zapytanie ofertowe dot. opinii prawnej

ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.mazurylgd9.pl
Węgorzewo, 01.04.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014
(dot. sporządzenia opinii prawnej na podstawie zaistniałego stanu faktycznego)
I. ZAMAWIAJĄCY
Związek Stowarzyszeń Na Rzecz Rozwoju Gmin Północnego Obszaru Wielkich Jezior
Mazurskich (LGD9), ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo, NIP: 845 188 58 90
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opinii prawnej na potrzeby stwierdzenia
prawomocności obrad Walnego Zebrania Członków Związku Stowarzyszeń Na Rzecz
Gmin Północnego Obszaru Wielkich Jezior Mazurskich.
2. Zakres przedmiotowy zamawianej opinii powinien obejmować:
a) Weryfikację waŜności obrad Walnego Zebrania Członków z 25 marca 2014r.
b) Ustalenia: czy podjęte uchwały na Walnym Zebraniu Członków w dniu 25 marca
2014r. są waŜne?
c) Ustalenia: czy dokonane wybory Prezesa, Zarządu i Komisji Rewizyjnej
przeprowadzone na Walnym Zebraniu Członków w dniu 25 marca 2014r. są
waŜne?
d) Ustalenia: kto posiada czynne i bierne prawo wyborcze, w kontekście
kandydowania wójta Gminy Wydminy do władz Związku?
e) Propozycje rozwiązań prawnych i działań organów Związku mających na celu
doprowadzenie sytuacji organizacji do stanu zgodności z obowiązującym prawem
regulującym działalność Związku posiadającego status lokalnej grupy działania.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaŜe Wykonawcy posiadane
dokumenty i materiały niezbędne do opracowania opinii w tym:
- Statut Związku Stowarzyszeń LGD9;
- Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków;
- Zapis audio z odbytego Walnego Zebrania Członków 25.03.2014r.;
- Notatki z przebiegu obrad.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
5. Ofertę mogą składać wyłącznie prawnicy uprawnieni do świadczenia usług z zakresu
obsługi prawnej.
6. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
2) uniewaŜnienia postępowania na kaŜdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu
uniewaŜnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje Ŝadne roszczenie
w stosunku do zamawiającego,
3) wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych
w ofercie, do złoŜenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień
lub dokumentów,
4) poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy),
o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty,
5) poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.mazurylgd9.pl
8. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się
przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę.
9. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu
ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy
z Zamawiającym.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 25.04.2014r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego
zapytania.
2. Oferta powinna być:
a)
opatrzona pieczęcią firmową,
b)
posiadać datę sporządzenia,
c)
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
d)
podpisana czytelnie przez wykonawcę.
3. Na dodatkowym dokumencie oferent powinien złoŜyć informacje potwierdzające
współpracę z sektorem organizacji pozarządowych oraz wcześniejsze doświadczenie
w przygotowywaniu opinii prawnych, w tym dla tego rodzaju podmiotów.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona
osobiście na adres: ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo do 11.04.2014r., godz. 15:00
wraz z załączoną kserokopią jednego z wymienionych poniŜej dokumentów:
a) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców,
b) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w okresie do 15.04.2014r.
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.mazurylgd9.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena: 70%.
2. Doświadczenie w świadczeniu usług o zakresie podobnym do wskazanego
w niniejszym zapytaniu ofertowym: 30%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.mazurylgd9.pl
w terminie do 7 dni liczonych od dnia dokonania oceny złoŜonych ofert.
2. Umowa na realizację zadania zawarta zostanie w terminie 7 dni liczonych od dnia
zawiadomienia oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Beata Bartnik pod numerem telefonu 87 427 06 17.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.mazurylgd9.pl
Załącznik do Zapytania ofertowego nr 1/2014
FORMULARZ OFERTOWY
…..…………………………
miejscowość i data
I. Dotyczy:
Sporządzenia opinii prawnej zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 1/2014
II. Wykonawca:
1. Nazwa firmy: ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………...
2. Adres firmy: …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
3. Numer telefonu: ………………..…………. Numer faks ………………..……………..
4. Osoby uprawnione do reprezentacji …………………………………………………….
5. Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień prawnika sporządzającego opinię ………………..
…………………………………………………………………………………………
III. Przystępując do udziału w przedmiotowym postępowaniu, oferujemy dla Związku
Stowarzyszeń LGD9 realizację zadania według następującej kalkulacji:
1. Ryczałtowa cena netto: ………………………………………..……………………….
(słownie: ………..…………………..…………………………………………………)
2. Podatek VAT:
e)
Procentowa wartość podatku VAT: ………………%
f)
Kwotowa
wartość
podatku
VAT:
………………………………………..…………
(słownie: ………..…………..…..………………………………………………….)
3. Ryczałtowa cena brutto: ………………………………………..………………………
(słownie: ………..…………………..………………………………………………….)
IV. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie od dnia zawarcia
umowy do 25.04.2014r.
V. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym nr 1/2014 i jesteśmy
związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w punkcie VII.2 w/w zapytania.
…..…………………………
pieczęć i podpis wykonawcy