Broszura Bolix NL 03.indd

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
BOLIX USPRAWNIA ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM,
WDRAŻAJĄC NOWĄ WERSJĘ IFS APPLICATIONS ™
BOLIX S.A. należy do największych krajowych producentów chemii budowlanej i jest czołowym wytwórcą systemów ocieplania zewnętrznych ścian budynków. Od 2001 roku zarządzanie spółką wspomaga zintegrowany system klasy
ERP IFS Applications™.
W 2010 roku zarząd firmy BOLIX podjął decyzję o aktualizacji systemu do
nowej wersji. Głównym celem upgrade’u było usprawnienie gospodarki magazynowej oraz poprawa przepływu informacji w obszarze produkcji. Miało to przynieść w efekcie dalsze usprawnienie obsługi klientów i wzrost konkurencyjności
firmy.
UPGRADE IFS APPLICATIONS™
Projekt wdrożenia nowej wersji zakładał wykorzystanie standardowej funkcjonalności systemu. W ramach aktualizacji przeprowadzono ponownie modelowanie procesów biznesowych, dokonano reimplementacji aplikacji i odzwierciedlenia w niej nowych procesów. Stworzono nowe zasady pracy w magazynach oraz
niezbędne zmiany w zakresie raportowania produkcji.
Nowe rozwiązanie pozwoliło na wdrożenie systemu zadaniowej realizacji
prac w magazynach przy wykorzystaniu rozwiązania IFS VAP Palety™. Ponadto
umożliwiło wsparcie raportowania operacji magazynowych online przez bezprzewodowe terminale z wbudowanymi czytnikami kodów matrycowych.
Wprowadzono planowanie wysyłek oraz harmonogramowanie pod kątem
wysyłek wszystkich działań firmy w obszarze produkcji i logistyki. Wyeliminowano też przepisywanie danych – obecnie wszystkie dane o wykonywanych
operacjach wprowadzane są przez magazyniera bezpośrednio z terminala.
Rezerwacje magazynowe realizowane są wg zasady FEFO (First Expired First
Out), co oznacza, że w trakcie realizacji wysyłek jako pierwsze wysyłane są produkty z najkrótszą datą ważności.
Istotne zmiany wprowadzono również w obszarze produkcji. Materiały
przekazywane są obecnie do konkretnych lokalizacji magazynowych poszczególnych wydziałów. Istnieje możliwość śledzenia etapów realizacji zadań przez
magazyniera. Przyjęcie do magazynu wyrobów z produkcji odbywa się na bieżąco, a produkty są kierowane bezpośrednio do odpowiedniej lokalizacji w magazynie. Rejestrowany jest rzeczywisty czas pracy poszczególnych operacji,
O FIRMIE BOLIX
BOLIX jest wiodącym polskim producentem chemii budowlanej, specjalizującym się w produkcji systemów elewacyjnych. Marka BOLIX istnieje już od
1991 r. i jest synonimem wysokiej
jakości rozwiązań budowlanych za przystępną cenę. Z udziałem ok. 10% rynku,
rok do roku firma zajmuje czołowe
miejsca w segmencie systemów dociepleń w Polsce. W ofercie firmy BOLIX
znajdują się nowoczesne materiały elewacyjne, kleje i materiały do ceramiki
oraz farby i materiały do wykończenia
wnętrz.
BOLIX współpracuje z największymi
koncernami chemicznymi (m.in. z BASF
i BAYER). Firma dysponuje jedną z największych w Polsce sieci mieszalników
do farb i tynków, obejmującą 200 urządzeń. BOLIX posiada sieć blisko 500
partnerów handlowych w całym kraju.
Obecnie firma zatrudnia ok. 240 osób.
Fot. BOLIX
Wdrożenie w firmie BOLIX nowej wersji systemu IFS Applications™ wraz z intuicyjnym
interfejsem użytkownika IFS Enterprise Explorer (IEE), pozwoliło na usprawnienie
operacji magazynowych, przyspieszyło przepływ informacji w obszarze produkcji
i zwiększyło efektywność procesu sprzedaży.
I F S
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2013
co umożliwia analizę bieżących wyników do czasów normatywnych. Przepływ
informacji o potrzebach produkcyjnych jest obecnie szybszy – zmiany są wprowadzane zaraz po zamieszczeniu danych w sprzedaży.
W samym obszarze sprzedaży wprowadzono wycenę zamówień klienta na
bieżąco. Pojawił się tu elektroniczny obieg dokumentów oraz zatwierdzanie
wniosków o warunki handlowe. Przewidziano przy tym zaangażowanie handlowca pracującego w terenie, zarówno na etapie przyjmowania, jak i obsługi
zamówienia klienta. Jednak najbardziej istotną zmianą w tym obszarze jest
wdrożenie rozwiązania B2B. Dzięki temu klient posiada dostęp online do portalu, który umożliwia przegląd dostępnego asortymentu oraz natychmiastowe
składanie zarówno zamówień bieżących, jak i tych pod konkretne inwestycje.
Profilowanie prezentowanych informacji pozwala klientowi w wygodny sposób śledzić statusy zamówień i stany realizacji bieżących wysyłek. Umożliwia
również dostęp do danych o wystawionych fakturach oraz zarejestrowanych
wpłatach. Zaletą rozwiązania B2B jest także jego elastyczność, pozwalająca na
łatwe rozszerzenie zakresu informacyjnego portalu o nowe elementy.
Wdrożenie nowej wersji systemu IFS Applications™ zakończyło się w 2011 r.
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Szybki dostęp do informacji
zarządczej
•
Zmniejszenie zapasów
magazynowych
•
Usprawnienie obsługi klienta
•
Uwolnienie środków finansowych
•
Zwiększenie skuteczności pracy
przedstawicieli handlowych
MODUŁY IFS APPLICATIONS ™:
•
IFS Finanse™
•
IFS Dystrybucja™
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
•
IFS Produkcja™
Najważniejsze korzyści w obszarze gospodarki magazynowej związane są
z raportowaniem operacji magazynowych w trybie online. Obejmuje ono raportowanie na bieżąco operacji przyjęcia z produkcji, co umożliwia natychmiastowe
uwzględnienie zmian przy organizacji wysyłek.
Wprowadzenie pojęcia jednostki paletowej oraz raportowanie każdego przesunięcia magazynowego palety zapewnia możliwie wierne odwzorowanie stanu
magazynowego w systemie, ułatwia odnalezienie produktu i pomaga w planowaniu optymalnej „ścieżki przejścia po magazynie”, koniecznej dla zgromadzenia
produktów do wysyłki. Natomiast wprowadzenie trybu nakazowego dla poszczególnych operatorów terminali (magazynierów) eliminuje przerwy w pracy
i podnosi poziom odpowiedzialności za wykonywane operacje. Wyeliminowane
zostały przy tym dodatkowe operacje raportowania „na papierze”. Zmniejszyło
się też ryzyko pobrania produktów z niewłaściwych partii/lokalizacji.
„Poprawiła się efektywność wysyłek. Dzięki wysyłkom zbiorczym dokładnie
wiadomo, jaki towar został wyekspediowany danym samochodem. Kontrolowane
są palety umieszczane na samochodzie, co pozwala uniknąć pomyłek. W sezonie
udaje nam się odprawić ponad 30 samochodów na dobę, czyli więcej niż przed
wdrożeniem” – informuje Tomasz Czub, IT Manager w BOLIX S.A. „Wzrosła
świadomość pracowników magazynu i odpowiedzialność za wykonywane operacje, gdyż łatwo można ustalić, kto popełnił błąd lub nie dopełnił swoich obowiązków. Pojawiła się możliwość analizowania i porównywania wydajności personelu. To wszystko przyczyniło się do zwiększenia porządku w magazynach”.
Kolejne korzyści z aktualizacji systemu to: zmniejszenie liczby operacji
pomocniczych, lepsze wykorzystanie lokalizacji magazynu oraz poprawa rotacji
zapasów.
•
IFS CRM™
•
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
•
IFS Analiza Zarządcza™
•
IFS Zasoby Ludzkie™
•
IFS Płace™
Liczba użytkowników: 222
+ użytkownicy B2B
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 • [email protected] • www.IFSWORLD.com