Konkurs „Nowoczesny HR”

Rozwiązania jutra w HR- konkurs na projekty innowacyjne
Co dofinansuje PARP w ramach projektu „Rozwiązania jutra w HR”
Innowacje, które PARP chce dofinansować muszą być efektywne, tj. muszą rozwiązać konkretny,
istotny z punktu widzenia firmy biznesowy problem i w efekcie doprowadzić do skuteczniejszego
działania firmy w konkretnie wskazanym obszarze. Innowacja to nie zawsze wynalezienie prochu, w
jej roli mogą pojawić się również rozwiązania drobnych problemów, które obniżają efektywność
firmy. Innowację może stanowić również opracowanie autorskich rozwiązań problemów z powodu
niedostępności na rynku narzędzi dopasowanych do konkretnej organizacji. Działania, które PARP
dofinansuje, nie wymagają wbrew logice pojęcia „innowacja”, podjęcia dużego ryzyka, dadzą zaś
organizacji przewagę nad innymi graczami na rynku.
Wiele firm stoi obecnie przed wyzwaniami, takimi jak: dziura pokoleniowa, utrata wiedzy, którą
posiadają doświadczeni pracownicy, wdrożenie do pracy pokolenia Y, zarządzanie pracą ludzi
reprezentujących różne pokolenia oraz dostosowanie do zmian czy przyspieszenie procesu budowy
kompetencji. By realizować cele organizacji, dział personalny musi sięgać po nowe rozwiązania, musi
szukać innowacji by udowodnić własną przydatność i zrealizować cele biznesowe firmy.
Reakcja na te wyzwania wymaga działań nowoczesnych, niestandardowych, ryzykownych, na
które często nie ma funduszy. Wsparcie ze środków publicznych może mieć decydujące znaczenie
szczególnie dla wprowadzania pionierskich rozwiązań, które nie mogą liczyć na finansowanie ze
środków organizacji. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości dostrzegając ten problem planuje
ogłosić konkurs, w którym dofinansuje nowoczesne projekty HR.
Innowacyjna efektywność
Potrzeba stałego udowadniania przez działy personalne własnej przydatności i przekładalności ich
działań na wyniki organizacji powoduje, że innowacyjne rozwiązania personalne powinny być w
centrum zainteresowania dyrektorów tych działów. Oczywiście innowacja nie jest ćwiczeniem samym
w sobie, musi przynosić konkretne rezultaty, musi wykazać swoją finansową efektywność. Oznacza
to, że musi być ona powiązana z jakimś konkretnym i istotnym dla firmy problemem i rozwiązywać go
w sposób dający policzalne korzyści. Innowacje w HR pojawiają się tam gdzie będą miały największe
przełożenie na wyniki biznesowe przedsiębiorstw i będą odpowiadać na najważniejsze obecnie
wyzwania stojące przed firmami.,
Rozwiązania jutra w HR- konkurs na projekty innowacyjne
Dziura w firmie
Dziura pokoleniowa dotyka bardzo wielu branż, głównie w przemyśle ciężkim. Wiele firm stoi przed
problemem utraty pracowników w średnim wieku. Wśród załóg dominują z kolei osoby albo bliskie
emerytury albo bardzo młode, bez niezbędnej wiedzy i doświadczenia. W firmach można
zaobserwować również topnienie kadr związane z demografią czy otwarciem rynków pracy w
Europie. Ta sytuacja grozi w wielu branżach wręcz utratą zdolności do kontynuowania pracy, co być
może wymaga zmiany aktywności najbardziej doświadczonych pracowników w kierunku szkoleń
zawodowych. Pokolenie Y, aktualni absolwenci uczelni są bardzo wymagający jeżeli chodzi o
formułowanie swoich oczekiwań wobec instytucji i komunikację z organizacją. Ludzie ci mają również
bardzo wysokie kompetencje w stosowaniu narzędzi informatycznych. Nie można o nich zapominać,
gdyż w perspektywie kilku lat to oni będą mieli największy wpływ na tempo rozwoju organizacji.
Wszyscy ci ludzie, o kompletnie innych filozofiach życiowych, postawach wobec życia i firmy, a także
oczekiwaniach co do pracy, spotykają się w ramach jednej organizacji co tworzy koktajl potencjalnie
bardzo niedopasowanych składników. Gdy na to nałożymy konieczność szybkiej budowy
kompetencji, zarówno wśród nowych pracowników wiążących się z firmą, jak i upowszechniania
wypracowanych w organizacji rozwiązań czy wiedzy o nowych zasadach czy standardach działania,
otrzymamy tematykę konkursu planowanego przez PARP „Rozwiązania jutra w HR”.
W poszukiwaniu nowoczesności
Nie istnieje jedna definicja nowoczesności w HR. Nie można znaleźć wspólnej wszystkim firmom
płaszczyzny nowoczesności. Jej poziom zależy od wielkości organizacji, poziomu jej rozwoju,
świadomości zarządu, tego wszystkiego co wewnątrz firmy się dzieje. To co w jednym
przedsiębiorstwie jest standardem, w innym jest działaniem innowacyjnym. Jedna firma ma wysoce
rozwinięte narzędzia zarządzania wiedzą, zarząd jest świadomy korzyści, które organizacja z tego
odnosi. W innej, kwestia ta nie jest w ogóle dostrzegana, a wprowadzenie np.: zwyczaju
cotygodniowych spotkań pracowników celem wymiany zebranych doświadczeń byłoby już wielką
innowacją. Z drugiej strony istnieje również katalog obiektywnych innowacji, nowinek które w Polsce
występują tak rzadko, że ich wprowadzenie byłoby dużą zmianą dla większości firm w Polsce.
Wiedza o tym przyświecała Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w trakcie podejmowania
decyzji o tematyce konkursu „Rozwiązania jutra w HR”. Konkurs skupiać się będzie więc na tych
obiektywnych innowacjach, które są jednocześnie ambitne i pozostają w zasięgu biznesu. Poprzeczka
podniesiona przed pomysłodawcami ma zachęcać do wysiłku, do tworzenia ciekawych i efektywnych
projektów. Nie może zniechęcać i nie może też być postawiona zbyt nisko.
W konkursie obowiązywać będzie katalog obszarów zainteresowania PARP:
tworzenie warunków i rozwiązań organizacyjnych do przekazywania wiedzy pomiędzy
pracownikami w wieku 50+ a pozostałymi pracownikami przedsiębiorstwa,
poprawa komunikacji pomiędzy pokoleniami w firmie z uwzględnieniem osób 50+,
dostosowanie warunków pracy do specyficznych potrzeb pracowników 50+,
Rozwiązania jutra w HR- konkurs na projekty innowacyjne
optymalizacja wykorzystania potencjału pracowników 50+ do potrzeb organizacji,
tworzenie i wdrażanie narzędzi pomiaru wiedzy przedsiębiorstwa,
kontrybucja pracowników w budowę wiedzy przedsiębiorstwa,
motywowanie pracowników do budowania wiedzy przedsiębiorstwa,
tworzenie i wdrażanie
przedsiębiorstwie.
narzędzi
służących
przeprowadzeniu
procesu
zmiany
w
Dla kogo „Rozwiązania jutra w HR”
Konkurs „Rozwiązania jutra HR”, który zostanie ogłoszony przez PARP w III/IV kwartale 2011 r. jest
nowym typem konkursu. To typ przedsięwzięcia, którego w tej skali PARP jeszcze nie realizowała.
Konkurs ten nie będzie finansował wyłącznie szkoleń lub studiów podyplomowych, jak to miało
miejsce w poprzednich konkursach PARP w POKL. W ramach „Rozwiązania jutra w HR” PARP będzie
się koncentrowała na rozwiązywaniu konkretnych problemów przedsiębiorców, przez finansowanie
badań, szkoleń i doradztwa.
Projekt, który może zostać dofinansowany musi zakładać opracowanie koncepcji rozwiązania
konkretnego problemu z zakresu zarządzania wiekiem, zarządzania wiedzą lub zarządzania zmianą.
Realizacja projektu przebiegać będzie dwuetapowo. W ramach pierwszego etapu przygotować należy
wstępną koncepcję rozwiązania problemu dotyczącego jednego z ww. obszarów. Na jej
przygotowanie można przeznaczyć maksymalnie 8 miesięcy. Następnie koncepcja wraz ze strategią
jej wdrożenia podlegać będzie akceptacji PARP. Jeśli nie uzyska pozytywnej oceny, projekt zostanie
zamknięty na tym etapie. Jeżeli natomiast uzyska akceptację PARP, możliwe będzie rozpoczęcie
drugiego etapu realizacji projektu, którego celem jest przetestowanie rozwiązania przez konkretnych
przedsiębiorców. W ten sposób zbadana zostanie jego użyteczność oraz możliwość późniejszego
wykorzystania przez inne firmy. W wyniku realizacji projektu przetestowane rozwiązanie przekazane
zostanie do PARP. Agencja odpowiadać będzie za jego bezpłatne udostępnianie tym
przedsiębiorcom, którzy borykają się z podobnymi problemami i będą zainteresowani jego
wykorzystaniem.
Ryzyko wliczone w koszty
Ważną zaletą nowej formuły realizacji projektów jest podział ryzyka niepowodzenia projektu
pomiędzy PARP i projektodawcę. Jeśli bowiem problemu nie uda się rozwiązać, a wypracowane
narzędzie okaże się nieskuteczne, przedsiębiorca nie poniesie sam kosztów porażki. Projekt zostanie
co prawda zakończony w pierwszym etapie, ale wszystkie koszty poniesione z realizacją tego etapu
będą kwalifikowane i zostaną pokryte przez PARP.
Podkreślenia wymagają korzyści jakie przyniesie przedsiębiorstwu pomyślna realizacja projektu.
Dzięki finansowaniu zewnętrznemu możliwe będzie wdrożenie nowych rozwiązań z obszaru HR,
których realizacja była do tej pory niemożliwa. Działania w obszarze HR często bowiem postrzegane
są głownie jako koszt i w niewielkim stopniu korzyść. W tym przypadku koszt PARP bierze na siebie, a
korzyść w postaci wdrożonego rozwiązania zostaje u przedsiębiorcy. Pozycja lidera we wprowadzaniu
Rozwiązania jutra w HR- konkurs na projekty innowacyjne
nowoczesnych i skutecznych narzędzi HR będzie pomocna w osiąganiu przewagi konkurencyjnej
przedsiębiorstwa przez pierwszeństwo w zastosowaniu nowego rozwiązania, budowaniu marki
przedsiębiorcy jako pracodawcy – employer branding (CSR), a także podniesieniu efektywności
pracowników, co w bezpośredni sposób przełoży się na wyniki finansowe firm.