Zarządzenie Nr 0050.17.2013 Burmistrza Radzymina z dnia 14.03

Zarządzenie Nr 0050.17.2013
Burmistrza Radzymina
z dnia 14.03.2013 r.
w sprawie powołania Komisji do prac związanych z oceną i wydzieleniem przeznaczonej
do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami/, art. 5 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia
14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr
123 poz. 698 ze zm.) oraz § 7 ust 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002
r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz
zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z
2002 r. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:
§1
Powołuję Komisję do przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
w składzie:
1. Monika Orłowska – Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego Przewodnicząca Komisji,
2. Janina Witkowska – Kierownik Referatu Finansowego - Członek Komisji,
3. Maria Niegowska – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej - Członek
Komisji,
4. Anna Berta – Inspektor w Referacie Geodezji i Gospodarki Gruntami - Członek
Komisji,
5. Marlena Kondratczyk – Inspektor w Referacie Inwestycji i Drogownictwa Członek Komisji,
6. Katarzyna Czuba – Główny Specjalista ds. Opieki i Wychowania - Członek
Komisji.
§2
Członkowie Komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania
dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie
dokumentacji juŜ nie przydatnej do zniszczenia.
§3
Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji
niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
§4
Komisja sporządza wniosek o wyraŜenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
od Oddziału Archiwum Państwowego właściwego dla Gminy Radzymin.
§5
Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Przewodniczący Komisji przekazuje ją do zniszczenia.
§6
Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się zgodnie z wytycznymi oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
§7
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
§8
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
/-/ mgr Zbigniew Piotrowski