Otwórz - Biuro Ochrony Rządu

Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY
W dniu …………………….. w Warszawie, pomiędzy:
Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie (00 – 463) przy ul Podchorążych 38,
NIP 521-033-46-78, REGON 011989650,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
……………………………………………………………………………………………………….....
z siedzibą w ……………………………………………. przy ul. …………………….…………....
KRS (EDG) ……………………., NIP ………………., REGON ………………, reprezentowanym
przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ
łącznie zwanymi STRONAMI
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), nr sprawy 12/2015/ZP, została zawarta umowa
sprzedaży o następującej treści:
§1
1.
2.
3.
Przedmiotem umowy jest dostawa pełnego asortymentu oryginalnych, fabrycznie nowych części
zamiennych do samochodów marki LAND ROVER DISCOVERY 3, LAND ROVER
DISCOVERY 4, LAND ROVER RANGE ROVER (zwanych dalej częściami).
WYKONAWCA na własny koszt dostarczy również ZAMAWIAJĄCEMU pełny katalog części
(wraz z jego aktualizacjami), służący do doboru i możliwości ich zamawiania.
WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazywania ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej
informacji dotyczących zmian numerów katalogowych części wymienionych w załączniku do
umowy niezwłocznie po ich wprowadzeniu.
§2
1. Dostawy części odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO
w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31. 12. 2017 r. na podstawie zamówień złożonych
faksem lub e - mailem.
2. Części bez względu na wartość i liczbę będą dostarczane każdorazowo do magazynu
ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie, przy ul. Podchorążych 32 na koszt WYKONAWCY
w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Odbiór części dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez ZAMAWIAJĄCEGO,
które dokonają potwierdzenia odbioru na dokumencie sprzedaży wystawionym przez
WYKONAWCĘ.
4. W przypadku stwierdzenia wad części w momencie odbioru jakościowego ZAMAWIAJĄCY
zleci WYKONAWCY wymianę ich na wolne od wad.
5. WYKONAWCA zobowiązuje się dokonać na własny koszt wymiany części obarczonych
wadami w terminie do 5 dni roboczych od chwili ujawnienia tych wad.
6. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość przedłużenia terminów określonych w ust. 2 i 5 jedynie
w przypadku udokumentowania przyczyny spóźnienia nie leżącego po stronie WYKONAWCY.
12/2015/ZP
1/4
Załącznik nr 4 do SIWZ
§3
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczania ZAMAWIAJĄCEMU części po cenach
zaoferowanych w procedurze zamówienia publicznego w wykazie wybranych części
zamiennych, stanowiącym załącznik do umowy oraz pozostałych nie wymienionych w nim
części ze stałym rabatem w wysokości …..% od cen obowiązujących w sprzedaży detalicznej
w dniu zakupu.
2. Ceny, o których mowa w załączniku do umowy są cenami brutto i mają charakter cen
ostatecznych.
3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę cen brutto części z załącznika do umowy (zwiększenie lub
zmniejszenie) jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (odpowiednio
o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku) w trakcie obowiązywania umowy.
4. Wartość zamówienia w pełnym okresie jego realizacji tj. od dnia zawarcia umowy do dnia
31. 12. 2017 r. wyniesie nie więcej niż ....................... złotych brutto (słownie:
....................................), z tego w roku 2015 około .................................... złotych brutto, w roku
2016 około ............................... złotych brutto, w roku 2017 około ....................... złotych brutto.
5. Wartości zamówienia w poszczególnych latach, określone w ust. 4, są wartościami
szacunkowymi, a ich przekroczenie lub niezrealizowanie nie może być podstawą rozwiązania
niniejszej umowy.
§4
1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 30 dni od daty prawidłowo
wystawionej faktury i otrzymania części, przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY
podany na fakturze.
2. Za datę zapłaty przyjmuję się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość dokonywania potrąceń nadpłat wynikających
z faktur korygujących z należności przysługujących WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO
z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia.
§5
1.
2.
WYKONAWCA udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone części, licząc od daty
wystawienia faktury lub wymiany części na wolne od wad.
Na części, o których mowa w § 2 ust. 5, wymienione na wolne od wad WYKONAWCA udziela
gwarancji jak w ust. 1.
§6
1. WYKONAWCA przed podpisaniem umowy wniósł na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………. w wysokości 5 %
wartości umowy brutto tj. kwotę ……………….. (słownie: ……………………...……….).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zaliczone zostanie na poczet kar umownych.
3. STRONY zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy:
1) 100 % wartości wadliwych części w przypadku, gdy WYKONAWCA nie wymienił części
na wolne od wad w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad.
2) 10 % wartości nie dostarczonych części za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w ich
dostawie.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
12/2015/ZP
2/4
Załącznik nr 4 do SIWZ
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przechodzi na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO
w przypadku, gdy WYKONAWCA odstąpi od realizacji umowy oraz gdy ZAMAWIAJĄCY
odstąpi od jej realizacji z winy WYKONAWCY.
6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należności
przysługujących WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu dostawy przedmiotu
zamówienia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO za
należycie wykonane.
8. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY 30 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy
pozostającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w terminie 15 dni po jej
wygaśnięciu.
§7
WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za podwykonawców, którymi posłuży się przy
wykonywaniu postanowień umowy, jak za działania własne, zgodnie z art. 474 Kodeksu Cywilnego
(Dz. U. z 1964 roku Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§8
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana
okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach jednak nie później
niż do dnia zrealizowania dostawy.
2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie
dotrzymania przez WYKONAWCĘ terminów dostaw części określonych w § 2.
3. WYKONAWCY przysługuje prawo do odsetek ustawowych zgodnie z art. 7 ustawy z dnia
12 czerwca 2003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2003 roku
nr 139, poz. 1323 z późn. zm.), jeżeli ZAMAWIAJĄCY pozostaje w zwłoce z zapłatą faktury.
4. Warunkiem skuteczności odstąpienia od umowy jest pismo powiadamiające drugą stronę
o takowym zamiarze.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego z wyłączeniem art. 509.
6. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotowej umowy, STRONY
zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności
osiągnięcia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO.
§9
Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
12/2015/ZP
3/4
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 10
1. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
WYKONAWCY i dwa dla ZAMAWIĄCEGO.
2. Integralną część umowy stanowi załącznik:
a) Załącznik - wykaz wybranych części zamiennych.
WYKONAWCA
......................................
ZAMAWIAJĄCY
.......................................
Rozdzielnik:
Egz. nr 1 – Wykonawca
Egz. nr 2 – Główny Księgowy BOR
Egz. nr 3 - Wnioskujący
12/2015/ZP
4/4