Agencja turystyczna System Travel

Agencja turystyczna System Travel
(filia f. System Gaz Combustion Control and Building Automation)
04-549 Warszawa ul. Korkowa 167
tel. 22 812-05-04 fax. 22 812-05-03 t-mobile 602-261-489
email: [email protected]
email: [email protected]
Regon: 012330573 NIP: 526-151-53-84
Zezwolenie prezydenta m.st. Warszawy BZ-D-IX-6412-707/MI-07
Bank Millennium nr: 68 1160 2202 0000 0000 3509 0882 PLN
Bank Millennium nr: 68 1160 2202 0000 0000 8910 3489 Euro
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Termin: ...................................................... 2014 roku
Nazwa i kategoria obiektu: Gospodarstwo Agroturystyczne dom gościnny we wsi Teremiski
18, podlaskie
Kod imprezy: PF Teremiski
Kraj / miejscowości: Polska, wieś Teremiski, podlaskie
Rodzaj imprezy: plener fotograficzny
Ilość noclegów: 2 (dwa)
Rodzaj pokoju: proszę zaznaczyć opcję znakiem „x”.
2 osobowy dla 1 os.
2 osobowy dla 2 os.
3 osobowy
4 osobowy
Dane uczestników pleneru fotograficznego:
Lp. Imię i Nazwisko
Adres zamieszkania
1
Data ur.
Nr dow. osobistego
2
3
4
Potwierdzenie przyjęcia warunków uczestnictwa w plenerze fotograficznym
Dane osoby zawierającej umowę: ................................................................................................
Imię i Nazwisko: ..........................................................................................................................
Adres zamieszkania: ....................................................................................................................
Nr dow. osobistego: .....................................................................................................................
Własnoręcznym podpisem stwierdzam, Ŝe zapoznałem się z warunkami uczestnictwa i programem
imprezy. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych przez agencję turystyczną System Travel.
UpowaŜniam wszystkie pełnoletnie osoby wymienione w niniejszym zgłoszeniu do jednoosobowego
dokonywania wszelkich czynności związanych z działem w imprezie, łącznie z rezygnacją i
przyjęciem naleŜnych kwot w imieniu wszystkich wymienionych w zgłoszeniu.
.......................................................
/czytelny podpis zamawiającego i data/
1
POTWIERDZENIE DOKONANIA WPŁATY
Kwoty
Zadatek 50% ceny
imprezy
Dopłata do pełnej kwoty
na 21 dni przed imprezą
Data:
Czytelny podpis przyjmującego wpłatę
POTWIERDZENIE DOKONANIA REZYGNACJI
Koszt rezygnacji Kwota do wpłaty Data przyjęcia
rezygnacji
Czytelny podpis
przyjmującego
rezygnację:
Czytelny podpis
składającego
rezygnację:
Program pleneru fotograficznego: pobyt trzydniowy piątek - sobota - niedziela
Piątek:
Zakwaterowanie od 14.oo, wyprawa szlakiem (1-2h), obiado-kolacja, omówienie materiałów, opcja:
ognisko (w zaleŜności od warunków atmosferycznych), fotografia nocna dla chętnych.
Sobota:
Śniadanie, wycieczka szlakiem do wyboru:
wariant I Teremiski - Stara BiałowieŜa - Teremiski około 7 kilometrów,
wariant II: Teremiski - Stara BiałowieŜa - Budy - Teremiski około 11 kilometrów,
posiłek obiado-kolacja, omówienie materiału, opcja: ognisko (w zaleŜności od warunków
atmosferycznych), fotografia nocna dla chętnych.
Niedziela:
śniadanie, wyprawa szlakiem (1-2h) do g. 11.oo koniec pleneru fotograficznego.
Regulamin pleneru fotograficznego – Warunki uczestnictwa:
I. Zapisy ogólne
1. Organizatorem jest Agencja turystyczna System Travel z siedzibą w Warszawie, Korkowa 167
2. Uczestnikiem moŜe być pełnoletnia osoba, która dokona procesu rezerwacji miejsca.
II. Wyjazd i rezerwacja
1. Organizator w ramach kosztów ponoszonych przez uczestnika zobowiązuje się do wykonania
następujących świadczeń:
a) przekazania informacji o sposobie dotarcia do planowanego miejsca pleneru fotograficznego,
b) zakwaterowanie na miejscu pleneru fotograficznego,
c) dwóch posiłków dziennie: śniadania oraz obiadu,
d) opiekę koordynatora oraz przewodnika po szlakach z ramienia agencji turystycznej System Travel.
e) wydania e-katalogu z pleneru i zmieszczenia go w opisie odbytych plenerów na stronie
systemgaz.com.pl, systemtravel.com.pl oraz systemtravel.pl
f) organizator zobowiązuje się do przekazania informacji w formie rozmowy z uczestnikami pleneru
o zachowaniu bezpieczeństwa, zasad BHP i P.PoŜ.
2. Warunkiem rezerwacji jest:
a) zarejestrowanie się za pomocą poprawnych danych osobowych w serwisie internetowym
systemtravel.com.pl , systemtravel.pl , systemgaz.com.pl,
b) wykonanie rezerwacji elektronicznej „do koszyka” w systemie elektronicznym jw.,
c) wpłacenie wszystkich kosztów (zadatku oraz II transzy wpłaty) uczestnictwa na konto
organizatora na podstawie faktury proforma
d) przesłanie fax druku zgłoszenia. Obydwa dokumenty fakturę proforma oraz druk zgłoszenia
moŜna pobrać z systemu elektronicznej rezerwacji jw.
2
3. Aby zgłoszenie było uznane i skutkowało rezerwacją miejsca w plenerze fotograficznym warunki
muszą być spełnione łącznie, oraz zatwierdzone pisemnie przez organizatora: fax, email.
4. Uczestnik zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, przestrzegania regulaminu
hotelowego oraz zaleceń przewodnika i koordynatora pleneru fotograficznego.
5. W przypadku stwarzania przez uczestnika sytuacji zagroŜenia lub niekulturalnego zachowania,
organizator ma prawo wydalenia uczestnika z pleneru fotograficznego.
6. Wydalenie uczestnika z pleneru fotograficznego wiąŜe się z poniesieniem przez wydalonego
uczestnika kosztów związanych ze szkodami oraz nie zobowiązuje organizatora do zwrotu
poniesionych wpłat.
III. Koszty:
1. Wysokość kosztów uczestnictwa podana jest na stronie internetowej organizatora oraz w
elektronicznej fakturze proforma.
2. Przed rezerwacją miejsca w plenerze fotograficznym pobierany jest zadatek który stanowi
zabezpieczenie organizatora.
3. Zadatek pobierany jest poprzez przelew bankowy na konto firmy System Gaz jednostki
nadrzędnej dla agencji turystycznej System Travel filii f. System Gaz.
4. Zadatek jest zwracany w całości jedynie w przypadku odwołania imprezy przez organizatora.
5. Uczestnik rezygnujący bądź anulujący rezerwację z uczestnictwa, moŜe uzyskać zwrot zadatku
wyłącznie pod warunkiem znalezienia na swe miejsce innego uczestnika.
6. W przypadkach losowych uniemoŜliwiających uczestnikowi udziału w imprezie zwrot zadatku
jest moŜliwy jedynie po pisemnej zgodzie organizatora. Wszystkie koszty uczestnictwa uczestnik
musi uregulować do 21 dni przed wyjazdem.
7. Brak wpłaty oznacza rezygnację uczestnika i anulowaniem rezerwacji, oraz utratą zadatku
IV. Katalog
1. Zwieńczeniem wyjazdu jest wydanie przez organizatora e-katalogu.
2. Katalog zostanie zilustrowany zdjęciami wykonanymi przez uczestników w trakcie pleneru
fotograficznego, dostarczonymi organizatorowi przez uczestnika.
3. Zdjęcia powinny być rozdzielczości, która pozwala na wydrukowanie ich w e-katalogu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru zdjęć do e-katalogu z nadesłanych przez
uczestników.
V. Odwołanie imprezy
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pleneru fotograficznego jeśli:
a) ilość uczestników będzie niewystarczająca,
b) kiedy wyjazd okaŜe się niemoŜliwy ze względu na wypadki losowe, sytuację polityczną, utratę
kontrahentów,
c) z powodu nieplanowanej zmiany kosztów wyjazdu.
2. W przypadku niewystarczającej ilości zgłoszeń (grupa minimum: 4 osoby, maksimum 12)
organizator powiadomi o tym uczestników najpóźniej na 10 dni przed jej rozpoczęciem.
3. Informacja o odwołaniu imprezy zostanie opublikowana za pomocą prywatnych
wiadomości wysłanych uczestnikowi oraz na stronie internetowej systemgaz.com.pl ,
systemtravel.com.pl , systemtravel.pl
VI. Odpowiedzialność organizatora
1. Organizator nie odpowiada za komplikacje wynikające z zdarzeń losowych, atmosferycznych,
chorób i wypadków z udziałem uczestników pleneru fotograficznego.
2. Wszystkie roszczenia wynikające ze zdarzeń losowych, chorób i wypadków reguluje oświadczenie
uczestnika o rezygnacji z roszczeń wobec organizatora pleneru.
VII. Postanowienia końcowe:
1. W przypadku zmiany regulaminu, organizator zobowiązany jest do niezwłocznego
poinformowania o zmianach uczestników pleneru fotograficznego.
2. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowania znajdują
przepisy Kodeksu Cywilnego
3
Własnoręcznym podpisem stwierdzam, Ŝe zapoznałem się z warunkami uczestnictwa i programem
imprezy. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych przez agencję turystyczną System Travel.
UpowaŜniam wszystkie pełnoletnie osoby wymienione w niniejszym zgłoszeniu do jednoosobowego
dokonywania wszelkich czynności związanych z działem w imprezie, łącznie z rezygnacją i
przyjęciem naleŜnych kwot w imieniu wszystkich wymienionych w zgłoszeniu.
.......................................................
/czytelny podpis zamawiającego i data/
4