Umowa - Venture Capital Poland SA

UMOWA RAMOWA Nr …
zawarta w dniu … … 2012 r. w Warszawie
Dane Zleceniodawcy :
Nazwa firmy :
Adres firmy do korespondencji :
Kod pocztowy :
Miejscowość :
Adres e-mail :
Osoba do kontaktów :
Stanowisko :
Telefon :
Faks :
Dane Zleceniobiorcy :
Nazwa firmy :
Adres firmy :
Kod pocztowy :
Miejscowość :
Adres e-mail :
Osoba do kontaktów :
Stanowisko :
Telefon :
Faks :
Venture Capital Poland S.A.
Pl. Dąbrowskiego 1 lo.316
00-057
Warszawa
[email protected]
Ilona Gołąbek
Asystentka Zarządu
22 333 71 33
22 333 71 34
Produkt, stanowiący przedmiot umowy :
PAKIET
ZAKRES USŁUG
Użyczenie adresu na potrzeby rejestracji
Umieszczenie adresu na materiałach firmowych
Umieszczenie adresu na korespondencji służbowej
BIURO
Odbieranie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Przechowywanie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Informowanie o korespondencji przychodzącej i przesyłkach kurierskich
Dostęp do wyposażonego pokoju biurowego
Dane lokalu :
Ulica i numer domu/piętro :
Kod pocztowy :
Miejscowość :
Przyznany numer telefonu :
Przyznany numer faksu :
Opłata miesięczna :
Depozyt :
Zleceniobiorca zapewni w pełni wyposażoną powierzchnię biurową pod wskazanym adresem, na określony w umowie okres czasu.
Zleceniodawca może zarejestrować swoją działalność pod wskazanym adresem i jednocześnie zgadza się na współdzielenie tej powierzchni
innymi użytkownikami usług Zleceniobiorcy.
Obsługa korespondencji :
Korespondencja i przesyłki kurierskie będą odbierane i przechowywane na miejscu. Zleceniodawca przekaże poprzez odpowiednie
pełnomocnictwo Poczty Polskiej Zleceniobiorcy prawo do odbioru korespondencji przychodzącej. Dodatkowo Zleceniodawca przekaże również
poprzez pełnomocnictwo, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Zleceniobiorcy prawo do odbioru i otwierania
korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich.
W szczególnych przypadkach Zleceniodawca może również poprzez pełnomocnictwo, będące Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy, wyznaczy
osobę odpowiedzialną do odbioru w jego imieniu dokumentów od Zleceniobiorcy.
Sposób przekazywania informacji o korespondencji przychodzącej :
□ telefonicznie
□ pocztą elektroniczną
Sposób odbioru korespondencji przychodzącej :
□ odbiór osobisty
□ kurierem
□ pocztą polską
Częstotliwość odbioru korespondencji przychodzącej :
□ codziennie
□ co tydzień
□ co miesiąc
Wynajem wyposażonego pokoju biurowego:
Częstotliwość korzystania z wyposażonego pokoju biurowego :
□ raz w tygodniu
□ raz w miesiącu
□ sporadycznie
□ w ogóle
1
DODATKOWE USŁUGI :
Wynajem małej sali konferencyjnej (max.5 osób):
Częstotliwość wynajmu małej sali konferencyjnej:
□ raz w tygodniu
□ raz w miesiącu
□ sporadycznie
Wynajem dużej sali konferencyjnej (max. 20 osób):
Częstotliwość wynajmu dużej sali konferencyjnej:
□ raz w tygodniu
□ raz w miesiącu
□ sporadycznie
Szczegóły pakietu
□ w ogóle
□ w ogóle
□ 6 miesięcy
Okres obowiązywania Umowy
Początek :
□ 12 miesięcy
RRRR-MM-DD
Plan płatności :
□ co roku z góry
Opłata
miesięczna
Podatek
lokalny
Opłata
łącznie
Koniec :
□ co 6 miesięcy z góry
miesięczna
RRRR-MM-DD
□ co miesiąc z góry
Opłata rejestracyjna +
Podatek
Depozyt (2 x opłata
miesięczna)
RAZEM
Opłata początkowa łącznie
Opłata miesięczna łącznie
Adres do fakturowania :
Nazwa :
Adres firmy do korespondencji :
Miejscowość :
Kod pocztowy :
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
2
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
ZASADY I WARUNKI WSPÓŁPRACY
§1
Przedmiot umowy
Pakiet „Biuro” to usługa świadczona przez Venture Capital Poland S.A. („VCP”) uprawniająca Klienta do posługiwania się wskazanym
w Umowie adresem jako adresem firmowym Klienta, uprawniająca do posługiwania się nim jako adresem rejestracyjnym siedziby
Klienta i adresem korespondencyjnym, a także umożliwiająca odbiór korespondencji w imieniu Klienta. Niniejsze usługi obsługiwane
będą zgodnie z instrukcjami Klienta, który ponosi odpowiedzialność za wszelkie związane z tym koszty operacyjne.
VCP nie będzie przyjmować jakichkolwiek przedmiotów o wadze przekraczającej 5 kg, o którymkolwiek wymiarze przekraczającym
50 cm czy też o objętości większej niż 0,4 m 3 ani też przedmiotów zawierających jakiekolwiek materiały niebezpieczne, żywe lub
ulegające rozkładowi, a także ma prawo według własnej decyzji zwracać nieodebrane przedmioty lub odmówić przyjęcia dowolnej
ilości przedmiotów uznanych za nieracjonalne lub bezprawne. VCP nie gwarantuje i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
usługi przewidziane niniejszym paragrafem.
VCP zapewni dodatkowo możliwość z korzystania z sal konferencyjnych oraz wyposażonego pokoju biurowego za opłatą zgodną z
cennikiem usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. Korzystanie wyposażonego pokoju biurowego może odbywać się
wyłącznie pod wskazanym w Umowie adresem Klienta i nie może być przenoszone na inny adres. Z produktu korzystać mogą
wyłącznie osoby wymienione w Umowie w normalnych godzinach pracy, w blokach 8-godzinnych. VCP ma prawo zażądać okazania
dowodu tożsamości.
Niniejsza umowa ma zastosowanie wyłącznie do osób wymienionych na jej pierwszej stronie, zaś VCP nie jest w żaden sposób
zobowiązane do świadczenia tej usługi jakimkolwiek innym osobom ani też nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek otrzymaną
korespondencję i rozmowy skierowane do innych osób. Dostęp do VCP możliwy jest w normalnych godzinach pracy, chyba, że
umowa stanowi inaczej.
§2
Czas trwania umowy
Umowa ważna jest przez wskazany w niej okres, po upływie którego ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejne okresy równe
okresowi pierwotnemu, aż do rozwiązania przez jedną ze stron. Wszystkie takie okresy będą trwać do ostatniego dnia miesiąca, w
którym dobiegłyby końca. Niniejsza Umowa jest przedłużana na tych samych zasadach i warunkach.
§3
Opłaty oraz zasady ich uiszczania
Wszelkie opłaty dokonywane będą w walucie wskazanej przez VCP.
Opłata rejestracyjna wnoszona jest jednorazowo w momencie rejestracji i nie podlega zwrotowi.
Opłata depozytowa wnoszona jest przed dniem wejścia Umowy w życie i zwracana jest po jej rozwiązaniu, w 30 dni od zakończenia
rozliczeń z naszą firmą. Ponadto VCP może w dowolnym momencie zażądać depozytu w wysokości albo dwumiesięcznej opłaty za
usługę z wybranego Pakietu, albo też sumy wszystkich nieuregulowanych przez Klienta opłat i kosztów, bez względu na termin ich
płatności, zależnie od tego, która z tych kwot jest większa.
Klient zobowiązuje się do zapłaty należności objętych fakturami w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy
wskazany na fakturze.
Klient zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia w zapłacie należności objętych fakturami.
VCP zastrzega sobie prawo zmiany cen za usługi, po uprzednim poinformowaniu Najemcy w formie pisemnej (także faksem) z 30dniowym wyprzedzeniem, pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany treści umowy wymagającej wypowiedzenia.
Licząc od dnia zawarcia Umowy i począwszy od 1-go dnia stycznia pierwszego i następnego roku kalendarzowego okresu trwania
niniejszej opłaty, kwota Opłaty Miesięcznej za wybrany przez Klienta Pakiet będzie podwyższana o wskaźnik wzrostu cen i usług
konsumpcyjnych. VCP zawiadomi Klienta o podwyżce niniejszej opłaty z 7 dniowym wyprzedzeniem, z tymże podwyższona kwota
będzie obowiązywała od 1 stycznia danego roku kalendarzowego, a ewentualna dopłata do uiszczonych już kwot będzie płatna przez
Klienta wraz z kolejną Opłatą.
VCP zastrzega sobie prawo do wstrzymania w dowolnym czasie świadczenia wszelkich usług w ramach niniejszej Umowy (za
wypowiedzeniem lub bez)lub też do rozwiązania tej Umowy w przypadku nieopłacenia należnych opłat pod koniec dnia, w którym
przypada ich płatność, lub nierozliczenia należnych kwot depozytowych.
Jeżeli Klient nie wnosi opłat w terminie, VCP naliczy opłatę administracyjną w wysokości 100 PLN oraz odsetki ustawowe od
wszelkich nieregulowanych należności wynoszących mniej niż 1 500,00 PLN lub też opłatę administracyjną w wysokości 200 PLN oraz
odsetki ustawowe od wszelkich nieregulowanych należności równych lub przekraczających 1 500,00 PLN.
§4
Rozwiązanie umowy
Zarówno VCP jak i Klient mogą wypowiedzieć niniejszą Umowę we wskazanym w niej dniu upływu jej ważności lub w dniu upływu
jakiegokolwiek okresu, na jaki została ona przedłużona i odnowiona, w drodze co najmniej trzymiesięcznego pisemnego
wypowiedzenia przekazanego drugiej stronie.
Wypowiedzenie umowy musi być dokonane na piśmie i dostarczone przedstawicielowi drugiej strony, lub też przesłane listem
poleconym odpowiednio na adres VCP lub Klienta.
W przypadku rozwiązania umowy z jakichkolwiek przyczyn Klient ma obowiązek powiadomić wszelkie strony o zmianie adresu.
Wszelka dalsza korespondencja przychodząca na adres wskazany w Umowie zwracana będzie do nadawcy.
Po wygaśnięciu, anulowaniu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy przez Klienta z jakiejkolwiek przyczyny innej niż niedotrzymanie
warunków Umowy, w celu zapewnienia okresu przejściowego Klient będzie nadal otrzymywał faktury oraz te same usługi przez okres
3 miesięcy. W ramach tej umowy VCP przekazywać będzie Klientowi jego korespondencję raz na tydzień na wskazany adres
domowy, zaś przyznany numer telefonu pozostanie czynny przy czym rozmowy będą przekierowywane na numer prywatny Klienta.
Klient ma obowiązek opłacać miesięczną opłatę za kontynuację działalności, równą miesięcznej opłacie za świadczone usługi, oraz
pokrywać koszty związane z przekierowywaniem wszelkiej korespondencji i przesyłek. Usługi związane z korespondencją i telefonami
kontynuowane będą wyłącznie w przypadku umów, które uwzględniały takie usługi.
VCP może za powiadomieniem rozwiązać Umowę z Klientem w trybie natychmiastowym w przypadku:
- niewypłacalności Klienta, rozpoczęcia postępowania likwidacyjnego lub niemożności terminowej spłaty długów,
- naruszenie przez Klienta któregokolwiek z zobowiązań, jeśli naruszenie to jest niemożliwe do usunięcia lub nie zostało usunięte
w terminie 14 dni pomimo wezwania Klienta do jego usunięcia,
3
-
postępowanie Klienta lub jakiejkolwiek osoby przebywającej pod wskazanym w Umowie adresem za Pozwoleniem Klienta lub
jego zaproszenie jest bezprawne, nieuczciwe, obraźliwe lub niezgodne z normalnym użytkowaniem pomieszczeń biurowych.
Rozwiązanie umowy przez VCP z którejkolwiek z powyższych przyczyn nie oznacza jakichkolwiek nieuregulowanych w tym momencie
zobowiązań Klienta, w związku z czym Klient musi:
- zapłacić za wszelkie dodatkowe usługi, z jakich Klient korzystał, oraz
- zapłacić standardową opłatę za okres pozostały do dnia, w którym umowa wygasałaby w razie jej nierozwiązania lub za kolejny
okres trzymiesięczny (zależnie który z tych okresów jest dłuższy), a także zabezpieczyć VCP przed wszelkimi kosztami i stratami
jakie poniosła ona w wyniku rozwiązania Umowy.
§5
Pozostałe uzgodnienia stron
1. Klient gwarantuje, że nie będzie korzystać z żadnych praw nabytych na mocy niniejszej Umowy w jakichkolwiek nieprzyzwoitych,
bezprawnych, niemoralnych lub obraźliwych celach oraz że w żaden sposób nie narazi na szwank reputacji VCP. Klient w żaden
sposób nie wykorzysta lub nie uwzględni nazwy VCP, w całości ani w części, w jakichkolwiek celach handlowych. VCP zastrzega sobie
prawo do współpracy z wszelkimi oficjalnymi organami śledczymi w przypadku, gdy współpraca taka wymagana jest w związku z
domniemanymi zarzutami niewłaściwego postepowania, skierowanymi przeciwko Klientowi.
2. VCP nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z jakichkolwiek awarii mechanicznych, strajków lub opóźnień.
3. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie, udostępnianie i przekazywanie przez VCP wszelkich danych osobowych posiadanych przez
VCP na temat Klienta lub w związku z nim, pod warunkiem, ze czyniąc to VCP podejmie uznane przez siebie za stosowne kroki w celu
zapewnienia, że informacje te wykorzystywane będą wyłącznie do wypełnienia zobowiązań Klienta w ramach niniejszej Umowy lub
do oceny pracy i zapobiegania nadużyciom.
§6
Rozstrzyganie spraw spornych
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności
polubownego załatwienia sprawy, właściwymi dla ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy w Warszawie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa będzie interpretowana i egzekwowana zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
3. Każda zmiana treści Umowy wymaga formy pisemnej.
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
4
Załącznik Nr.1. do Umowy Nr … z dnia … … 20… roku pomiędzy Venture Capital Poland S.A., a …
……………………………………………………
(imię i nazwisko Klienta)
……………………………………………………
(adres Klienta)
……………………………………………………
(adres Klienta)
PEŁNOMOCNICTWO
Działając w imieniu … (nazwa firmy Klienta) niniejszym udzielam Spółce Venture Capital Poland S.A. z
siedzibą w Warszawie (00-057) przy Pl. Dąbrowskiego 1 lok.316, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym
dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000353979, NIP 5213561848, REGON 142340390 pełnomocnictwa do odbierania i otwierania
korespondencji firmy i przesyłek kurierskich.
Niniejsze pełnomocnictwo nie stanowi pełnomocnictwa przekazywanego Poczcie Polskiej.
Pełnomocnik nie jest upoważniony do udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucji).
Podpis Klienta
5
Załącznik Nr.2. do Umowy Nr … z dnia … … 20… roku pomiędzy Venture Capital Poland S.A., a …
……………………………………………………
(imię i nazwisko Klienta)
……………………………………………………
(adres Klienta)
……………………………………………………
(adres Klienta)
PEŁNOMOCNICTWO
Działając w imieniu … (nazwa firmy Klienta) niniejszym udzielam Pani/Panu … … zamieszkałej/ego w …
(…-…) przy ulicy … nr … m. …, legitymującej się dowodem osobistym seria … numer …, PESEL …
pełnomocnictwa do odbierania w moim imieniu od Spółki Venture Capital Poland S.A. dokumentów i
korespondencji przychodzącej.
Pełnomocnik nie jest upoważniony do udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucji).
Podpis Klienta
6
CENNIK USŁUG
PAKIET
ZAKRES
CENA NETTO / za
miesiąc
Użyczenie adresu na potrzeby rejestracji
Umieszczenie adresu na materiałach firmowych
Umieszczenie adresu na korespondencji służbowej
BIURO
Odbieranie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
569,00*/589,00 PLN
Przechowywanie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Informowanie o korespondencji przychodzącej i przesyłkach kurierskich
Dostęp do wyposażonego pokoju biurowego
Użyczenie adresu na potrzeby rejestracji
Umieszczenie adresu na materiałach firmowych
Umieszczenie adresu na korespondencji służbowej
Odbieranie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Przechowywanie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
SIEDZIBA
Informowanie o korespondencji przychodzącej i przesyłkach kurierskich
689,00*/699,00 PLN
Przesyłanie korespondencji na wskazany adres
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej
Skanowanie i przesyłanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną
Własny numer telefonu z możliwością przekierowania
Dostęp do wyposażonego pokoju biurowego
Użyczenie adresu na potrzeby rejestracji
Umieszczenie adresu na materiałach firmowych
Umieszczenie adresu na korespondencji służbowej
Odbieranie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Przechowywanie korespondencji przychodzącej i przesyłek kurierskich
Informowanie o korespondencji przychodzącej i przesyłkach kurierskich
Przesyłanie korespondencji na wskazany adres
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej
849,00*/869,00 PLN
Skanowanie i przesyłanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną
SEKRETARIAT
Własny numer telefonu z możliwością przekierowania
Prowadzenie rejestru przeprowadzonych rozmów telefonicznych
Informowanie o działalności Klienta
Własny numer faksu
Informowanie o faksach przychodzących z możliwością skanowania dokumentów
Dostęp do wyposażonego pokoju biurowego
Obsługa Kalendarza spotkań i zadań - dodatkowo
Wpisywanie spotkań do Kalendarza, informowanie i przypominanie o spotkaniach - dodatkowo
Stawka ustalana
indywidulanie
Wpisywanie zadań do Kalendarza informowanie i przypominanie o spotkaniach - dodatkowo
*przy płatności za rok z góry
7
Pozostałe płatności:
Opłata rejestracyjna
Depozyt - zwracany po rozwiązaniu umowy i uregulowaniu wszystkich zobowiązań
100,00 zł
2 x miesięczna opłata
Dodatkowe usługi w ramach oferty:
USŁUGA
Wynajem małej sali konferencyjnej (max. 5 osób)
Wynajem dużej sali konferencyjnej (max. 20 osób)
Serwis kawowy – usługa dodatkowa przy rezerwacji sali konferencyjnej
CENA NETTO
50,00 PLN / h
300,00 PLN / za cały dzień
130,00 PLN / h
800,00 PLN / za cały dzień
15,00 PLN / 1 os
Szczegółowe informacje dotyczące dodatkowych usług:
1.
2.
3.
4.
W celu dokonania rezerwacji prosimy o skontaktowanie się z pracownikiem Venture Capital Poland S.A.
Wyposażenie małej sali konferencyjnej : bezpłatny dostęp do internetu, rzutnik wraz z ekranem ściennym,
dostęp do drukarki, ksero, skanera, dystrybutor wody
Wyposażenie dużej sali konferencyjnej : bezpłatny dostęp do internetu, flipchart z niezbędnymi
akcesoriami, rzutnik wraz z ekranem ściennym, dostęp do telefonu konferencyjnego, dystrybutor wody
Koszty anulacji rezerwacji:
- małej sali konferencyjnej
mniej niż 48 h: 100% kosztów
Od 49 do 72 h: 50% kosztów
- dużej sali konferencyjnej
mniej niż 4 dni: 100% kosztów
Od 4 do 7 dni: 50% kosztów
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
8