Zarządzenie nr 4/2014 z dnia 03.04.2014r. w sprawie

fr|#*1i.'*łffi
Zarządzenie Nr 4/ 2014
Dyrektora Gminnego ośrodkaPomocy społecznej w Wiązownie
z dnia 03 kwietnia 2014r.
w sprawie: powołania Komisji ds. dokonania oceny i spisu dokumentacji niearchiwalnej
przeznaczonej na makulaturę lub znlszczenie w Gminnym ośrodkuPomocy Społecznej
w Wiązownie'
Na podstawie: 5 7 ust. 2 Rozporządzenia l4inistra Ku|tury z dnia 16 września200r. w sprawie postępowania
z dokumentacją Zasad jej k|asy.fikowania i kwaliflkowania oraz zasad itrybu przekazywania materiałów
archiwalnych do archlwów państwowych (Dz. |J. z 2002r., Nr !67, poz. 1375) Dyrektor Gminnego ośrodka
Pomocy Społecznej w Wiązownie zarządza / co następuje:
s1.
Powołuję Komisję do przeprowadzenia oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na maku|aturę
lub zniszczenie.
UstaIam następujący
1. Małgorzata Łysik _
2. Beata Kozłowska 3. Agnieszka Witan -
s2.
skład komisji:
Dyrektor Gminnego ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązownie _przewodnicząca,
starszy pracownik socja|ny _ członek komisji,
Inspektor - członek komisji.
53.
Komisja wypełni ,,Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej" oraz zapozna się Że ,,spisem dokumentacji
nlearchlwalnej" (aktowej) przeznaczonej na maku|aturę |ub zniszczenie.
94.
Komisja sporządzi Wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchlwalnej do Archiwum
Państwowego. Wniosek podpisuje Dyrektor Gminnego ośrodkaPomocy Społecznej w Wiązownie.
ss.
Do Wniosku o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej dołącza się:
a) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. Nr 1),
b) spis dokumentacji nlearchiwaInej przeznaczonej do przekazania na maku|alurę lub do zniszczenia
(zał. Nr 2).
s6.
Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwaInej archiwista
zakladowy przekazuje ją do zniszczenia.
s7.
Zniszczenia dokumentacji niearchiwaInej dokonuje się Z Zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych.
58.
Wykonanie zarządzenla oraz nadzor nad pracami komisji powierza się Przewodniczącej Komisji.
5s.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
!
iPc/fE;
ł'ylik