zapytanie ofertowe firma wyjazdy BD

ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.3.mazurylgd9.pl
Węgorzewo, 01.10.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2014
(dot. organizacji 2 wyjazdów dla zorganizowanej grupy uczestników projektu)
I. ZAMAWIAJĄCY
Związek Stowarzyszeń Na Rzecz Rozwoju Gmin Północnego Obszaru Wielkich Jezior
Mazurskich (LGD9), ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo, NIP: 845 188 58 90
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 wyjazdów- wycieczek dla min. 40
osobowej zorganizowanej grupy uczestników w ramach projektu współpracy pn.
„MłodzieŜ zmienia wieś” realizowanym przez Związek Stowarzyszeń LGD9
w partnerstwie z litewską Lokalną Grupa Działania Soleczniki. Wyjazdy mają
słuŜyć promowaniu atrakcyjnych miejsc w Polsce oraz pokazać uczestnikom
zasoby historyczne związane z kulturą i historią Polski. Wykonawca zorganizuje 2
wycieczki dla min. 40 osobowej grupy:, w tym jedną do Warszawy i jedną do
GiŜycka.
2. Wykonawca będzie towarzyszył grupie podczas wyjazdów, a takŜe zapewni
odpowiedni transport i wyŜywienie, przedstawi atrakcje, jakie ma w ofercie,
zaprezentuje obiekty historyczne, zorganizuje wizyty w muzeum lub innym obiekcie
kulturalnym.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Projekt realizowany jest w okresie od czerwca 2014r. do 31 grudnia 2014r. Realizacja
przedmiotu zamówienia powinna się odbyć w terminie od 5 października 2014r. do 18
października 2014r. Miejsce realizacji zamówienia: GiŜycko, Warszawa.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oferent jest zobowiązany posiadać wiedzę
wyjazdów- wycieczek dla grupy.
i
praktykę
w
organizacji
V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
a) Formularz oferty stanowiący zał. nr 1
b) Informacje o sposobie realizacji w/w zadania wraz z dopiskiem o wyraŜeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje
i doświadczenie, o których mowa w pkt. IV zapytania ofertowego.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
a) Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej na adres Zamawiającego, którym jest:
Związek Stowarzyszeń LGD9, ul. 3 Maja 15D, 11-600 Węgorzewo
b) Dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być przedstawione w formie
oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem.
c) Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.3.mazurylgd9.pl
V. KRYTERIA OCENY OFERT:
a) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego z przyczyn formalnych.
b) Oferty zostaną ocenione w oparciu o przedstawione doświadczenie, zaproponowany
sposób realizacji zadania, cenę oraz plan wycieczek.
c) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.3.mazurylgd9.pl
w terminie do 3 dni liczonych od dnia dokonania oceny złoŜonych ofert.
d) Umowa na realizację zadania zawarta zostanie w terminie 2 dni liczonych od dnia
zawiadomienia oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.
VI. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOśENIA OFERTY:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście
na adres: ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo do 06.10.2014r., do godz. 15:00
1. Ocena ofert zostanie dokonana w okresie do 06.10.2014r.
2. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.mazurylgd9.pl
VII.
INFORMACJE DODATKOWE:
a. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty
wiarygodności przedstawionych przez wykonawców dokumentów.
b. Zamawiający odrzuca ofertę:
- w przypadku, gdy nie spełnia ona warunków udziału w postępowaniu
- w przypadku niezgodności oferty z niniejszym postępowaniem
- w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych
c. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją
niniejszego zamówienia. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę
w PLN.
e. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
f.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złoŜeniem oferty.
g. Osoby upowaŜnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Beata Bartnik- Dyrektor biura Związku Stowarzyszeń LGD9 tel. 87 427 06 17
[email protected]
ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ NA RZECZ ROZWOJU GMIN
PÓŁNOCNEGO OBSZARU WIELKICH JEZIOR MAZURSKICH (LGD9)
ul. 3 Maja 15 D; 11-600 Węgorzewo
tel./fax. 87 427 06 17; www.3.mazurylgd9.pl
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 5/2014
FORMULARZ OFERTOWY
…..………………………
…
miejscowość i data
I. Dotyczy:
Zatrudnienia animatora w ramach międzynarodowego projektu współpracy zgodnie
z Zapytaniem ofertowym nr 5/2014
II. Wykonawca:
1. Imię i nazwisko/ nazwa firmy :
…………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………….…………………………………
……………………………………………………………………………………….
2. Adres ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
3. Numer telefonu: ………………..…………. Numer faks
………………..……………..
4. Kwalifikacje…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
5. Doświadczenie………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
III. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie od dnia
zawarcia umowy do 18.10.2014r.
IV. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym nr 5/2014 i jesteśmy
związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w punkcie III w/w zapytania.
…..………………………
pieczęć i podpis
wykonawcy