Zarządzenie Nr 81/2012 z dnia 6 września 2012 w sprawie

Zarządzenie Nr 81/2012
Wójta Gminy Stare Babice
z dnia 6 września 2012r
w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Stare
Babice
Na podstawie art. 104 i 104 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks [pracy (Dz.U.
z 1998r. Nr 21 poz.94 z późn. zm. ) w związku z art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co
następuje:
§ 1. W Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Stare Babice zatwierdzonym Zarządzeniem nr
98/08 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 28 lutego 2008r. i zmianą wprowadzoną
Zarządzeniem nr 122/08 z dnia 29 maja 2008r. wprowadzam następujące zmiany:
1) użyte w Regulaminie Pracy wyrazy w różnym przypadku:
a) „ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r.
nr 142. Poz. 1593 z późn. zm)” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku
wyrazami „ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. nr 223. Poz. 1458 z późn. zm)”
b) „Referat Organizacji i Kadr” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku
wyrazami „Referat Organizacyjny i Kadr”
2) § 2 uchyla się ust. 9,
3) § 14 otrzymują brzmienie:
§ 14. 1. W Urzędzie obowiązuje 8 godzinna dobowa i przeciętnie 40 godzinna norma czasu
pracy w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Urząd jest czynny w dniach tygodnia i godzinach następująco:
- poniedziałek od godz. 8.00 do godz. 17.00,
- wtorek, środa, czwartek, od godz. 8.00 do godz. 16.00,
- piątek – od godz. 8.00 do godz. 15.00,
- w soboty Urząd jest nieczynny (z wyjątkiem Urzędu Stanu Cywilnego, gdzie zawierane
są związki małżeńskie).
1) Pracownicy przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy urzędu.
2) W Urzędzie jest punkt kasowy prowadzony przez bank, który jest czynny od
poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.
3. Do czasu pracy wlicza się 15 - minutową przerwę na spożycie posiłku. Przerwa,
o której mowa wyżej przysługuje pracownikom, których czas pracy wynosi co najmniej
6 godzin w ciągu dnia pracy.
1. Rejestracja czasu pracy:
1) Ewidencja czasu pracy jest prowadzona w elektronicznym systemie rejestracji czasu
(RCP) za pomocą zbliżeniowych kart magnetycznych,
2) Każdy pracownik obowiązany jest do punktualnego przybycia do pracy i
zarejestrowania swojej obecności za pomocą karty identyfikacyjnej (karty
magnetycznej) w komputerowym systemie rejestracji czasu pracy,
1
3) Obecność pracowników jest kontrolowana codziennie przez Wójta, Z-cę Wójta lub
sekretarza gminy.
4) W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do
bezpośredniego przełożonego, celem usprawiedliwienia spóźnienia. Do przełożonego
należy uznanie spóźnienia za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione.
5) W celu ewidencjonowania zwolnień z pracy prowadzi się rejestr w postaci
indywidualnych kart pracy, na których dokonuje się zapisów:
a) nieobecność z prawem wynagrodzenia,
b) nieobecność usprawiedliwiona bez prawa do wynagrodzenia,
c) nieobecność nieusprawiedliwiona.
6) Każdorazowe wyjście w godzinach pracy, zarówno w celach prywatnych jak i
służbowych powinno być uzgodnione z przełożonym i każdorazowo zarejestrowane w
RCP używając odpowiednich kodów określonych w ust.2 pkt. 3.
7) Niedopuszczalne jest wychodzenie bez zezwolenia przełożonego lub osoby
upoważnionej. Wyjście pracownika w celu załatwiania spraw służbowych powinno być
rzetelnie rejestrowane w RCP,
8) W przypadkach nieuniknionej potrzeby wyjścia w celu załatwiania spraw osobistych,
pracownik może być zwolniony przez przełożonego. Pracownik jest obowiązany poza
zarejestrowaniem w RCP dokonać wpisu w rejestrze wyjść prywatnych. Przełożony
ustala termin odpracowania czasu nieobecności, (odpracowanie jest rejestrowane).
9) W przypadku, gdy wymagają tego potrzeby urzędu, pracownicy mogą być zatrudnieni
poza normalnymi godzinami pracy w zamian za wynagrodzenie lub czas wolny.
10) Rejestr wyjść prywatnych oraz rejestr przepracowanego czasu pracy pracownika
poza godzinami normalnymi, prowadzony jest na stanowisku ds. kadr
2. Instrukcja używania identyfikatorów osobistych (zbliżeniowych kart magnetycznych) do
rejestracji wejść i wyjść.
1) każdy pracownik w godzinach pracy zobowiązany jest do noszenia imiennych kart
identyfikacyjnej i używania jej do ewidencjonowania czasu pracy.
2) na karcie widnieje napis: Urząd Gminy w Starych Babicach, imię i nazwisko
pracownika oraz pełnione stanowisko służbowe.
3) każdorazowe wejście i wyjście do lub z budynku zarejestruje się w RCP używając
następujących kodów:
a) wejście - klawisz F1 - przyjście do pracy, wejście po przerwie śniadaniowej, wejście
prywatne w godzinach pracy.
b) wyjście - klawisz F2 - wyjście na przerwę śniadaniową, wyjście prywatne w
godzinach pracy, wyjście po zakończeniu pracy,
c) wejście specjalne – klawisz F3 - wyjście służbowe w godzinach pracy Urzędu
d) wyjście specjalne - klawisz F4 – wejście służbowe w godzinach pracy Urzędu
4) Rodzaj wejścia i wyjścia wybiera się każdorazowo odpowiednio klawiszami F1, F2, F3 i
F4.
5) W przypadku zagubienia karty identyfikacyjnej, z winy pracownika, pracownik
zobowiązany jest do uiszczenia kwoty w wysokości 10,00 zł. (słownie: dziesięć złotych)
jako ekwiwalentu zakupienia nowej karty.
2
4) § 27 otrzymuje brzmienie :
„§ 27. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy z zachowaniem prawa do
wynagrodzenia za czas obejmujący:
a) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub: urodzenia się dziecka albo zgonu i
pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub
macochy;
b) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry,
brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na
utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
5) W § 29 otrzymuje brzmienie:
㤠29.
Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze określonym w Kodeksie pracy.
1. Pracodawca jest obowiązany udzielić urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym
pracownik nabył prawo do urlopu.
2. Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów ustalonym przez kierownika
komórki organizacyjnej Urzędu z uwzględnieniem wniosków pracowników
i konieczności zapewnienia normalnego toku pracy, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Pracownik ma prawo do wykorzystania w każdej chwili „na żądanie” 4 dni urlopu zgodnie
z § 1672 Kodeksu pracy, nie uwzględnionych w planie urlopów.
4. 5. Wnioski urlopowe pracowników akceptuje kierownik komórki organizacyjnej Urzędu.
Wnioski urlopowe kierowników komórek organizacyjnych Urzędu akceptuje,
odpowiednio, Wójt lub Zastępca Wójta, bądź Sekretarz Gminy. Wnioski urlopowe Wójta
akceptuje Sekretarz Gminy.
5. Pracownik może rozpocząć urlop dopiero po uzyskaniu akceptacji na wniosku
urlopowym.
6. Wniosek urlopowy należy przekazać do Kierownika Referatu Organizacyjnego i Kadr
(prowadzącej akta osobowe pracownika), który odpowiada za ewidencję i prawidłowe
wykorzystanie urlopów.
7. Urlopu nie wykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy udzielić pracownikowi
najpóźniej do końca III kwartału roku następnego.
8. Kopię planu urlopów, o którym mowa w ust. 3, kierownik komórki organizacyjnej
obowiązany jest przekazać do Kierownika Referatu Organizacyjnego i Kadr, który
sprawuje nadzór nad wykorzystaniem urlopów.
6) w § 40 ust 1 otrzymuje brzmienie:
„1. We wszystkich pomieszczeniach Urzędu obowiązuje zakaz palenia tytoniu.”
7) § 45 otrzymuje brzmienie:
„§ 45. Pracodawca może przyznać pracownikowi nagrodę uznaniową zgodnie z zasadami
określonymi w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Stare Babice
zatwierdzonym Zarządzeniem Wójta.”
4) § 46 otrzymuje brzmienie:
3
„§ 46. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie m.in.
przepisy:
1) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych i akty wykonawcze
do ustawy,
2) ustawy 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
3) ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 roku o czasie pracy kierowców
4) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeksu pracy.”
§ 2. Zmiany Regulaminu Pracy obowiązują
Urzędzie Gminy Stare Babice
wszystkich pracowników zatrudnionych w
§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą z dniem
1 października 2012 r.
Wójt
(-) Krzysztof Turek
4