Załącznik Nr 5 do SIWZ_Wzór umowy

OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
WZÓR UMOWY
Załącznik nr 5 do SIWZ
(Wzór umowy)
Umowa nr [ ● ]
zwana dalej „Umową” zawarta w dniu [ ● ]
pomiędzy:
TELEWIZJĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J.P. Woronicza 17, 00-999
Warszawa, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000100679, o numerze
identyfikacji podatkowej NIP: 521-04-12-987, REGON: 010418973 i kapitale zakładowym
wpłaconym całkowicie w wysokości 266 596 500,00 zł, reprezentowaną przez:
[●]
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
[ ● ], reprezentowaną przez:
[●]
zwaną dalej „WYKONAWCĄ”
przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”
Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości szacunkowej powyżej 209.000 euro (znak sprawy:
ZP/TITT/104/2016) w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze
zm.).
Strona 1 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
1.
2.
3.
4.
5.
WZÓR UMOWY
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest wdrożenie w Telewizji Polskiej S.A. Systemu KLIPER,
zwanego dalej „Systemem”.
Przedmiot Umowy będzie realizowany etapowo:
1) Etap 1 – Plan Projektu, Projekt Techniczny i wdrożenie Prototypu.
2) Etap 2 – Planu Testów i wdrożenie Pilotażu.
3) Etap 3 – wdrożenie Produkcyjne 1.0, którego celem będzie wdrożenie pełnej
funkcjonalności Systemu w środowisku produkcyjnym, co najmniej w zakresie
umożliwiającym umieszczenie Materiałów w Serwisie Kliper i dokonania płatności.
Szczegółowy zakres wdrożenia Produkcyjnego 1.0 zostanie potwierdzony w ramach
Projektu Technicznego.
4) Etap 4 – wdrożenie Produkcyjne 2.0, którego celem będzie dostarczenie pozostałych,
zdefiniowanych funkcjonalności Systemu w środowisku produkcyjnym.
5) Etap 5 – wdrożenie Produkcyjne 3.0, którego celem będą dodatkowe modyfikacje
Systemu, mające na celu poprawę jego wydajności oraz bezpieczeństwa
w środowisku produkcyjnym.
Szczegółowy opis zakresu poszczególnych etapów został opisany w Opisie Przedmiotu
Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) Opracowania dokumentacji, której szczegółowy zakres zawarty jest w Opisie
Przedmiotu Zamówienia, wraz z przeniesieniem na Zamawiającego całości
majątkowych praw autorskich do powstałej dokumentacji. Odbiór dokumentacji
będzie odbywał się na podstawie Protokołu Odbioru Dokumentacji, którego wzór
zawiera Załącznik Nr 2 do Umowy;
2) Opracowania i wdrożenie oprogramowania, którego szczegółowy zakres zawarty jest
w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z przeniesieniem na Zamawiającego całości
majątkowych praw autorskich do powstałego w trakcie wdrożenie Systemu
u Zamawiającego oprogramowania. Odbiór oprogramowania i wdrożenia będzie
odbywał się na podstawie Protokołu Odbioru Oprogramowania, którego wzór
zawiera Załącznik Nr 3 do Umowy;
3) Udzielenia licencji niezbędnych do działania wdrażanego rozwiązania na warunkach
określonych w § 6 Umowy. Przekazanie licencji będzie odbywało się na postawie
Protokołu Odbioru Ilościowego, którego wzór zawiera Załącznik nr 4 do Umowy.
Odbiór licencji będzie odbywał się na podstawie Protokołu Odbioru danego Etapu,
który stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy;
4) Dostawa sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy – tylko w przypadku,
w którym Wykonawca zaoferuje dodatkowy sprzęt zgodnie z wymaganiami opisu
przedmiotu zamówienia. Przekazanie sprzętu będzie odbywało się na postawie
Protokołu Odbioru Ilościowego. Odbiór sprzętu będzie odbywał się na podstawie
Protokołu Odbioru danego Etapu.
Przez Wykonanie Przedmiotu Umowy Strony rozumieją wykonanie dostaw i usług
o których mowa w ust. 1 i 2, zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego
Strona 2 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
WZÓR UMOWY
zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, łącznie z pozytywną realizacją procedury
odbioru określonej w § 3 Umowy.
Wykonawca niniejszym oświadcza, że elementy składające się na przedmiot Umowy, nie
są obciążone prawami osób trzecich, oraz że będą wolne od jakichkolwiek wad
fizycznych i prawnych.
§ 2.
REALIZACJA ETAPÓW
Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z Etapami, o których mowa w § 1 ust. 2
Umowy w następujących terminach:
1) Etap 1 – w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zawarcia Umowy.
2) Etap 2 – w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty zawarcia Umowy.
3) Etap 3 – w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od daty zawarcia Umowy.
4) Etap 4 – w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty zakończenia Etapu 3.
5) Etap 5 – w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zakończenia Etapu 4.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w powyższych terminach. Za
termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez Strony Protokołu
Odbioru Etapu.
System zostanie wdrożony na urządzeniach Zamawiającego, wskazanych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia. Miejsce wdrożenia Systemu jest siedziba Zamawiającego
zlokalizowana w Warszawie przy ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa.
Zamawiający dokona odbioru każdego Etapu na podstawie Protokołu Odbioru Etapu
podpisanego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, w terminie 1 dnia
roboczego od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o
gotowości do odbioru danego Etapu. Podstawą pisemnego powiadomienia
Zamawiającego o gotowości do odbioru danego Etapu będzie wcześniejsze podpisanie
przez Zamawiającego następujących protokołów: Protokołów Odbioru Dokumentacji,
Protokołów Odbioru Oprogramowania, Protokołów Odbioru Ilościowego dotyczących
licencji i sprzętu, przewidzianych do odbioru w ramach danego Etapu w ramach Planu
Projektu.
Poszczególne Etapy mają charakter rozłączny, tj. dopiero po odbiorze bieżącego Etapu
może nastąpić rozpoczęcie kolejnego Etapu, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
Zmiana terminów określonych w ust. 1, której jedynym powodem są udokumentowane i
potwierdzone przez obie Strony opóźnienia po stronie Zamawiającego, nie wymaga
aneksu do Umowy.
W wypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów odbiorów Etapów określonych
w ust. 1, w przypadkach innych, niż określone w ust. 5, obowiązują ustalenia określone
w § 8 Umowy.
§ 3.
PROCEDURY ODBIORU
Procedury odbiorowe zostały opisane w Załączniku Nr 6 do Umowy.
Protokół Odbioru Etapu 5 potwierdza wykonanie i odebranie Systemu jako całości
zgodnie z Umową.
Strona 3 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
1.
2.
3.
4.
WZÓR UMOWY
§ 4.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
Z tytułu wykonania całości przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Umowy,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto, w kwocie [ ● ] zł (słownie: [ ●
]), do którego zostanie doliczony podatek VAT zgodnie ze stawką obowiązującą w chwili
wystawienia faktury.
Cena, o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu Umowy, w tym cenę przeniesienia na Zamawiającego całości majątkowych
praw autorskich, udzielenia licencji, wykonanych usług, opracowania dokumentacji oraz
koszt udzielenia gwarancji, które to są przedmiotem Umowy.
Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowana w następujący
sposób:
1) 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za zrealizowanie Etapu 1, to jest [ ● ]
zł netto, [ ● ] zł brutto – płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę
w terminie 7 dni od daty odbioru potwierdzonego przez Strony Protokołem Odbioru
Etapu 1,
2) 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za zrealizowanie Etapu 2, to jest [ ● ]
zł netto, [ ● ] zł brutto – płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę
w terminie 7 dni od daty odbioru potwierdzonego przez Strony Protokołem Odbioru
Etapu 2,
3) 40% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za zrealizowanie Etapu 3, to jest [ ● ]
zł netto, [ ● ] zł brutto – płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę
w terminie 7 dni od daty odbioru potwierdzonego przez Strony Protokołem Odbioru
Etapu 3,
4) 20% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za zrealizowanie Etapu 4, to jest [ ● ]
zł netto, [ ● ] zł brutto – płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę
w terminie 7 dni od daty odbioru potwierdzonego przez Strony Protokołem Odbioru
Etapu 4,
5) 20% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za zrealizowanie Etapu 4, to jest [ ● ]
zł netto, [ ● ] zł brutto – płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę
w terminie 7 dni od daty odbioru potwierdzonego przez Strony Protokołem Odbioru
Etapu 5.
W treści wystawionej faktury należy umieścić następujące informacje:
„Telewizja Polska S.A.
Ośrodek – TVP Technologie
ul. J.P. Woronicza 17
00-999 Warszawa
NIP 521-04-12-987
Nr umowy [ ● ]
Strona 4 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
5.
5.
5.
6.
1.
1
WZÓR UMOWY
Nr DF [ ● ] (umieszczony na pieczęci rejestracyjnej Biura Rachunkowości TVP S.A. na
pierwszej stronie Umowy)”.
1
Faktura powinna być wystawiona w formie wydruku z systemu informatycznego.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę wraz z kopią Protokołu Odbioru Etapu
na adres:
Telewizja Polska S.A.
Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej
Biuro Rachunkowości
Blok D
ul. J.P. Woronicza 17
00-999 Warszawa
Koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem „Faktura”.
1
Faktura powinna być wystawiona w formie e-faktury, zgodnie z następującymi
zasadami:
1) faktura zostanie wystawiona i dostarczona w formie elektronicznej,
2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy
o podatku od towarów i usług,
3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona
do obrotu,
4) faktura zostanie przekazana na adres mailowy: [email protected],
5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przesłanie faktury na inny adres niż
wskazany w pkt 4, nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury.
1
Faktura powinna być wystawiona z użyciem portalu internetowego, na następujących
zasadach:
1) faktura zostanie wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej,
2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy
o podatku od towarów i usług,
3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona
do obrotu,
4) dostęp do faktury elektronicznej znajduje się na portalu internetowym pod adresem:
[ ● ]. Login i hasło zostaną dostarczone w kopercie do sekretariatu Biura
Rachunkowości w terminie 7 dni od podpisania Umowy,
5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przekazanie loginu i hasła w inne miejsce
niż do sekretariatu Biura Rachunkowości, nie będzie traktowane jako udostępnienie
faktury.
Dniem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5.
GWARANCJA
Na prawidłowe działanie przedmiotu Umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 12
miesięcy liczonych odrębnie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 3, 4 i 5.
Jeden sposób wystawienia faktury spośród trzech sposobów określonych w ust. 5-6 albo 7 albo 8 zostanie
uzgodniony przed zawarciem umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
Strona 5 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
2.
3.
1.
2.
WZÓR UMOWY
Gwarancja obejmuje działanie aplikacji zgodnie z zaakceptowaną dokumentacją, o której
mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy.
W wypadku wystąpienia błędów lub usterek, rozumianych jako działanie niezgodne
z Umową, Wykonawca zapewni realizację napraw gwarancyjnych na warunkach
określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
W wypadku, gdy Zamawiający z przyczyn technicznych uniemożliwi Wykonawcy
dotrzymanie terminu naprawy usterki, termin ten ulega przedłużeniu o tyle dni,
ile wynosiła zwłoka w umożliwieniu Wykonawcy naprawy usterki, co zostanie
potwierdzone na piśmie przez Strony.
§ 6.
AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE I LICENCJE
Wykonawca zapewnia, że dokumentacja, o której mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy
i każdy jej element składowy, będzie utworem oryginalnym oraz że jego prawa autorskie
do wykonanej dokumentacji nie będą ograniczone ani obciążone prawem osoby trzeciej
w zakresie korzystania z nich na polach eksploatacji określonych w ust. 2.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na
Zamawiającego, a Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do dokumentacji,
o której mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy, odebranej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń
oraz własność przekazanego nośnika z egzemplarzem tej dokumentacji. Przeniesienie
autorskich praw majątkowych, o którym mowa w zdaniu poprzednim obejmuje
korzystanie i rozporządzanie w całości lub we fragmentach, na zasadzie wyłączności, bez
ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz dotyczy następujących pól eksploatacji:
1) wykorzystanie na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy,
2) wykorzystanie na potrzeby działalności prowadzonej przez Zamawiającego oraz
użytkowników Systemu i innych użytkowników, zgodnie z przeznaczeniem Systemu
opisanym w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
3) trwałe lub czasowe utrwalanie w całości lub w części, w jakikolwiek sposób i
w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez digitalizację, wprowadzenie do
pamięci komputera, utrwalanie w sieciach komputerowych (na serwerach),
4) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakąkolwiek techniką, na
jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik
reprograficznych, filmu, na taśmie magnetycznej, dysku komputerowym, w formie
zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania,
przekazywania i przechowywania,
5) udostępnianie i rozpowszechnianie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym
sieci Internet (portale, witryny, strony www) dla potrzeby realizacji przedmiotu
Umowy,
6) udostępnianie podmiotom takim, jak audytorzy oraz podmioty prowadzące obsługę
prawną Zamawiającego, jeżeli jest to konieczne do wykonywania zadań tych
podmiotów,
7) udostępnianie w przypadku konieczności integracji rozwiązania z innym
oprogramowaniem,
Strona 6 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
WZÓR UMOWY
8) przechowywanie w pamięciach komputerów, w tym na dyskach twardych lub
przenośnych,
9) publiczne udostępnianie w przypadku postępowań przetargowych, których
przedmiotem lub elementem będzie System lub do realizacji których będą konieczne
informacje dotyczące Systemu.
3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, obejmuje także prawo wykonywania
i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności co do
przeróbek oraz tłumaczeń, w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust. 2,
z zastrzeżeniem poszanowania praw osobistych twórcy/twórców dokumentacji.
4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2, następuje w chwili podpisania Protokołu
Odbioru Dokumentacji przez Zamawiającego.
5. W razie powstania nowego pola eksploatacji po podpisaniu Umowy, Zamawiającemu
przysługiwać będzie prawo pierwszeństwa do nabycia autorskich praw majątkowych do
dokumentacji na tym polu.
6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z dokumentacji, w sposób i na polach
eksploatacji określonych w ust. 2, również do celów informacyjnych, reklamy i promocji
serwisu Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych oraz jego/ich działalności.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do udzielenia Zamawiającemu licencji
na oprogramowanie dostarczone w ramach wykonania przedmiotu Umowy. Ponadto
Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie dostarczone Zamawiającemu jest wolne od
wad prawnych i fizycznych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami
i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na
terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
8. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela
Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenaszalnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo
licencji na używanie oprogramowania. Licencja obejmuje uprawnienie Zamawiającego
do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub
w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzenia do
pamięci komputera, przechowywania w pamięci komputera, uruchamiania, wyświetlania
oraz przetwarzania danych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonej licencji, z zastrzeżeniem
przypadku zawinionego naruszenia przez Zamawiającego warunków udzielonej licencji,
kiedy to Wykonawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego
okresu wypowiedzenia, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego o dokonanym przez niego naruszeniu i wyznaczenia Zamawiającego
terminu, nie krótszego niż 30 dni, do usunięcia naruszenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty licencyjne
(certyfikaty), kody aktywacyjne itp., zapewniające prawo do korzystania
z oprogramowania, na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
11. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na
Zamawiającego, a Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do oprogramowania
wykonanego na potrzeby Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy, odebranego przez
Zamawiającego bez zastrzeżeń oraz własność przekazanego nośnika z tym
oprogramowaniem. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa
Strona 7 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
WZÓR UMOWY
w zdaniu poprzednim obejmuje korzystanie i rozporządzanie w całości lub we
fragmentach, na zasadzie wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz
dotyczy następujących pól eksploatacji:
1) wyświetlania, analizy i edycji,
2) zwielokrotnienia i kopiowania oprogramowania,
3) wprowadzenia do pamięci komputera,
4) do dokonywania zmian w oprogramowaniu,
5) do kompilacji lub dekompilacji oprogramowania,
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§ 7.
ZAWIADOMIENIA I OSOBY DO KONTAKTÓW
Wszelkie zgłoszenia i zawiadomienia zawierające informacje dotyczące realizacji
Umowy będą przekazywane przez obie Strony faksem lub pocztą elektroniczną.
Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktów roboczych oraz
odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy:
1) ze strony Wykonawcy do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy:
a) [ ● ] e-mail: [ ● ], nr tel. [ ● ];
b) [ ● ] e-mail: [ ● ], nr tel. [ ● ].
2) ze strony Zamawiającego do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy:
a) [ ● ] e-mail: [ ● ], nr tel. [ ● ],
b) [ ● ] e-mail: [ ● ], nr tel. [ ● ].
Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 są umocowane do
dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby te nie są
uprawnione do dokonywania zmian Umowy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe osób biorących udział w realizacji
Przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu –
celem wystawienia odpowiedniej przepustki.
Otrzymane od Wykonawcy powyższe dane osobowe będą wykorzystane przez
Zamawiającego w celu zapewnienia wstępu dla pracowników Wykonawcy do obiektów
Zamawiającego i będą chronione zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Wykonawca zobowiązuje się do
uzyskania poszczególnych zgód od osób kierowanych do pracy na udostępnienie
Zamawiającemu wyżej wymienionych danych osobowych. Administratorem tych danych
osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Wykonawca.
§ 8.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe
wykonanie przedmiotu Umowy.
Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu:
1) opóźnienia w realizacji każdego z Etapów od 1 do 5, w odniesieniu do terminów
określonych w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto
określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia danego
Strona 8 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
3.
4.
5.
WZÓR UMOWY
Etapu, w sumie nie więcej jednak niż 30% wynagrodzenia netto określonego w § 4
ust. 1 Umowy;
2) opóźnienia w czasie reakcji na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę w
działalności Systemu w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 5 ust. 1 – w
wysokości – w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1
Umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
3) opóźnienia w czasie obejścia na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę
w działalności Systemu w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 5 ust. 1 –
w wysokości:
a) 0,1% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Krytycznego;
b) 0,03% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Poważnego;
c) 0,01% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Drobnego;
4) opóźnienia w czasie naprawy zgłoszonej przez Zamawiającego usterki w działalności
Systemu w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 5 ust. 1 – w wysokości:
a) 0,05% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Krytycznego;
b) 0,02% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Poważnego;
c) 0,01% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia – dla Błędu Drobnego;
5) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność
ponosi Wykonawca – w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust.
1 Umowy, niezależnie od kar za opóźnienie określonych w pkt. 1-4.
Zapłata naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie
wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych z 7-dniowym terminem
płatności liczonym od daty doręczenia noty. Zamawiający będzie uprawniony do
dokonania potrącenia kwoty kary umownej z kwoty wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, bez składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń, na co Wykonawca
wyraża zgodę.
Uregulowanie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy
z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
W wypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
(odszkodowanie uzupełniające).
§ 9.
ZMIANY W UMOWIE
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień zawartej Umowy w
przypadkach określonych poniżej:
Strona 9 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
2.
1.
2.
WZÓR UMOWY
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy.
2) zaprzestania produkcji Urządzeń i Oprogramowania zaoferowanych przez
Wykonawcę w ofercie na etapie realizacji Umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę
na Urządzenia i oprogramowania o parametrach technicznych i funkcjonalnych, co
najmniej takich, jak wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, kompatybilne
z pozostałymi Urządzeniami i Oprogramowaniem składającymi się na System, bez
zwiększenia ceny określonej w Umowie.
3) opóźnienia w udostępnieniu przez Zamawiającego pomieszczeń i informacji
niezbędnych do realizacji umowy. Termin realizacji przedmiotu Umowy może być
przedłużony na wniosek Wykonawcy o czas nie dłuższy, niż czas opóźnienia
w przekazaniu pomieszczeń i informacji Wykonawcy.
4) zmiany terminów Etapów określonych niniejszą umową, jeśli wystąpiły,
okoliczności powodujące konieczność wprowadzenia zmian, a zmiana terminu jest
niezbędna i nie spowoduje ona zagrożenia dla prawidłowej realizacji Umowy.
Zmiana terminu wymaga pisemnego uzasadnienia Wykonawcy i pisemnej zgody
Zamawiającego.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, pod rygorem
nieważności.
§ 10.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Podstawę do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą stanowić będzie zajście jednej
z następujących okoliczności:
1) opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek z Etapów, przekraczającego 1 miesiąc
względem terminów określonych w § 2 ust. 1 Umowy,
2) co najmniej trzykrotnego negatywnego rezultatu procedury odbioru
oprogramowania.
Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1, będzie
mogło być wykonane w terminie 2 miesięcy od:
1) daty upływu terminu określonego w ust. 1 pkt 1 Umowy – dla przypadku, o którym
mowa w ust. 1 pkt 1),
2) daty zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2) Umowy.
§ 11.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1.
Strony zobowiązują się :
1) Zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne,
finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, także
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskane od drugiej Strony i oznaczone
przez tę Stronę w sposób wskazujący na obowiązek zachowania ich w poufności–
niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) Wykorzystywać informacje jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi
w związku z realizacją Umowy;
Strona 10 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
WZÓR UMOWY
3) Podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących
informacje w myśl punktu 1) nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w
całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego
upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy;
4) Ujawnić informacje, o których mowa w punkcie 1) jedynie tym pracownikom Stron i
doradcom prawnym, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im
czynności i tylko w zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp
dla celów określonych w punkcie 2);
5) Nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać
jakichkolwiek części informacji określonych w punkcie 1) z wyjątkiem uzasadnionej
potrzeby do celów określonych w punkcie 2).
Postanowienia w ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji
uzyskanych od drugiej Strony, które:
1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez
naruszenia postanowień niniejszego porozumienia;
2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań
o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
3) zostaną podane przez jedną ze stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania do ujawnienia informacji na podstawie
przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Każdorazowe naruszenie postanowień Instrukcji Ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa
TVP S.A. oraz warunków zawartych w § 7 niniejszej umowy skutkuje
odpowiedzialnością finansową Wykonawcy w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy
złotych).
Wykonawca może informować w komunikatach medialnych i marketingowych o fakcie
realizacji projektu na rzecz Telewizji Polskiej S.A. Komunikaty medialne i marketingowe
muszą być każdorazowo zaakceptowane przez Zamawiającego.
§ 12.
SIŁA WYŻSZA
Dla celów niniejszej Umowy „siła wyższa” oznacza zdarzenia zewnętrzne, na które
Strony Umowy nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań
wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się
uniknąć, nawet w wypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności,
a w szczególności takie jak wojna, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk,
lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii.
Strona Umowy chcąca zgłosić roszczenia wynikające z „siły wyższej” ma obowiązek
niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o jej wystąpieniu i zakończeniu.
Strona zgłaszająca roszczenia musi udowodnić drugiej Stronie wystąpienie „siły
wyższej” przy pomocy dokumentów wydanych przez odpowiednie, uprawnione do tego
władze.
Strona 11 z 23
OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/104/2016
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
WZÓR UMOWY
Daty i terminy wypełnienia zobowiązań zostaną przełożone lub przedłużone o okres,
w którym zaistniała „siła wyższa”.
„Siła wyższa” nie obejmuje zdarzeń będących wynikiem zaniedbań i niedopatrzeń,
które Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili
zawierania Umowy lub mogła im zapobiec.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia
wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Ewentualne spory mogące wynikać w związku z wykonaniem Umowy, których nie
będzie można rozstrzygnąć ugodowo, rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Protokół Odbioru Dokumentacji,
3) Protokołu Odbioru Oprogramowania,
4) Protokołu Odbioru Ilościowego,
5) Protokół Odbioru Etapu,
6) Procedury Odbioru.
Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie Strony.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Wykonawca:
Zamawiający:
Strona 12 z 23
Załącznik nr 1
do Umowy nr …
Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 13 z 23
Załącznik nr 2
do Umowy nr …
Protokół Odbioru Dokumentacji (wzór)
Odbiór został dokonany w siedzibie TVP S.A., przy ul. Woronicza 17 w Warszawie w dniu
……………………………………
Strony
potwierdzają
dokonanie
odbioru
Dokumentu:
……………………………………………………………
(nazwa Dokumentu, wersja / data)
wykonanego w ramach Umowy nr ............................................................ z dnia
.............................
Zamawiający:
- odbiera Dokument bez zastrzeżeń / z uwagami,*
- odrzuca Dokument w całości.*
Uwagi/powód odrzucenia Dokumentu*:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Umowy.
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko, data i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, data i podpis)
Strona 14 z 23
Załącznik nr 3
do Umowy nr …
Protokół Odbioru Oprogramowania (wzór)
Zamawiający stwierdza, że Wykonawca dostarczył Oprogramowanie oraz potwierdza
poprawność jego działania na podstawie przeprowadzonych testów Oprogramowania.
Odbiór został dokonany w siedzibie TVP S.A., przy ul. Woronicza 17 w Warszawie w dniu
……………………………………
Strony
potwierdzają
dokonanie
odbioru
Oprogramowania:
………………………………………………………
(nazwa Oprogramowania, wersja /
data)
wykonanego w ramach Umowy nr ............................................................ z dnia
.............................
Zamawiający:
- odbiera Oprogramowanie bez zastrzeżeń / z uwagami,*
- odrzuca Oprogramowanie w całości.*
Uwagi/powód odrzucenia Oprogramowania*:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Umowy.
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko, data i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, data i podpis)
Strona 15 z 23
Załącznik nr 4
do Umowy nr …
Protokół Odbioru Ilościowego (wzór)
nr
Odbiór został dokonany w siedzibie TVP S.A., przy ul. Woronicza 17 w Warszawie w dniu
.............................
Przedmiotem odbioru ilościowego w ramach Umowy nr ................................................. z dnia
......................... jest dostawa nr …………. do TVP S.A. następujących elementów:
Lp. Nazwa
Producent /
Data
Nr seryjny /
model
produkcji
licencji
Nazwa dołączonej dokumentacji
Ilość (np. dokumentacja techniczna/ instrukcja
obsługi/świadectwo jakości)
Uwagi
Zamawiający:
- odbiera dostawę bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca dostawę w całości.*
Uwagi/powód
odrzucenia
dostawy*:
…………………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………
…………………
………………………………………………..…………………………………………………
…………………
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został
wykonany w terminie*.
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Umowy.
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko, data i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, data i podpis)
* - niewłaściwe skreślić
Strona 16 z 23
Załącznik nr 5
do Umowy nr …
Protokół Odbioru Etapu (wzór)
Odbiór został dokonany w siedzibie TVP S.A., przy ul. Woronicza 17 w Warszawie w dniu
.............................
Przedmiotem
odbioru
Etapu
nr
…
………………………………………………………………………………….…
(nazwa Etapu)
wykonanego w ramach Umowy nr ............................................................ z dnia
.............................
jest dostawa następujących Produktów Etapu:
Lp.
Nazwa protokołu
odbioru Produktu
Numer Protokołu
Data podpisania protokołu
odbioru Produktu
Uwagi
Zamawiający:
- odbiera Etap bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca Etap w całości.*
Powód odrzucenia Etapu:
…………………………………………………………………………………
Uwagi
dotyczące
odbioru
Etapu:
…………………………………………………………………………………
Etap objętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.
Zgodnie z Umową odbiór Etapu objęty niniejszym protokołem powinien nastąpić
do dnia ………………. ……………………….
(data określona w Harmonogramie Prac)
Faktyczny odbiór Etapu objęty niniejszym protokołem nastąpił w dniu ..............................
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Umowy.
Za Zamawiającego:
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko, data i podpis)
(imię, nazwisko, data i podpis)
Zatwierdzam
Dyrektor lub Zastępca
Dyrektora Ośrodka – TVP
Technologie:
(imię, nazwisko, data i podpis)
* - niewłaściwe skreślić
Strona 17 z 23
Załącznik nr 6
do Umowy nr …
Procedury Odbioru
1.
Zakres odbiorów
Procedurze odbiorowej będą podlegać co najmniej następujące typy produktów i
produkty:
1) Dokumentacja, w szczególności:
a) Plan Projektu
b) Projekt Techniczny
c) Plan Testów
d) Dokumentacja użytkownika
e) Dokumentacja administratora
f) Dokumentacja programisty
g) Dokumentacja powykonawcza
2) Oprogramowanie, a w szczególności:
a) Prototyp
b) Pilotaż
c) wdrożenie Produkcyjne 1.0
d) wdrożenie Produkcyjne 2.0
e) wdrożenie Produkcyjne 3.0
3) Licencje, autorskie prawa majątkowe, kody źródłowe do programów
komputerowych
Poszczególne typy produktów podlegają odbiorowi zgodnie z odpowiadającą mu
procedurą odbiorową np. odbiór dokumentacji dla produktów typu dokumentacja. Każdy ze
zidentyfikowanych produktów będzie odbierany w ramach odrębnej procedury odbioru.
Produkty będące przedmiotem zamówienia i podlegające procedurom odbiorowym powinny
być dostarczane przez Dostawcę w terminach umożliwiających realizację poniższych
procedur odbiorowych. Dostawca jest zobligowany do przedstawienia szczegółowego
harmonogramu, w ramach Planu Projektu, z uwzględnieniem poniższych etapów oraz
opisanej poniżej procedury odbiorowej.
Dostawca w ramach Planu Projektu jest zobowiązany do identyfikacji wszystkich
produktów projektu, ich typu oraz szczegółowego harmonogramu dostawy i odbiorów tychże
produktów.
Dostawca w ramach Planu Testów jest zobowiązany do przedstawienia planu testów,
który będzie odbierany zgodnie z procedurą odbioru dokumentacji i zaplanowanie odbiorów
wszystkich zidentyfikowanych produktów. Każde wymaganie zdefiniowane w dokumencie
OPZ musi odnosić się co najmniej do jednego produktu. Dostawca jest zobowiązany do
przedstawienia, w ramach Planu Testów, tabeli demonstrującej przyporządkowanie każdego z
wymagań do jednego lub więcej produktów.
Poniżej przedstawiono szczegółową procedurę odbiorów dla każdego typu produktu.
Strona 18 z 23
2.
Procedura odbioru dokumentacji
1) Produkt typu dokumentacja zostanie odebrany pozytywnie jeżeli zostanie
potwierdzone spełnienie każdego wymagania odnoszącego się do danego produktu na
bazie tabeli przyporządkowania wymagań do produktów w Planie Testów.
2) Dostawca przekazuje dokumenty do odbioru Zamawiającemu zgodnie z terminem
ustalonym w harmonogramie.
3) Brak zgłoszenia przez Zamawiającego uwag (seria 1) do dostarczonej dokumentacji
w okresie 10 dni roboczych oraz nie poinformowanie Dostawcy o konieczności
przedłużenia terminu na zgłoszenie uwag (seria 1), oznacza akceptację dokumentacji
i skutkuje podpisaniem protokołu odbioru dokumentacji. Przedłużenie przez
Zamawiającego terminu na zgłaszanie uwag (seria 1) nie może być okolicznością
skutkującą obarczenie Dostawcy karami z tytułu przekroczenia terminu realizacji
Umowy, o ile Dostawca wykaże że jest to jedyny powód takiego przekroczenia
terminu. Zamawiający będzie zgłaszał swoje uwagi bez zbędnej zwłoki.
4) W przypadku uwag (seria 1), Zamawiający zgłasza je Dostawcy w systemie
zgłaszania błędów i zmian np. JIRA FogBugz, Bugzilla lub równoważne a następnie
Strony ustalają termin przekazania odpowiedzi Dostawcy na uwagi w tymże
systemie, wraz z nową wersją dokumentacji zmienioną w trybie rejestracji zmian.
Termin ten nie może być dłuższy niż 3 dni robocze.
5) Dostawca po zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego udzieli pisemnej odpowiedzi
(seria 1) w terminie ustalonym z Zamawiającym w punkcie 4 oraz w razie potrzeby
organizuje spotkanie wyjaśniające zgłoszone zastrzeżenia w kolejnym dniu
roboczym.
6) Brak zgłoszenia uwag (seria 2) do odpowiedzi (seria 1) Dostawcy przez
Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych oraz nie poinformowanie Dostawcy
o konieczności przedłużenia terminu na zgłoszenie uwag (seria 2) oznacza ich
akceptację. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu na zgłaszanie uwag (seria 2)
nie może być okolicznością skutkującą obarczeniem Dostawcy karami z tytułu
przekroczenia terminu realizacji Umowy, o ile Dostawca wykaże że jest to jedyny
powód takiego przekroczenia terminu. Zamawiający będzie zgłaszał swoje uwagi bez
zbędnej zwłoki.
7) W przypadku uwag (seria 2) Zamawiającego do odpowiedzi (seria 1) Dostawcy,
Zamawiający przekazuje je Dostawcy w terminie 3 dni roboczych.
8) Dostawca po zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego udzieli pisemnej odpowiedzi
(seria 2) w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. Dostawca w razie potrzeby
organizuje spotkanie wyjaśniające zgłoszone zastrzeżenia w kolejnym dniu
roboczym.
9) Na spotkaniu wyjaśniającym uzgadniane są odpowiedzi na uwagi i zastrzeżenia
Zamawiającego. Kierownicy Projektów obu Stron ustalają termin przekazania
poprawionej dokumentacji.
10) Jeżeli na spotkaniu wyjaśniającym Strony nie potwierdzą odbioru lub odbioru
warunkowego produktu, to procedura odbioru zostanie powtórzona dla poprawionej
wersji dokumentacji.
Strona 19 z 23
11) Jeżeli na spotkaniu wyjaśniającym Strony potwierdzą odbiór lub odbiór warunkowy
produktu, to Dostawca przekazuje Zamawiającemu ostatecznie potwierdzoną wersję
produktu i podpisany zostaje Protokół odbioru dokumentacji.
12) W przypadku odbiorów częściowych dokumentacji (rozdziały, części), każdy element
odbierany jest zgodnie z powyższą procedurą, a odbiór całości dokumentacji możliwy
jest w momencie odbioru wszystkich elementów składowych.
3.
Procedura odbioru oprogramowania
1) Produkt typu oprogramowanie zostanie odebrany pozytywnie jeżeli zostanie
potwierdzone spełnienie każdego wymagania odnoszącego się do danego produktu na
bazie macierzy przyporządkowania wymagań do produktów w Planie Testów.
2) Dostawca przed rozpoczęciem Testów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Plan
Testów zawierający co najmniej scenariusze testowe wraz z ich treścią, przypadki
testowe wraz z ich treścią, podział odpowiedzialności pomiędzy przedstawicielami
Zamawiającego i Dostawcy (np. konieczność wyznaczenia określonej liczby
uczestników po stronie Zamawiającego w procedurze odbioru w określonych datach)
oraz planowane do zastosowania narzędzia. Dokumentacja ta zostanie przekazana
Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem testów
której dotyczy. Dokumentacja będzie podlegała procedurze odbioru zgodnie
z procedurą opisaną w rozdziale 2.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania eksperta w celu weryfikacji Planu
Testów lub realizacji testów oraz analizy ich efektów.
4) Testy będą polegały na przeprowadzeniu scenariuszy testowych. Każdy Scenariusz
zostanie podzielony na przypadki i kroki testowe. Przypadek testowy zakończy się
wynikiem pozytywnym, gdy zostanie osiągnięty założony w nim cel, oraz gdy
podczas jego wykonywania nie wystąpią Błędy Krytyczne i Poważne (mogą wystąpić
Błędy Drobne). Scenariusz testowy zostanie zakończony pozytywnie, gdy wszystkie
przypadki testowe zakończą się wynikiem pozytywnym.
5) Kryterium pozytywnego zakończenia testów jest realizacja wszystkich uzgodnionych
Scenariuszy testowych zakończonych wynikiem pozytywnym, zgodnie z punktem 4
oraz liczba Błędów drobnych nie przekraczająca ilości ustalonej w Planie Testów dla
testowanego produktu (w zależności od złożoności produktu).
6) Odbiór Pilotażu i Prototypu może odbyć się na środowisku testowym. Finalny odbiór
wdrożenia Produkcyjnego musi odbyć się w środowisku produkcyjnym. Zmiany
i poprawki Systemu po odbiorze wdrożenia Produkcyjnego będą najpierw testowane
w środowisku testowym, a końcowe testy akceptacyjne zostaną przeprowadzone na
środowisku produkcyjnym.
7) W przypadku testów integracyjnych Pilotażu i Prototypu dopuszcza się zastosowanie
mechanizmów symulujących zachowanie systemów istniejących tzw. zaślepek.
W przypadku testów integracyjnych wdrożenia Produkcyjnego stosowanie takich
mechanizmów jest niedozwolone.
8) W przypadku Pilotażu i Prototypu konieczne jest zrealizowanie co najmniej testów
integracyjnych i akceptacyjnych.
9) W przypadku wdrożenia Produkcyjnego wymagana jest realizacja, co najmniej:
Strona 20 z 23
a) Testów systemowych – co najmniej dostarczenie raportu dokumentującego
wykonanie wewnętrznej kontroli jakości i udokumentowanie pozytywnego
rezultatu tej kontroli jakości,
b) Testów integracyjnych – testy weryfikujące pozytywny przebieg każdej
komunikacji system-system,
c) Testów wydajnościowych – testy weryfikujące spełnienie niefunkcjonalnych
wymagań wydajnościowych,
d) Testów funkcjonalnych – testy demonstrujące sposób realizacji wszystkich
przypisanych do produktu wymagań,
e) Testów bezpieczeństwa – testy demonstrujące sposób realizacji wybranych
wymagań niefunkcjonalnych dotyczących bezpieczeństwa systemu takich jak
wymaganie dotyczące OWASP lub HTTPS,
f) Testów odtworzeniowych – testy demonstrujące testowe odtworzenie danych,
testowe odtworzenie całego Serwisu (reinstalację) oraz procedury awaryjne,
g) Testów akceptacyjnych – testy demonstrujące oczekiwany poziom wsparcie
procesów biznesowych przez System.
10) Każda faza testów będzie składała się z maksymalnie trzech iteracji, pomiędzy
którymi Dostawca będzie dokonywał poprawek błędów wykrytych w trakcie
poprzedniej iteracji. Po pierwszej iteracji testów, w ramach każdej kolejnej iteracji
Dostawca jest również zobligowany do wykonania testów regresji w zakresie
uzgodnionym w ramach Planu Testów.
11) W przypadku, gdy w danej iteracji testów ujawni się jakikolwiek Błąd, to Dostawca
usunie je niezwłocznie w zakresie i terminie uzgodnionym przez Strony.
12) Po pierwszej iteracji testów, w ramach każdej kolejnej iteracji Dostawca wdroży
nową wersję Oprogramowania, które nie będzie zawierało zidentyfikowanych
błędów.
13) W przypadku, gdy w trzeciej iteracji ujawnią się Błędy Krytyczne lub Błędy Poważne
lub Błędy Drobne w liczbie przekraczającej liczbę ustaloną w Planie Testów dla
testowanego produktu, Zamawiający będzie miał prawo dochodzić od Dostawcy kary
umownej według zasad określonych w Umowie, traktując te Błędy, jak Błędy
z przekroczonym czasem realizacji od daty stwierdzenia Błędu Krytycznego lub
Błędu Poważnego.
Ta sama zasada dotycząca kary umownej stosowanej
w przypadku nieusunięcia Błędów Drobnych w terminie określonym w p. 9 powyżej
począwszy od daty upływu tego terminu.
14) Błąd Krytyczny ujawniony w trakcie wykonywania scenariusza testowego będzie
przerywał dalsze wykonywanie tego scenariusza testowego do czasu przekazania
przez Dostawcę poprawki wykrytego błędu.
15) Błędy wykryte podczas testów będą zgłaszane przez osobę ze strony Zamawiającego
lub Dostawcy do rejestru zgłoszeń niezwłocznie po ich wykryciu. Po tej operacji do
końca dnia testowego Strony uzgadniają zasadność zgłoszonych w danym dniu
błędów i nadają im odpowiedni status.
16) Po zakończeniu każdego dnia testów Dostawca sporządzi dzienny raport z testów. Do
raportu dołączone zostaną numery wykonanych w tym dniu scenariuszy wraz
z dokumentacją opisującą rezultaty testów dla wykonanych scenariuszy. W dziennym
Strona 21 z 23
4.
raporcie z testów zapisane zostaną zgłoszenia i błędy, wraz ze wskazaniem ich
klasyfikacji. Raport będzie zawierał wszystkie otwarte błędy wraz z informacją
o szacowanym przez Dostawcę czasie ich usunięcia.
17) Zamknięcie błędu, tj. potwierdzeniu usunięcia błędu oprogramowania dokonuje
osoba zgłaszająca.
18) W przypadku rozbieżności w ocenie rezultatów testów w pierwszej kolejności Strony
odwoływać się będą do zatwierdzonego Projektu Technicznego.
19) W przypadku rozbieżności co do klasyfikacji zgłoszonego błędu tj. czy jest to Błąd
Krytyczny, Poważny lub Drobny należy pozostawić klasyfikację zaproponowaną
przez Zamawiającego do momentu rozstrzygnięcia, które zapadnie w formie
pisemnej pomiędzy Stronami. System rejestracji zgłoszeń lub dzienne raporty
z testów powinny umożliwiać łatwą identyfikację zgłoszeń co do których zachodzi
rozbieżne stanowisko związane z ich klasyfikacją.
20) Na zakończenie każdej iteracji testów na podstawie dziennych raportów z testów
sporządzony zostanie przez Dostawcę raport z testów danej iteracji.
21) Jeśli w danej iteracji testów raport z testów wykaże, że System spełnił kryteria
pozytywnego zakończenia danej fazy testów, uznaje się, że testowane
oprogramowanie zostało Zamawiającemu prawidłowo dostarczone, a dana faza
testów zakończyła się sukcesem.
22) Jeżeli po zakończeniu testów raport z testów wykaże, że System nie spełnił kryteriów
odbioru, to uznaje się, że System nie został odebrany. Dostawca usunie Błędy, które
nie pozwoliły na odbiór oprogramowania, w czasie ustalonym przez Strony.
Procedura odbioru zostanie powtórzona dla poprawionej wersji Oprogramowania.
23) Po pozytywnym zakończeniu testów zgodnie z punktem 18, zostanie podpisany
Protokół odbioru oprogramowania.
Procedura odbioru Licencji, autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do
programów komputerowych
1) Odbiór licencji, autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do programów
komputerowych następuje przed odbiorem wdrożenia Produkcyjnego oraz w ramach
sprawowania gwarancji – programy komputerowe wchodzące w skład uaktualnień,
poprawek i nowych wersji.
2) Odbiór licencji, autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do programów
komputerowych na zasadach określonych w niniejszej procedurze jest niezbędny do
podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego, które stanowią lub na które składają się
dane programy komputerowe.
3) W ramach odbioru licencji, autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do
programów komputerowych Dostawca przedstawi podstawę prawną do korzystania
z zawartych w nim grafik, ikon oraz wszelkich wykorzystywanych ich komponentów
których Dostawca nie jest bezpośrednim właścicielem.
4) Udzielenie licencji, przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz przekazanie
kodów źródłowych zostaje potwierdzone odpowiednim certyfikatem:
a) certyfikatem udzielenia licencji na programy komputerowe,
b) certyfikatem przeniesienia autorskich praw majątkowych do programów
komputerowych, dokumentacji i kodów źródłowych.
Strona 22 z 23
5) Certyfikat udzielenia licencji na programy komputerowe zawiera:
a) Podstawę udzielenia certyfikatu,
b) Wyszczególnienie programów komputerowych, na które zostaje udzielona
licencja,
6) Certyfikat przeniesienia autorskich praw majątkowych do programów
komputerowych i kodów źródłowych zawiera:
a) Podstawę udzielenia certyfikatu w przypadku autorskich praw majątkowych do
programów komputerowych i kodów źródłowych,
b) Wyszczególnienie programów komputerowych i kodów źródłowych, do których
zostały przeniesione na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, zawierające
oznaczenie programów komputerowych,
c) W załączeniu nośnik danych, na którym utrwalono przekazane kody źródłowe
programów komputerowych.
7) W ramach odbioru licencji, autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do
programów komputerowych sprawdzeniu podlegają certyfikaty oraz kody źródłowe
na programy komputerowe.
8) W przypadku sprawdzenia certyfikatów Zamawiający kontroluje kompletność
i prawidłowość:
a) zapisów dotyczących podstawy udzielenia licencji lub przeniesienia autorskich
praw majątkowych,
b) zapisów
zawierających wyszczególnienie programów komputerowych,
dokumentacji lub kodów źródłowych, na które następuje udzielenie licencji lub
przeniesienie autorskich praw majątkowych.
9) Po pozytywnym zakończeniu sprawdzenia certyfikatów i kodów źródłowych
programów komputerowych zostanie podpisany Protokół Odbioru Ilościowego.
Strona 23 z 23