Nazwa firm Drezdenko, 10.06.2016r. Miejsko

Nazwa firm
Miejsko - Gminny Zespół Oświaty
ul. Ogrodowa 1
66-530 Drezdenko
tel. 95 7638102
fax 95 7620850
[email protected]
www.oswiata.drezdenko.pl
Drezdenko, 10.06.2016r.
5/MGZO/ZO/2016
Zapytanie ofertowe
Świadczenie usług informatycznych dla Miejsko - Gminnego Zespołu Oświaty w
Drezdenku
I. ZAMAWIAJĄCY
Miejsko - Gminny Zespół Oświaty
66-530 Drezdenko
ul. Ogrodowa 1
NIP: 595-000-77-00,
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z póz. zm.)- zamówienie
poniżej 30 000 Euro.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w siedzibie Zamawiającego, w
tym:
zarządzanie siecią komputerową;
obsługa i utrzymanie serwera opartego na systemie operacyjnym Windows Server 2012;
zakładanie kont i systematyczna zmiana haseł użytkowników na serwerze;
nadzór nad naprawą, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych;
kontrola mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym
przetwarzającym dane osobowe oraz kontrola poziomu dostępu do danych osobowych;
udzielanie porad informatycznych w sprawach na bieżąco przedstawionych przez Zamawiającego;
nadzór i niezbędna pomoc informatyczna w obsłudze programu: System sQola Integra
(obejmujący moduł: sQola F-K, sQola Integra Płace , sQola Integra Kadry, sQola Integra ST
oraz sQola Kasa ZP), system Qwant (program księgowy), system Qwark ( program płacowy),
System SIO, Płatnik, SJO BeSTi@, Pomoc materialna dla uczniów (Sputnik Software) oraz
Pakiet Office.
wsparcie w rozwiązywaniu problemów z aplikacjami;
szkolenie stanowiskowe pracowników MGZO dotyczące obsługi komputerów i
oprogramowania;
rozbudowa i utrzymanie systemów informatycznych;
doradztwo i pomoc w zakupie sprzętu komputerowego ,
instalowanie aktualizacji baz danych programów- maksymalnie jeden dzień roboczy;
usuwanie usterek i awarii powstałych przy obsłudze programów komputerowych;
wsparcie w rozwiązywaniu problemów z urządzeniami peryferyjnymi ( drukarki, monitory, itp.);
archiwizacje baz danych;
sporządzanie inwentaryzacji bazy danych i programów komputerowych;
dostosowanie sprzętu komputerowego do potrzeb organizacyjnych MGZO;
bezpłatnej pomocy telefonicznej w razie awarii;
zakładanie kont użytkownikom na serwerze oraz nadawanie im uprawnień;
19. utrzymanie stałego łącza należącego do Zamawiającego w stanie umożliwiającym
korzystanie z usług dostępnych w sieci Internet;
20. przeprowadzenie niezbędnych konserwacji i remontów elementów sieci informatycznej;
21. kontrola zabezpieczeń sieci komputerowej – kreowanie polityki bezpieczeństwa;
22. innych czynności niezbędnych do prawidłowej obsługi informatycznej;
23. w sprawach pilnych i awariach niezwłoczny przyjazd na wezwanie;
24. utrzymanie i obsługa domeny internetowej oswiata.drezdenko.pl;
25. utrzymanie i aktualizacja witryny internetowej www.oswiata.drezdenko.pl - umieszczanie
aktualizacji minimum po upływie 1 dnia roboczego:
26. wykonywanie czynności Administratora Systemów Informatycznych -ASI:
a) zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do systemu
informatycznego wprowadzone oraz komu z systemu są przekazywane,
b) prowadzenie aktualnych wykazów:
 opisu struktury zbioru danych osobowych wskazującego zawartość
poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi oraz sposobu
przepływu danych pomiędzy systemami oraz odnotowania w systemach
wymaganych ustawą informacji,
 użytkowników poszczególnych programów komputerowych/aplikacji,
 ewidencji oprogramowania przetwarzającego dane osobowe.
c) przekazywanie informacji o nadanych identyfikatorach do systemów informatycznych
przetwarzających dane osobowe dla każdej z osób upoważnionych oraz jej identyfikatorze
do systemu operacyjnego;
d) kontrola przestrzegania zasad ochrony – systematycznie, nie rzadziej niż raz do roku
kontrolowanie zastosowanych środków technicznych zapewniających ochronę
przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych
objętych ochroną, a w szczególności kontrola pod kątem zabezpieczenia danych przed ich
udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem, w szczególności:
 kontrola awaryjnego zasilania komputerów,
 nadzór nad naprawą, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
 kontrola systemów antywirusowych oraz aktualności baz wirusów oraz innych
zabezpieczeń,
 kontrola wykonywania kopii awaryjnych danych osobowych i systemów do ich
przetwarzania,
 kontrola przeglądu i konserwacji systemów informatycznych,
 kontrola uaktualnienia systemów informatycznych,
 kontrola mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie
informatycznym przetwarzającym dane osobowe oraz kontrola poziomu dostępu
do danych osobowych;
e) przedstawienie wyników kontroli w formie sprawozdania Administratorowi Danych.
27. Ilość komputerów podlegających obsłudze – 17
28. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r.
III. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY,
KTÓRZY:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj.
posiadają wykształcenie informatyczne lub odpowiednio stosowane uprawnienia
zawodowe
2. Doświadczenie zawodowe w obsłudze informatycznej jednostek samorządu
terytorialnego- minimum 1 rok; Znajomość programów: System Qwant – System
księgowy, System Qwark – System płacowy, System SIO – system informacji
oświatowej,Office, Płatnik, zintegrowany do prowadzenia ksiąg rachunkowych sQola
Integra, SJO BeSTi@, QNT, Sputnik Software- pomoc materialna;.
Spełnienie ww. warunków potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w
postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
1.
2.
3.
4.
IV. KRYTERIUM OCENY OFERT
Najniższa cena - 100 %.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie jednostkową cenę brutto za świadczenie usług
informatycznych dla Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku
W skład ceny ryczałtowej brutto za świadczenie usług informatycznych wchodzą wszystkie
koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę tj.: dojazd do siedziby Zamawiającego itp.,
Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru Zamawiającego –
załącznik nr 1.
1. Spełnienie warunków udziału w postepowaniu potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu
warunków udziału w postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć pisemnie lub przesłać pocztą / kurierem na adres Miejsko – Gminny
Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko z dopiskiem „Oferta na
Świadczenie usług informatycznych dla Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w
Drezdenku.” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.06.2016r. do godz. 09.30
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
9. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na realizację
zamówienia.
VI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej
oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku.
Ponadto po wybraniu najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie poinformowany
telefonicznie lub mailowo.
VII. INFORMACJE OGÓLNE
1. Złożona przez Wykonawcę oferta stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania
przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania
przyczyny, na każdym etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów.
3. Zamawiający zastrzega prawo zamiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje
potencjalnych wykonawców.
VIII. ZAŁĄCZNIKI:
1.
Wzór formularza ofertowego.( zał. nr 1 )
2.
Oświadczenie o spełnieniu warunków w zapytaniu ofertowym (zał. nr 2)
3.
Wzór umowy ( zał. nr 3)