zapytanie ofertowe, data publikacji 18.08.2016

Nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016
Drezdenko, dnia 17 sierpnia 2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę doradztwa i opracowania szczegółowej koncepcji i zakresu projektu pn. „E-zdrowie jako
element interoperacyjności systemów informatycznych oraz nowoczesna technologia teleinformacyjna
w procesie leczenia i zaspokajania potrzeb pacjenta w Szpitalu Powiatowym w Drezdenku” oraz
opracowania Studium Wykonalności i przygotowania pełnej dokumentacji aplikacyjnej w celu pozyskania
dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego –
Lubuskie 2020, działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”.
Szanowni Państwo,
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenko, jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty
w przedmiotowym postępowaniu.
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko - wpisana jest do rejestru
przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000345177, kapitał zakładowy 505 000.00zł, REGON 080396330,
NIP 2810069579, prowadząca Szpital Powiatowy w Drezdenku.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w delegacji do art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015r. poz. 2164ze.zm.).
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Opis przedmiotu zamówienia
ETAP 1 Doradztwo i opracowanie szczegółowej koncepcji i zakresu projektu oraz udział w przygotowaniu
wszelkich dokumentów, które są niezbędne do ubiegania się o dofinansowanie projektu. Doradztwo techniczne
i merytoryczne w dziedzinie IT, mające na celu dostosowanie koncepcji projektu do wytycznych zawartych
w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych oraz pozostałych dokumentach określających rodzaj i zakres
projektów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie
2020, działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Wykonawca w zakresie etapu I będzie pełnił rolę koordynatora zespołu projektowego, w szczególności
wyznaczającego zadania niezbędne do terminowego przygotowania dokumentacji do ubiegania się
o dofinansowanie ze środków UE. Wymagane są minimum 3 spotkania konsultacyjne z zespołem projektowy
w siedzibie Zamawiającego w terminach uzgodnionych przez Strony.
ETAP 2 Opracowanie Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, zgodnie
z obowiązującą Instrukcją do opracowania Studium Wykonalności dla projektów inwestycyjnych ubiegających się
o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, oraz wytycznymi
dla konkursu w ramach priorytetu 2. Rozwój cyfrowy, działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”.
ETAP 3 Przygotowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej (wniosek o dofinansowanie, harmonogram rzeczowofinansowy, oświadczenia, zaświadczenia, pełnomocnictwa oraz pozostałe dokumenty niezbędne do ubiegania się
o dofinansowanie) – wraz z jej edycją i uzupełnieniem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Nadzór nad zmianami
w projekcie (przygotowanie formularzy zmian).
3.2 Pozostałe warunki realizacji usługi zawarte są we wzorze umowy – dodatek nr 3 do zapytania ofertowego.
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku
ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, tel. 95/7620505
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000345177, NIP 2810069579
wysokość kapitału zakładowego 505 000 zł
www.szpital-drezdenko.pl
1
Nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016
Drezdenko, dnia 17 sierpnia 2016r.
3.3 Termin realizacji:
• Etap 1 – do dnia ogłoszenia wyników naboru wniosków w konkursie dla działania 2.1 RPO Lubuskie
2020.
• Etap 2 - najpóźniej do 14 dnia przed wymaganym terminem złożenia wniosku aplikacyjnego,
w zakresie zmian/aktualizacji w Studium Wykonalności - do daty zakończenia finansowej realizacji
projektu
• Etap 3 – do 3 dni przed terminem składania wniosków aplikacyjnych, określonym w warunkach
ogłoszonego konkursu, w zakresie zmian/aktualizacji do dokumentacji aplikacyjnej - do daty
zakończenia finansowej realizacji projektu
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przygotowali, w okresie od roku 2010 do terminu
składania ofert, minimum 3 Studia Wykonalności do projektów związanych z informatyzacją, które otrzymały
dofinansowanie z Unii Europejskiej, a wartość projektu wynosiła minimum 500 000zł.
4.2 Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawi wraz z ofertą wykaz
przygotowanych Studiów Wykonalności zawierający co najmniej: nazwę i adres Beneficjenta projektu dla
którego opracowano Studium Wykonalności, typ działania w ramach którego realizowano projekt, tytuł
i wartość projektu.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
6.1 Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań
w imieniu Wykonawcy, zgodnie z danymi zawartymi w dokumentach rejestrowych.
6.2 Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba, należy dołączyć stosowane dokumenty (np.: oryginał pełnomocnictwa
lub kopię poświadczoną notarialnie) uprawniające do podpisania oferty.
6.3 W związku z tym, że Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania cen przed podpisaniem umowy,
pożądane jest, aby Wykonawca określił na druku ofertowym czy jest zainteresowany dalszymi
negocjacjami w sprawie zaoferowanych cen.
6.4 Pożądane jest, aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
7.1 Ofertę należy złożyć w oparciu o załączony do zaproszenia dodatek nr 1 i 2.
7.2 Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.,
ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, do dnia 26.08.2016r. Pożądane jest, aby oferta opatrzona została
następującym opisem:
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko
Oferta na usługę na usługę doradztwa i opracowania szczegółowej koncepcji i zakresu projektu pn.
„E-zdrowie jako element interoperacyjności systemów informatycznych oraz nowoczesna technologia
teleinformacyjna w procesie leczenia i zaspokajania potrzeb pacjenta w Szpitalu Powiatowym
w Drezdenku” oraz opracowania Studium Wykonalności i przygotowania pełnej dokumentacji
aplikacyjnej w celu pozyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”.
nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016
7.3 Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania oferty pocztą elektroniczną ([email protected])
pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia drogą tradycyjną.
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku
ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, tel. 95/7620505
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000345177, NIP 2810069579
wysokość kapitału zakładowego 505 000 zł
www.szpital-drezdenko.pl
2
Nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016
8
Drezdenko, dnia 17 sierpnia 2016r.
FORMA POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW
8.1 W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą faksu – pod nr 95/7639974 lub poczty
elektronicznej [email protected] .
8.2 Tryb i forma udzielania wyjaśnień. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego. Zamawiający publikuje wyjaśnienia na stronie internetowej www.szpital-drezdenko.pl ,
bez ujawniania źródła zapytania.
8.3 Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Mirosława Włodarczyk, w godz. 8:00-14:00,
tel.95/7639974,
8.4 Korespondencję należy składać na adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, Zamówienia Publiczne.
9
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
9.1 W cenie netto należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją umowy.
9.2 W cenie ofertowej brutto należy uwzględnić podatek VAT.
9.3 Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach
o podatku VAT).
10 WYBÓR OFERTY.
10.1 Przed dokonaniem wyboru oferty Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych
poprzez złożenie ofert dodatkowych. Na druku ofertowym Wykonawca określa, czy jest zainteresowany
dalszymi negocjacjami.
10.2 O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawców (podając jednocześnie termin zawarcia
umowy).
11 UMOWA
Umowa zostanie zawarta zgodnie z treścią dołączonego wzoru i wprowadzonych w trakcie postępowania zmian, po
uzupełnieniu o dane wynikające z oferty Wykonawcy.
Sporządziła: Mirosława Włodarczyk
Z poważaniem,
WICEPREZES
PREZES
Dariusz Kopka
Wanda Elżbieta Szumna
Dodatki do zaproszenia:
1. druk ofertowy
2. wzór pełnomocnictwa
3. wzór umowy
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku
ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, tel. 95/7620505
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000345177, NIP 2810069579
wysokość kapitału zakładowego 505 000 zł
www.szpital-drezdenko.pl
3