Załącznik nr 3: Wymagania dot. przeprowadzania wyboru

Załącznik nr 3
RWE Stoen Operator
Usługi Sieciowe NT
Wymagania
dot. przeprowadzenia wyboru firm realizujących usługi na potrzeby RWE
Stoen Operator.
I
Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii kablowych SN i nN,
II Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN,
III Awaryjnych napraw uszkodzonych elementów budynków stacji
elektroenergetycznych
SN/nN
oraz
słupów
betonowych
elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN
1
Warszawa, luty 2016
I Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii kablowych SN i nN,
1. Przedmiot zamówienia usługi:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja
prac elektrycznych związanych z naprawą
uszkodzonych odcinków elektroenergetycznych linii kablowych SN i nN będących własnością RWE
Stoen Operator (Zleceniodawca) wraz z niezbędnymi pracami ziemnymi.
2. Szczegółowy opis usługi:
Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi
załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych (WO).
przedstawia
3. Miejsce świadczenia usługi:
Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania
RWE Stoen Operator.
4. Okres realizacji usługi:
Okres ważności podpisanych umów – 3 lata
Czas realizacji usługi - całodobowo w dni robocze i dni wolne od pracy.
5. Warunki realizacji usługi :
5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z:
•
PN IEC 60364 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych.
•
SEP E–002 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych. Instalacje elektryczne
w obiektach mieszkalnych. Podstawy planowania..
•
SEP E-004 Elektroenergetyczne i sygnalizacyjne linie kablowe, Projektowanie i budowa
• „Warunki Techniczne Układania kabli energetycznych na napięcie znamionowe 0,6/1 kV oraz
12/20 kV” z dnia 16.10.2012r. (aktualizacja: Warunków Technicznych nr WT-2002/STOEN-02 –
listopad 2005r.)
5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki:
- w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 50 zadań o charakterze
i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (budowa i naprawy elementów linii
kablowych SN i nN).
- wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami.
- zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator,
- posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania
prac objętych przetargiem.
2
- znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających właściwe
i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym:
- grupa kwalifikacyjna „E” odpowiednio do 1 kV w przypadku pracy przy kablach nN oraz powyżej 1
kV w przypadku pracy przy kablach SN
- ukończone szkolenia z zakresu montażu osprzętu kablowego nN i SN
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m / powyżej 3 m,
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m,
- pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy
urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1.
UWAGA – RWE Stoen Operator deklaruje wzmożoną współpracę ze Zleceniobiorcami, którzy
do realizacji przedmiotu usługi zagwarantują pracowników upoważnionych przez RWE Stoen
Operator
do
wykonywania
przełączeń
ruchowych
i dopuszczania do pracy przy urządzeniach sieci elektroenergetycznej nN.
5.4. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku
nr 2 do WO
5.5. Usługi będą
wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach
elektroenergetycznych zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy
przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1.
5.6. Usługi muszą być wykonywane
zmechanizowanego i narzędzi.
przy
użyciu
właściwego
i
sprawnego
sprzętu
6. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy:
Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi
w Załączniku nr 2 oraz dodatkowo:
6.1. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników tj.
min. dwa min. dwuosobowe zespoły pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji
(ciągu liniowym).
6.2. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług pracownikami spełniającymi warunki
wskazane w pkt. 5.3.
6.3. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację zleconych usług zespołami
w których min. połowa pracowników posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne grupy E
uprawniające ich do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych (patrz pkt. 5.2).
6.4. W przypadku zespołów dwuosobowych wszyscy pracownicy muszą posiadać odpowiednie
grupy kwalifikacyjne.
6.5. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt ochrony
indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy wskazany w Szczegółowej instrukcji organizacji
bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-012013 Wydania 1
6.6. Zleceniobiorca zagwarantuje
dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt
i narzędzia do realizacji zakresu prac elektrycznych i budowlanych (ziemnych) wskazanych
w załączniku nr 2 do WO
3
6.7. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji
zleconych usług.
6.8. Zleceniobiorca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych
urządzeń max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o
konieczności przystąpienia do prac naprawczych.
6.9. W
przypadku
możliwości
wykonania
naprawy
uszkodzonego
urządzenia
w zaplanowanym, późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w
terminie wskazanym w powiadomieniu RWE Stoen Operator.
6.10.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu
wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której
wykonuje usługi.
6.11.
Zleceniobiorca
jest
zobowiązany
poinformować
Zamawiającego
o niezrealizowanym zakresie usługi, podając powód oraz zakres niezrealizowanej usługi.
6.12.
W przypadku nie zrealizowania usługi przez Zleceniobiorcę ze względu na brak
zgody zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony
pisemnie zgodnie z Załącznikiem nr 5 „Oświadczenie zgody”. Zamawiający akceptuje
istniejący stan i rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną.
6.13.
Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen
Operator
Sp.
z.
o.o.
oraz
osób
trzecich,
a
powstałych
w
związku
z realizowanymi usługami.
6.14.
Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony
środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca.
6.15.
Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez
Zamawiającego
dokumentów w tym
wydruków map sieci elektroenergetycznej
z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania
się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania.
7. Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego:
7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Zleceniobiorcy materiałów
i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi w tym pisemnego polecenia
wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych.
7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za:
- lokalizację miejsca uszkodzenia linii kablowej nN lub SN,
- przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze
Szczegółową
instrukcją
organizacji
bezpiecznej
pracy
przy
urządzeniach
elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1
UWAGA: jeśli Zleceniobiorca zatrudnia pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do
wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy w sieci elektroenergetycznej
nN
–
przełączenia
ruchowe,
strefę
pracy
i
jej
likwidację
w sieci nN Zleceniobiorca realizuje we własnym zakresie na zasadach wskazanych w
Szczegółowej
instrukcji
organizacji
bezpiecznej
pracy
przy
urządzeniach
elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1
4
- niezbędne pomiary przed załączeniem kabli SN i nN pod napięcie,
- załączenie naprawionych urządzeń pod napięcie
7.3. Zamawiający zagwarantuje wszystkie materiały z zakresu osprzętu kablowego
i samych kabli elektroenergetycznych SN i nN niezbędne do wykonania prac wskazanych w
załączniku nr 2 do WO.
Miejsca odbioru kabli i osprzętu kablowego SN i nN to: magazyn główny RWE Polska przy
ul.
Nieświeskiej
52
lub
magazynki
mistrzowskie
zlokalizowane
w siedzibach RWE Stoen Operator przy ul. Rudzkiej 18 i Chrzanowskiego 12.
Dopuszcza się zastosowanie przez Zleceniobiorcę własnego osprzętu kablowego
spełniającego specyfikacje techniczne osprzętu stosowanego w RWE Stoen Operator – po
uzyskaniu zgody przedstawiciela RWE Stoen Operator zlecającego prace.
UWAGA: wszystkie materiały budowlane niezbędne do realizacji do wykonania prac
budowlanych (w tym ziemnych) wskazanych w załączniku nr 2 do WO dostarcza
Zleceniobiorca.
7.4. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Zleceniobiorcy niezbędnych informacji dla
wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego.
8. Warunki zlecania, odbioru usługi:
8.1. Zamawiający zleci Zleceniobiorcy usługę w formie pisemne – Załącznik nr 4
8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i
Zleceniobiorcy.
8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się „Protokół odbioru usługi”- Załącznik nr 6
9. Warunki rozliczania usługi:
9.1. Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Zleceniobiorcę
Zamawiającego kosztorys powykonawczy.
i zweryfikowany przez
9.2. Zleceniobiorca przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane.
9.3. Zleceniobiorca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego
kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania „Protokół odbioru
”.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Zleceniobiorcy
należności z tytułu kar przewidzianych w umowie.
10. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Zleceniobiorcy kar umownych
jak poniżej:
10.1.
Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę
wykonania pracy–
w wysokości 30% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio kabla SN
i nN.
10.2.
Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy - w wysokości 10% średnich
kosztów wykonania naprawy odpowiednio kabla SN i nN.
10.3.
Za nieterminowe zakończenie naprawy
wykonania naprawy odpowiednio kabla SN i nN.
- w wysokości 10% średnich kosztów
5
11. Wymagania dot. złożenia oferty:
11.1.
Oferent złoży ofertę finansową na Portalu Dostawcy RWE
11.2.
Oferent przy kalkulacji swojej oferty finansowej uwzględni wszystkie wytyczne
wskazane
przez
RWE
Stoen
Operator
w
dokumentach
związanych
z przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego.
11.3.
Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem
posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu
niniejszej oferty.
11.4.
Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego wymaganego do
realizacji przedmiotu niniejszej oferty.
11.5.
Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z
przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2)
II Awaryjne naprawy elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN,
1. Przedmiot zamówienia usługi:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja
prac elektrycznych związanych z naprawą
uszkodzonych odcinków elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN będących własnością
RWE Stoen Operator (Zleceniodawca)
2. Szczegółowy opis usługi:
Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi
załącznik nr 2 do WO.
3.
przedstawia
Miejsce świadczenia usługi:
Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania
RWE Stoen Operator.
4.
Okres realizacji usługi:
Okres ważności podpisanych umów – 3 lata
Czas realizacji usługi - całodobowo w dni robocze i dni wolne od pracy.
5.
Warunki realizacji usługi :
5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z:
•
PN-E-05100-1 Elektroenergetyczne linie napowietrzne Projektowanie i budowa.
Linie prądu przemiennego z przewodami roboczymi gołymi.
•
N SEP- E–003 Elektroenergetyczne linie napowietrzne. Projektowanie i budowa.
Linie prądu przemiennego z przewodami pełnoizolowanymi oraz z przewodami
niepełnoizolowanymi
•
PN-EN 50341-1 Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego
powyżej 1 kV – Część 1: wymagania ogólne – Specyfikacje wspólne.
5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki:
6
- w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 30 zadań o charakterze
i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (budowa i naprawy elementów linii
napowietrznych SN i nN).
- wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami.
- zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator,
- posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do
wykonywania prac objętych przetargiem.
- znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających
właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na
pracę w tym:
- grupa kwalifikacyjna „E” odpowiednio do 1 kV w przypadku pracy przy kablach nN oraz
powyżej 1 kV w przypadku pracy przy kablach SN
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m,
- pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej
pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013
Wydania 1.
UWAGA – RWE Stoen Operator deklaruje wzmożoną współpracę z Wykonawcami, którzy do
realizacji przedmiotu usługi zagwarantują pracowników upoważnionych przez RWE Stoen
Operator do wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy przy urządzeniach
sieci elektroenergetycznej nN.
5.4. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 2 do
WO.
5.5. Usługi będą wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych urządzeniach
elektroenergetycznych zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy
przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1.
Przy
dużej ilości zakłóceń dopuszcza się utworzenie dodatkowych zespołów
interwencyjnych działających na zasadach pogotowia energetycznego z personelu
posiadającego upoważnienia do wykonywania czynności łączeniowych. Zespoły te mogą być
używane do wykonania zadań w ramach przywrócenia odbiorcom zasilania zgodnie z
Instrukcją prowadzenia ruchu sieci elektroenergetycznych RWE Stoen Operator IP-02-2011.
5.6. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego sprzętu
zmechanizowanego i narzędzi.
6.
Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy:
Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi
w Załączniku nr 2 oraz dodatkowo:
6.1. Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników
tj. min. trzy dwuosobowe zespoły pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji
(ciągu liniowym).
7
6.2. Zleceniobiorca
odpowiedzialny jest za realizację zleconych usług zespołami
w których min. połowa pracowników posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne grupy E
uprawniające ich do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych (patrz pkt. 5.2).
W przypadku zespołów dwuosobowych wszyscy pracownicy muszą posiadać odpowiednie grupy
kwalifikacyjne.
6.3. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt
ochrony indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy wskazany w Szczegółowej instrukcji
organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen
Operator IP-01-2013 Wydania 1
6.4. Zleceniobiorca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt i
narzędzia do realizacji zakresu prac elektrycznych i budowlanych (ziemnych)
wskazanych w załączniku nr 7.
6.5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy
realizacji zleconych usług.
6.6. Zleceniobiorca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych
urządzeń max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o
konieczności przystąpienia do prac naprawczych.
W przypadku możliwości wykonania naprawy uszkodzonego urządzenia w zaplanowanym,
późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w terminie wskazanym w
powiadomieniu RWE Stoen Operator.
6.7. Zleceniobiorca jest
zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu
wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej
w pobliżu której wykonuje usługi.
6.8. Zleceniobiorca
jest
zobowiązany
poinformować
o niezrealizowanym zakresie usługi, podając powód oraz zakres
Zamawiającego
W przypadku nie zrealizowania usługi przez Zleceniobiorcę ze względu na brak zgody
zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie
zgodnie z Załącznikiem nr 5 „oświadczenie zgody”. Zamawiający akceptuje istniejący stan i
rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną.
6.9. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen
Operator
sp.
z.o.o.
oraz
osób
trzecich,
a
powstałych
w
związku
z realizowanymi usługami.
6.10.
Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony
środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca.
6.11.
Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez
Zamawiającego
dokumentów w tym
wydruków map sieci elektroenergetycznej
z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania
się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania.
7.
Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego:
7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Zleceniobiorcy
materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi
w tym
pisemnego polecenia wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych.
7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za:
8
- lokalizację miejsca uszkodzenia linii napowietrznej nN lub SN,
- przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze
Szczegółową
instrukcją
organizacji
bezpiecznej
pracy
przy
urządzeniach
elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1
UWAGA: jeśli Zleceniobiorca zatrudnia pracowników upoważnionych przez RWE Stoen Operator do
wykonywania przełączeń ruchowych i dopuszczania do pracy w sieci elektroenergetycznej nN –
przełączenia ruchowe, strefę pracy i jej likwidację w sieci nN Wykonawca realizuje we własnym
zakresie na zasadach wskazanych w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy
urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1
- niezbędne pomiary przed załączeniem linii napowietrznych SN i nN pod napięcie,
- załączenie naprawionych urządzeń pod napięcie
7.3. Zamawiający zagwarantuje wszystkie materiały z zakresu osprzętu , przewodów i żerdzi
słupowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN niezbędne do wykonania
prac wskazanych w załączniku nr 7.
Miejsca odbioru osprzętu, przewodów i żerdzi słupowych SN i nN to: magazyn główny RWE Polska
przy ul. Nieświeskiej 52 lub magazynki mistrzowskie zlokalizowane w siedzibach RWE Stoen
Operator przy ul. Włodarzewskiej 68 i Chrzanowskiego 12.
Dopuszcza się zastosowanie przez Zleceniobiorcę własnego osprzętu dla linii napowietrznych
spełniającego specyfikacje techniczne osprzętu stosowanego w RWE Stoen Operator – po
uzyskaniu zgody przedstawiciela RWE Stoen Operator zlecającego prace.
UWAGA: wszystkie materiały budowlane niezbędne do realizacji wskazanych w załączniku nr 2
dostarcza Zleceniobiorca.
7.4. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Wykonawcy niezbędnych informacji dla
wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego.
8.
Warunki zlecania, odbioru usługi:
8.1. Zamawiający zleci Zleceniobiorcy usługę w formie pisemnej - Załącznik nr 4
8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i
Zleceniobiorcy.
8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się „Protokół odbioru usługi” - Załącznik nr 6,
9.
Warunki rozliczania usługi:
9.1. Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Zleceniobiorcę i zweryfikowany przez
Zamawiającego kosztorys powykonawczy.
9.2. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane.
9.3. Zleceniobiorca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego
kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania „Protokół
odbioru ” .
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Zleceniobiorcy
należności z tytułu kar przewidzianych w umowie.
10. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Zleceniobiorcy kar umownych
jak poniżej:
9
10.1.
Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę
wykonania pracy–
w wysokości 30% średnich kosztów wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej
SN i nN.
10.2.
Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy - w wysokości 10% średnich
kosztów wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej SN i nN.
10.3.
Za nieterminowe zakończenie naprawy- w wysokości 10% średnich kosztów
wykonania naprawy odpowiedniej linii napowietrznej SN i nN.
11. Wymagania dot. złożenia oferty :
11.1.
Oferent złoży ofertę finansową na Portalu Dostawcy RWE.
11.2.
Oferent przy kalkulacji swojej oferty finansowej uwzględni wszystkie wytyczne
wskazane
przez
RWE
Stoen
Operator
w
dokumentach
związanych
z przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego.
11.3.
Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem
posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji
przedmiotu niniejszej oferty.
11.4.
Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego (wraz ze wskazaniem
źródła jego pozyskania) wymaganego do realizacji prac objętych zadaniem 1 i 2 .
11.5.
Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z
przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2)
III Awaryjnych napraw uszkodzonych elementów budynków stacji elektroenergetycznych
SN/nN oraz słupów betonowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN
1. Przedmiot zamówienia usługi:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja
prac budowlanych związanych z naprawą
uszkodzonych elementów budynków stacji elektroenergetycznych SN/nN oraz słupów
betonowych elektroenergetycznych linii napowietrznych SN i nN będących własnością RWE
Stoen Operator (RWE) wraz z niezbędnymi pracami ziemnymi.
2. Szczegółowy opis usługi:
Szczegółowe prace jednostkowe niezbędne do realizacji przedmiotu usługi
załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu.
3.
przedstawia
Lokalizacja i zakres ilościowy usługi:
Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania
RWE Stoen Operator.
Średnioroczna ilość elektroenergetycznych stacji SN/nN w których są wykonywane awaryjne
naprawy budowlane - 120 szt.
Średnioroczna ilość słupów linii napowietrznych SN i nN na których są wykonywane awaryjne
naprawy budowlane - 550 szt.
4.
Okres realizacji usługi:
Okres ważności podpisanych umów – 3 lata
Czas realizacji usługi - w dni robocze w godz. 7.00-22.00.
10
5.
Warunki realizacji usługi:
5.1. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z:
•
Prawem Budowlanym
•
Przepisami branżowymi
•
Przepisami z zakresu BHP
5.2. Usługi muszą być wykonywane przez Wykonawców spełniający następujące warunki:
- w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 50 zadań o charakterze i złożoności
porównywalnej z zakresem zamówienia
- wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami.
- posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania
prac objętych przetargiem.
- znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
5.3. Usługi muszą być wykonywane przez pracowników posiadających właściwe i niezbędne
uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym:
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy w wykopach (doły, rowy) do 3m / powyżej 3 m,
- zaświadczenie lekarskie z możliwością pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m,
- pisemną deklarację zapoznania się z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy
urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013 Wydania 1.
5.4. W miarę potrzeb usługi będą
wykonywane na polecenie pisemne przy wyłączonych
urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie lub przy urządzeniach pozostających pod
napięciem w pobliżu napięcia - zgodnie z Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej
pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator IP-01-2013
Wydania 1.
5.5. Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwego i sprawnego sprzętu
zmechanizowanego i narzędzi.
6.
Obowiązki i odpowiedzialności Wykonawcy:
Wykonawca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi w
Załączniku nr 2 oraz dodatkowo:
6.1. Wykonawca zagwarantuje realizację zleconych usług odpowiednią ilością pracowników tj.
min. jeden zespół pracowników na zleconą usługę w jednej lokalizacji.
6.2. Wykonawca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt ochrony
indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy
6.3. Wykonawca zagwarantuje dla każdego zespołu naprawczego niezbędny sprzęt, narzędzia
i materiały do realizacji zakresu prac budowlanych wskazanych w załączniku nr 2.
6.4. Wykonawca zagwarantuje/dostarczy
wszystkie materiały budowlane niezbędne do
wykonania prac budowlanych wskazanych w załączniku nr 2.
6.5. Wykonawca ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do uprzątnięcia i utylizacji
wszystkich odpadów powstałych w wyniku prac remontowo-budowlanych w tym również
elementów, które podległy wymianie.
11
6.6. Wykonawca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji
zleconych usług.
6.7. Wykonawca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych
elementów max do 3 godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o
konieczności przystąpienia do wykonania prac.
Wykonawca zagwarantuje przystąpienie do realizacji usługi/naprawy wskazanych elementów do 48
godzin od momentu powiadomienia przez RWE Stoen Operator o konieczności przystąpienia do
wykonania prac wskazanych w Załączniku nr 2
W przypadku możliwości wykonania naprawy uszkodzonego urządzenia w zaplanowanym,
późniejszym terminie wykonawca przystępuje do pracy naprawczych w terminie wskazanym w
powiadomieniu RWE Stoen Operator.
6.8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich
zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której wykonuje
usługi.
6.9. Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego o niezrealizowanym
zakresie usługi, podając powód oraz zakres niezrealizowanej
W przypadku nie zrealizowania usługi przez Wykonującego ze względu na brak zgody
zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie
zgodnie z Załącznikiem nr 5 „Oświadczenie zgody”. Zamawiający akceptuje istniejący stan i
rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną, ale nie płatną.
6.10.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku RWE Stoen
Operator sp. z o.o. oraz osób trzecich, a powstałych w związku z realizowanymi usługami.
6.11.
Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony
środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Wykonawca.
6.12.
Wykonawca
odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez
Zamawiającego dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji
GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się
kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania.
7.
Obowiązki i odpowiedzialności Zamawiającego:
7.1. Zamawiający odpowiedzialny jest za przygotowanie i przekazanie Wykonawcy materiałów i
dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu usługi w tym pisemnego polecenia
wykonania pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych.
7.2. Zamawiający odpowiedzialny jest za:
- lokalizację i wskazanie miejsca uszkodzenia,
- przygotowanie strefy pracy oraz dopuszczenie i odpuszczenie od pracy zgodnie ze Szczegółową
instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen
Operator IP-01-2013 Wydania 1.
7.3. Zamawiający odpowiedzialny jest za udzielanie Wykonawcy niezbędnych informacji dla
wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego.
8.
Warunki zlecania, odbioru usługi:
12
8.1. Zamawiający zleci Usługodawcy usługę w formie pisemnej lub e-mailem zgodnie z
Załącznikiem nr 4 „Zlecenie dokonania naprawy”.
8.2. Odbiór końcowy w terenie zleconych usług odbywa się przy udziale Zamawiającego i
Wykonawcy.
8.3. Po zakończeniu usługi spisuje się „Protokół odbioru usługi”,– Załącznik nr 6 „Protokół
odbioru”
9.
Warunki wyceny prac:
9.1. Ustala się wynagrodzenie o stałej cenie (ryczałt ) za jednostkowe czynności zawarte w
Załączniku nr 2 Zadanie nr 1 i nr 2.
9.2. Ceny jednostkowe mają uwzględniać wszystkie koszt działań i materiałów związanych z
wykonaniem przedmiotowych prac tj. min. koszty pracy ludzi i sprzętu, materiałów,
pozyskania odpowiednich pozwoleń itp..
9.3. Jednostki miary niezbędne do wyceny prac podane zostały przy czynnościach
jednostkowych w załączniku nr 2.
10. Warunki rozliczania usługi:
10.1.
Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Wykonawcę i zweryfikowany przez
Zamawiającego kosztorys powykonawczy.
10.2.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za usługi wykonane.
10.3.
Wykonawca wystawia fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego
kosztorysu powykonawczego oraz przyjęciu prac na podstawie spisania „Protokół odbioru
„.
10.4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy
należności z tytułu kar przewidzianych w umowie.
11. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Usługodawcy kar umownych
jak poniżej:
11.1.
Za kolejną (drugą) w okresie kwartału odmowę wykonania pracy– w wysokości 30%
średnich kosztów wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów.
11.2.
Za nieterminowe przystąpienie do wykonania naprawy- w wysokości 10% średnich
kosztów wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów.
11.3.
Za nieterminowe zakończenie naprawy- w wysokości 10% średnich kosztów
wykonania naprawy odpowiednio elementów stacji i słupów.
12. Wymagania dodatkowe do złożenia oferty:
12.1.
Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem
posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu
niniejszej oferty.
12.2.
Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego wymaganego do
realizacji przedmiotu niniejszej oferty.
12.3.
Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z
przedmiotem niniejszej oferty (patrz pkt. 5.2)
13