Procedura archiwizacji dokumentacji projektu „Jeżdżę z Głową”

zał. nr 2 do
Zarządzenia Nr 0050.Z.14.2016
Burmistrza Miasta Nowy Targ
z dnia 12 stycznia 2016r.
Procedura archiwizacji dokumentacji
projektu „Jeżdżę z Głową”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W ramach zarządzania projektem pn. ”Jeżdżę z Głową” Naczelnik Wydziału
Oświaty odpowiada za archiwizację dokumentów powstałych w całym okresie
realizacji projektu, w formie papierowej i elektronicznej. Archiwizacji podlegają
dokumenty zatwierdzono, a po zakończeniu projektu cała dokumentacja projektu.
Dokumentacja merytoryczna projektu przechowywana jest w Wydziale Oświaty
Urzędu Miasta Nowy Targ pok. 213.
Dokumentacja finansowa projektu w tym umowy, faktury, rachunki, rozliczenia
gromadzona jest w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Nowy Targ.
Dokumentacja powstała w trakcie realizacji działań projektu i napływająca do
Wydziału Oświaty będzie klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego
rzeczowego wykazu akt, przez oznaczenie, rejestrację i łączenie dokumentacji w
akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw, zgodnie z
obowiązującą w Urzędzie Miasta Nowy Targ instrukcją kancelaryjną, jednolitym
rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych.
Dokumentacja projektu przechowywana będzie do 2021 roku w sposób
zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Beneficjentów Ostatecznych.
Dokumentacja projektu zostanie przekazana do Archiwum w trybie i na zasadach
określonych obowiązującej w Urzędzie Miasta Nowy Targ instrukcji archiwizacji
dokumentów.