pobierz - urząd miasta oleśnicy

OGŁOSZENIE BURMISTRZA MIASTA OLEŚNICY
z dnia 04.12.2013r.
Na podstawie art. 11 ust 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
z 24 kwietnia 2003r (Dz. U. z 2010 r. ,Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
Burmistrz Miasta Oleśnicy ogłasza konkursy na realizację zadań publicznych
w roku 2014
W ZAKRESIE OŚWIATY, EDUKACJI ORAZ WYPOCZYNKU
DZIECI I MŁODZIEŻY NA:
1. Zorganizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w 2014 roku: 30 000 zł
Wysokość środków przekazana na zadania w 2013 roku: 27 000 zł
2. Prowadzenie działalności edukacyjnej kształtującej postawę obywatelską wśród dzieci i młodzieży.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w 2014 roku: 8 000 zł
Wysokość środków przekazana na zadania w 2013 roku: 8 000 zł
Uwaga!
Zadanie nr 1 – Preferowane będą oferty z propozycjami ferii zimowych organizowanych na terenie
miasta Oleśnicy
I. FORMA REALIZACJI ZADANIA
Powierzenie lub wsparcie realizacji zadania.
W przypadku powierzenia nie jest wymagany wkład własny od organizacji. Całość zadania
jest finansowana ze środków dotacji.
W przypadku gdy organizacja wykazuje w ofercie udział środków własnych realizacja zadania
odbywa się w formie wsparcia. Ze środków własnych należy rozliczyć się w sprawozdaniu
końcowym.
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Placówki wypoczynku należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.
Nr 96, poz.873 z późn. zm.).
Szczegóły dostępne na stronie http://wypoczynek.men.gov.pl/ ,
2. Kompletność i terminowość złożonej oferty oraz rzetelność podanych danych,
3. Zapoznanie się z regulaminem, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz akceptacja jego
treści (załącznik nr 2).
III. TERMIN REALIZACJI ZADANIA:
Zadanie nr 1 – od momentu podpisania umowy do zakończenia ferii zimowych tj. do 02.03.2014r.
Zadanie nr 2 - od momentu podpisania umowy, nie dłużej niż do 15 grudnia 2014r.
IV. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1) Adresatami zadania są dzieci i młodzież zameldowane na terenie miasta Oleśnicy.
2) Umieszczanie materiałów promujących Miasto Oleśnicę na materiałach reklamowych i
informacyjnych wydawanych przez oferenta.
3) Przedłożenie szczegółowego harmonogramu zajęć, stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
4) Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku do Ministerstwa Edukacji Narodowej – wymagane
na etapie podpisania umowy o dofinansowanie (dotyczy zadania nr 1).
V. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA
WYDATKI, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI
I. KOSZTY MERYTORYCZNE
1.Wynagrodzenie do 40% kwoty przyznanej dotacji dla opiekunów płatne w celu realizacji
zadania. W kosztorysie należy podać szczegółową kalkulację wynagrodzenia dla poszczególnych
osób realizujących zadanie (np. stawka godzinowa x liczba godzin zegarowych/lekcyjnych w
miesiącu).
Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio
związana z realizacją zadania.
Wynagrodzenie nie może się zwiększyć w czasie realizacji zadania.
2. Transport,
3. Wyżywienie,
4. Zakwaterowanie,
5. Bilety wstępu (np. kino, basen),
6. Koszty rzeczowe niezbędne do realizacji zadania do 15% kwoty przyznanej dotacji (np.
sprzęt sportowy, puchary, dyplomy, medale, nagrody w konkursach- udokumentowane
protokołami odbioru przez adresatów zadania).
II. KOSZTY OBSŁUGI
ADMINISTRACYJNE
Obsługa księgowa
ZADANIA
PUBLICZNEGO,
W
TYM
KOSZTY
III. INNE KOSZTY
UWAGA!
1. Obowiązkowa promocja zadania, do 5 % kwoty przyznanej dotacji (materiały reklamowe
np. ulotki, plakaty oraz publikacja ogłoszenia o realizacji zadania w prasie lub na portalu
internetowym z informacją o dofinansowaniu przez Miasto Oleśnica, zgodnie z treścią:
„Zadanie pn.:... zostało dofinansowane ze środków Miasta Oleśnicy w kwocie .....zł”.
2. Ubezpieczenie.



Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i
wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany.
Aby wydatek był kwalifikowany musi zostać poniesiony w terminie określonym w umowie.
Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub
częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych.
Uwaga!:
Tabela w pkt. III. 2 oferty Kalkulacja ze względu na rodzaj kosztów może zawierać tylko
powyższe koszty
VI. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
1.Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2..W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż
wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
3.W przypadku oddziałów terenowych – Pełnomocnictwo lub upoważnienie Zarządu Głównego.
4.Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem realizacji zadania i akceptacji jego
zapisów.
5.Kserokopia statutu organizacji oraz każda jego aktualizacja.
6.Tabela ze szczegółowym rozpisaniem harmonogramu zajęć (załącznik nr 4)
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Obowiązuje wzór oferty dostępny do pobrania na stronie BIP Urzędu Miasta Oleśnicy (zakładka
Konkursy Pożytek).
 Proszę o wypełnienie oferty w oparciu o pouczenie zawarte na końcu druku.
 Nie ma możliwości wprowadzania zmian do wzoru oferty.
Kompletne oferty zawierające informacje, o których mowa w art. 14 ustawy należy składać na druku
stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia
2010 ( Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w zaklejonych kopertach w terminie do 27.12.2013r. w punkcie
informacyjnym Urzędu Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56- 400 Oleśnica.
VIII. TERMIN ROZPATRZENIA OFERT
Rozpatrzenie ofert z weryfikacji formalnej i merytorycznej nastąpi w terminie do 07.01.2014r.
Oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty w terminie do 10.01.2014 r.
Wyboru ofert dokona Burmistrz Oleśnicy, na podstawie opinii oraz oceny formalnej i merytorycznej
Komisji ds. przeprowadzania konkursów na realizację zadań publicznych.
IX. OCENA OFERT
Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny formalnej sprawdzana jest :
1) Terminowość złożonej oferty.
2) Zgodność oferty z obowiązującym wzorem.
3) Kompletność dokumentacji (wymagane załączniki).
4) Prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem.
Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny merytorycznej:
1) Oceniana jest możliwość realizacji zadania publicznego.
2) Oceniana jest przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania
publicznego , w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
3) Oceniana jest proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób,
przy udziale których będzie realizowane zadanie.
4) Uwzględnia się planowany przez organizację udział środków finansowych
własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
(dotyczy zadań publicznych zlecanych w formie wspierania).
5) Uwzględnia się planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia
wolontariuszy i pracę społeczną członków.
6) Oceniana jest wartość mierników realizacji zadania, określonych w ofercie
w zależności od charakteru zadania :
a. ilość adresatów zadania,
b. czas trwania zadania,
c. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo [h].
X. BURMISTRZ MIASTA OLEŚNICY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
- odwołania konkursu bez podania przyczyny,
- przyznania niższej dotacji niż wnioskowana,
- możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na
realizację zadań,
- przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania
konkursowego.
Burmistrz Oleśnicy