Regulamin-Konkursu-Wymaluj-Święta-2017

REGULAMIN KONKURSU NA KARTKĘ ŚWIĄTECZNĄ
”WYMALUJ ŚWIĘTA”
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu na kartkę świąteczną z okazji Świąt Wielkanocnych o nazwie
„WYMALUJ ŚWIĘTA”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Fundacja „Dbam o Zdrowie”, z
siedzibą przy ulicy Kupieckiej 11, 03-046 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń,
innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki
zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000286305 przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, REGON 141079156, NIP 524-26-19-349, zwana dalej
„Organizatorem”.
2. Do wszelkich czynności w zakresie prowadzenia Konkursu uprawniony jest Zarząd
Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej („Jury”).
3. Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej w okresie od 6 lutego 2017 roku do
czasu rozpatrzenia wszelkich zgłoszonych reklamacji, na zasadach wskazanych w niniejszym
Regulaminie. Przy czym prace konkursowe należy nadsyłać do dnia 28 lutego 2017 r.
4. Przebiegiem Konkursu kieruje powołane przez Organizatora Jury w składzie:
1) Zuzanna Ulanowska – Pelion S.A.
2) Monika Kędzia
- Pelion S.A.
3) Lidia Kołucka-Żuk - Pelion S.A.
4) Elżbieta Łacina
- Fundacja „Dbam o Zdrowie”
5) Anna Pacholik
- Studentka Akademii Sztuk Pięknych im.W.Strzemińskiego
w Łodzi
6) Anna Dauenhauer - Studentka Akademii Sztuk Pięknych im.W.Strzemińskiego
w Łodzi
§2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikiem Konkursu może być dziecko, w wieku od 3 do 17 lat, przebywające wraz
z matką w jednej z trzech placówek objętych wsparciem Organizatora:
a) Dom Samotnej Matki im. Stanisławy Leszczyńskiej w Łodzi,
b) Schronisko św. Brata Alberta dla Kobiet i Matek z Dziećmi. Noclegownia Dla
Bezdomnych Kobiet we Wrocławiu,
c) Pogotowie Społeczne - hostel dla osób bezdomnych w tym rodzin i samotnych matek
z Dziećmi w Poznaniu,
2. W celu wzięcia udziału w Konkursie, należy:
a) wysłać lub dostarczyć na adres Biura Organizatora: Fundacja Dbam o Zdrowie
ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź w kopercie z dopiskiem „Konkurs Wymaluj
Święta”, przygotowaną przez Uczestnika, samodzielną pracę plastyczną,
wykonaną w dowolnej technice, której przedmiotem będzie motyw związany ze
Świętami Wielkanocnymi, podpisaną przez Uczestnika lub przedstawiciela
ustawowego Uczestnika imieniem i nazwiskiem Uczestnika ze wskazaniem wieku
Uczestnika (dalej „Praca”), z zastrzeżeniem, że do Konkursu zakwalifikowane
1
będą Prace, które zostaną dostarczone na wskazany adres Organizatora w okresie
od dnia
6 lutego 2017 r. do dnia 28 lutego 2017 r. godzina 17.00 (w przypadku Prac
wysłanych pocztą – zalecany list polecony/paczka za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru, pocztą kurierską itp. decyduje data doręczenia do Organizatora);
b) w okresie od dnia 6 lutego 2017 r. do dnia 28 lutego 2017 r.. przesłać lub
dostarczyć na adres Biura Organizatora: Fundacja Dbam o Zdrowie, ul.
Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, oświadczenie przedstawiciela ustawowego
Uczestnika, zawierające imię i nazwisko, adres do korespondencji oraz adres
poczty elektronicznej przedstawiciela ustawowego, imię i nazwisko oraz wiek
Uczestnika/ (zgodne z treścią Załącznika nr 1 do Regulaminu) że:
- akceptuje zasady Konkursu określone w Regulaminie,
- wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych
Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, adresu do korespondencji oraz adresu poczty
elektronicznej przez Organizatora, jako administratora danych osobowych w
rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.) - na potrzeby realizacji uczestnictwa w Konkursie,
na zasadach określonych w Regulaminie; wyraża zgodę na podawanie do
publicznej wiadomości imienia, nazwiska i wieku Uczestnika, jako autora Pracy w
związku z udziałem w Konkursie, przyjmuje do wiadomości, że podanie danych
osobowych jest dobrowolne oraz że przysługuje mu prawo dostępu do treści
danych, prawo ich poprawiania i wniesienia żądania o zaprzestaniu ich
przetwarzania.
Oświadczenie powinno zawierać: datę i miejsce sporządzenia, imię, nazwisko i adres do
korespondencji przedstawiciela ustawowego Uczestnika Konkursu.
3. Z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie i przesłania Pracy, przedstawiciel ustawowy
Uczestnika upoważnia nieodpłatnie Organizatora do korzystania z Pracy (w sposób
nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, w szczególności choć
niewyłącznie, w celu umieszczenia jej: na pocztówkach świątecznych spółek grupy
kapitałowej Pelion Healthcare Grup (dalej „Grupa”), na stronach internetowych:
www.pelion.eu, www.fundacja.doz.pl oraz innych stronach internetowych spółek z Grupy, w
wydawnictwach i pozostałych mediach Organizatora, w zakresie wszystkich pól eksploatacji
obejmujących w szczególności:
a) utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także
utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w
formie zapisu cyfrowego, niezależnie od standardu, systemu lub formatu,
b) wprowadzenie do pamięci komputera,
c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania obrazu za
pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych, w tym powielanie,
rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, a także innego ich używania zgodnie z
postanowieniami Regulaminu,
d) wykorzystanie do celów marketingowych i promocji, w tym reklamy Organizatora
i spółek z Grupy,
e) inne przypadki rozpowszechniania Pracy, w tym wyświetlanie, dokonywanie
opracowań, w tym prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania
zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane
z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również
wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań.
2
4. Zgłoszenie Pracy do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez przedstawiciela
ustawowego Uczestnika zgody na prezentowanie Pracy na stronach internetowych i
wydawnictwach należących do Organizatora, na wystawach oraz na oznaczenie autorstwa
Pracy, z zastrzeżeniem oznaczenia Pracy imieniem, nazwiskiem i wiekiem Uczestnika.
5. Ponadto, przedstawiciel ustawowy Uczestnika zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za
korzystanie z Pracy zgodnie z Regulaminem.
6. Uczestnik Konkursu może złożyć maksymalnie 3 Prace w Konkursie.
7. Kontroli spełnienia warunków udziału w Konkursie określonych w §2 ust. 1 i ust 2
Regulaminu dokonuje Jury, które nie zakwalifikuje do Konkursu Pracy w przypadkach:
a) złożenia Pracy przez osobę, która nie może być Uczestnikiem Konkursu zgodnie z
postanowieniami §2 ust. 1 Regulaminu,
b) nie spełnienia przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika któregokolwiek z
warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w §2 Regulaminu Konkursu,
c) nie złożenia pełnego oświadczenia o którym mowa w § 2 ust 2b.
§3. NAGRODY W KONKURSIE ORAZ ZASADY ICH PRZYZNAWANIA I SPOSÓB
WYDANIA
1. Wyboru laureatów Konkursu - na podstawie oceny przesłanych Prac zakwalifikowanych do
Konkursu, spełniających wymogi niniejszego Regulaminu - dokonuje Jury. Przy wyborze
Zwycięzców Konkursu oraz osób wyróżnionych Jury oceniać będzie poprawność techniczną,
estetykę, oryginalność, kolorystykę, kompozycję i walory artystyczne Prac.
2. Obrady Jury odbędą się w dniu 2 maca 2017 r, podczas których Jury wybierze 1 (jednego)
Zwycięzcę oraz dwie osoby wyróżnione w Konkursie.
3. Zwycięzcy Konkursu otrzymają Nagrodę Niespodziankę o wartości 300 złotych. Uczestnicy
Konkursu, którym przyznane zostaną wyróżnienia, otrzymają Nagrody Niespodzianki w
postaci upominków o wartości 100 zł.
4. Lista laureatów Konkursu ogłoszona zostanie w dniu 03 marca 2017 r. na stronie
internetowej www.fundacja.doz.pl. Wszystkie prace nadesłane na konkurs mogą zostać
opublikowane lub przekazane na wystawy i oznaczone imieniem, nazwiskiem i wiekiem
autorów – Uczestników Konkursu. Nagrody zostaną wysłane laureatom pocztą za
potwierdzeniem odbioru do dnia 14 marca 2017 r.
5. Laureat ma prawo zrezygnować z przyznanej nagrody. O rezygnacji z nagrody przedstawiciel
ustawowy Uczestnika zobowiązany jest poinformować Organizatora w formie pisemnej w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 marca 2017 r.
6. Nagroda nieodebrana przez laureata w terminie do dnia 20 marca 2017 r. ulega przepadkowi.
7. Nagrody określone w §3 ust. 3 Regulaminu Konkursu nie podlegają wymianie na inne
nagrody oraz na ekwiwalent pieniężny. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa podatkowego. Nagrody, jako przyznane w konkursie z dziedziny sztuki w
rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od
osób fizycznych (Dz.U. z 2012r., poz. 361 z późn. zm.), podlegają zwolnieniu od podatku
dochodowego od osób fizycznych.
§4. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, przedstawiciele
ustawowi Uczestników powinni zgłaszać pisemnie do dnia 30 marca 2017 r. z
zastrzeżeniem, że za termin zgłoszenia reklamacji uznaje się datę stempla pocztowego
placówki nadawczej.
3
2. Reklamacja zgłoszona po terminie określonym w §4 ust. 1 Regulaminu nie wywołuje
skutków prawnych.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i adres do korespondencji lub adres
poczty elektronicznej przedstawiciela ustawowego Uczestnika oraz dokładny opis i
uzasadnienie reklamacji, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora
albo złożona w siedzibie Organizatora za pokwitowaniem.
4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Jury, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich
otrzymania przez Organizatora.
5. O decyzji Jury w sprawie zgłoszonej reklamacji przedstawiciel ustawowy Uczestnika
zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w pisemnej reklamacji, w terminie
7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
§5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą
rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd powszechny.
2. Wszystkie ewentualne sprawy sporne wynikłe na gruncie niniejszej umowy strony będą się starały
rozwiązywać na drodze polubownej, a w razie gdy porozumienia takiego nie da się osiągnąć, spór
rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Prawa i obowiązki Organizatora, przedstawicieli ustawowych Uczestników oraz
Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz w
odpowiednich przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne są w siedzibie
Organizatora.
5. Dane osobowe Uczestników i przedstawicieli ustawowych Uczestników Konkursu zostaną
wykorzystane przez Organizatora wyłącznie na potrzeby uczestnictwa Uczestnika Konkursu
w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników i przedstawicieli ustawowych
Uczestników w Biurze Organizatora oraz na stronie internetowej www.fundacja.doz.pl
4