http://platformystartowe.gov.pl/images/PlatformyStartowe/ProgramInkubacji/REGULAMIN_
Technopark.pdf )
2. TERMINY i OKRES RALIZACJI USŁUG
a) Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w okresie od dnia podpisania
umowy do 30.04.2017 r.;
b) Świadczenie usług na rzecz danego przedsiębiorstwa/podmiotu będzie odbywać się na podstawie
harmonogramu, który zostanie ustalony w trybie roboczym pomiędzy przedsiębiorstwem typu
startup, Zamawiającym i Wykonawcą;
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany okresu realizacji usług, jeżeli będzie tego wymagała
prawidłowa realizacja projektu „Platforma startowa – TechnoparkBiznesHub” lub będzie to
leżało w interesie podmiotu, na rzecz którego realizowane mają być usługi objęte przedmiotem
zamówienia;
d) Przewidywany czas świadczenia usług na rzecz jednego przedsiębiorstwa typu startup wynosi
nie mniej niż 3 miesiące i nie więcej niż 10 miesięcy;
e) Okres inkubacji dla poszczególnych podmiotów - przedsiębiorstw typu startup może
rozpoczynać się w odmiennym terminie, a tym samym liczba odbiorców usług w różnym czasie
może być odmienna.
3. MIEJSCE REALIZACJI USŁUG
a) Usługi mają być świadczone osobiście na terenie miasta Stalowa Wola, województwo
podkarpackie;
b) Forma i miejsce świadczenia usługi: Usługa będzie prowadzona w formie spotkań
indywidualnych i/lub grupowych (na jeden podmiot – przedsiębiorstwo typu start-up) tzn.
reprezentacja przedsiębiorstwa korzystającego z usługi może być jedno lub kilkuosobowa.
Forma kontaktu między Wykonawcą, a reprezentacją przedsiębiorstwa obejmuje spotkania
bezpośrednie na terenie miasta Stalowa Wola (miejsce spotkań zostanie ustalone pomiędzy
Przedsiębiorstwem, a Wykonawcą).
c) Wybór innego miejsca realizacji usług jest możliwy za zgodą podmiotu, na rzecz którego są
świadczone usługi objęte przedmiotem zamówienia i Zamawiającego;
d) Wykonawca musi zapewnić dostępność świadczenia usług co najmniej w godzinach od 8:00 do
16:00 lub od 09:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku oraz co najmniej jedna sobota pracująca
w miesiącu w godzinach od 8:00 do 16:00 lub od 09:00 do 17:00. Czas reakcji na umówienie
spotkania w Stalowej Woli lub innym miejscu wyznaczonym za zgodą Zamawiającego
i Przedsiębiorcy może wynieść do 4 godzin zegarowych od zgłoszenia telefonicznego. W razie
potrzeby Wykonawca zapewni dodatkowe godziny pracy na rzecz Zamawiającego lub
Przedsiębiorstwa po telefonicznym zgłoszeniu co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia na rzecz inkubowanych przez Inkubator Technologiczny Sp.
z o. o. w Stalowej Woli podmiotów - przedsiębiorstw typu startup usług pochodzących z poniższego
zakresu, wg potrzeb Inkubowanego Podmiotu, w sposób i zakresie zapewniającym jego prawidłowe
funkcjonowanie.
Usługa obsługi prawnej w ramach zamówienia obejmować będzie:
1. Zadanie I: Przedmiotem zamówienia jest nie więcej niż 540 godzin obsługi prawnej
świadczonych sukcesywnie w ramach potrzeb Zamawiającego i Przedsiębiorstwa. Każdemu z
piętnastu Przedsiębiorstw przysługuje prawo skorzystania z usług prawnych w wymiarze
średnio 36 godzin w okresie inkubacji. Liczba godzin świadczonych na rzecz danego
Przedsiębiorstwa w poszczególnych miesiącach może być różna. Na życzenie Przedsiębiorstwa
dopuszcza się świadczenie usługi w formie telefonicznej i mailowej. Przedmiot zamówienia
obejmuje również świadczenie usługi w formie minimum 3 godzinnego dyżuru raz w tygodniu
w siedzibie Inkubatora Technologicznego w Stalowej Woli w celu skorzystania z porad
prawnych przedsiębiorstw typu startup. Usługa świadczona będzie w wymiarze minimalnie 180
godzin, maksymalnie 540 godzin na rzecz przedsiębiorstw typu startup. Do obliczenia
całkowitej wartości zamówienia należy przyjąć, że usługa świadczona będzie w wymiarze
maksymalnie 540 godzin.
2. Zadanie II: W przypadku potrzeby Zamawiającego lub Przedsiębiorstwa Przygotowanie
maksymalnie 15 opinii prawnych z zakresu jak poniżej na rzecz przedsiębiorstw typu startup
biorących udział w procesie inkubacji;
3. Zakres obowiązków Wykonawcy:
a) obsługa prawna w zakresie bieżącej działalności spółki typu startup w tym:
1) sporządzania i dokonywania zmian statutów, umów, regulaminów spółek itp.,
2) obsługi organów spółek (posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników)
przygotowywanie projektów protokołów zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń,
przygotowywanie projektów uchwał, tworzenie sprawozdań zarządu i rady nadzorczej,
przygotowywanie regulaminów zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia itp.,
3) sporządzania projektów wymaganych prawem ogłoszeń,
4) doradztwa i opracowania dokumentów w zakresie podwyższania lub obniżania kapitału
zakładowego, dopłat i pożyczek,
5) doradztwa w zakresie wnoszenia aportów,
6) udzielania porad prawnych w sprawach bieżących w formie osobistej, telefonicznej, mailowej
i pisemnej,
7) opiniowania i sporządzania umów handlowych, listów intencyjnych, porozumień, protokołów
itp.
8) doradztwa w zakresie inwestycji kapitałowych, nabywania i zbywania przedsiębiorstw i ich
zorganizowanych części, a także nabywania i zbywania udziałów,
9) udzielania wyjaśnień w zakresie interpretacji przepisów pranych oraz proponowanie
rozwiązania wszelkich zagadnień pojawiających się w związku z prowadzeniem działalności,
10) reprezentowanie przedsiębiorców
administracyjnymi.
przez
sądami
wszystkich
instancji,
w
tym
b) Specjalistyczne doradztwo prawne w zależności od potrzeb każdego z przedsiębiorstwa typu
startup zakwalifikowanego do programu inkubacji. Wybór obszarów tematycznych będących
przedmiotem usługi dokonany będzie na podstawie diagnozy potrzeb Przedsiębiorstwa
przeprowadzonej w trakcie realizacji umowy inkubacji. W trakcie przygotowania i realizacji
usługi Wykonawca dokonuje bieżącej analizy potrzeb doradczych podmiotu korzystającego z
usług. Doradztwo może obejmować m.in. tematy z zakresu:
1) zawierania porozumień typu join venture, fundraising, crowdfundingu,
2) działalności gospodarczej na rynku zagranicznym (umiędzynarodowienia działalności
gospodarczej),
3) ochrony danych osobowych,
4) opracowywania wniosków rejestracyjnych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych oraz ich bieżącego aktualizowania,
5) windykacji wierzytelności,
6) strategii ochrony własności intelektualnej w działalności Przedsiębiorstwa,
7) świadczenia usług z wykorzystaniem sieci Internet przez podmioty działające na rynku
informatycznym,
8) transakcji kupna/sprzedaży serwisów internetowych,
9) rejestracji domen internetowych,
10) przygotowania kampanii reklamowych, promocyjnych, w tym w Internecie,
11) najkorzystniejszego
sposobu
zatrudniania
pracowników/współpracowników
oraz
przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, umów o zakazie konkurencji,
umów o świadczenie usług, kontraktów managerskich i innych niezbędnych dokumentów
12) innym, mogącym pojawić się w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.
c) W ramach wynagrodzenia określonego umową Wykonawca będzie zobowiązany także do poniższych działań
z zastrzeżeniem, że nie będą one odrębnie fakturowane. Wynagrodzenie za niżej wymienione działania
winno być wyliczone w formie zryczałtowanej jako wynagrodzenie dla przedsiębiorstw typu startup:
1) monitorowania zmian następujących w przepisach prawnych (prawo gospodarcze, handlowe,
Internetu, reklamy i sponsoringu, prawo cywilne, prawo pracy, prawo autorskie i własność
przemysłowa, prawo prasowe itd.) i informowania o nich pracowników Zamawiającego i
przedsiębiorstwa typu startup w zakresie w jakim miałyby wpływ na funkcjonowanie
przedsiębiorstw typu startup biorących udział w procesie inkubacji,
2) przygotowania opracowania o najczęściej pojawiających się pytaniach wraz z odpowiedziami
dla Przedsiębiorstw oraz wzory najczęściej wykorzystywanych umów handlowych i innych
dokumentów w działalności spółek typu startup. Przygotowana informacja będzie
przekazywana co dwa miesiące w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego
adres e-mail;
3) ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowość merytoryczną sporządzanych dokumentów,
wniosków, opinii itp. oraz podjętych czynności na rzecz przedsiębiorstwa typu startup,
4) wykonywania powierzonych mu czynności według własnego uznania i najlepszej wiedzy z
zastrzeżeniem, że czynności te będą wykonane z należytą starannością i w sposób zgodny z
obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej przy zachowaniu
pierwszeństwa w dbałości o interesy przedsiębiorstwa typu startup;
5) przechowywania i archiwizowania sporządzonych w ramach projektu dokumentów w siedzibie
Wykonawcy za zgodą przedsiębiorstwa typu startup,
6) dbania o zabezpieczenie dokumentacji sporządzonej w ramach projektu przed nieuprawnionym
dostępem, kradzieżą, zniszczeniem lub zaginięciem;
7) zachowania poufności – Wykonawca nie ujawni, w jakikolwiek sposób informacji
pozyskanych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, ani po jego zakończeniu. Niniejszy
zakaz dotyczy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić przedsiębiorstwo typu startup
lub osobę trzecią na jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową;
8) wydawania osobom trzecim dokumentów, opinii i innych dokumentów stworzonych w ramach
projektu na rzecz przedsiębiorstwa typu startup tylko za jego pisemną zgodą;
9) wydania prowadzonej dokumentacji - dokumentów źródłowych na każde żądanie
przedsiębiorstwa typu startup;
10) wyznaczenia dla każdego Przedsiębiorstwa opiekuna, którego zadaniem będzie bieżący kontakt
z Przedsiębiorstwem oraz identyfikacja potrzeb związanych z obsługą prawną.
Wymagania względem opiekuna: osoba posiadającą wpis na listę radców prawnych lub adwokatów
oraz doświadczenie: w obsłudze min. 3 firm będących spółkami prawa handlowego przez okres
minimum 1 zakończonego roku obrotowego.
Uwaga! Usługa nie może być świadczona przez osoby ze statusem aplikanta.