OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Stary Uścimów, dn. 06.02.2012r.
Na podstawie art. 3a ust.2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych
( Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w
urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr146, poz. 1223).
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ W UŚCIMOWIE
ogłasza otwarty konkurs na stanowisko referenta
I. Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół w Uścimowie
Adres:
ul. Stary Uścimów 43, 21 – 109 Uścimów
Telefon: 81 852 30 14
Tel/faks: 81 852 30 11
e-mail:
[email protected]
Godziny urzędowania:
poniedziałek – piątek
od 07:30 do 15:30
II. Określenie stanowiska: Referent
III. Wymiar etatu: pełny etat
IV. Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie: minimum średnie maturalne.
2.
3.
4.
5.
niekaralność za przestępstwo umyślne
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
stan zdrowa pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku
nieposzlakowana opinia
V. Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w placówce oświatowej lub w jednostkach
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
administracji, /szkolenia, kursy, odbyte staże /.
Biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość
pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL), biegłe posługiwanie się Internetem.
Znajomość podstawowych aktów prawnych (prawa oświatowego: ustawa o systemie oświaty, Karta
Nauczyciela oraz ustawa o finansach publicznych, ustawa o samorządzie gminnym,).
Znajomość zagadnień kadrowych ( kodeks pracy).
Komunikatywność, samodzielność myślenia i działania, odporność na stres,
zdolności negocjacyjne.
Umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność podejmowania decyzji.
Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w powierzone zadania.
Obsługa urządzeń biurowych ( faks, ksero, skanowanie) .
VI. Zakres zadań na stanowisku referenta:
1. prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
2. przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
3. rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
1
4. wysyłanie korespondencji;
5. prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen;
6. bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
c) występowanie o odpisy arkuszy ocen,
d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen,
e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,
7. sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich;
8. prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
9. zamawianie druków ścisłego zarachowania;
10. prowadzenie dokumentacji Zespołu Szkół dotyczącej uczniów oraz nauczycieli oraz prawidłowe gromadzenie dokumentów w aktach osobowych pracowników;
11. wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych;
12. obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
13. przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół w Uścimowie;
14. prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe, świadectw maturalnych;
15. prowadzenie dokumentacji z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej;
16. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
17. dokonywanie bieżących zakupów środków czystości i innych przedmiotów niezbędnych do
utrzymania czystości oraz prawidłowego funkcjonowania Zespołu Szkół;
18. dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
19. dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
20. przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
21. prowadzenie archiwum szkolnego;
22. przyjmowanie za pokwitowaniem opłat na dożywianie oraz terminowe rozliczanie wpłat ;
23. zaopatrywanie stołówki szkolnej w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne ( środki czystość, do dezynfekcji, sprzęt kuchenny) z zachowaniem prawa o zamówieniach publicznych;
24. sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętów do poręcznych ksiąg inwentarzowych;
25. racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku;
26. wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych za potwierdzeniem kucharza i wpisywanie ich
do dziennika żywieniowego;
27. sporządzanie i uaktualnianie list uczniów dożywiających się w porozumieniu z OPS w Uścimowie;
28. prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego;
29. sporządzanie raportów żywieniowych przedstawianie ich do podpisu dyrektorowi szkoły;
30. ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt i pieniądze;
31. udzielanie informacji interesantom;
VII. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. życiorys – curriculum vitae,
3. kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
4. kserokopie świadectw pracy, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
6. kserokopie zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach oraz o ukończonych kursach, szkoleniach,
(potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
7. oświadczenia kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
8. oświadczenia kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wolnym stanowisku
urzędniczym
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych.
2
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty rekrutacyjne należy składać w zaklejonych kopertach osobiście
2.
3.
4.
5.
6.
w sekretariacie Zespołu Szkół w Uścimowie lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Zespół Szkół w Uścimowie, 21-109 Uścimów, Stary Uścimów 43, opatrzonej napisem: "Nabór na
wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół - stanowisko referenta", imię i nazwisko, adres
i telefon składającego ofertę, w terminie do dnia 20 lutego 2012r. do godziny 13.00.
Oferty, które wpłyną do Zespołu Szkół w Uścimowie po wyżej określonym terminie nie będą
rozpatrywane.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie. Celem rozmowy
kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji, które kandydat zamieścił w swojej ofercie oraz nawiązanie
bezpośredniego kontaktu z kandydatem.
Po upływie terminu do złożenia dokumentów w BIP Urzędu Gminy w Uścimowie oraz na tablicy
informacyjnej Zespołu Szkół w Uścimowie, podana zostanie lista kandydatów, którzy spełniają
wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy w
Uścimowie oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół w Uścimowie, w terminie 14 dni od dnia
zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego
wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Zespołu Szkół w Uścimowie
lub tel. 81 85 23 014.
IX. Zasady rekrutacji:
1. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół
w Uścimowie.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r. o
pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.).
Dyrektor Zespołu Szkół
w Uścimowie
mgr Adam Tusiński
3