w sesji 1. styczeń-luty 2016 r. (nowy egzamin)

TERMINARZ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I PRZEPROWADZENIEM EGZAMINÓW
ZAWODOWYCH
W SESJI 1. STYCZEŃ-LUTY 2016 R. (NOWY
EGZAMIN)
Opracowany na podstawie Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje w zawodzie obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016
Informacja dostępna na www.oke.wroc.pl – Zakładka: Nowy egzamin zawodowy od 2013 r./Organizacja
Lp.
I.
ZADANIE
TERMIN
nie najpóźniej niż
ODPOWIEDZIALNY
UWAGI
Zgłoszenie szkoły, upoważnienie do przeprowadzenia części pisemnej w formie elektronicznej i części praktycznej
egzaminu
1.
Zgłoszenie do OKE szkoły, placówki,
miejsca wskazanego przez pracodawcę
albo miejsca wskazanego przez
podmiot prowadzący kwalifikacyjny
kurs zawodowy – jeżeli egzamin
organizowany w roku szkolnym
2015/2016 będzie przeprowadzany
po raz pierwszy w danej
szkole/placówce/podmiocie
do dnia
30 września 2015 r.
Dyrektor szkoły,
placówki,
organizator KKZ,
pracodawca
formularz jest dostępny
www.oke.wroc.pl
oraz
serwis informacyjny dyrektora
szkoły
2.
Zgłoszenie do OKE kwalifikacyjnego
kursu zawodowego (KKZ)
14 dni po rozpoczęciu
KKZ
organizator KKZ
formularz jest dostępny
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
3.
4.
5.
6.
II.
Złożenie do OKE wniosku o
Druki wniosków są dostępne
udzielenie upoważnienia do
www.oke.wroc.pl
Dyrektor szkoły,
przeprowadzania części pisemnej
zakładka
Nowy egzamin
do dnia
placówki,
zawodowy od 2013r
egzaminu zawodowego z
30 września 2015 r.
organizator KKZ,
Załącznik 2. Informacji
wykorzystaniem elektronicznego
pracodawca
Wyposażenie stanowisk w
systemu przeprowadzania tego
załączeniu do wniosku
egzaminu
Złożenie do OKE wniosku o
Druki wniosków są dostępne
przedłużenie upoważnienia do
www.oke.wroc.pl
Dyrektor szkoły,
na 6 miesięcy przed
przeprowadzania części pisemnej
zakładka Nowy egzamin
placówki,
zawodowy od 2013r
upływem okresu, na jaki
egzaminu zawodowego z
organizator KKZ,
Załącznik 2. Informacji
udzielono upoważnienia
wykorzystaniem elektronicznego
pracodawca
Wyposażenie stanowisk w
systemu przeprowadzania tego
załączeniu do wniosku
egzaminu
Druki wniosków są dostępne
Złożenie do OKE wniosku
Dyrektor szkoły,
www.oke.wroc.pl
o udzielenie upoważnienia do
do dnia
placówki,
zakładka Nowy egzamin
przeprowadzania części praktycznej
30 września 2015 r.
organizator KKZ,
zawodowy od 2013r
egzaminu zawodowego
pracodawca
Załącznik 1. Informacji
Druki wniosków są dostępne
Złożenie do OKE wniosku o
na 6 miesięcy przed
Dyrektor szkoły,
www.oke.wroc.pl
przedłużenie upoważnienia do
upływem okresu, na
placówki,
zakładka Nowy egzamin
przeprowadzania części praktycznej
jaki udzielono
organizator KKZ,
zawodowy od 2013r
egzaminu zawodowego
upoważnienia
pracodawca
Załącznik 1. Informacji
Zgłaszanie na egzamin uczniów/absolwentów/ uczestników KKZ/osób, które ukończyły KKZ/osób dorosłych
7.
Przekazanie
uczniom/słuchaczom/uczestnikom
KKZ informacji o egzaminie
zawodowym
8.
Zebranie deklaracji przystąpienia do
egzaminu od uczniów, słuchaczy
i absolwentów szkół
do 14 września 2015
do 14 września 2015
1
Dyrektor szkoły,
organizator KKZ,
www.oke.wroc.pl zakładka
Nowy egzamin zawodowy od
2013r.
Informacja Rozdział 10
Dyrektor szkoły
Załącznik 3. Informacji
Druki deklaracji są dostępne
www.oke.wroc.pl zakładka
Nowy egzamin zawodowy od
2013r.
9.
Zebranie deklaracji przystąpienia do
egzaminu od uczestników KKZ
i osób, które ukończyły KKZ
Zebranie deklaracji przystąpienia do
egzaminu –od absolwentów szkół
zlikwidowanych, osób dorosłych,
10.
osób przystępujących do
eksternistycznego egzaminu
zawodowego
Sporządzenie wykazu uczniów
i absolwentów, którzy złożyli
11. deklarację przystąpienia do egzaminu i
przekazanie go w formie
elektronicznej do OKE
Udział w konferencji z zakresu
12. przygotowania i przeprowadzenia
egzaminów w 2016 r.
Złożenie do OKE Informacji o
miejscu części praktycznej egzaminu
– w przypadku, gdy jest
przeprowadzana w miejscu PNZ*
13.
(CKP, pracodawca) z wnioskiem o
dopisanie zdających do wykazu
zdających we wskazanej w Informacji
placówce/u pracodawcy
Złożenie do OKE Informacji o
miejscu części pisemnej i/lub części
praktycznej egzaminu
przeprowadzanej przez inną
14. szkołę/podmiot– w sytuacjach
uzasadnionych – wniosku o
powierzenie organizacji egzaminu dla
zdających w innej
szkole/placówce/pracodawcy
Weryfikacja liczby stanowisk
przygotowywanych na część
praktyczną egzaminu – z
15.
uwzględnieniem wyposażenia
ustalonego przez CKE na sesję 1.
styczeń – luty 2016 r.
Przeprowadzenie próbnego
testowania sprzętu i elektronicznego
16. systemu przeprowadzania egzaminu przesłanie do OKE sprawozdania z
próby
Organizator KKZ
Załącznik 3b. Informacji
Druki deklaracji
www.oke.wroc.pl zakładka
Nowy egzamin zawodowy od
2013r.
do 14 września 2015
Dyrektor OKE
Załącznik 3a, Załącznik 3c.
Informacji
Druki deklaracji
www.oke.wroc.pl zakładka
Nowy egzamin zawodowy od
2013r.
do 21 września 2015
Dyrektor szkoły,
Organizator KKZ
formularz jest dostępny
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
21, 22 i 23 września 2015
Dyrektor szkoły,
placówki
Organizator KKZ
do 14 września 2015
w terminie przekazania
wykazu zdających
nie później niż
do 3 października 2015
w terminie przekazania
wykazu zdających
nie później niż
do 3 października 2015
do 19 października
2015
Uwaga:
termin zależy od CKE – może
ulec zmianie
do 19 października
2015
Załącznik 15. Informacji
Dyrektor szkoły,
Organizator KKZ
Dyrektor szkoły,
Organizator KKZ
Załącznik 16. Informacji
Dyrektor szkoły,
placówki
Organizator KKZ
Pracodawca
wyposażenie dostępne
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
Uwaga: możliwa weryfikacja
przez CKE
Złożenie do OKE
Oświadczenia o liczbie
stanowisk – w przypadku,
gdy nastąpiła zmiana w
stosunku do poprzednich sesji
Dyrektor szkoły,
placówki
Organizator KKZ
jeżeli złożyli wnioski o
upoważnienie
Dyrektor
Uzyskanie upoważnienia do
przeprowadzenia części pisemnej w
17. formie elektronicznej i/lub do
przeprowadzenia części praktycznej
egzaminu
do 21 października
2015
2
*egzamin w miejscu PNZ –
egzamin w miejscu
praktycznej nauki zawodu
szkoły/placówki/pracodaw
ca/podmiotu prowadzącego
KKZ przeprowadzający
część praktyczną
(wszystkie kwalifikacje) i
część pisemną – forma
elektroniczna
Na podstawie złożonego
wniosku o upoważnienie wraz
z oświadczeniem o liczbie
stanowisk egzaminacyjnych
oraz przeprowadzonej próby
systemu (forma
elektroniczna)
III.
Przygotowanie i przekazanie danych do przygotowania zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne
Przekazanie PZE szczegółowego
18. harmonogramu części praktycznej
egzaminu (model DK, W, WK)
Przekazanie PZE wykazu
19. egzaminatorów do oceny części
praktycznej egzaminu (model W/WK)
Ustalenie w szkołach / placówkach
/przez organizatorów KKZ
harmonogramów przeprowadzenia:
20. części pisemnej egzaminu w formie
elektronicznej (podział zdających na
sale i godziny egzaminu)
części praktycznej egzaminu
wybór egzaminatora z wykazu,
ustalenie z egzaminatorem terminu
egzaminu, wyznaczenie
egzaminatora w serwisie
kierownika OE -zaznaczenie dnia/
21.
zmiany egzaminu W/WK
wyznaczenie asystenta
technicznego DK/W/WK –
wprowadzenie danych do serwisu
Kierownika
Weryfikacja list zdających oraz:
przydział zdających część pisemną
egzaminu w formie elektronicznej
do ustalonych godzin egzaminu
zgodnie z harmonogramem
22.
dla kwalifikacji
przydział zdających część
praktyczną do dni i zmian
egzaminu zgodnie z
harmonogramem egzaminu
ustalonym w ośrodku
Przesłanie do OKE informacji o
adresie miejsca przeprowadzenia
egzaminu w sytuacji, gdy egzamin
23.
odbywa się poza siedzibą szkoły
(przypadki bez przekierowania
zdających)
Przekazanie do OKE wykazu
uczniów i absolwentów
24.
korzystających z dostosowania
warunków i formy egzaminu
Składanie elektronicznie informacji
25. o numerze i dacie wydania
zaświadczenia o ukończeniu kursu
26.
Zamieszczenie na stronie OKE
zapotrzebowania na materiały
egzaminacyjne
do 19 października
2015
Dyrektor OKE
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
KOE / PZE
do 21 października
2015
Dyrektor OKE
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
KOE / PZE
do 26 października
2015
Dyrektor szkoły,
placówki
Organizator KKZ
Pracodawca
do 31 października 2015
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
Uwaga:
termin zależy od CKE – może
ulec zmianie
do 31 października 2015
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
Załącznik 17. Informacji
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
KOE/PZE
podział zdających na dni
i zmiany zgodny
z harmonogramem
i upoważnieniem OKE
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
do 31 października 2015
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
formularz na stronie
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
do 14 listopada 2015
Dyrektor Szkoły
formularz na stronie
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny dyrektora
szkoły
Niezwłocznie po
zakończeniu kursu ,
nie później niż miesiąc
przed terminem
egzaminu
Organizator KKZ
www.oke.wroc.pl
ok. 18 listopada 2015
Uwaga:
termin może ulec zmianie
3
Dyrektor OKE
serwis informacyjny dyrektora
szkoły
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny
dyrektora szkoły
Przygotowanie i przeprowadzenie części pisemnej i części praktycznej egzaminu przez PZE
IV.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Zamieszczenie instrukcji OKE do
części pisemnej i praktycznej egzaminu
Powołanie zastępcy
przewodniczącego zespołu
(możliwość)
Powołanie zespołu egzaminacyjnego
i zespołów nadzorujących przebieg
części pisemnej egzaminu w
poszczególnych salach
Powołanie zespołu egzaminacyjnego i
zespołów nadzorujących przebieg
części praktycznej w poszczególnych
salach
Przekazanie zdającym pisemnej
informacji o miejscach i terminach
zdawania egzaminu, wymaganych
dokumentach, materiałach i
przyborach, z którymi powinni zgłosić
się na egzamin
Uczestniczenie w szkoleniu z zakresu
przeprowadzania egzaminu
organizowanym przez OKE
Dyrektor OKE
www.oke.wroc.pl
serwis informacyjny dyrektora
szkoły serwis kierownika
ośrodka
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
Załącznik Nr 5 Informacji
pozostaje w dokumentacji
szkoły/placówki/podmiotu
do 14 grudnia 2015
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
Załącznik Nr 5a Informacji
pozostaje w dokumentacji
szkoły/placówki/podmiotu
na miesiąc przed
terminem egzaminu
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
do 14 grudnia 2015
Przewodniczący
Zespołu
Egzaminacyjnego
ok.17-18 grudnia 2015
PZE i Z-ca PZE
do 25 listopada 2015
do 14 grudnia 2015
33.
Przeprowadzenie części pisemnej
egzaminu
14 stycznia 2016
PZE i Zastępca PZE
34.
Przeprowadzenie części praktycznej
– model D
15 stycznia 2016
PZE i Zastępca PZE
35.
Przeprowadzenie części praktycznej
– model DK/W/WK
16 stycznia do 26 lutego
2016
PZE i Zastępca PZE
V.
36.
37.
38.
39.
Załącznik Nr 5b Informacji
pozostaje w dokumentacji
szkoły/placówki/podmiotu
harmonogram szkolenia
zostanie zamieszczony ok.
01.12.2015 r.
zgodnie z harmonogramem
ustalonym przez Dyrektora
OKE i PZE
Przekazanie do OKE informacji niezbędnych do wydania świadectw i dyplomów przez Dyrektora OKE,
przekazanie wyników egzaminu, świadectw i dyplomów
Przesłanie do OKE wykazu
absolwentów, którzy ukończyli szkołę
wraz z informacją o posiadanych przez
absolwentów świadectwach
potwierdzających kwalifikacje
w zawodzie, uzyskanych w trakcie
kształcenia w szkole
Przekazanie wyników, świadectw i
dyplomów do szkół lub placówek
macierzystych
uczniów/słuchaczy/absolwentów
Wysyłka wyników i świadectw
potwierdzających kwalifikacje w
zawodzie dla osób, które ukończyły
kwalifikacyjne kursy zawodowe
Udostępnianie do wglądu kart
odpowiedzi z części pisemnej
egzaminu oraz kart oceny
i dokumentacji z części praktycznej.
w terminie 7 dni od dnia
zakończenia rocznych
zajęć dydaktycznowychowawczych
Dyrektor szkoły
30 marca 2016
Dyrektor OKE
30 marca 2016
Dyrektor OKE
Dyrektor OKE
od kwietnia 2016
4
Uwaga: Wyłącznie na
pisemny wniosek
zdającego – Zał. 12
wglądy odbywają się
w siedzibie OKE
szczegółowe informacje
znajdują się na
www.oke.wroc.pl