Zakres prezentacji

Załącznik 1b
Zakres prezentacji, na podstawie załącznika nr 1a do SIWZ.
Moduł
Wymagania ogólne
Wymagania dla modułu
Rejestracja/Recepcja
Wymagania dla modułu
Statystyka Przychodni
Wymagania dla modułu
Gabinet Lekarski
Wymagania dla modułu
Rejestracja Poradni
Wymagania do zaprezentowania
Oferowany system musi umożliwiać równoczesną pracę zarówno w
modelu dwuwarstwowym (desktopowym) lub trójwarstwowym
(webowym), zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Zakres używanych skrótów klawiszowych musi być spójny między
wersjami architektur systemu.
Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być
jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor,
itp.).
System musi udostępniać proces wyszukiwania danych z zastosowaniem
znaków specjalnych zastępujących co najmniej fragment wyszukiwanego
tekstu lub pojedynczy znak (np. analogicznie do systemu DOS „*” fragment tekstu, „?” – pojedynczy znak)
System umożliwia ewidencjonowanie i wydruk oświadczeń
pacjenta/opiekuna prawnego potwierdzających uprawnienie do
świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Moduł uniemożliwia dokonanie ponownego przyjęcia pacjenta
przebywającego już w szpitalu.
Definiowanie minimalnego zbioru danych, który musi być uzupełniony
przed zamknięciem wizyty pacjenta.
Blokowanie zamknięcia wizyty pacjenta w przypadku braku Karty
Zgłoszenia Choroby Psychicznej/Nowotworowej/ Zakaźnej, jeśli
pacjentowi zaewidencjonowano takowe rozpoznanie.
Możliwość wprowadzania słownika procedur rozliczeniowych do
poszczególnych płatników.
Podgląd informacji, jacy pacjenci (co najmniej imię i nazwisko)
przebywają aktualnie na oddziale i w całym szpitalu
Możliwość obliczania i zatwierdzania ruchu pacjentów w szpitalu.
Moduł umożliwia zamknięcie ksiąg bieżącego roku wraz z
automatycznym przepisaniem pacjentów przebywających w szpitalu na
następny rok.
Moduł umożliwia ewidencję nieoddanych historii choroby.
Możliwość przyjęcia pacjenta bezpośrednio przez Oddział do szpitala.
Monitorowanie stanu obłożenia Oddziału (moduł musi dopuszczać
przyjęcie pacjenta nawet, gdy nie ma wolnych łóżek na Oddziale).
Tworzenie zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów
Oddziału z możliwością przeliczania ilości zamawianych posiłków wg
przypisanych pacjentom diet.
System umożliwia ewidencję i podgląd limitów przyjęć do
poszczególnych poradni.
System umożliwia prowadzenie wspólnej numeracji kartotek pacjentów
w ramach wszystkich poradni lub oddzielnej numeracji w ramach
poszczególnych poradni
System umożliwia ewidencjonowanie dodatkowych informacji o
pacjencie, które są wyświetlane podczas przyjęcia pacjenta do poradni.
W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia automatyczny wybór
specjalisty oraz termin wizyty. Istnieje możliwość dokonania manualnej
zmiany tego terminu oraz wpisania kilku wizyt na ten sam termin.
Wymagania dla modułu
Poradnia
Wymagania dla modułu
Dokumentacja Medyczna
Wymagania dla modułu
Zlecenia medyczne
Wymagania dla modułu
Rozliczenia z NFZ i
komercyjne
Wymagania dla modułu
Zakażenia
Prezentacja wszystkich pacjentów zapisanych na wizytę do danej
poradni.
Możliwość ewidencji wystawionych recept zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Możliwość dodawania dowolnych plików powiązanych z danym
pacjentem oraz wizytą.
Możliwość definiowania przez użytkownika dynamicznego panelu
lekarskiego mogącego mieć specyficzny wygląd dla każdego oddziału:
• Panel składa się z minimum 4 obszarów, którym użytkownicy w
zależności od swoich preferencji mogą przypisywać funkcje
lub rejestry z zakresu:
• Wykaz pacjentów,
• Dane personalne pacjentów,
• Zlecenia,
• Wyniki,
• Elementy historii choroby,
• Rozpoznania,
• Procedury Medyczne,
• Informacje prezentowane w poszczególnych obszarach są ze sobą
skorelowane tzn. wybierając z listy danego pacjenta we
wszystkich innych obszarach prezentowane są dane
przyporządkowane do jego hospitalizacji.
Lokalizację poszczególnych obszarów na ekranie można dynamicznie
zmieniać z wykorzystaniem funkcji przeciągnij/upuść.
Możliwość ewidencji badań przedmiotowych w strukturze
hierarchicznej i ich prezentacja za pomocą tzw.”drzewa”.
Możliwość przypisania badaniom przedmiotowym wzorów graficznych.
Nanoszenie dowolnych informacji na wzór w ramach badania
pacjenta(tekst i figury geometryczne).
Możliwość wypełnienia automatycznie karty informacyjnej w oparciu o
zgromadzone dane o leczeniu (wyniki laboratoryjne, diagnostyczne,
rozpoznania, procedury).
Moduł umożliwia wstrzymanie wydawania zleconych leków ze
względów na skutki uboczne, wycofanie leków bądź z innych przyczyn.
Moduł umożliwia wizualizację (za pomocą kolorów) stanu realizacji
danego zlecenia.
Moduł umożliwia przekazania informacji do laboratorium o fakcie, że
pacjent jest osobą leżącą.
Moduł umożliwia podgląd wszystkich zleceń na środki farmakologiczne
w danej jednostce.
Możliwość ewidencjonowania umów zawartych z oddziałami NFZ, w
tym import umów ze struktury UMX udostępnianej przez NFZ według
aktualnego formatu
Możliwość ewidencjonowania umów zawartych przez poszczególne
jednostki organizacyjne szpitala lub przychodni: laboratoria, pracownie
diagnostyczne, inne.
Możliwość raportowania braków w danych niezbędnych do rozliczenia
świadczeń.
Możliwość zmiany kwalifikacji płatnika za wykonane świadczenia.
Moduł automatycznie pobiera z Ruchu Chorych wszystkie dane
niezbędne do wyznaczenia JGP .
Możliwość ewidencji zgłoszeń zakażeń na oddziale.
Możliwość tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych w
komórce zakażeń szpitalnych.
Wymagania dla modułu
ePacjent
Wymagania dla modułu
Elektroniczna
Dokumentacja Medyczna
Wymagania dla modułu
Pracownia Diagnostyczna
Wymagania dla modułu
Apteka
Wymagania dla modułu
Apteczka Oddziałowa
Możliwość dostępu do danych z całego systemu (mechanizm wartości
początkowych pól karty oraz dowiązywania formularzy należących do
innych modułów).
Prezentacja i wymuszanie akceptacji regulaminu przy zakładaniu konta
przez pacjenta.
Możliwość przeglądania listy poradni oraz ich dostępnych godzin pracy.
Możliwość zmiany terminu lub anulowania wizyty zaplanowanej
przez pacjenta.
Wspólny plan pracy Rejestracji Internetowej oraz modułu Rejestracja
Poradni.
Możliwość przechowywania dla każdego dokumentu dodatkowych
informacji (metadanych):
- Listę podpisów złożonych pod dokumentem, z możliwością określenia
dla każdego rodzaju i wersji dokumentu minimalnego zbioru podpisów.
- Powiązań z innymi dokumentami z określeniem rodzaju: podpisuje,
zastępuje, załącznik, duplikat, transformacja.
Przechowywanie logu wszystkich operacji na dokumentach z informacją
o osobie wykonującej.
Możliwość uwierzytelniania w systemie z wykorzystaniem karty
inteligentnej wszystkich użytkowników którym zostały przydzielone
takie uprawnienia.
Możliwość określenia osób mających prawa do podpisania danych
typów dokumentów oraz wybrania z tej listy konkretnych osób
podpisujących dany dokument.
Opisywanie dokumentów przez zbiór metadanych, zawierających m.in.
dane pacjenta, dane osoby tworzącej dokument, jednostkę szpitala,
rodzaj dokumentu, datę
System posiada wspólny dla wszystkich użytkowników moduł rejestracji
pacjentów obsługujący jednocześnie wiele pracowni diagnostycznych
(TK, RTG, USG, Endoskopii).
Rejestracja zgodna z wymogami sprawozdawczości elektronicznej do
NFZ.
Terminarz podpowiada najwcześniejsze wolne terminy, na które można
zarejestrować badanie.
Zapewnienie wzorców opisów wraz z możliwością zarządzania nimi
przez użytkownika (lekarza opisującego)
Przechowywanie informacji o okresach obowiązywania poszczególnych
cenników badań. System musi zachować historię zmian cen oraz
zapamiętywać okresy zmian cen.
Moduł musi być dostarczany z bazą leków.
Podgląd informacji o lekach z kończącym się terminem ważności i
lekach przeterminowanych
Automatyczne generowanie korekt dokumentów wewnętrznych
inicjowane wprowadzeniem korekty zewnętrznej.
Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem
automatycznego mechanizmu doboru składników z wcześniej
wprowadzonego składu receptury lub poprzez ręczne zdejmowanie
składników receptury. W składzie receptury istnieje możliwość
wykorzystania zamienników składników recepturowych.
Możliwość definiowania indywidualnych systemów kodowych dla
poszczególnych dostawców.
Możliwość definiowania i obsługi kilku apteczek w jednostce.
Możliwość definiowania wspólnej apteczki dla kilku jednostek.
Komunikacja z modułem Ruch Chorych w zakresie aktualizacji stanu
Apteczki Oddziałowej, zgodnie z ewidencją dystrybucji środków
farmaceutycznych odnotowywanych w Ruchu Chorych
Ewidencja kasacji środków farmakologicznych.
Wymagania dla modułu
Blok Operacyjny
Wymagania dla modułu
Blok Porodowy
Moduł uniemożliwia oznaczenie zabiegu jako wykonany przed
uzupełnieniem wymaganych danych. Zakres wymaganych danych może
być konfigurowany globalnie lub dla każdej Sali operacyjnej
Możliwość uzupełniania opisu zabiegu z poziomu dokumentacji
medycznej (oddziału) oraz możliwość zablokowania takiej edycji.
Możliwość zdefiniowania maksymalnego czasu, w którym dozwolony
jest opis zabiegu po jego zakończeniu.
Możliwość ewidencji zabiegów połączonych, tzn. osobnych zabiegów
chirurgicznych wykonywanych w ramach jednego znieczulenia i na tej
samej sali (ale dotyczących innych procedur i potencjalnie
wykonywanych przez inne zespoły).
Wprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich
minimalnego zestawu:
- godzina przybycia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenia zabiegu (z
rozróżnieniem czasu zabiegu wg chirurga i bloku operacyjnego).
Ewidencja danych dotyczących porodu. Czas rozpoczęcia i długość faz
porodu
Możliwość zlecenia cięcia cesarskiego na bloku operacyjnym i dostęp
do danych tego zabiegu bezpośrednio z modułu Blok Porodowy.
Ewidencja leków i środków medycznych użytych podczas porodu z
wydzieleniem środków anestezjologicznych.