Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Broszura dot. rewitalizacji w ramach projektu „Śląskie programy
rewitalizacji - wsparcie dla gmin”
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, wydruk w nakładzie 500 egzemplarzy
i dostarczenie do siedziby Zamawiającego broszury w formie tryptyku. Usługa zrealizowana zostanie
w ramach projektu „Śląskie programy rewitalizacji – wsparcie dla gmin”. Projekt współfinansowany
jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Pomoc Techniczna 2014-2020, Osi Priorytetowej 3 Potencjał beneficjentów funduszy europejskich,
Działania 3.1 Skuteczni beneficjenci.
2. Obowiązki Wykonawcy
a) opracowanie projektu graficznego broszury zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
Wykonawca stworzy trzy warianty broszury (zawierające propozycje kompozycji graficznej
wraz z tekstem) i przedstawi je Zamawiającemu, który dokona wyboru jednej z nich (co
będzie bazą do dalszej pracy – na podstawie ewentualnych uwag). Wykonawca ma za zadanie
zastosować w propozycji broszury infografiki (na podstawie przekazanych przez
Zamawiającego materiałów) oraz inne elementy graficzne wg własnego projektu,
b) obróbka dostarczonych przez Zamawiającego zdjęć,
c) korekta i redakcja stylistyczna tekstu;
d) skład i łamanie,
e) przygotowanie do druku;
f) zastosowanie logotypów realizatorów projektu i oznaczeń wymaganych dla projektów
współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020;
g) druk broszury w liczbie 500 egzemplarzy;
h) zapakowanie broszur w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem,
opisanie paczki/paczek w następujący sposób: Broszura dot. rewitalizacji, ROPS WSL 500 szt.
i dostarczenie broszur do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa
Śląskiego w Katowicach;
i) dostarczenie ostatecznego, zaakceptowanego projektu broszury w wersji elektronicznej (na
płycie DVD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) – edytowalnej oraz w formacie PDF;
j) przekazanie autorskich praw majątkowych do projektu broszury;
k) sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia;
l) wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych – stała współpraca z Zamawiającym, w tym nad
projektem broszury, informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych
zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną,
spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb – w godzinach urzędowania ROPS, tj. 7:30-15:30).
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
3. Obowiązki Zamawiającego
a)
b)
c)
d)
e)
f)
dostarczenie Wykonawcy treści broszury;
dostarczenie Wykonawcy logotypów realizatorów projektu w formacie PNG;
dostarczenie Wykonawcy zdjęć (min. 2), w tym okładkowego w formacie JPG;
akceptacja projektu broszury (drogą elektroniczną);
dostosowanie się do harmonogramu realizacji zamówienia;
wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych - stała współpraca z Wykonawcą, w tym nad
projektem broszury, informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach
istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania
z Wykonawcą w miarę potrzeb– w godzinach urzędowania ROPS, tj. 7:30-15:30).
4. Dane dot. druku
a)
b)
c)
d)
e)
f)
nakład: 500 egzemplarzy;
objętość: 6 stron;
forma: tryptyk;
format: po złożeniu 22x22 cm; po rozłożeniu: 22x66 cm;
papier: kreda 250g, mat;
kolor: 4+4;
g) grafika: zdjęcie okładkowe + zdjęcie/zdjęcia wewnętrzne (przesłane przez Zamawiającego) +
infografiki na podstawie przesłanych materiałów + inne elementy graficzne– wg projektu
Wykonawcy;
h) dodatki: lakier wybiórczy na pierwszej stronie.
5. Długość terminu realizacji usługi
30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 20.09.2016r.
6. Harmonogram realizacji zamówienia
Wykonawca i Zamawiający dostosują się do poniższego harmonogramu realizacji
zamówienia.
L.p.
1.
2.
3.
Nazwa zadania
Dostarczenie Wykonawcy treści broszury w
formacie DOCX, zdjęć w formacie JPG oraz
logotypów w formacie PNG. Przekazanie
wskazówek do projektu graficznego.
a) Korekta językowa i redakcja stylistyczna treści,
b) Skład i łamanie,
c) Opracowanie graficzne 3 wariantów broszury do
wyboru Zamawiającego (wg jego wskazówek) i
przesłanie ich drogą elektroniczną.
Wybór jednego projektu przez Zamawiającego i
wniesienie do niego uwag drogą elektroniczną.
Podmiot
odpowiedzialny
Termin realizacji
Zamawiający
Po podpisaniu umowy,
do 1 dnia od wskazania
przez Wykonawcę adresu
e-mail.
Wykonawca
Do 14 dni
kalendarzowych od dnia
podpisania umowy.
Zamawiający
Do 3 dni roboczych od
dnia dostarczenia
materiałów, o których
mowa w pkt.2.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
L.p.
4.
5.
6.
8.
Nazwa zadania
Przesłanie Zamawiającemu drogą elektroniczną
poprawionego projektu.
Akceptacja projektu lub wniesienie do niego
kolejnych uwag przez Zamawiającego *.
Druk broszur i ich zapakowanie w sposób
gwarantujący zabezpieczenie przed uszkodzeniem.
Paczka/i powinny zostać opisane: Broszura dot.
rewitalizacji, ROPS WSL 500 szt.
Dostarczenie wydrukowanych broszur do siedziby
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego w Katowicach oraz
ostatecznej wersji broszury w formacie
edytowalnym oraz PDF na adres [email protected] lub na płycie DVD.
Podmiot
odpowiedzialny
Termin realizacji
Wykonawca
Do 3 dni roboczych od
dnia wniesienia uwag
wymienionych w pkt. 3.
Zamawiający
Do 3 dni roboczych od
dnia dostarczenia przez
Wykonawcę materiału,
o którym mowa w pkt. 4.
Wykonawca
Wg uznania Wykonawcy.
Wykonawca
Do 30 dni
kalendarzowych od
podpisania umowy, ale
nie później niż do
20.09.2016r.
* Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przekazywania kolejnych wersji, aż do momentu uwzględnienia wszystkich
przekazanych uwag.