jak w załączniku - Miasto Nowy Targ

Monitorowanie i ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
Grupa procesów:
Zarządzanie Strategiczne
Numer: PZ-4.1
Obowiązuje od 26 kwietnia 2013
Wydanie:1
MONITOROWANIE I EWALUACJA
STRATEGII ROZWOJU MIASTA NOWY TARG
SPIS TREŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
PRZEDMIOT .................................................................................................................................................2
ZAKRES STOSOWANIA .............................................................................................................................2
DEFINICJE ....................................................................................................................................................2
CEL ................................................................................................................................................................2
WSKAŹNIKI (OPCJONALNIE)...................................................................................................................2
ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJE ..............................................................................................3
TRYB POSTĘPOWANIA .............................................................................................................................4
APLIKACJE INFORMATYCZNE (BAZY DANYCH) ...............................................................................5
DOKUMENTY ZWIĄZANE ........................................................................................................................5
ZAPISY..........................................................................................................................................................5
ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE .................................................................................................................5
Opracował:
Zatwierdził:
Właściciel procesu:
Imię i nazwisko
Data
Podpis
Stanisława Szołtysek
20.03.2013
Marek Fryźlewicz
26.04.2013
Marcin Ozorowski – Doradca Burmistrza ds. Strategii
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się w Qsystem.
Strona: 1/5
Monitorowanie i ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
Grupa procesów:
Zarządzanie Strategiczne
Numer: PZ-4.1
Obowiązuje od 26 kwietnia 2013
Wydanie:1
1. PRZEDMIOT
Przedmiotem procesu są zasady dotyczące monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju
Miasta Nowy Targ.
2. ZAKRES STOSOWANIA
Zakres procesu obejmuje wszystkie czynności składające się na przebieg procesu
od powołania Zespołu ds. monitorowania Strategii Rozwoju Nowy Targ do podania do
publicznej wiadomości Raportu z cyklicznego monitoringu oraz powołania Zespołu ds.
ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta i przebiegu procesu ewaluacji.
3. DEFINICJE
Strategia – Strategia Rozwoju Miasta Nowy Targ - dokument o charakterze długookresowym
określający kierunki rozwoju społeczno – gospodarczego Miasta Nowy Targ.
Monitoring - oznacza regularne i cykliczne obserwacje przeprowadzane przez z góry
określony czas, stosowane w celu gromadzenia informacji na temat realizacji Strategii
w obszarach strategicznych.
Ewaluacja – jest procesem pomiaru osiągniętego rezultatu - dotyczy oceny realizacji oraz
aktualności celów i priorytetów rozwojowych Strategii
Zespół Roboczy – ds. monitorowania Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ, powołany
Zarządzeniem Burmistrza Miasta.
Kierownik komórki organizacyjnej – kierownik komórki merytorycznej lub jego pracownik
oddelegowany przez przełożonego do pracy w Zespole ds. monitorowania Strategii Rozwoju
Miasta, lub dyrektor jednostki organizacyjnej Miasta
Komórka merytoryczna – komórka organizacyjna Urzędu Miasta w tym wydział, referat,
samodzielne stanowisko wg regulaminu organizacyjnego lub jednostka organizacyjna Miasta
4.
CEL
Celem procesu jest: monitorowanie realizacji Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
w poszczególnych obszarach strategicznych, dokonywanie pomiarów osiągniętych rezultatów
oraz aktualizowanie celów i priorytetów.
5.WSKAŹNIKI
Mierniki
procesu
i
wskaźniki
Liczba
celów
operacyjnych,
określonych
w
formularzu – cele
strategiczne–
realizacja zadań,
w
których
realizowano
zadanie/projekt w
roku budżetowym
Opis wskaźnika
Wartość oczekiwana
wskaźnika
Termin zbierania
wskaźników
Realizacja
Raz w roku
przynajmniej
jednego
zadnia/projektu
w każdym celu
operacyjnym
do 2020 roku
Wartość
docelowa 100
%
obszarów
zrealizowanych
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się w Qsystem.
Strona: 2/5
Odpowiedzialny
zbieranie
wskaźników
za
Np. właściciel
procedury, lub
pracownik
wydziału
Źródło danych
np.
Rejestr
decyzji
lub
wskazanie bazy
danych
Monitorowanie i ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
Grupa procesów:
Zarządzanie Strategiczne
Numer: PZ-4.1
Obowiązuje od 26 kwietnia 2013
Wydanie:1
6.ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJE
6.1.Doradca Burmistrza ds. Strategii:
1) Inicjuje proces monitoringu Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ, wnioskując
do Burmistrza w sprawie powołania Zespołu Roboczego.
2) Zwyczajowo może pełnić funkcję Przewodniczącego Zespołu Roboczego.
6.2.Zespół Roboczy
1) Przygotowuje materiały i narzędzia do monitorowania Strategii Rozwoju Miasta
Nowy Targ.
2) Analizuje informacje i wyniki przekazywane przez komórki merytoryczne
z prowadzonego monitoringu Strategii Rozwoju Miasta.
3) Opracowuje ”Raport z monitoringu Strategii Rozwoju Miasta.”
6.3.Przewodniczący Zespołu Roboczego
1) Kieruje pracami Zespołu Roboczego.
2) Ustala harmonogram pracy Zespołu Roboczego.
3) Dokonuje rozdziału zadań między Członkami Zespołu Roboczego.
4) W
imieniu
Zespołu
Roboczego
prowadzi
korespondencję
z
komórkami
merytorycznymi.
5) W imieniu Zespołu Roboczego przedkłada do akceptacji Burmistrza Miasta Nowy
Targ „Raport z monitoringu Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ.”
6.4.Kierownicy/dyrektorzy komórek merytorycznych
1) Biorą udział w pracach Zespołu Roboczego lub wyznaczają pracownika
merytorycznego i delegują go do prac w Zespole Roboczym.
2) Odpowiadają za przeprowadzenie monitoringu realizacji Strategii Rozwoju
w wybranych obszarach strategicznych i zakresie realizowanych zadań.
3) Przekazują pisemną informację i wyniki prowadzonego monitoringu realizacji
Strategii Rozwoju do Przewodniczącego Zespołu Roboczego
6.5.Członek Zespołu Roboczego
Realizuje zadania Zespołu Roboczego przydzielone przez Przewodniczącego Zespołu.
6.6.Burmistrz Miasta Nowy Targ
1) Powołuje Zespół Roboczy.
2) Akceptuje Raport z monitoringu realizacji Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ i
przedkłada Radzie Miasta .
3) Inicjuje proces ewaluacji i powołuje Zespół ds. ewaluacji Strategii Rozwoju.
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się w Qsystem.
Strona: 3/5
Monitorowanie i ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
Grupa procesów:
Zarządzanie Strategiczne
Numer: PZ-4.1
Obowiązuje od 26 kwietnia 2013
Wydanie:1
7.TRYB POSTĘPOWANIA
1) Burmistrz Miasta informuje o planowanym przeglądzie Strategii Rozwoju Miasta
Nowy Targ i na wniosek Doradcy Burmistrza ds. Strategii Rozwoju powołuje Zespół
Roboczy.
2) Kierownicy komórek organizacyjnych biorą udział w pracach Zespołu lub delegują
pracowników do pracy w Zespole Roboczym.
3) Pracami Zespołu Roboczego kieruje Przewodniczący, który określa szczegółowy
harmonogram pracy oraz dokonuje rozdziału zadań między członków Zespołu
Roboczego.
4) Zespół Roboczy przeprowadza wstępną analizę obszarów strategicznych „Strategii
Rozwoju Miasta ” i przygotowuje materiały i narzędzia w postaci formularzy, do
prowadzenia monitoringu realizacji Strategii.
5) Przewodniczący
Zespołu
Roboczego
kieruje
do
kierowników
komórek
organizacyjnych pismo informacyjne (określające w szczególności zasady i terminy
przeprowadzenia monitoringu) wraz materiałami i narzędziami do prowadzenia
monitoringu realizacji Strategii.
6) W terminie określonym przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego, lecz nie
dłuższym niż do dnia 30 czerwca każdego roku, kierownicy komórek organizacyjnych
przekazują informację zwrotną i wyniki przeprowadzonego przeglądu realizacji
Strategii w wybranych obszarach strategicznych.
7) Zespół Roboczy dokonuje analizy przekazanych przez komórki merytoryczne
informacji i wyników a następnie opracowuje Raport z monitoringu Strategii.
8) Przewodniczący Zespołu Roboczego przedkłada Raport do akceptacji Burmistrzowi.
9) Burmistrz kieruje Raport do Zespołu Roboczego do ponownej analizy lub akceptuje
go i podaje do publicznej wiadomości poprzez przekazanie dokumentu do Biura Rady
Miasta Nowy Targ w terminie do dnia 30 października każdego roku.
10) Proces ewaluacji Strategii Rozwoju rozpoczyna się z inicjatywy Burmistrza Miasta. W
tym celu Burmistrz powołuje kilkuosobowy Zespół d.s. ewaluacji Strategii, złożony z
przedstawicieli władz samorządowych, środowisk naukowych, gospodarczych oraz
organizacji pozarządowych.
11) Proces ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta prowadzony jest nie częściej niż co cztery
lata.
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się w Qsystem.
Strona: 4/5
Monitorowanie i ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ
Grupa procesów:
Zarządzanie Strategiczne
Numer: PZ-4.1
Obowiązuje od 26 kwietnia 2013
Wydanie:1
12) Zespół d s ewaluacji Strategii we współpracy z Zespołem d.s monitorowania raz na
cztery lata w oparciu o zapisy Strategii dokonuje analizy realizacji zadań
strategicznych na podstawie rocznych raportów przygotowywanych przez Zespół d.s
monitorowania.
13) Burmistrz Miasta we współpracy z Zespołem ds. ewaluacji Strategii będzie identyfikował
potrzeby zmian zapisów Strategii w oparciu o wnioski wydziałów, jednostek
organizacyjnych oraz wyniki analizy Stanu Miasta i posumowania realizacji Strategii.
Propozycje weryfikacji Strategii przedstawiane będą Radzie Miasta.
8.APLIKACJE INFORMATYCZNE (BAZY DANYCH)
Dostępność Strategii Rozwoju Miasta na stronie internetowej Miasta: www.nowytarg.pl
9.DOKUMENTY ZWIĄZANE
Lp.
Rodzaj dokumentu
Nr
Z dnia
W sprawie
1.
Uchwała
Rady
Miasta Nowy Targ
XX/153/2012
31 maja 2012
Przyjęcia Strategii Rozwoju
Miasta Nowy Targ na lata
2012-2020
10.ZAPISY
Zapisy stosowane
w procesie
Nr JRWA lub
zasady identyfikacji
Ścieżka
dostępu
Nadzorowane
przez
Okres przechowywania
Meldunki , sprawozdania , raporty
Zgodnie z zasadami
Qsystem
Zgodnie z JRWA
Np.: teczka spraw dotyczących
Nr Zgodnie z JRWA
----
Kierownik
komórki
organizacyjnej
Kierownik
komórki
organizacyjnej
11.ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE
Lp.
Nazwa
Lokalizacja, nazwa pliku
1
Formularz: Cele strategiczne – realizacja
zadań
QSystem
Aktualne dokumenty SZJ znajdują się w Qsystem.
Strona: 5/5
Zgodnie z JRWA